Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?

Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.

Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.

Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.

Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.

On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.

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Aujourd’hui je reçois Grégory, auteur du blog Deviendra Grand, qui va nous expliquer comment définir de façon claire et précise les objectifs d’un projet, et même certaines de vos tâches…

En tant que lecteur assidu de C’éclair, vous souhaitez améliorer votre productivité et gagner en efficacité.

Je vais vous révéler un grand secret …

Un outil simple est d’être smart. Smart est certes un mot anglais signifiant intelligent. Mais SMART est aussi, et surtout, un acronyme. Assurément l’un des plus utiles qui soit pour quiconque veut être plus efficace.

Avant de vous le présenter puis de vous en proposer 2 usages, permettez-moi de vous expliquer pourquoi avoir un objectif vague est risqué …

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Etes-vous du style à ouvrir beaucoup d’onglets dans votre navigateur web ? Si vous êtes comme moi, 50 onglets ouverts est probablement votre lot quotidien. Après tout, c’est tellement bon de se perdre de page en page sur la toile !

L’embêtant, c’est qu’à force, on risque la noyade sous le flot d’informations. Un nombre d’onglets trop important est facteur de stress, et cela pour plusieurs raisons :

• Les tâches inachevées s’accumulent
• On perd du temps à naviguer entre les onglets
• La mémoire de l’ordinateur sature et tout devient plus lent
• On se sent anxieux à l’idée de perdre nos pages favorites si jamais le navigateur plante

Heureusement, j’ai dégoté pour vous deux extensions qui vous permettront de vous discipliner un peu.

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Aujourd’hui, j’ai le plaisir d’accueillir Hervé Petit, du blog Vaincre anxiété et dépression. Hervé est psychologue, et il va nous aider à améliorer l’image que nous renvoyons de nous-même à notre entourage…

Connaissez-vous cette blague ?

Le paradis est un endroit où :

• les cuisiniers sont les français
• les policiers sont les anglais
• les travailleurs sont les allemands
• les amants sont les italiens
• le tout est organisé par les suisses

L’enfer est un endroit où :

• les cuisiniers sont les anglais
• les policiers sont les allemands
• les travailleurs sont les français
• les amants sont les suisses
• le tout est organisé par les italiens

Elle est tarte mais m’amuse toujours autant, notamment d’imaginer un monde organisé par les italiens. D’où vient ce côté rigolo ? D’un stéréotype. Nous sommes nombreux à partager des croyances à propos de grands groupes sociaux. En l’occurrence, par exemple : les italiens sont désorganisés.

Ces croyances sont fausses ou bâties à l’emporte-pièce, certes, tout le monde le sait…

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Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone.

Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes :

• Habitude n°1 : Collecter
• Habitude n°2 : Traiter
• Habitude n°3 : Planifier
• Habitude n°4 : Agir
• Habitude n°5 : Un système simple et fiable

Examinons à présent les 5 habitudes restantes…

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La simplicité est la sophistication suprême -Léonard de Vinci

Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster.

Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits.

A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Pourtant il s’est rendu compte qu’en pratique il n’était pas possible, ni même souhaitable de l’utiliser en entier.

Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. C’est ainsi que Léo a décidé de créer un système simplifié afin que l’on passe plus de temps sur l’action.

Cet article en est le résumé dont voici la première partie :

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J’ai le plaisir de recevoir Yoann Romano, auteur du blog éponyme sur la motivation et l’atteinte d’objectifs. Je lui ai demandé quelle était sa vision de l’efficacité. Et voici l’article qu’il a écrit pour partager avec nous l’essentiel de sa méthode de productivité :

Dans ces lignes il est question de tous ces objectifs abandonnés en cours de route faute de temps. De toutes ces heures perdues qui ne reviendront jamais. Du seul vrai risque auquel vous faites face : celui de gâcher votre vie.

Vous allez y apprendre, dans l’ordre :

1. Pourquoi la gestion de votre temps devrait être votre priorité.
2. L’erreur à comprendre absolument et comment l’éviter.
3. Trois conseils concrets pour être plus productif.

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[windows uniquement] PhraseExpress est un logiciel particulièrement intéressant pour tous ceux qui se retrouvent à taper tout le temps les mêmes textes :

• Signatures d’email
• Formules de politesse
• Bouts de code
• Modèles d’email
• etc…

En tapant quelques touches bien choisies, ces fragments apparaissent auto-magiquement dans le texte que nous étions en train de saisir. Et cela économise donc non seulement quelques frappes mais également quelques migraines puisque nous ne sommes plus obligés de perdre notre temps à les rechercher dans nos notes.

PhraseExpress est même capable de beaucoup plus puisqu’il corrige nos fautes, garde l’historique des copier-coller, lance des applications, ou encore recherche sur le web un mot sélectionné.

Je vous propose dans cet article un petit panorama de ses capacités…

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Il y a deux semaines je vous annonçais le lancement du défi des 100 pompes en 2010. L’idée était de s’entraîner tous les deux/trois jours grâce à une méthode de remise en forme pour pouvoir réaliser 100 pompes à la suite au bout de six semaines. L’opération est d’ailleurs déjà un succès puisque nous sommes actuellement une bonne dizaine de participants à soumettre régulièrement notre progression dans le sujet associé du forum devperso.org, et nous avançons à grand pas vers les 100 pompes.

Cependant je suis bien conscient que ce n’est pas un défi transcendant pour tout le monde (curieusement, les femmes ne se sont pas bousculées au portillon ). Je vous propose donc de réparer cela grâce à un défi beaucoup plus personnalisable, proposé cette fois-ci par Julien du blog World Emotions.

Le défi consiste à choisir une de vos mauvaises habitudes, et à vous en débarrasser en 30 jours. Bien entendu, il faut que ce soit une habitude qui arrive fréquemment, si possible plusieurs fois dans la journée. Il n’est pas question de se débarrasser d’une mauvaise manie du genre "j’oublie mes clés de la maison au bureau une fois tous les deux mois".

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J’ai aujourd’hui le plaisir de recevoir Franck du blog Papa-Blogueur.com, un papa qui ne manque pas de pêche pour allier sa vie familiale avec ses projets, et qui vient partager son expérience avec nous…

Après quelques échanges forts sympathiques et lucratifs avec Argancel (votre blogueur préféré lol), je lui ai proposé de squatter son blog pour quelques lignes. Il me répond tout de go « Parle-moi de ton rôle de Papa, c’est quelque chose que j’ai du mal à m’imaginer pour l’instant. » *.

Comme tout un chacun le sait, je suis père de famille, salarié et blogueur. Sur Papa Blogueur, entre autre chose, je donne des conseils pour les parents blogueurs débordés.

Mais revenons à ce qui intéresse le plus Argancel, à savoir si son emploi du temps de ministre sera toujours le même avec l’arrivée d’une portée de mini-lui !

Avec la naissance de mon premier mini-moi, ma vie a été bousculée. Pour le second, le rythme était déjà là, de nouvelles concessions « temps et organisation » ont juste été apportées.

Rentrons dans le vif du sujet, la transformation d’un homme sans enfant à Papa peut se comparer à un passage de niveau chez les Pokémons, je préfère prendre cet exemple à celui de l’Alien qui explose les tripes de son hôte pour commencer sa nouvelle petite vie, c’est plus mignon même si on en bave (d’Alien **) beaucoup !

Sur la fiche de ce nouvel homme PAPA (blogueur ou non) on pourra lire :

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Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de novembre 2009 :

• eMindMaps : le mind mapping en toute simplicité
  Un très bon logiciel de mindmapping, simple et rapide, pour commencer à organiser vos notes efficacement, je l’ai encore utilisé hier soir
• Comment deviner le jour de la semaine d’une date sans calendrier?
  Une méthode de calcul très simple pour calculer le jour de la semaine d’une date, un bon moyen de pratiquer le calcul mental de temps en temps.
• 12 habitudes gagnantes pour s’améliorer au quotidien (2/2)
  Voici la suite de mon article sur ce que je considère être de bonnes habitudes.

Il y a trois semaines, je passais à mon tour au grill sur le blog 3615malife, où Adrien m’a fait le plaisir de publier une critique complète de l’interface graphique de C’éclair.

Du coup, j’ai découvert beaucoup de défauts dont je n’étais absolument pas conscient comme la couleur disgracieuse de mon widget Twitter par exemple (d’ailleurs je ne l’ai pas encore changée, mais ça va venir ).

Cela m’a rappelé également qu’en trois ans de blogging, je n’ai pas encore fait d’étude pour vous demander un avis sur le blog. Pour réparer ça, je vous ai donc préparé un formulaire à remplir, qui me permettra de mieux connaître vos attentes, voici le lien :

C’éclair! vous donne la parole

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J’ai le plaisir d’accueillir Charles du blog Vie Explosive. En 2010, Charles a pris la ferme décision de reprendre sa vie en main et de remplir d’ambitieux objectifs. C’est donc tout naturellement qu’il partage avec nous ses meilleurs conseils pour être productif :

1. Mangez sainement

Il faut savoir que notre alimentation est l’un des responsables de nos coups de barre, et autres moments de déconcentration. Manger sainement nous permet de les éviter. Pizza–coca n’est pas votre allié, croyez-moi!

Evitez les sucres, surtout les sucres blancs. Si vous devez manger des féculents préférez les féculents de type pâtes ou riz complet. Mangez les pâtes Al-Dente, de cette façon la diffusion des sucres sera encore plus longue. Cela vous évitera de provoquer un pic d’insuline et une retombée de votre glycémie trop forte.

Préférez les légumes, le vert, et le tout à son état naturel. Bien sûr il faut aussi choisir les bonnes graisses. Evitez les beurres et margarines, pensez plutôt à l’huile d’olive ou de colza!

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Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’octobre 2009 :

• 12 habitudes gagnantes pour s’améliorer au quotidien (1/2)
  Voici une liste d’habitudes que je considère parmi les plus utiles pour notre développement personnel.
• Inspirer ou imposer, telle est la question (2)
  Dans cet article, j’ai voulu analyser les avantages et inconvénients entre le fait d’influencer les gens par la force ou en les inspirant.
• Inspirer ou imposer, telle est la question (1)
  Dans cette première partie, je m’étais concentré plus particulièrement sur les stratégies utilisées par Microsoft, Apple et la communauté libre pour nous faire adopter leur système d’exploitation.
• Faire plusieurs choses à la fois, pas efficace?
  J’ai voulu dans cet article remettre en cause la croyance selon laquelle nous ne devons faire qu’une seule chose à la fois pour être efficaces.
• 3 livres qui ont changés ma vie (3e partie)
  J’ai eu beaucoup de plaisir à lire le livre The Game, dédié à la communauté de la séduction, qui m’a fait découvrir beaucoup de concepts dont je n’étais absolument pas conscient au sujet des rouages de nos relations sociales.

Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Septembre 2010, sur le thème Ambition et dépassement de soi : viser le soleil quitte à ne décrocher que la lune organisé par Jérôme Hoarau du blog Pourquoi entreprendre?

Le mois dernier, dans l’article Défier la loi du moindre effort, nous discutions de la mise en place d’une structure propice au dépassement de soi. L’idée était en quelque sorte de se forcer à réussir en orientant nos actions dans la bonne direction grâce à diverses contraintes que l’on se fixe pour soi-même.

Il est temps à présent de décrire un premier élément de cette structure, qui est une contrainte très efficace et en même temps assez simple à mettre en place, qu’on pourrait appeler : le pouvoir de l’engagement public.

Cette contrainte consiste à se fixer un objectif et à l’annoncer haut et fort à un public large au lieu de le garder pour soi. Ainsi, nous créons un contrat moral avec les autres, qui se feront une joie de nous rappeler à l’ordre si nous ne mettons pas tout en œuvre pour atteindre cet objectif.

Bien sûr, pour corser les choses, on prendra soin d’énoncer un objectif ambitieux. Cela aura le double avantage de marquer les esprits et de nous faire avancer à pas de géant sur le chemin de notre développement personnel.

Je vous propose  d’étudier plus en détail cet outil de motivation dans la suite de cet article…

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