J’ai le plaisir d’accueillir aujourd’hui mon confrère Nicolas Pène du blog éponyme NicolasPene.fr, qui nous fait un retour sur la méthode qu’il a employée pour apprendre à taper en disposition clavier Dvorak Bépo…

La grande majorité d’entre nous ne connaît et n’utilise malheureusement  qu’une des deux dispositions clavier standardisées : Azerty et son grand frère anglophone Qwerty. Or, nous le savons peu, mais ces dispositions clavier sont totalement contre-intuitives et nullement optimisées pour écrire rapidement.

Datant de la fin du XIXème, ces dispositions clavier furent mises en place afin d’éviter le blocage de tiges sur les premières machines à écrire, d’où un écartement important des lettres les plus utilisées. 

Cependant, en 1932, après plus de 10 ans de recherche, August Dvorak, pédagogue et professeur en psychologie, mit enfin au point une méthode de dactylo optimisée.

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Vous sentez-vous submergé par tous les emails que vous recevez chaque jour dans votre messagerie? Si vous êtes membre de beaucoup de médias sociaux tels que facebook et twitter, ainsi que de newsletters, c’est probablement le cas.

Ces services se permettent de nous envoyer une avalanche de notifications alors que nous souhaitons traiter en priorité les emails qui font réellement avancer nos projets.

La solution au problème, c’est tout simplement de créer des filtres qui vont déplacer automatiquement les emails de notification dans des dossiers appropriés. Ces dossiers pourront ensuite être tranquillement consultés pendant notre temps libre, lorsqu’on a terminé de traiter les emails importants.

Pour vous faciliter la tâche, voici un petit tutoriel en images qui va vous montrer comment créer un filtre pour ranger automatiquement vos notifications Facebook dans un dossier “mediasociaux” de votre messagerie :

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Après la loi du Talion progressiste, voici enfin la troisième et dernière partie de notre série sur les vertus de la répétition. Cette fois-ci nous allons voir comment la répétition peut nous aider à prioriser notre travail quotidien.

Prioriser consiste à déterminer quelles sont les prochaines tâches que nous devons accomplir. Pour cela, nous sommes amenés à les placer dans deux catégories  : celles qui sont urgentes et celles qui sont importantes mais à plus long terme. On doit alors veiller à traiter les tâches urgentes au plus vite sans perdre de vue qu’il faut réserver aussi du temps pour les tâches importantes à long terme, puisqu’on ne peut pas se permettre de garder le nez dans le guidon sans penser au développement futur de l’entreprise.

Cependant, malgré nos efforts pour compartimenter d’un côté les tâches urgentes et de l’autre les tâches importantes, nous sommes souvent la proie de nos émotions et notre anxiété peut altérer l’efficacité de notre jugement. Notre entourage peut dans ce cas nous prêter main forte. Cette notion a été appelée priorisation darwinienne par l’auteur du livre Making Ideas Happen. On l’appelle ainsi car elle fonctionne de la même manière que la sélection naturelle : plus on entends parler d’une tâche et plus on a de chance de s’y concentrer. Il s’agit donc de tanner régulièrement quelqu’un pour qu’il fasse quelque chose.

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Aujourd’hui, j’ai le plaisir de vous annoncer l’arrivée de la newsletter C’éclair. Je vous en avais déjà parlé en avant propos de l’article précédent : créer une newsletter avec Aweber, et je viens enfin de la mettre en place après quelques jours de tests.

La première chose que je peux dire, c’est que je suis assez content d’avoir choisi l’outil Aweber pour créer cette newsletter puisque l’interface est intuitive et que l’outil propose certaines fonctions avancées très pratiques. Par exemple, vous aurez certainement aperçu le petit formulaire d’inscription qui s’affiche automatiquement après 10 secondes de lecture sur le blog. Evidemment, c’est un peu intrusif de le voir apparaître d’un coup comme ça au dessus de la page. Mais comme c’est le moyen le plus efficace de montrer au nouveau visiteur qu’il peut s’abonner, j’espère que vous saurez accepter avec bienveillance ce petit compromis pour accéder au blog =)

Maintenant ne nous attardons pas trop sur l’outil et parlons de l’essentiel : le contenu que vous allez retrouver dans cette newsletter…

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Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’avril 2009 :

• Petit à petit l’oiseau fait son nid
• Le trou noir : aspirer et accumuler à l’infini
• Les 8 caractéristiques de l’état de flow

Je reçois aujourd’hui Florent FOUQUE, qui va nous faire une introduction à la méthode de management “Lean Six Sigma” à l’occasion de la parution de son roman d’entreprise « A la découverte du Lean Six Sigma ».

Pour être un fidèle lecteur du blog c’éclair, je sais qu’une des lignes éditoriales d’Argancel est de présenter des outils pour être plus efficace. Cela tombe bien puisque le Lean Six Sigma est une méthodologie qui intègre une boîte à outils très complète. Pour être plus précis, le Lean Six Sigma est jalonné en 5 grandes étapes : Définir, Mesurer, Analyse, Innover, et Contrôler. Dans chacune de ces étapes, il y a un certain nombre de livrables à établir avant de pouvoir passer aux étapes suivantes. Ces livrables sont des outils de management qui sont issus du Lean, du Six Sigma, mais aussi d’autres horizons de l’excellence opérationnelle.

Malheureusement, je ne pourrais pas vous présenter l’ensemble des outils. Mon livre en compte pas moins d’une trentaine et pourtant il est loin d’être exhaustif ! ;-P Mais je vais vous présenter les inconditionnels que l’on retrouve dans tout projet Lean Six Sigma.

Comme je vous l’ai dit, la première phase d’un projet Lean Six Sigma est la phase Définir. Dans cette étape nous allons définir le projet, c’est-à-dire le problème à résoudre. Cette définition passe entre autres par la rédaction de la charte de projet.

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On dit souvent que le temps c’est de l’argent. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l’argent puisqu’il n’est pas renouvelable. On ne rattrape jamais le temps. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Nous avons donc intérêt à en faire l’usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses.

Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l’esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. Arrivés au magasin, nous n’allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu’a l’objet à nos yeux. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Nous savons donc estimer à l’avance quel sera notre budget financier.

Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu’il soit le plus net possible? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? Ces deux gaspillages du temps s’appellent dans l’ordre perfectionnisme et procrastination.  Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l’action nous perdons de vue l’essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes.

Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. Nous allons voir dans cet article comment faire…

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En général, quand on parle d’efficacité personnelle, on dit toujours qu’il faut faire une seule chose à la fois pour être productif. Cet article de Michael du blog Esprit Riche expose par exemple bien le raisonnement en faveur de ce point de vue.

Bien que je sois globalement d’accord, je pense qu’on peut néanmoins aller à contre-courant de cette approche. Je vais donc mettre mon grain de sel en affirmant qu’il est parfois possible de faire plusieurs choses à la fois de façon raisonnablement productive.

Evidemment les femmes ne trouveront pas l’idée très nouvelle. Elles qui jonglent nonchalamment avec la préparation du repas, le soin de leurs bambins et la gestion de la paperasse (entre autre). Mais dans l’article d’aujourd’hui, je voudrais aller au delà de ce cliché, et trouver de nouvelles façons de jongler avec les tâches. Et j’encourage tous les lecteurs à réagir dans les commentaires en donnant leurs exemples de tâches combinables.

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Ca y est! La “Croisée des Blogs” fête ses 1an d’existence! Pour rappel, la Croisée des Blogs est un événement inter-blog mensuel qui consiste à écrire un article sur un sujet donné chaque mois. Le récapitulatif des articles étant publié ensuite chez le blog organisateur du mois.

Ce mois-ci, chaque blogueur participant évoque les 3 livres qui ont le plus changés sa vie. Et c’est Olivier Roland, l’auteur du blog Des Livres pour Changer de Vie qui est l’organisateur.

Voici ma contribution…

Les livres qui ont le plus influencé ma vie, je les ai naturellement déjà évoqués sur ce blog, il s’agit de :

• Getting Things Done : S’organiser pour réussir de David Allen
• La semaine de 4 heures de Tim Ferriss
• The Game : les secrets d’un Virtuose de la Drague de Neil Strauss

C’est l’ordre chronologique où je les ai découverts, mais ce n’est pas forcément l’ordre de leur impact sur ma vie. Pour cela, je ne saurais trop donner une classification, car tous m’ont servi à mieux atteindre mes buts.

J’ai lu chacun de ces livres il y a déjà plus d’un an maintenant, cet article sera donc une excellente occasion de vous donner mon retour sur l’utilisation que j’ai faite des conseils qui y sont contenus. Je vous parlerai ici des bénéfices apportés par ces livres, mais également des pièges ou incompréhensions qui peuvent nous guetter lorsqu’on essaie de les appliquer…

Getting Things Done : S’organiser pour réussir

Mon premier contact avec la méthode Getting Things Done remonte à cet article du blog américain Lifehacker daté du 12 avril 2006 : Geek to live : list your life in txt. Cela coïncide à peu près avec la période où j’ai découvert la blogosphère anglophone du développement personnel. Et c’est par ce biais que j’ai commencé à percevoir l’influence énorme qu’avaient les blogs sur la toile.

Lifehacker, aujourd’hui 8e blog mondial, a largement inspiré C’éclair! J’avais bâti à l’origine le blog C’éclair! comme un laboratoire de tests pour des outils favorisant l’efficacité personnelle, et c’est exactement ce que fait Lifehacker, bien qu’à une échelle plus “industrielle”. On peut donc voir Getting Things Done et l’engouement de Lifehacker pour cette méthode comme la première étincelle qui m’a poussé à bloguer. Déjà rien qu’avec cela, vous devriez être convaincu de l’importance que ce livre a eu dans ma vie !

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Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’ août 2008 :

• 30 jours pour une meilleure posture
• Tenir un journal personnel… pour quoi faire? [1re partie]
• Le zapping de l’efficacité – volume 4
• Inauguration des forums de l’efficacité et du développement personnel
• Tsingy de Bemaraha : les Grands Tsingy et l’Allée des Baobabs

Si vous suivez régulièrement le blog, vous vous serez peut-être rendu compte en chargeant cette page que l’affichage est plus rapide. Et pour cause : je viens en effet de passer à un hébergement plus performant de type serveur dédié. Ou devrais-je dire semi-dédié, car c’est un serveur privé virtuel.

Le changement est assez radical puisque jusqu’ici (c’est à dire depuis un peu plus de deux ans), C’éclair! tournait encore sur l’offre premier prix de mon hébergeur : le pack perso initial de 1&1. C’était un hébergement mutualisé où beaucoup d’utilisateurs partagent la même machine.  Donc le blog était à la merci des pics de fréquentation qui ralentissaient le chargement des pages.

Le problème est désormais résolu avec cet hébergement : les ressources de ma machine sont maintenant distribuées de manière rigoureuse. Et personne ne peut plus empiéter sur ma mémoire RAM ou ma bande passante.

Pour vous donner une idée, voici le comparatif de quelques caractéristiques clés des deux types d’hébergement :

Comme vous le voyez, le prix s’en ressent. Mais soyons clairs : rester avec un pack premier prix, ça aurait été réaliser de fausses économies. J’ai entendu récemment cette belle citation de Maslow :

Tout ressemble à un clou pour qui ne possède qu’un marteau

Bien que dans son contexte original, cette citation soit utilisée pour stigmatiser la déformation professionnelle, je pense qu’elle peut aussi vouloir dire qu’il faut une large palette d’outils pour pouvoir visualiser les problèmes de plusieurs manières, et ainsi les résoudre plus facilement.

Ce nouveau pack d’hébergement va m’aider en ce sens à étendre ma marge de manoeuvre en ce qui concerne ma présence sur l’internet.  En plus de gagner du temps avec un système plus performant.

On peut le voir aussi comme un engagement fort vis-à-vis de vous, les lecteurs. Je réinvesti ici une part importante des profits du blog. Et j’espère que vous saurez apprécier les bénéfices qui en découleront.

Etes-vous webmaster?

Si vous êtes vous aussi intéressé par un hébergement 1&1 et que vous voulez m’aider à financer mon propre hébergement. Je vous invite à acheter votre pack via ce lien :

Je pourrai vous guider ensuite à faire vos premiers pas dans le forum C’éclair sur le sujet suivant spécialement créé pour l’occasion : premiers pas avec un serveur dédié.

Qu’en pensez-vous?

Avez-vous constaté une amélioration de la vitesse de chargement du site depuis le passage au nouveau pack d’hébergement? Pour les webmasters : hésitez-vous encore à passer à un hébergement de type serveur dédié?

J’attends vos réactions dans les commentaires!

Avez-vous déjà entendu parler de ces champions de la mémoire qui arrivent à mémoriser et réciter d’un coup jusqu’à 100 000 décimales du nombre pi? Cela laisse rêveur. Et c’est une belle démonstration des capacités du cerveau humain.

Maintenant je sais bien que mémoriser le nombre pi n’a pas grand intérêt pour le commun des mortels. Par contre avoir la mémoire des nombres est très utile pour se rappeler des numéros de téléphone, des anniversaires, des codes pin et toutes sortes d’autres nombres.

Je vous propose donc aujourd’hui d’apprendre une puissante méthode mnémotechnique destinée à faciliter la mémorisation des nombres : le code chiffres-sons (connu aussi sous le nom de Mnemonic major system)…

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Récemment, Cédric Annicette, auteur du blog Business Attitude, a publié un article invité sur C’éclair! pour nous parler du livre L’art de ne pas travailler. Comme son nom l’indique, le but du livre était de dénoncer l’hégémonie du travail, qui a trop souvent tendance à prendre l’ascendant sur notre vie.

Il était accompagné d’un graphique en camembert montrant que le travail seul n’était pas capable de nous donner une vie équilibrée. Et on nous encourageait donc à donner une place plus importante à des choses comme la culture physique, la famille et les amis. Bref, on pouvait voir ça comme un avertissement à l’attention des workaholics, ou tout simplement une invitation à suivre le fameux proverbe "prends le temps de vivre, car le temps te prendra".

Maintenant si on y réfléchi, c’est bien beau de décrier le travail mais et l’argent dans tout ça? Je sais bien que l’argent ne fait pas le bonheur. Mais il faut bien un peu d’argent pour faire des choses intéressantes pendant son temps libre, ne serait-ce que pour se donner les moyens de voyager!

D’autre part, si on trime au boulot, ce n’est généralement pas pour se donner bonne conscience, mais bien pour gagner plus! Donc finalement se mettre à travailler peu, n’est-ce pas se condamner à vivre modestement?

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Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de juillet 2008 :

• Création d’un moteur de recherche du développement personnel
• Productivité et jonglage d’assiettes tournantes
• Interview avec Sébastien Night, coach en séduction (2e partie)
• Interview avec Sébastien Night, coach en séduction (1re partie)
• 43 sites de partage d’idées pour s’inspirer et créer votre startup
• Prenez des décisions avec les six chapeaux de la réflexion

Ceux qui s’intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que S’organiser pour réussir de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou La semaine de quatre heures du très célèbre Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s’imaginer avoir fait le tour de la question. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Do it tomorrow ou “Faites-le demain” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d’idées neuves dans le domaine. Un livre qui sent le vécu et que j’ai savouré, tandis qu’il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête.

Le présent article sera l’occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l’espère l’envie de vous y plonger…

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