Lorsque vous vous asseyez devant votre ordinateur, je suppose que, comme moi, vous avez parfois besoin d’ouvrir plusieurs applications avant de pouvoir vous adonner à l’activité que vous avez choisie.

Par exemple, personnellement quand je décide de rédiger un article, j’aime bien ouvrir les applications suivantes :

• un éditeur de texte plein écran (Q10)
• un éditeur de blog (Windows Live Writter)
• un logiciel de capture d’écran
• etc.

Vous avez peut-être aussi un rituel matinal. C’est à dire que chaque jour, vous ouvrez toujours les mêmes applications, comme par exemple votre liste de tâches, votre logiciel d’emails, votre logiciel de prise de notes, etc.

Ca a l’air de rien comme ça, mais ça exige quand même un petit effort de penser à tout ça, une petite dose de volonté qui peut vous encourager à procrastiner.

Voilà pourquoi il peut être utile d’ouvrir plusieurs applications en un seul clic, et nous allons voir comment faire dans cet article…

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Nous voici bientôt à la mi-janvier. Cela veut dire que pour un bon nombre d’entre nous, les bonnes résolutions solennellement prononcées en début d’année commencent à s’effriter.

La vie a repris son cours normal et les faux pas se multiplient :

• Ceux qui voulaient arrêter de fumer s’autorisent une ou deux cigarettes
• Les nouveaux sportifs commencent à sauter certaines séances
• Et les diététiciens en herbe voient le retour du hamburger dans leurs repas

Du coup, nous sommes déjà beaucoup moins sûr de pouvoir honorer nos engagements.

Alors faut-il se dire que "Après tout c’est le cours normal des choses : les bonnes résolutions du nouvel an ne durent jamais bien longtemps" ?

Mais non ! Comme pour toute bonne habitude, il est encore possible de redresser la barre, tant que vous apprenez de vos erreurs et que vous vous organisez pour réussir.

Pour vous aider à y parvenir, je vais vous parler dans cet article d’un outil que j’utilise déjà depuis de nombreux mois et qui m’a beaucoup aidé à me discipliner. Je l’ai appelé le "Calendrier de Performance" et voici le lien pour le télécharger.

Voyons voir maintenant comment il fonctionne…

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Ces temps-ci, beaucoup de monde se demande si finalement les méthodes de productivité sont bonnes pour notre santé mentale ou si au contraire elles nuisent à notre bonheur.

Nous en avons parlé dans le forum devperso.org et c’est aussi le cas d’un article récent de Léo Babauta sur le blog Zen Habits. Dans cet article, Léo revient sur tous les conseils en productivité qu’il a enseignés à ses débuts et il propose littéralement de les jeter par la fenêtre

Ce que je crois, c’est que les modes changent. Nous sommes passés de la GTDmania, cette méthode qui conseille de s’organiser méticuleusement avec des listes de tâches contextuelles, à la mode du minimalisme et de la simplicité, où l’on rejette toutes ces lourdeurs pour se concentrer sur l’essentiel.

Mais tout n’est pas si simple. L’un et l’autre sont des extrêmes à prendre avec des pincettes. L’un des grands danger en développement personnel est de vouloir transposer le style de vie d’un expert à son compte, sans tenir compte des différences de cadre de vie entre l’expert et nous-même.

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La procrastination, cette manie de repousser sans cesse les choses difficiles à plus tard, est un vrai handicap pour notre efficacité personnelle. Elle nous pousse à faire les choses à la dernière minute, amorçant un cercle vicieux où les retards se muliplient.

Du coup, elle nous fait passer pour quelqu’un de désorganisé, voire de complètement brouillon, vivant un peu à l’arrache. Sans parler des désastres qui peuvent arriver lorsqu’on repousse des choses vraiment cruciales, comme les rendez-vous chez le dentiste par exemple.

Pourtant, vaincre la procrastination n’est pas si difficile que cela lorsqu’on adopte les bonnes habitudes.

Parmi les solutions classiques, on trouve :

• Se donner un objectif clair et précis
• Les dates butoires
• Découper les tâches difficiles en étapes enfantines

… et surtout l’art de l’engagement !

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Avez-vous tendance à vous laisser distraire en plein travail par vos sites favoris ? Vous savez : les sites comme Facebook, Le Monde, Youtube que l’on adore consulter pour éviter les tâches difficiles !

Au début on se dit : “Allez, j’ai travaillé dur” (genre 20 minutes ). “J’ai bien droit à un petit plaisir”. Et puis les petits plaisirs se multiplient, et le travail s’éternise. Parfois on ne s’en rends même pas compte.

Si c’est votre cas, ça tombe bien car j’ai une solution très efficace à vous proposer. Il s’agit de l’extension Firefox LeechBlock, qui permet de bloquer temporairement ces fameux mangeurs de temps (notez que “leech” veut dire sangsue en français, belle image non ?).

Cela fait depuis quelques mois que je teste cette extension. Et elle me rends de fiers services. Je vous propose donc un aperçu de ses capacités…

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Ca vous arrive de faire un premier pas sur un projet, et soudain de vous dire que vous avez réalisé l’ensemble du projet, alors qu’en réalité vous n’avez qu’effleuré le travail à produire?

Ne le niez pas, nous avons parfois besoin de nous donner bonne conscience, de nous dire que nous avançons dans la vie pour rehausser notre estime de soi, même si la réalité n’est pas à la hauteur.

Jugez plutôt avec ces quelques situations :

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Nous avons beau rédiger nos planning en heures de travail, nous sommes forcés de constater qu’une heure de travail ne ressemble pas à une autre. Outre la nature de l’activité, plusieurs facteurs entrent en jeu : le stress, le plaisir, l’apprentissage, l’enrichissement personnel que l’on en tire, le niveau d’énergie, la frustration ou l’insatisfaction.

En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Nous passons sans cesse d’une phase de procrastination à une phase de travail dans l’urgence.

Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre par l’étude des 6 lois qui régissent notre temps de travail…

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Tout le monde connaît les détrompeurs mécaniques. Le connecteur USB est un bon exemple. Il est conçu de manière à ce qu’il soit impossible pour notre brave pantin de bois écervelé sur la photo de le brancher à l’envers : une languette de plastique à l’intérieur du connecteur l’en empêche. Le système ne risque donc pas d’être endommagé par une mauvaise utilisation, qu’elle soit intentionnelle ou pas.

Mais le concept du détrompeur ne pourrait-il pas se généraliser au delà du cadre des appareils mécaniques? J’ai la conviction que oui. Nous sommes tous enclins à commettre des erreurs routinières qui auraient pu être évitées si l’on avait travaillé dans un environnement mieux adapté, un environnement fool-proof, anti-crétin si je puis me permettre .

Pourquoi ne pas prendre un moment pour réfléchir à notre environnement de travail afin de prévenir ces erreurs en créant nos propres détrompeurs? On y gagnerait du temps et la qualité de notre travail s’en trouverait renforcée.

C’est pourquoi je vous propose d’examiner les moyens d’y parvenir dans cet article. Et comme le titre le suggère, nous essaierons au terme de cet article de bâtir ensemble une bonne liste de détrompeurs grâce aux commentaires que vous pourrez saisir dans le bas de la page…

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Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Décembre 2009, dont le thème s’intitule “l’enthousiasme” et organisé par Fénice du blog Riche idée.

L’enthousiasme est habituellement appréhendé comme une vive émotion qui nous meut presque malgré nous. Attisée par la passion, elle nous pousse à nous dépasser, à nous engouffrer sur des voies inconnues que nous n’aurions osé emprunter d’ordinaire. Et au bout du chemin, elle constitue souvent l’ingrédient secret qui fait la réussite des plus grands projets.

S’il est vrai que l’enthousiasme nous donne de l’énergie, de la motivation, n’oublions pas aussi qu’il a les défauts des émotions. Comme toute émotion, pousser l’enthousiasme à l’excès peut altérer gravement notre jugement au point de nous aveugler. C’est ainsi que les arnaqueurs de tout poil arrivent à berner des hommes pourtant réputés intelligents en leur faisant voir monts et merveille, ou qu’un démagogue avisé a le pouvoir de déchaîner les foules.

Que faire alors pour conserver ce formidable moteur de changement que constitue l’enthousiasme tout en gardant les pieds sur terre? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre en étudiant le concept d’enthousiasme raisonnable…

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Faysal, auteur du blog Du Rêve Au Concret – le premier blog de développement personnel marocain – m’a fait le plaisir de m’inviter à bloguer chez lui. Et l’article vient juste de paraître à l’adresse suivante :

12 astuces pratiques pour en finir avec vos tâches difficiles

Le sujet vous intéressera certainement puisqu’il s’agit de productivité. L’article regroupe quelques-uns des conseils les plus efficaces que je connais pour vous aider à lever les barrières qui vous empêchent d’avancer dans vos projets. Ca m’a pris assez longtemps pour l’écrire car le sujet est vaste et je voulais aussi éviter de tomber dans des platitudes.

Si vous avez 1 min, votez sur scoopeo pour cet article, ça me ferait grand plaisir.

Il est loin le temps où les ordinateurs se limitaient en tout et pour tout à un traitement de texte où on écrivait en vert sur fond noir. Désormais, on s’en sert autant pour le loisir que pour le travail. Il est donc facile de se laisser tenter et de passer sa journée à se divertir au lieu d’avancer sur un projet complexe.

Si vous êtes à la recherche d’un outil pour vous discipliner, Temptation Blocker vous sera d’un grand secours. C’est un petit logiciel gratuit qui vous permet de bloquer vos applications les plus distrayantes : par exemple les jeux ou le navigateur internet.

Le fonctionnement de Temptation Blocker est simplissime. Lorsque vous le lancez, il vous présente une liste de logiciels où vous cochez ceux que vous voulez bloquer :

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On voit souvent d’un mauvais oeil les contraintes et limitations qu’on peut rencontrer dans notre travail. Et on les accuse même de nous empêcher d’atteindre nos objectifs. Pourtant, une contrainte n’est pas forcément une gêne et peut nous rendre service.

S’imposer une limite temporelle est par exemple un bon moyen pour se motiver. Cela nous force à réfléchir plus rapidement et plus créativement pour respecter le temps imparti. On est donc plus efficace que lorsqu’on sait qu’on peut prendre tout son temps.

A cette fin, une minuterie peut se révéler particulièrement utile. Vous pouvez utiliser une traditionnelle minuterie de cuisine bien sûr ou bien comme moi une minuterie logicielle.

Pour ce faire, je vous propose aujourd’hui un petit utilitaire très sympatique sous Windows, déniché sur le forum de AutoHotKey.

Il se présente sous la forme d’un compte à rebours qui s’affiche sur le bouton Démarrer de windows et au terme duquel un message d’alerte paramétrable apparaît.

Voici le lien vers l’exécutable : AHK Timer [pour Windows XP]

Nul besoin de l’installer, il est autonome.