J’ai l’habitude sur ce blog de présenter des logiciels qui optimisent la productivité personnelle. Mais en ce qui concerne la gestion des choses à faire, même s’il m’est arrivé ici ou là de présenter des logiciels spécialisés, j’admet que je n’ai pas encore trouvé mieux que d’utiliser un simple fichier texte.

Un fichier texte dépouillé de toute fioriture permet de se concentrer sur l’action. Avec ce format, nous ne sommes entravés par aucun logiciel lourd, juste un petit éditeur de texte basique. Etant donné qu’écrire sur un fichier texte n’a rien de ludique, nous ne sommes pas non plus tentés d’optimiser à longueur de journée les tâches au lieu de travailler. Nous touchons à l’essentiel et rien d’autre.

Je vous propose dans cet article de discuter des avantages et inconvénients de cette solution, et j’en profiterai pour expliquer comment je l’utilise quotidiennement pour organiser mes propres tâches…

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Les premières heures de la journée, à la fois avant et pendant le travail, donnent le ton de la journée. Si l’on valorise ce moment privilégié pour créer un rituel matinal, propre à cerner et à canaliser l’énergie de la journée, cela se traduira presque automatiquement par une augmentation de sa productivité.

Il faut voir la chose comme les fondations d’un grand bâtiment. Si l’on veut bâtir un gratte-ciel, on ne va pas commencer la construction au niveau du sol. Il faudra pour cela créer des fondations solides bien en-dessous de la surface, et d’autant plus profondément qu’elles doivent soutenir un bâtiment élevé. Ce principe s’applique également à nous-même.

Si l’on veut réaliser de grandes choses dans la journée, cela commence par de profondes fondations personnelles. Et le rituel matinal est un outil de choix pour y parvenir. Nous allons voir cela de plus près dans cet article…

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Ca y est! La “Croisée des Blogs” fête ses 1an d’existence! Pour rappel, la Croisée des Blogs est un événement inter-blog mensuel qui consiste à écrire un article sur un sujet donné chaque mois. Le récapitulatif des articles étant publié ensuite chez le blog organisateur du mois.

Ce mois-ci, chaque blogueur participant évoque les 3 livres qui ont le plus changés sa vie. Et c’est Olivier Roland, l’auteur du blog Des Livres pour Changer de Vie qui est l’organisateur.

Voici ma contribution…

Les livres qui ont le plus influencé ma vie, je les ai naturellement déjà évoqués sur ce blog, il s’agit de :

• Getting Things Done : S’organiser pour réussir de David Allen
• La semaine de 4 heures de Tim Ferriss
• The Game : les secrets d’un Virtuose de la Drague de Neil Strauss

C’est l’ordre chronologique où je les ai découverts, mais ce n’est pas forcément l’ordre de leur impact sur ma vie. Pour cela, je ne saurais trop donner une classification, car tous m’ont servi à mieux atteindre mes buts.

J’ai lu chacun de ces livres il y a déjà plus d’un an maintenant, cet article sera donc une excellente occasion de vous donner mon retour sur l’utilisation que j’ai faite des conseils qui y sont contenus. Je vous parlerai ici des bénéfices apportés par ces livres, mais également des pièges ou incompréhensions qui peuvent nous guetter lorsqu’on essaie de les appliquer…

Getting Things Done : S’organiser pour réussir

Mon premier contact avec la méthode Getting Things Done remonte à cet article du blog américain Lifehacker daté du 12 avril 2006 : Geek to live : list your life in txt. Cela coïncide à peu près avec la période où j’ai découvert la blogosphère anglophone du développement personnel. Et c’est par ce biais que j’ai commencé à percevoir l’influence énorme qu’avaient les blogs sur la toile.

Lifehacker, aujourd’hui 8e blog mondial, a largement inspiré C’éclair! J’avais bâti à l’origine le blog C’éclair! comme un laboratoire de tests pour des outils favorisant l’efficacité personnelle, et c’est exactement ce que fait Lifehacker, bien qu’à une échelle plus “industrielle”. On peut donc voir Getting Things Done et l’engouement de Lifehacker pour cette méthode comme la première étincelle qui m’a poussé à bloguer. Déjà rien qu’avec cela, vous devriez être convaincu de l’importance que ce livre a eu dans ma vie !

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Ceux qui s’intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que S’organiser pour réussir de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou La semaine de quatre heures du très célèbre Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s’imaginer avoir fait le tour de la question. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Do it tomorrow ou “Faites-le demain” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d’idées neuves dans le domaine. Un livre qui sent le vécu et que j’ai savouré, tandis qu’il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête.

Le présent article sera l’occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l’espère l’envie de vous y plonger…

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La nouvelle est tombée cet après-midi sur le forum GTD-fr : le livre culte sur l’organisation personnelle Getting Things Done sera disponible en français d’ici mars prochain aux éditions LeDuc.

Le titre de cet ouvrage : « S’organiser pour réussir ». Pas de quoi fouetter un chat mais c’est simple et conci, à l’image du titre en anglais.

D’après Jupiter, l’auteur de la nouvelle, l’information émane directement de la société de David Allen, en réponse à son email.

Alors Getting Things Done va-t-il faire un carton chez les francophones? Rendez-vous dans 2 mois!

Etant donné le flot d’informations auquel on a accès depuis l’avènement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.

Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

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L’auteur de Tudumo m’a récemment fait découvrir une vidéo très intéressante montrant les possibilités de Things : une todo liste novatrice qui suit la méthode GTD sous MAC.

J’ai noté plusieurs innovations par rapport à Tudumo :

• le logbook : c’est un historique des tâches terminées. Lorsque vous ne voulez plus voir les tâches que vous avez cochées, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
• les areas : ce sont des sortes de domaines d’activité qui englobent plusieurs projets et tâches.
• la gestion des tâches du jour : on y glisse toutes les tâches qu’on compte réaliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la même approche grâce à un tag !today.
• les tags hiérarchisés : on peut donner un nom à un ensemble de tags, par exemple « contexte » pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

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Sciral Consistency est une todo-list sous Mac/Windows spécialement conçue pour gérer les tâches que vous voulez effectuer régulièrement . Par exemple faire de l’exercice, les tâches ménagères, aller chez le coiffeur, rendre visite à la famille, …

Il se présente sous la forme d’une matrice où vous cochez chaque jour les tâches quotidiennes réalisées :

Lorsque vous insérez une tâche, vous saisissez tout simplement le nombre de jours minimum et maximum avant la prochaine échéance. Ainsi le logiciel illustre par des couleurs la façon dont vous atteignez vos objectifs.

Cette application ne date pas d’hier : Merlin Mann de 43folders l’avait déjà signalée en 2004 mais le logiciel a récemment éveillé l’intérêt de nombreux blogs anglophones depuis que lifehacker s’en est emparé.

Voilà une application qui, malgré un nom à coucher dehors (Sciral pour science spiral… tout un programme!), a finalement réussi à percer grâce à son originalité et son efficacité.

Seul inconvénient : la version gratuite est limitée à 5 tâches par matrice, et une licence vous coûtera 25$

Sciral Consistency

Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.

Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.

Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D’autant plus qu’il est exécutable à partir d’une clé USB.

Voici un petit tutoriel pour le découvrir…

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Une petite brève pour vous signaler que David Allen publiera un article hebdomadaire à propos de la méthode GTD sur le blog The Huffington Post.

Voici le premier article : Getting Things Done.

[via lifehacker.com]

L’américain David Allen est un homme comblé. Grâce à la méthode Getting Things Done, il est parvenu à enthousiasmer les foules et à faire prospérer sa propre société fondée en 1996.

Rappelons-le encore, Getting Things Done est un ensemble de conseils qui vous aident à garder le contrôle de vos tâches quotidiennes sans le stress.

Je vous propose aujourd’hui de nous intéresser à l’histoire de cet homme et à la naissance de GTD grâce à un excellent article de CNNMoney.com : Lire la suite »

Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA électronique et passé en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous intéressons aujourd’hui à l’organisation des fiches.

L’article se base largement sur la méthode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration à travers le web…
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Dans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de considérer l’emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors même que les organiseurs électroniques ont le vent en poupe.

Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers modèles que l’on rencontre à travers la toile…

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Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J’ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie…
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Je me suis abonné il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.

C’est un lieu d’échange pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une méthode qui se propose de vous aider à vous organiser afin de réaliser plus efficacement vos projets.

La liste a été créée il y a un peu plus d’un an par Patrice Legoux et jouit d’un certain succès, avec plusieurs membres de la blogosphère francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d’ailleurs récemment organisé écrit un article sur une rencontre du groupe à Paris.

Tandis que le livre Getting Things Done n’a toujours pas été traduit en français, c’est une bonne manière de partager vos expérimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.

Vous pourrez vous inscrire ici.