Récemment, j’ai réalisé que j’étais sans doute un des moins prévoyant en matière de numéros de téléphone. Par exemple ma mère vient de me faire remarquer que ça fait la troisième fois que je lui demande le numéro d’une de mes cousines…

Ne pas avoir les bons numéros de téléphone sous la mains, c’est aussi une source de procrastination. Souvenez-vous la dernière fois que vous avez pris un rendez-vous chez le dentiste. Avez-vous appelé tout de suite ou avez-vous trainé des pieds pour vous décider ?

Outre les (possibles) mauvais souvenirs, il faut bien dire que si le numéro de téléphone du dentiste est caché en dessous d’une pile de journaux, sur un vieux post-it, ça ne va pas aider…

Pour remédier à tout cela, j’ai donc décidé de partager avec vous une liste des numéros de téléphone qui me semblent les plus utiles.

Et pour vous garantir de ne pas trainer avec vos rendez-vous médicaux, paiements de facture, et autres réservations, je vous conseille de les placer bien en évidence là où ils sont les plus utiles.

De nos jours, avec les téléphones sans fil et mobiles, ça ne devrait pas poser de problème.

Voici donc, triés selon les salles de la maison les plus pertinentes, ma liste de 35 numéros de téléphones utiles :

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Quand on utilise un ordinateur de manière intensive, il se pose toujours à un moment ou à un autre la question de l’organisation des icônes du bureau.

Au début, quand il n’y en a pas beaucoup, on prends la peine, de temps en temps, de les ranger. Puis il vient toujours un moment de précipitation, lorsque le travail s’accumule où votre vigilance disparaît.

Et du coup ils commencent soudain à envahir votre bureau windows, comme ça, par vagues. Ce qui est pernicieux, c’est que plus il y en a, et moins vous avez envie de les ranger.

Finalement, avant même que vous n’ayez eu le temps de dire "Ouf", ils auront déjà colonisé le reste de votre fond d’écran. Et vous ne reconnaitrez même plus l’Ile paradisiaque qui se trouvait en dessous.

Si vous êtes confronté au même problème, alors restez avec moi, nous allons voir comment améliorer votre sort avec un outil très futé.

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Il y a quelques semaines, je vous annonçait la création d’un nouveau web magazine dédié à l’organisation personnelle sous l’impulsion de Rachel du blog Reine de l’Organisation.

Et je suis heureux de vous annoncer que le premier numéro (février) est enfin disponible !

Vous pouvez le télécharger librement à l’adresse suivante : Lire la suite »

Etes-vous parfois submergé par vos tâches, au point de ne plus savoir où donner de la tête ?

Vous savez, quand ça vient de tous les côtés : les collègues qui viennent vous tanner, votre chef qui demande toujours un coup de main de dernière minute, les appels téléphoniques qui s’enchainent.

On en vient à agir pour celui ou celle qui sait le mieux s’imposer, le collègue qui sait le mieux dramatiser sa situation pour vous amadouer, le client le plus menaçant.

Pas facile de garder toute sa lucidité dans toute cette agitation. On aimerait tant que ça vienne naturellement comme le flot d’une rivière paisible, plutôt que de se faire assommer par intermittence par ce torrent de tâches menaçantes…

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Peut-être avez-vous déjà entendu parler du magazine gratuit Productive Magazine ? C’est un ouvrage périodique qui regroupe des conseils de la part des blogueurs anglophones orientés productivité.

Eh bien j’ai le plaisir de vous annoncer que nous aurons bientôt notre propre recueil orienté organisation personnelle chez les francophones, sous l’impulsion de ma consoeur calédonienne Rachel, logiquement autoproclamée "Reine de l’Organisation"

Pendant 1 an, Rachel va donc nous faire le plaisir de mettre en page les articles qui lui seront envoyés chaque mois pour son magazine. Chaque édition abordera un thème particulier de l’organisation personnelle. Pour janvier par exemple, ce sera la motivation.

Je vous invite donc à consulter la page officielle de l’opération pour découvrir la liste des thèmes prévus et pour vous abonner à son blog si vous souhaitez être tenu au courant de la sortie des magazines :
1 an pour devenir organisé (e)

Enfin si vous êtes blogueur, n’hésitez pas à y participer, les contributions doivent être envoyées avant le 20ième jour de chaque mois. Et bien sûr, je me ferai un plaisir moi aussi d’y participer.

Ca fait déjà depuis une dizaine d’années que je trimballe mes données numériques personnelles d’un ordinateur à l’autre. Parfois je suis courageux, et je fais le tri. D’autres fois je me contente de tout copier sur le prochain ordinateur ou disque amovible.

Je me retrouve donc avec des fichiers qui n’ont plus aucune utilité, mais que je garde "au cas où". Parfois même je ne sais plus du tout dans quel contexte je les ai sauvegardés, alors je n’ose pas les supprimer.

Pour employer une métaphore que Joanne utilise dans son nouveau guide numérique 36 Astuces pour désencombrer, mon disque ressemble à un site archéologique : je dois faire des fouilles pour trouver des choses intéressantes. Ce serait quand même mieux s’il était organisé comme un musée, n’est-ce pas ?

C’est donc sous l’impulsion de ce guide, où Joanne détaille sa méthode pour désencombrer des objets physique, que je me suis décidé à écrire ces quelques conseils pour désencombrer ses données numériques.

Et nous allons voir dans cet article que certaines idées issues du monde physique sont tout autant valables pour les données numériques.

Allez on remonte ses manches, voici la marche à suivre pour y parvenir :

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Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?

Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.

Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.

Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.

Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.

On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.

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Je reçois aujourd’hui Fabrice du blog Instinct Voyageur. Fabrice a une expérience remarquable dans le domaine du voyage, et je lui ai donc demandé de nous expliquer comment il les prépare…

Depuis huit ans, j’ai réalisé notamment plusieurs voyages au long cours. De trois mois à sept mois pour les plus longs, la plupart en Europe de l’est, en Afrique noire et en Asie.
Actuellement, j’ai commencé le plus long d’entre tous : plus d’un an à travers l’Amérique du sud ! Actuellement en Colombie, vous pouvez me suivre sur mon blog Instinct Voyageur. J’ai voulu ici partager avec vous mon expérience dans la préparation de ce type de voyage.

La préparation d’un long voyage demande pas mal de temps et d’organisation. C’est encore plus le cas pour un voyage d’un an autour du monde.
Car c’est un véritable projet qu’il faut mettre en place. Cela demande de l’organisation, de l’anticipation, de l’efficacité, et de la motivation sur le long terme.

La préparation d’un long voyage peut avoir un côté grisant et agréable. C’est en tout cas le cas pour moi !

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Savoir mesurer ses progrès est une compétence essentielle pour évaluer le travail restant sur un projet et s’assurer de remplir ses engagements en temps et en heure.

Les indicateurs de progression que nous utilisons dépendent bien évidemment de l’activité concernée. Mais pour les métiers du savoir, l’un des plus populaires est sans aucun doute le nombre de mots.

C’est en particulier le cas lorsque nous avons affaire à des tâches comme :

• l’écriture d’un livre
• l’écriture d’articles
• l’écriture de discours
• l’écriture de scripts de vidéo
• des travaux de traduction ou de saisie
• la lecture de livres

Dans cet article, je vous propose d’explorer l’intérêt du nombre de mots comme indicateur de progression. Et je vous présenterai quelques outils pour compter le nombre de mots dans vos logiciels favoris…

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Utiliser une liste de tâches est un des conseils les plus répandus dans les méthodes de productivité, comme nous avons pu le voir avec la méthode GTD, sa cousine la méthode ZTD ou encore Priorité aux priorités.

Pourtant, les listes de tâches ne sont pas toujours très agréables à utiliser. Car elles provoquent généralement certains effets secondaires.

On peut citer par exemple :

• la culpabilité de ne pas avoir réalisé les tâches importantes du jour
• la frustration de devoir travailler sur des choses qui ne nous inspirent pas sur le moment
• ou encore un sentiment d’impuissance face à une liste surchargée

C’est pour répondre à ce genre de problématique que Mark Forster, l’auteur du livre Faites-le Demain, a créé la méthode Superfocus, qui comme nous allons le voir, permet de travailler de façon intuitive sur nos tâches. Un régal pour les neuro-droitiers, scanneurs, ou toute personne à la créativité exacerbée !

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J’ai aujourd’hui le plaisir de recevoir Franck du blog Papa-Blogueur.com, un papa qui ne manque pas de pêche pour allier sa vie familiale avec ses projets, et qui vient partager son expérience avec nous…

Après quelques échanges forts sympathiques et lucratifs avec Argancel (votre blogueur préféré lol), je lui ai proposé de squatter son blog pour quelques lignes. Il me répond tout de go « Parle-moi de ton rôle de Papa, c’est quelque chose que j’ai du mal à m’imaginer pour l’instant. » *.

Comme tout un chacun le sait, je suis père de famille, salarié et blogueur. Sur Papa Blogueur, entre autre chose, je donne des conseils pour les parents blogueurs débordés.

Mais revenons à ce qui intéresse le plus Argancel, à savoir si son emploi du temps de ministre sera toujours le même avec l’arrivée d’une portée de mini-lui !

Avec la naissance de mon premier mini-moi, ma vie a été bousculée. Pour le second, le rythme était déjà là, de nouvelles concessions « temps et organisation » ont juste été apportées.

Rentrons dans le vif du sujet, la transformation d’un homme sans enfant à Papa peut se comparer à un passage de niveau chez les Pokémons, je préfère prendre cet exemple à celui de l’Alien qui explose les tripes de son hôte pour commencer sa nouvelle petite vie, c’est plus mignon même si on en bave (d’Alien **) beaucoup !

Sur la fiche de ce nouvel homme PAPA (blogueur ou non) on pourra lire :

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En cette période de rentrée, j’ai de nombreux retours sur un de mes anciens articles où je proposais un modèle d’emploi du temps au format excel.

Or Ange, un de mes lecteurs, vient de me faire parvenir une version qu’il a amélioré de façon à gérer les alternances de cours selon la semaine (semaine A / semaine B).

Je vous joint donc le résultat de son modèle que vous pourrez facilement adapter à votre propre emploi du temps.

Voici le lien de téléchargement:
Modèle d’emploi du temps avec gestion de l’alternance des semaines

Merci Ange!

J’ai l’habitude sur ce blog de présenter des logiciels qui optimisent la productivité personnelle. Mais en ce qui concerne la gestion des choses à faire, même s’il m’est arrivé ici ou là de présenter des logiciels spécialisés, j’admet que je n’ai pas encore trouvé mieux que d’utiliser un simple fichier texte.

Un fichier texte dépouillé de toute fioriture permet de se concentrer sur l’action. Avec ce format, nous ne sommes entravés par aucun logiciel lourd, juste un petit éditeur de texte basique. Etant donné qu’écrire sur un fichier texte n’a rien de ludique, nous ne sommes pas non plus tentés d’optimiser à longueur de journée les tâches au lieu de travailler. Nous touchons à l’essentiel et rien d’autre.

Je vous propose dans cet article de discuter des avantages et inconvénients de cette solution, et j’en profiterai pour expliquer comment je l’utilise quotidiennement pour organiser mes propres tâches…

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Nous avons beau rédiger nos planning en heures de travail, nous sommes forcés de constater qu’une heure de travail ne ressemble pas à une autre. Outre la nature de l’activité, plusieurs facteurs entrent en jeu : le stress, le plaisir, l’apprentissage, l’enrichissement personnel que l’on en tire, le niveau d’énergie, la frustration ou l’insatisfaction.

En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Nous passons sans cesse d’une phase de procrastination à une phase de travail dans l’urgence.

Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre par l’étude des 6 lois qui régissent notre temps de travail…

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Etes-vous fatigué de perdre vos marque-pages à chaque fois que vous réinstallez ou que vous changez d’ordinateur? Depuis quelques années, j’ai essayé de me discipliner pour sauvegarder régulièrement mes marques page. Mais je dois admettre que bien peu d’entre eux ont survécu jusqu’à mon système actuel.

Heureusement, depuis que j’utilise XMarks, je n’ai plus ce soucis. XMarks est une extension que l’on peut installer sur la plupart des navigateurs, que ce soit Firefox, Internet Explorer, Safari ou Chrome. Elle sauvegarde et synchronise tous vos marque pages en ligne afin que vous y ayez toujours accès quel que soit le navigateur. Et pour ne rien gâcher, le tout est entièrement gratuit!

Dans cet article, je vous propose d’exposer les points forts de cette solution, ainsi que ma manière d’organiser mes propres bookmarks…

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