Comment survivre à un torrent de tâches ?

Survivre à un torrent de tâches

Etes-vous parfois submergé par vos tâches, au point de ne plus savoir où donner de la tête ?

Vous savez, quand ça vient de tous les côtés : les collègues qui viennent vous tanner, votre chef qui demande toujours un coup de main de dernière minute, les appels téléphoniques qui s’enchainent.

On en vient à agir pour celui ou celle qui sait le mieux s’imposer, le collègue qui sait le mieux dramatiser sa situation pour vous amadouer, le client le plus menaçant.

Pas facile de garder toute sa lucidité dans toute cette agitation. On aimerait tant que ça vienne naturellement comme le flot d’une rivière paisible, plutôt que de se faire assommer par intermittence par ce torrent de tâches menaçantes…

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Comment créer un système d’organisation qui dure ?

Persister dans la durée

Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?

Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.

Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.

Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.

Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.

On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.

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Apprenez à mieux définir vos tâches et objectifs avec la méthode SMART

Aujourd’hui je reçois Grégory, auteur du blog Deviendra Grand, qui va nous expliquer comment définir de façon claire et précise les objectifs d’un projet, et même certaines de vos tâches…

Apprenez à mieux définir vos tâches et objectifs avec la méthode SMART

En tant que lecteur assidu de C’éclair, vous souhaitez améliorer votre productivité et gagner en efficacité.

Je vais vous révéler un grand secret …

Un outil simple est d’être smart. Smart est certes un mot anglais signifiant intelligent. Mais SMART est aussi, et surtout, un acronyme. Assurément l’un des plus utiles qui soit pour quiconque veut être plus efficace.

Avant de vous le présenter puis de vous en proposer 2 usages, permettez-moi de vous expliquer pourquoi avoir un objectif vague est risqué

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Il y a un an sur C’éclair! – octobre 2010

Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’octobre 2010 :

  • 10 règles de base de la productivité
    Dans cet article invité, Charles du blog Vie Explosive nous détaille ses 10 règles de base de la productivité, pleines de bon sens pour avancer à bonne allure dans nos projets.
  • Lancement du forum de discussion du développement personnel
    Déjà un an que le forum de la communauté DevPerso.org a été lancé, que ça passe vite ! Vous pourrez y retrouver plus de 500 sujets de discussion se rapportant aux 5 thèmes principaux du développement personnel : la santé, le business, les relations, le style de vie et la productivité.
  • 7 pistes pour mieux résister aux tentations
    Dans cet article, je vous livrais quelques recettes pour ne pas céder aux petits plaisir qui barrent notre chemin. La plupart sont basées sur des études scientifiques.
  • Les illusions de l’action
    Voici un article très court où je vous montrais à travers quelques exemples combien il est facile d’assumer qu’on a terminé une tâche complexe en l’ayant parcourue seulement superficiellement.

Faut-il jeter les méthodes de productivité à la poubelle ?

Ces temps-ci, beaucoup de monde se demande si finalement les méthodes de productivité sont bonnes pour notre santé mentale ou si au contraire elles nuisent à notre bonheur.

Nous en avons parlé dans le forum devperso.org et c’est aussi le cas d’un article récent de Léo Babauta sur le blog Zen Habits. Dans cet article, Léo revient sur tous les conseils en productivité qu’il a enseignés à ses débuts et il propose littéralement de les jeter par la fenêtre Sourire

Ce que je crois, c’est que les modes changent. Nous sommes passés de la GTDmania, cette méthode qui conseille de s’organiser méticuleusement avec des listes de tâches contextuelles, à la mode du minimalisme et de la simplicité, où l’on rejette toutes ces lourdeurs pour se concentrer sur l’essentiel.

Mais tout n’est pas si simple. L’un et l’autre sont des extrêmes à prendre avec des pincettes. L’un des grands danger en développement personnel est de vouloir transposer le style de vie d’un expert à son compte, sans tenir compte des différences de cadre de vie entre l’expert et nous-même.

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Petit break estival… et future formation

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Ca y est ! Nous sommes au coeur de l’été. Les vacanciers ont envahi les plages, et la blogosphère s’est mise doucement en veille pendant que tout le monde profite des belles journées estivales.

Depuis la naissance du blog il y a 4 ans, j’ai publié sur C’éclair en continu, même pendant l’été. Je vous ai habitué à au moins un article par semaine. Et ce défi m’a encouragé à persister encore et encore sur ma lancée, tandis que je recevais vos nombreux retours et commentaires.

Mais cette année ce sera différent. Car j’ai décidé de profiter du calme estival pour arrêter de bloguer pendant quelques temps.

Des vacances ?

Eh bien non, figurez-vous que je viens juste de passer deux semaines de vacances en France, mes batteries sont donc pleinement rechargées :) . (au passage, pour ceux qui ne me connaissent pas : sachez que j’habite actuellement à l’Ile Maurice).

Qu’est-ce donc alors ?

Si j’ai décidé de faire un break, c’est pour me consacrer à un nouveau projet qui me tient beaucoup à coeur : l’élaboration de la méthode de formation vidéo et interactive de C’éclair.

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Une solution pour éviter d’ouvrir trop d’onglets dans votre navigateur web

Comment limiter le nombre d'onglets de votre navigateur web ?

Etes-vous du style à ouvrir beaucoup d’onglets dans votre navigateur web ? Si vous êtes comme moi, 50 onglets ouverts est probablement votre lot quotidien. Après tout, c’est tellement bon de se perdre de page en page sur la toile !

L’embêtant, c’est qu’à force, on risque la noyade sous le flot d’informations. Un nombre d’onglets trop important est facteur de stress, et cela pour plusieurs raisons :

  • Les tâches inachevées s’accumulent
  • On perd du temps à naviguer entre les onglets
  • La mémoire de l’ordinateur sature et tout devient plus lent
  • On se sent anxieux à l’idée de perdre nos pages favorites si jamais le navigateur plante

Heureusement, j’ai dégoté pour vous deux extensions qui vous permettront de vous discipliner un peu.

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Comment devenir plus efficace, sans y passer des heures

J’ai le plaisir de recevoir Yoann Romano, auteur du blog éponyme sur la motivation et l’atteinte d’objectifs. Je lui ai demandé quelle était sa vision de l’efficacité. Et voici l’article qu’il a écrit pour partager avec nous l’essentiel de sa méthode de productivité :

Dans ces lignes il est question de tous ces objectifs abandonnés en cours de route faute de temps. De toutes ces heures perdues qui ne reviendront jamais. Du seul vrai risque auquel vous faites face : celui de gâcher votre vie.

Vous allez y apprendre, dans l’ordre :

  1. Pourquoi la gestion de votre temps devrait être votre priorité.
  2. L’erreur à comprendre absolument et comment l’éviter.
  3. Trois conseils concrets pour être plus productif.

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Interview de Florent Fouque sur le contrôle de gestion et l’efficacité en entreprise

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A l’occasion de la sortie du livre L’Anti-Bible du Contrôle de Gestion de Florent Fouque sur les métiers du contrôle de gestion et l’efficacité en entreprise, nous avons décidé de nous rencontrer par skype afin de réaliser une interview et d’entendre les conseils de Florent de vive voix.

Même si le contrôle de gestion n’est pas à priori un sujet qui vous passionne, je vous conseille de tendre l’oreille tout de même. Vous verrez que ces conseils s’appliquent aussi à l’efficacité personnelle :)

Voici le podcast de l’interview de Florent :

Cliquer pour télécharger le MP3

 

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J’ai lu : A la découverte du Lean Six Sigma

Couverture du livre A la Découverte du Lean Six Sigma

En avril dernier, Florent Fouque était venu nous présenter son livre A la Découverte du Lean Sigma sur ce blog. Et je vous avais promis que je vous donnerais mon avis personnel, voici donc ma propre chronique, avec un peu de retard je vous l’accorde.

Pour rappel, A la découverte du Lean Six Sigma est un livre qui initie à une méthode communément utilisée pour optimiser les procédures d’entreprise en vue d’améliorer la satisfaction des clients et la qualité des produits. Elle est basée dans une large mesure sur des concepts statistiques, où 6 sigma corresponds à 3.4 défauts sur un million de cas.

Là je vous vois déjà vous exclamer intérieurement  : "Quoi ? Mais c’est super barbant un bouquin sur la qualité et les procédures d’entreprise !". Il est vrai que beaucoup de livres consacrés à ce type de méthodologie sont décevants car ils passent beaucoup de temps à expliquer des théories accompagnées d’exemples trop simplistes et superficiels.

C’est pourquoi Florent Fouque a écrit cet ouvrage sous la forme d’un roman d’initiation, qui plonge le lecteur au coeur d’une grande entreprise, en l’occurance un fabricant d’outils de jardinage. On partage ainsi la vie, les relations privées, et les émotions du héro principal, qui découvre comme nous l’ensemble des facettes du Lean Six Sigma.

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Il y a un an sur C’éclair! – février 2010

Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de février 2010 :

Et si l’on prenait 20% de temps novateur au petit matin ?

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Savez-vous que les employés de chez Google sont encouragés à passer 20% de leur temps de travail sur des projets personnels ? Oui c’est exact, ils sont payés pour faire ce qui leur plaît pendant 20% de leur temps de travail. Google a baptisé cela : "innovation time off" ou "temps libre novateur". Et certains produits phares de la société en sont issus tels que Google Adsense et Gmail.

Certes cela fait rêver, puisque le commun des mortels n’a pas cette chance. Nos managers sont davantage occupés à nous empêcher de flâner en rond qu’à nous offrir du temps libre pour développer les idées révolutionnaires qui viennent chatouiller nos neurones.

Faut-il alors se résigner devant cet état de fait ? Ah je vous vois venir… Eh bien non, je ne vais pas vous encourager à grapiller en douce quelques minutes par-ci par-là sur votre temps de travail.

L’idée de cet article est plutôt de se lever au petit matin pour passer les heures les plus productives de la journée sur les projets qui nous tiennent le plus à coeur, juste avant de partir au boulot. Si l’on y passe un peu plus d’1 heure 30 par jour, cela représente 20% du temps que l’on passe au bureau, ce qui devrait être suffisant pour éveiller le génie qui sommeille en nous.

Je sais bien que certains d’entre vous vont me prendre pour un fou, un acharné du travail, un disciple fondamentaliste du Sarkosisme, fidèle à la maxime : travailler plus pour gagner plus…  …sans toutefois gagner plus?!

Laissez-moi donc étayer mes propos.

Tout d’abord, peut-on appeler ça du travail ? Plancher sur quelque chose qui nous passionne devrait au contraire allumer des petites flammes dans nos yeux et à leur tour un feu d’artifice d’idées fusant l’une après l’autre à travers nos neurones.

Certes tout projet comporte une part de travail ingrat ainsi qu’une sorte de traversée du désert avant que le projet soit finalisé. Mais l’essentiel est bien que chaque petite étape nous rapproche vers un rêve qui tout d’un coup semble à portée de main. Voilà donc une excellente façon de commencer la journée et de gonfler à bloc notre motivation.

Cette petite incursion vers l’inconnu aura en plus l’effet bénéfique de nous sortir des chemin battus. Si nous n’y prenons pas garde, à force de nous vautrer dans la routine, nous devenons de moins en moins flexibles. Pourtant il est essentiel de développer un large panel de compétences dans ce monde qui progresse à vive allure.

Enfin, le fait de travailler tôt le matin est un moment privilégié puisque d’une part les interruptions sont limitées au minimum, et d’autre part, nous avons une heure butoire très bien définie, étant donné que nous ne voulons pas arriver en retard au boulot. Voilà donc un cadre de travail déjà très appréciable que l’on pourra adapter à loisir pour optimiser notre productivité.

Revenons à Google à présent…

Savez-vous à quoi j’ai consacré mon temps novateur matinal récemment ? Eh bien j’ai été contacté récemment par un recruteur de Google pour aller travailler au siège à Mountain View – pour les curieux, il m’a trouvé dans la liste des diplômés de mon école d’ingé. Oui Google, une des entreprises où rêvent de bosser tout programmeur un brin passionné par le web !

Et vous savez quoi ? J’ai raté mon entretien technique…  bon voilà c’est dit… Allez c’est pas non plus un drame, surtout que j’y était presque.

Il faut dire que j’étais bien préparé, pendant 2 semaines, j’ai travaillé pendant 1h30 à 2 heures chaque matin pour m’exercer en vue de cet entretien technique. Et il s’en est fallu de peu pour que je décroche mon billet pour la Silicon Valley.

Travailler ainsi, tôt le matin, aura été très appréciable et je vous le conseille chaleureusement. En vérité, ça en devient même addictif au bout d’un moment. On est content d’être rempli d’énergie pour attaquer la journée magistralement sur les projets qu’on aime.

Bien sûr, certains d’entre vous seront peut-être réfractaires à l’idée de se lever tôt. Si vous n’y arrivez pas, je vous conseille de lire un guide sur le sujet, tel que le Guide du Réveil Matinal, écrit sous la plume de mon confrère Jean-Philippe de RevolutionPersonnelle.com.

Avec ça, vous devriez être paré pour avancer dans vos projets personnels au petit matin !

Avez-vous l’habitude de travailler sur vos projets personnels tôt le matin ? Ou peut-être préférez-vous plutôt le silence de la nuit tardive ? Je vous propose d’en parler dans les commentaires…

Défi : 30 jours pour se débarrasser d’une mauvaise habitude

Tshhh ! Daisy ! Pas touche !

Il y a deux semaines je vous annonçais le lancement du défi des 100 pompes en 2010. L’idée était de s’entraîner tous les deux/trois jours grâce à une méthode de remise en forme pour pouvoir réaliser 100 pompes à la suite au bout de six semaines. L’opération est d’ailleurs déjà un succès puisque nous sommes actuellement une bonne dizaine de participants à soumettre régulièrement notre progression dans le sujet associé du forum devperso.org, et nous avançons à grand pas vers les 100 pompes.

Cependant je suis bien conscient que ce n’est pas un défi transcendant pour tout le monde (curieusement, les femmes ne se sont pas bousculées au portillon ;) ). Je vous propose donc de réparer cela grâce à un défi beaucoup plus personnalisable, proposé cette fois-ci par Julien du blog World Emotions.

Le défi consiste à choisir une de vos mauvaises habitudes, et à vous en débarrasser en 30 jours. Bien entendu, il faut que ce soit une habitude qui arrive fréquemment, si possible plusieurs fois dans la journée. Il n’est pas question de se débarrasser d’une mauvaise manie du genre "j’oublie mes clés de la maison au bureau une fois tous les deux mois".

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Echouer à peu de frais

Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Novembre 2010, sur le thème Ces échecs qui nous font grandir organisé par Julien du blog World Emotions.

Un brouillon chiffonné : ça ne coûte pas bien cher :)

La peur de l’échec figure dans le palmarès de nos principales peurs. Pourtant un échec n’est pas forcément une mauvaise chose.

Lorsque nous voyons le spectacle d’un jongleur à la télévision par exemple, nous constatons le résultat final. Mais nous oublions souvent les heures et les heures de répétition. En fait il est probable qu’il ait échoué le plus clair de son temps avant que son spectacle soit présentable.

En se relevant encore et encore, ce jongleur a défié ses limites. Et cela lui a permis de s’endurcir et d’affiner ses compétences. Mais encore faut-il que ces échecs soient suffisamment anodins pour ne pas le blesser, et assez cuisants pour provoquer une prise de conscience et une envie irrépressible de progresser.

Je vous propose d’en discuter dans la suite de cet article…

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10 règles de base de la productivité

J’ai le plaisir d’accueillir Charles du blog Vie Explosive. En 2010, Charles a pris la ferme décision de reprendre sa vie en main et de remplir d’ambitieux objectifs. C’est donc tout naturellement qu’il partage avec nous ses meilleurs conseils pour être productif :

Productivité : les règles de base

1. Mangez sainement

Il faut savoir que notre alimentation est l’un des responsables de nos coups de barre, et autres moments de déconcentration. Manger sainement nous permet de les éviter. Pizza–coca n’est pas votre allié, croyez-moi!

Evitez les sucres, surtout les sucres blancs. Si vous devez manger des féculents préférez les féculents de type pâtes ou riz complet. Mangez les pâtes Al-Dente, de cette façon la diffusion des sucres sera encore plus longue. Cela vous évitera de provoquer un pic d’insuline et une retombée de votre glycémie trop forte.

Préférez les légumes, le vert, et le tout à son état naturel. Bien sûr il faut aussi choisir les bonnes graisses. Evitez les beurres et margarines, pensez plutôt à l’huile d’olive ou de colza!

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