Il y a quelques semaines, je vous annonçait la création d’un nouveau web magazine dédié à l’organisation personnelle sous l’impulsion de Rachel du blog Reine de l’Organisation.
Et je suis heureux de vous annoncer que le premier numéro (février) est enfin disponible !
Vous pouvez le télécharger librement à l’adresse suivante : Lire la suite »
Etes-vous parfois submergé par vos tâches, au point de ne plus savoir où donner de la tête ?
Vous savez, quand ça vient de tous les côtés : les collègues qui viennent vous tanner, votre chef qui demande toujours un coup de main de dernière minute, les appels téléphoniques qui s’enchainent.
On en vient à agir pour celui ou celle qui sait le mieux s’imposer, le collègue qui sait le mieux dramatiser sa situation pour vous amadouer, le client le plus menaçant.
Pas facile de garder toute sa lucidité dans toute cette agitation. On aimerait tant que ça vienne naturellement comme le flot d’une rivière paisible, plutôt que de se faire assommer par intermittence par ce torrent de tâches menaçantes…
Peut-être avez-vous déjà entendu parler du magazine gratuit Productive Magazine ? C’est un ouvrage périodique qui regroupe des conseils de la part des blogueurs anglophones orientés productivité.
Eh bien j’ai le plaisir de vous annoncer que nous aurons bientôt notre propre recueil orienté organisation personnelle chez les francophones, sous l’impulsion de ma consoeur calédonienne Rachel, logiquement autoproclamée "Reine de l’Organisation" 
Pendant 1 an, Rachel va donc nous faire le plaisir de mettre en page les articles qui lui seront envoyés chaque mois pour son magazine. Chaque édition abordera un thème particulier de l’organisation personnelle. Pour janvier par exemple, ce sera la motivation.
Je vous invite donc à consulter la page officielle de l’opération pour découvrir la liste des thèmes prévus et pour vous abonner à son blog si vous souhaitez être tenu au courant de la sortie des magazines :
1 an pour devenir organisé (e)
Enfin si vous êtes blogueur, n’hésitez pas à y participer, les contributions doivent être envoyées avant le 20ième jour de chaque mois. Et bien sûr, je me ferai un plaisir moi aussi d’y participer.
Ca fait déjà depuis une dizaine d’années que je trimballe mes données numériques personnelles d’un ordinateur à l’autre. Parfois je suis courageux, et je fais le tri. D’autres fois je me contente de tout copier sur le prochain ordinateur ou disque amovible.
Je me retrouve donc avec des fichiers qui n’ont plus aucune utilité, mais que je garde "au cas où". Parfois même je ne sais plus du tout dans quel contexte je les ai sauvegardés, alors je n’ose pas les supprimer.
Pour employer une métaphore que Joanne utilise dans son nouveau guide numérique 36 Astuces pour désencombrer, mon disque ressemble à un site archéologique : je dois faire des fouilles pour trouver des choses intéressantes. Ce serait quand même mieux s’il était organisé comme un musée, n’est-ce pas ?
C’est donc sous l’impulsion de ce guide, où Joanne détaille sa méthode pour désencombrer des objets physique, que je me suis décidé à écrire ces quelques conseils pour désencombrer ses données numériques.
Et nous allons voir dans cet article que certaines idées issues du monde physique sont tout autant valables pour les données numériques.
Allez on remonte ses manches, voici la marche à suivre pour y parvenir :
Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?
Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.
Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.
Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.
Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.
On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.
Je reçois aujourd’hui Fabrice du blog Instinct Voyageur. Fabrice a une expérience remarquable dans le domaine du voyage, et je lui ai donc demandé de nous expliquer comment il les prépare…
Depuis huit ans, j’ai réalisé notamment plusieurs voyages au long cours. De trois mois à sept mois pour les plus longs, la plupart en Europe de l’est, en Afrique noire et en Asie.
Actuellement, j’ai commencé le plus long d’entre tous : plus d’un an à travers l’Amérique du sud ! Actuellement en Colombie, vous pouvez me suivre sur mon blog Instinct Voyageur. J’ai voulu ici partager avec vous mon expérience dans la préparation de ce type de voyage.
La préparation d’un long voyage demande pas mal de temps et d’organisation. C’est encore plus le cas pour un voyage d’un an autour du monde.
Car c’est un véritable projet qu’il faut mettre en place. Cela demande de l’organisation, de l’anticipation, de l’efficacité, et de la motivation sur le long terme.
La préparation d’un long voyage peut avoir un côté grisant et agréable. C’est en tout cas le cas pour moi !
Savoir mesurer ses progrès est une compétence essentielle pour évaluer le travail restant sur un projet et s’assurer de remplir ses engagements en temps et en heure.
Les indicateurs de progression que nous utilisons dépendent bien évidemment de l’activité concernée. Mais pour les métiers du savoir, l’un des plus populaires est sans aucun doute le nombre de mots.
C’est en particulier le cas lorsque nous avons affaire à des tâches comme :
Dans cet article, je vous propose d’explorer l’intérêt du nombre de mots comme indicateur de progression. Et je vous présenterai quelques outils pour compter le nombre de mots dans vos logiciels favoris…
Utiliser une liste de tâches est un des conseils les plus répandus dans les méthodes de productivité, comme nous avons pu le voir avec la méthode GTD, sa cousine la méthode ZTD ou encore Priorité aux priorités.
Pourtant, les listes de tâches ne sont pas toujours très agréables à utiliser. Car elles provoquent généralement certains effets secondaires.
On peut citer par exemple :
C’est pour répondre à ce genre de problématique que Mark Forster, l’auteur du livre Faites-le Demain, a créé la méthode Superfocus, qui comme nous allons le voir, permet de travailler de façon intuitive sur nos tâches. Un régal pour les neuro-droitiers, scanneurs, ou toute personne à la créativité exacerbée !
J’ai aujourd’hui le plaisir de recevoir Franck du blog Papa-Blogueur.com, un papa qui ne manque pas de pêche pour allier sa vie familiale avec ses projets, et qui vient partager son expérience avec nous…
Après quelques échanges forts sympathiques et lucratifs avec Argancel (votre blogueur préféré lol), je lui ai proposé de squatter son blog pour quelques lignes. Il me répond tout de go « Parle-moi de ton rôle de Papa, c’est quelque chose que j’ai du mal à m’imaginer pour l’instant. » *.
Comme tout un chacun le sait, je suis père de famille, salarié et blogueur. Sur Papa Blogueur, entre autre chose, je donne des conseils pour les parents blogueurs débordés.
Mais revenons à ce qui intéresse le plus Argancel, à savoir si son emploi du temps de ministre sera toujours le même avec l’arrivée d’une portée de mini-lui !
Avec la naissance de mon premier mini-moi, ma vie a été bousculée. Pour le second, le rythme était déjà là, de nouvelles concessions « temps et organisation » ont juste été apportées.
Rentrons dans le vif du sujet, la transformation d’un homme sans enfant à Papa peut se comparer à un passage de niveau chez les Pokémons, je préfère prendre cet exemple à celui de l’Alien qui explose les tripes de son hôte pour commencer sa nouvelle petite vie, c’est plus mignon même si on en bave (d’Alien **) beaucoup !
Sur la fiche de ce nouvel homme PAPA (blogueur ou non) on pourra lire :
En cette période de rentrée, j’ai de nombreux retours sur un de mes anciens articles où je proposais un modèle d’emploi du temps au format excel.
Or Ange, un de mes lecteurs, vient de me faire parvenir une version qu’il a amélioré de façon à gérer les alternances de cours selon la semaine (semaine A / semaine B).
Je vous joint donc le résultat de son modèle que vous pourrez facilement adapter à votre propre emploi du temps.
Voici le lien de téléchargement:
Modèle d’emploi du temps avec gestion de l’alternance des semaines
Merci Ange!
J’ai l’habitude sur ce blog de présenter des logiciels qui optimisent la productivité personnelle. Mais en ce qui concerne la gestion des choses à faire, même s’il m’est arrivé ici ou là de présenter des logiciels spécialisés, j’admet que je n’ai pas encore trouvé mieux que d’utiliser un simple fichier texte.
Un fichier texte dépouillé de toute fioriture permet de se concentrer sur l’action. Avec ce format, nous ne sommes entravés par aucun logiciel lourd, juste un petit éditeur de texte basique. Etant donné qu’écrire sur un fichier texte n’a rien de ludique, nous ne sommes pas non plus tentés d’optimiser à longueur de journée les tâches au lieu de travailler. Nous touchons à l’essentiel et rien d’autre.
Je vous propose dans cet article de discuter des avantages et inconvénients de cette solution, et j’en profiterai pour expliquer comment je l’utilise quotidiennement pour organiser mes propres tâches…
Nous avons beau rédiger nos planning en heures de travail, nous sommes forcés de constater qu’une heure de travail ne ressemble pas à une autre. Outre la nature de l’activité, plusieurs facteurs entrent en jeu : le stress, le plaisir, l’apprentissage, l’enrichissement personnel que l’on en tire, le niveau d’énergie, la frustration ou l’insatisfaction.
En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Nous passons sans cesse d’une phase de procrastination à une phase de travail dans l’urgence.
Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre par l’étude des 6 lois qui régissent notre temps de travail…
Etes-vous fatigué de perdre vos marque-pages à chaque fois que vous réinstallez ou que vous changez d’ordinateur? Depuis quelques années, j’ai essayé de me discipliner pour sauvegarder régulièrement mes marques page. Mais je dois admettre que bien peu d’entre eux ont survécu jusqu’à mon système actuel.
Heureusement, depuis que j’utilise XMarks, je n’ai plus ce soucis. XMarks est une extension que l’on peut installer sur la plupart des navigateurs, que ce soit Firefox, Internet Explorer, Safari ou Chrome. Elle sauvegarde et synchronise tous vos marque pages en ligne afin que vous y ayez toujours accès quel que soit le navigateur. Et pour ne rien gâcher, le tout est entièrement gratuit!
Dans cet article, je vous propose d’exposer les points forts de cette solution, ainsi que ma manière d’organiser mes propres bookmarks…
On dit souvent que le temps c’est de l’argent. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l’argent puisqu’il n’est pas renouvelable. On ne rattrape jamais le temps. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Nous avons donc intérêt à en faire l’usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses.
Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l’esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. Arrivés au magasin, nous n’allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu’a l’objet à nos yeux. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Nous savons donc estimer à l’avance quel sera notre budget financier.
Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu’il soit le plus net possible? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? Ces deux gaspillages du temps s’appellent dans l’ordre perfectionnisme et procrastination. Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l’action nous perdons de vue l’essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes.
Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. Nous allons voir dans cet article comment faire…
Ca y est! La “Croisée des Blogs” fête ses 1an d’existence! Pour rappel, la Croisée des Blogs est un événement inter-blog mensuel qui consiste à écrire un article sur un sujet donné chaque mois. Le récapitulatif des articles étant publié ensuite chez le blog organisateur du mois.
Ce mois-ci, chaque blogueur participant évoque les 3 livres qui ont le plus changés sa vie. Et c’est Olivier Roland, l’auteur du blog Des Livres pour Changer de Vie qui est l’organisateur.
UPDATE : voici le récapitulatif de tous les articles de cette édition.
Voici ma contribution…
Les livres qui ont le plus influencé ma vie, je les ai naturellement déjà évoqués sur ce blog, il s’agit de :
C’est l’ordre chronologique où je les ai découverts, mais ce n’est pas forcément l’ordre de leur impact sur ma vie. Pour cela, je ne saurais trop donner une classification, car tous m’ont servi à mieux atteindre mes buts.
J’ai lu chacun de ces livres il y a déjà plus d’un an maintenant, cet article sera donc une excellente occasion de vous donner mon retour sur l’utilisation que j’ai faite des conseils qui y sont contenus. Je vous parlerai ici des bénéfices apportés par ces livres, mais également des pièges ou incompréhensions qui peuvent nous guetter lorsqu’on essaie de les appliquer…
Mon premier contact avec la méthode Getting Things Done remonte à cet article du blog américain Lifehacker daté du 12 avril 2006 : Geek to live : list your life in txt. Cela coïncide à peu près avec la période où j’ai découvert la blogosphère anglophone du développement personnel. Et c’est par ce biais que j’ai commencé à percevoir l’influence énorme qu’avaient les blogs sur la toile.
Lifehacker, aujourd’hui 8e blog mondial, a largement inspiré C’éclair! J’avais bâti à l’origine le blog C’éclair! comme un laboratoire de tests pour des outils favorisant l’efficacité personnelle, et c’est exactement ce que fait Lifehacker, bien qu’à une échelle plus “industrielle”. On peut donc voir Getting Things Done et l’engouement de Lifehacker pour cette méthode comme la première étincelle qui m’a poussé à bloguer. Déjà rien qu’avec cela, vous devriez être convaincu de l’importance que ce livre a eu dans ma vie !
Bienvenue sur mon blog consacré à l'efficacité personnelle ! 
