11 jan, 2008
Etant donné le flot d’informations auquel on a accès depuis l’avènement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).
Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.
Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.
Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?
Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :
- EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
- Gmail pour les emails
- MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
- Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
- Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog]
- Tudumo pour la gestion des tâches
- SciRal Consistency pour les tâches récurrentes
Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :
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8 jan, 2008
L’auteur de Tudumo m’a récemment fait découvrir une vidéo très intéressante montrant les possibilités de Things : une todo liste novatrice qui suit la méthode GTD sous MAC.
J’ai noté plusieurs innovations par rapport à Tudumo :
- le logbook : c’est un historique des tâches terminées. Lorsque vous ne voulez plus voir les tâches que vous avez cochées, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
- les areas : ce sont des sortes de domaines d’activité qui englobent plusieurs projets et tâches.
- la gestion des tâches du jour : on y glisse toutes les tâches qu’on compte réaliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la même approche grâce à un tag !today.
- les tags hiérarchisés : on peut donner un nom à un ensemble de tags, par exemple « contexte » pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.
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16 nov, 2007
Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.
Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.
Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D’autant plus qu’il est exécutable à partir d’une clé USB.
Voici un petit tutoriel pour le découvrir…
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19 sept, 2007
Une petite brève pour vous signaler que David Allen publiera un article hebdomadaire à propos de la méthode GTD sur le blog The Huffington Post.
Voici le premier article : Getting Things Done.
[via lifehacker.com]
4 sept, 2007
L’américain David Allen est un homme comblé. Grâce à la méthode Getting Things Done, il est parvenu à enthousiasmer les foules et à faire prospérer sa propre société fondée en 1996.
Rappelons-le encore, Getting Things Done est un ensemble de conseils qui vous aident à garder le contrôle de vos tâches quotidiennes sans le stress.
Je vous propose aujourd’hui de nous intéresser à l’histoire de cet homme et à la naissance de GTD grâce à un excellent article de CNNMoney.com : Lire la suite »
3 sept, 2007
Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA électronique et passé en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous intéressons aujourd’hui à l’organisation des fiches.
L’article se base largement sur la méthode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration à travers le web…
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27 août, 2007
Dans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de considérer l’emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors même que les organiseurs électroniques ont le vent en poupe.
Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers modèles que l’on rencontre à travers la toile…
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21 août, 2007
Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J’ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie…
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20 août, 2007
Je me suis abonné il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.
C’est un lieu d’échange pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une méthode qui se propose de vous aider à vous organiser afin de réaliser plus efficacement vos projets.
La liste a été créée il y a un peu plus d’un an par Patrice Legoux et jouit d’un certain succès, avec plusieurs membres de la blogosphère francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d’ailleurs récemment organisé écrit un article sur une rencontre du groupe à Paris.
Tandis que le livre Getting Things Done n’a toujours pas été traduit en français, c’est une bonne manière de partager vos expérimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.
Vous pourrez vous inscrire ici.
10 août, 2007
L’excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done.
Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une traduction de tous les points.
Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques :
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30 juil, 2007
Je vous propose aujourd’hui de découvrir un réseau de blogs de qualité centrés sur les thèmes de la méthode de productivité Gettings Things Done (ou GTD pour les intimes) et de l’efficacité personnelle.
Ce réseau est hébergé par le gestionnaire de flux feedburner, et il se présente sous la forme d’une page unique qui regroupe tous les articles les plus récents de la communauté. C’est une formule très pratique pour visualiser les dernières tendances dans ce secteur.
Le réseau est composé pour la plupart de sites anglophones mais j’ai remarqué aussi quelques autres langues dont un blog francophone que je ne connaissais pas : #doesNotUnderstand, qui m’a l’air bien sympathique.
Je dois avouer que je suis tenté de rejoindre cette communauté et je vais d’ailleurs contacter le gestionnaire pour lui envoyer ma candidature.
Voici l’adresse :
Getting Things Done – A network of weblogs talking and discussing everything GTD, lifehacking and personal productivity
Ci-dessous, la liste des sites répertoriés à ce jour :
16 juil, 2007
Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen.
C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants.
Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers.
Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress…
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Bienvenue sur mon blog consacré à l'efficacité personnelle ! 
