Ceux qui s’intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que S’organiser pour réussir de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou La semaine de quatre heures du très célèbre Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s’imaginer avoir fait le tour de la question. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Do it tomorrow ou “Faites-le demain” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d’idées neuves dans le domaine. Un livre qui sent le vécu et que j’ai savouré, tandis qu’il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête.

Le présent article sera l’occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l’espère l’envie de vous y plonger…

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Avec cette nouvelle année viennent de nouveaux rêves, de nouveaux objectifs, de nouveaux projets. C’est un bon moment pour prendre de nouvelles habitudes qui aideront à s’améliorer dans les grandes directions qu’on s’est fixées et à poursuivre les nobles résolutions solennellement énoncées lors du passage à l’an 2009.

Si vous avez un peu d’imagination, alors la tâche aura l’air énorme, presque impossible : il y a tant de travail à réaliser, par où commencer? Il nous faudra donc un plan, construire un agenda afin de découper tout ça en sections et en étapes surmontables. Et pour ça, notre meilleur ami est bien sûr l’organiseur!

Dans cet article, je vais donc vous parler de mon système d’organisation, qui a ses défauts et qualités, mais qui je l’espère, vous donnera des idées et aidera à faire avancer le schmilblick…

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David Allen, auteur de Getting Things Done, a annoncé récemment sur le site de sa société la publication prochaine d’un nouveau livre baptisé “Making It All Work : Winning at the Game of Work and Business of Life”.

Ce sera la suite logique de Getting Things Done. Mais là où le premier opus se cantonnait surtout à décrire un système de gestion des tâches quotidiennes, le second aborderas davantage la question du succès. L’auteur décrira notamment comment devenir son propre coach et se donner les moyens d’atteindre ses buts pour gagner au jeu de la vie.

Vous trouverez ce livre sur Amazon.fr, mais il ne sera pas disponible avant décembre 2008!

Ca faisait un moment que je me demandais où trouver un stylo fin et qui ne coule pas qui puisse tenir dans mon portefeuille. Et je crois que je viens de trouver une bonne solution chez Instructable.

Dans ce tutoriel, on utilise une recharge du fameux stylo Fisher Space Pen que l’on entoure dans une gaine en plastique. Puis on utilise une agrafe en métal récupérée sur un vieux stylo pour l’accrocher au portefeuille.

Voici l’adresse du tutoriel : Make a $5.00 “Space Pen” for your wallet

Vous pourrez trouver les mêmes recharges vendues en France chez arbreaplumes.com, mais à 8 euros l’unité. Si vous trouvez moins cher, faites-nous en part dans les commentaires.

Tout au long de cette année de blogging, je vous ai présenté divers logiciels qui permettent de mieux s’organiser, d’améliorer sa productivité et de résoudre les petits tracas quotidiens liés à Windows.

J’ai tenté le plus souvent de me focaliser sur les logiciels les plus utiles basés sur mon utilisation quotidienne de Windows. Mais il n’empêche que les envies changent, et à mesure de l’expérience, on se rends compte que certains logiciels n’offrent pas la valeur ajoutée espérée ou peuvent être remplacés par d’autres, plus efficaces.

J’ai donc décidé de vous offrir aujourd’hui un bilan concernant tous les logiciels que je vous ai présentés durant cette année, et même en avant-première certains logiciels dont je n’ai pas encore parlé mais qui valent le détour. Pour chaque logiciel, vous retrouverez une courte description et un commentaire sur l’utilisation personnelle que j’en fais.

Afin de vous aider à cerner les logiciels les plus intéressants, j’ai soigneusement trié cette liste suivant la fréquence d’emploi, qui est un bon indicateur de l’utilité du logiciel.

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La nouvelle est tombée cet après-midi sur le forum GTD-fr : le livre culte sur l’organisation personnelle Getting Things Done sera disponible en français d’ici mars prochain aux éditions LeDuc.

Le titre de cet ouvrage : “S’organiser pour réussir”. Pas de quoi fouetter un chat mais c’est simple et conci, à l’image du titre en anglais.

D’après Jupiter, l’auteur de la nouvelle, l’information émane directement de la société de David Allen, en réponse à son email.

Alors Getting Things Done va-t-il faire un carton chez les francophones? Rendez-vous dans 2 mois!

Etant donné le flot d’informations auquel on a accès depuis l’avènement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.

Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

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L’auteur de Tudumo m’a récemment fait découvrir une vidéo très intéressante montrant les possibilités de Things : une todo liste novatrice qui suit la méthode GTD sous MAC.

J’ai noté plusieurs innovations par rapport à Tudumo :

• le logbook : c’est un historique des tâches terminées. Lorsque vous ne voulez plus voir les tâches que vous avez cochées, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
• les areas : ce sont des sortes de domaines d’activité qui englobent plusieurs projets et tâches.
• la gestion des tâches du jour : on y glisse toutes les tâches qu’on compte réaliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la même approche grâce à un tag !today.
• les tags hiérarchisés : on peut donner un nom à un ensemble de tags, par exemple “contexte” pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

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Saviez-vous qu’il existe de la colle à post-its?

Si vous en avez marre des post-its jaunes et carrés, vous pourrez ainsi coller et décoller à volonté vos notes et autres objets personnels sans laisser de trace. Il suffit d’appliquer une fine couche au dos et le tour est joué.

Voici peut-être une bonne façon de pousser ceux qui ont gardé une âme d’enfant à s’organiser plus efficacement.

D’après Lifehacker.com, vous trouverez aussi ce genre d’accessoire pour l’équivalent de 2 dollars sous la marque Scotch.

Une petite brève pour vous signaler que David Allen publiera un article hebdomadaire à propos de la méthode GTD sur le blog The Huffington Post.

Voici le premier article : Getting Things Done.

[via lifehacker.com]

L’américain David Allen est un homme comblé. Grâce à la méthode Getting Things Done, il est parvenu à enthousiasmer les foules et à faire prospérer sa propre société fondée en 1996.

Rappelons-le encore, Getting Things Done est un ensemble de conseils qui vous aident à garder le contrôle de vos tâches quotidiennes sans le stress.

Je vous propose aujourd’hui de nous intéresser à l’histoire de cet homme et à la naissance de GTD grâce à un excellent article de CNNMoney.com : Lire la suite »

Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA électronique et passé en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous intéressons aujourd’hui à l’organisation des fiches.

L’article se base largement sur la méthode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration à travers le web…
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Dans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de considérer l’emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors même que les organiseurs électroniques ont le vent en poupe.

Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers modèles que l’on rencontre à travers la toile…

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Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J’ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie…
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Je me suis abonné il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.

C’est un lieu d’échange pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une méthode qui se propose de vous aider à vous organiser afin de réaliser plus efficacement vos projets.

La liste a été créée il y a un peu plus d’un an par Patrice Legoux et jouit d’un certain succès, avec plusieurs membres de la blogosphère francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d’ailleurs récemment organisé écrit un article sur une rencontre du groupe à Paris.

Tandis que le livre Getting Things Done n’a toujours pas été traduit en français, c’est une bonne manière de partager vos expérimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.

Vous pourrez vous inscrire ici.