On dit souvent que le temps c’est de l’argent. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l’argent puisqu’il n’est pas renouvelable. On ne rattrape jamais le temps. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Nous avons donc intérêt à en faire l’usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses.

Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l’esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. Arrivés au magasin, nous n’allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu’a l’objet à nos yeux. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Nous savons donc estimer à l’avance quel sera notre budget financier.

Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu’il soit le plus net possible? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? Ces deux gaspillages du temps s’appellent dans l’ordre perfectionnisme et procrastination.  Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l’action nous perdons de vue l’essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes.

Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. Nous allons voir dans cet article comment faire…

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Après le comparatif de Windows et Linux, je vous propose dans cette deuxième partie de nous concentrer davantage sur le leadership, et en particulier l’attitude du leader (autrement dit le chef, le superviseur ou encore le manager) vis-à-vis de ses subordonnés dans une entreprise.

On oppose souvent le leader tyrannique qui impose ses idées à coup de fouet au leader charismatique qui inspire à l’action de façon posée et sereine. Le fait est que nous sommes là encore dans une logique où l’influenceur (le leader) a une position dominante par rapport à ceux qu’il veut influencer (ses subordonnés). Il est donc naturellement tenté d’abuser de sa position dominante pour se faire respecter.

Seulement ici, il faut bien préciser que nous sommes en présence de collaborateurs. Non seulement ce sont des personnes qui ont les mêmes intérêts que le leader, mais en plus ils apportent une partie importante de la matière grise qui donne leur valeur ajoutée aux produits de l’entreprise. L’essor du secteur tertiaire fait que nous ne sommes plus en présence d’hommes “robot” de la révolution industrielle comme dans le film “Les temps modernes” de Charlie Chaplin, mais bien d’être intelligents. Le leader d’aujourd’hui est donc forcé d’agir avec mesure : être assez ferme pour que le travail avance et assez relâché pour que les employés n’étouffent pas autour de leurs chaînes et contribuent intelligemment au développement de l’entreprise.

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En général, quand on parle d’efficacité personnelle, on dit toujours qu’il faut faire une seule chose à la fois pour être productif. Cet article de Michael du blog Esprit Riche expose par exemple bien le raisonnement en faveur de ce point de vue.

Bien que je sois globalement d’accord, je pense qu’on peut néanmoins aller à contre-courant de cette approche. Je vais donc mettre mon grain de sel en affirmant qu’il est parfois possible de faire plusieurs choses à la fois de façon raisonnablement productive.

Evidemment les femmes ne trouveront pas l’idée très nouvelle. Elles qui jonglent nonchalamment avec la préparation du repas, le soin de leurs bambins et la gestion de la paperasse (entre autre). Mais dans l’article d’aujourd’hui, je voudrais aller au delà de ce cliché, et trouver de nouvelles façons de jongler avec les tâches. Et j’encourage tous les lecteurs à réagir dans les commentaires en donnant leurs exemples de tâches combinables.

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Ca y est! La “Croisée des Blogs” fête ses 1an d’existence! Pour rappel, la Croisée des Blogs est un événement inter-blog mensuel qui consiste à écrire un article sur un sujet donné chaque mois. Le récapitulatif des articles étant publié ensuite chez le blog organisateur du mois.

Ce mois-ci, chaque blogueur participant évoque les 3 livres qui ont le plus changés sa vie. Et c’est Olivier Roland, l’auteur du blog Des Livres pour Changer de Vie qui est l’organisateur.

Voici ma contribution…

Les livres qui ont le plus influencé ma vie, je les ai naturellement déjà évoqués sur ce blog, il s’agit de :

• Getting Things Done : S’organiser pour réussir de David Allen
• La semaine de 4 heures de Tim Ferriss
• The Game : les secrets d’un Virtuose de la Drague de Neil Strauss

C’est l’ordre chronologique où je les ai découverts, mais ce n’est pas forcément l’ordre de leur impact sur ma vie. Pour cela, je ne saurais trop donner une classification, car tous m’ont servi à mieux atteindre mes buts.

J’ai lu chacun de ces livres il y a déjà plus d’un an maintenant, cet article sera donc une excellente occasion de vous donner mon retour sur l’utilisation que j’ai faite des conseils qui y sont contenus. Je vous parlerai ici des bénéfices apportés par ces livres, mais également des pièges ou incompréhensions qui peuvent nous guetter lorsqu’on essaie de les appliquer…

Getting Things Done : S’organiser pour réussir

Mon premier contact avec la méthode Getting Things Done remonte à cet article du blog américain Lifehacker daté du 12 avril 2006 : Geek to live : list your life in txt. Cela coïncide à peu près avec la période où j’ai découvert la blogosphère anglophone du développement personnel. Et c’est par ce biais que j’ai commencé à percevoir l’influence énorme qu’avaient les blogs sur la toile.

Lifehacker, aujourd’hui 8e blog mondial, a largement inspiré C’éclair! J’avais bâti à l’origine le blog C’éclair! comme un laboratoire de tests pour des outils favorisant l’efficacité personnelle, et c’est exactement ce que fait Lifehacker, bien qu’à une échelle plus “industrielle”. On peut donc voir Getting Things Done et l’engouement de Lifehacker pour cette méthode comme la première étincelle qui m’a poussé à bloguer. Déjà rien qu’avec cela, vous devriez être convaincu de l’importance que ce livre a eu dans ma vie !

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Ceux qui s’intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que S’organiser pour réussir de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou La semaine de quatre heures du très célèbre Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s’imaginer avoir fait le tour de la question. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Do it tomorrow ou “Faites-le demain” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d’idées neuves dans le domaine. Un livre qui sent le vécu et que j’ai savouré, tandis qu’il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête.

Le présent article sera l’occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l’espère l’envie de vous y plonger…

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L’état de flow est un état de concentration intense où l’individu se sent complètement absorbé par ce qu’il fait. C’est comme si le flot d’une rivière le portait presque sans effort vers l’objectif donné. Il perçoit alors cette activité comme particulièrement plaisante et atteint une productivité optimale.

Ce concept de flow a été énoncé pour la première fois par Mihály Csíkszentmihályi, un professeur et chercheur en psychologie d’origine hongroise ayant émigré aux Etats-Unis. D’après Mihály, le flow est l’état le plus propice au bonheur. D’où l’idée de chercher à le provoquer le plus souvent possible.

Afin de mieux le connaître, Mihály a utilisé un procédé appelé “Experience Sampling Method” (ESM), qu’on pourrait traduire par “Méthode d’échantillonnage de l’expérience”. Le principe est de soumettre une personne à un questionnaire sur l’activité en cours au signal d’une alarme qui a lieu aléatoirement dans chaque créneau horaire de deux heures de la journée. On obtient ainsi un film virtuel de témoignages pris sur le vif.

De cette expérience, il en ressort 8 caractéristiques pouvant décrire le flow :

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Nous parlions hier du logiciel ChatterBlocker, qui permet de se créer une ambiance sonore pour ignorer les discussions indésirables des collègues. J’aimerais maintenant qu’on parle un peu de musique, en tant que vecteur favorisant la motivation et la concentration.

Personnellement, j’adore bosser en musique. C’est un moyen d’associer le travail avec le plaisir de l’écoute et donc de faire une sorte d’amalgame entre les 2. Notamment lorsqu’on est un peu fatigué, ça permet de stimuler l’esprit et de rester éveillé et dynamique. Il est ainsi plus facile de rester longtemps concentré sur sa tâche.

Je reconnais par contre que la musique peut avoir un effet perturbateur. Et je dirais que plus la musique est agressive, plus il faut l’avoir écoutée longtemps avant de pouvoir travailler dessus. Après cette période d’adaptation, notre cerveau peut ensuite en faire facilement abstraction lorsqu’on doit se concentrer sur une tâche difficile. Personnellement, il m’arrive ainsi parfois de zapper la quasi totalité d’un album parceque j’étais entièrement absorbé par mon travail.

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Dans l’article “12 astuces pratiques pour venir à bout de vos tâches difficiles“, je citais les logiciels générateurs d’ambiance comme un bon moyen de se concentrer sur son travail. Et le commentaire de Mehdi m’a rappelé qu’il existe un logiciel réputé dans le genre : ChatterBlocker. Je l’ai donc essayé et voici mes impressions…

Chatter Blocker a été créé tout spécialement pour les gens qui n’ont pas le luxe de travailler dans un environnement calme, et en particulier ceux qui sont régulièrement dérangés par les discussions incessantes des collègues peu discrets.

Le principe du logiciel n’est pas de couvrir tout ce vacarme ambiant mais plutôt de le fondre en une sorte de bruit de fond inintelligible. Il se propose pour ce faire de mélanger diverses sources sonores tels que des chants d’oiseaux, des mélodies simples ou des voix lointaines. En se concentrant sur cet environnement, on a largement plus de chances d’ignorer une conversation indésirable.

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Il est loin le temps où les ordinateurs se limitaient en tout et pour tout à un traitement de texte où on écrivait en vert sur fond noir. Désormais, on s’en sert autant pour le loisir que pour le travail. Il est donc facile de se laisser tenter et de passer sa journée à se divertir au lieu d’avancer sur un projet complexe.

Si vous êtes à la recherche d’un outil pour vous discipliner, Temptation Blocker vous sera d’un grand secours. C’est un petit logiciel gratuit qui vous permet de bloquer vos applications les plus distrayantes : par exemple les jeux ou le navigateur internet.

Le fonctionnement de Temptation Blocker est simplissime. Lorsque vous le lancez, il vous présente une liste de logiciels où vous cochez ceux que vous voulez bloquer :

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On retrouve souvent la France en tête des classements mondiaux en terme de taux de productivité. Mais cet indicateur est-il réaliste?

“On n’en sait rien”, voici en substance la réponse que nous donne l’excellent article La productivité au banc des accusés sur AgoraVox.

L’auteur s’appuie pour cela sur quelques exemples pratiques bien choisis qui remettent en cause la mesure de la productivité :

• Les délocalisations exercent un impact favorable sur la productivité puisqu’il ne reste au pays que les travailleurs les plus qualifiés et donc les mieux payés.
• Le passage aux trente-cinq heures dope la productivité, puisque la production ne baisse pas pour autant.
• Le calcul de la productivité ne prends pas en compte la richesse “historique” de la France. Ce qui implique qu’un fonctionnaire chinois rapportant 4 fois moins qu’un français, il sera considéré comme 4 fois moins productif pour un travail équivalent.
• Les emprunts de l’état dopent la productivité, alors que la production obtenue n’est pas nouvelle (ce n’est que la transformation des fonds en biens et services). Et il faudra bien que l’état récupère sur la production ultérieure de quoi reconstituer son épargne.

Les commentaires ne sont pas en reste, en particulier ceux de Roland Verhille, qui nous donne un ultime exemple :

Comparaison entre un pays où tous les impôts sont des impôts directs sur les consommateurs, et pays où seuls existent des impôts sur les entreprises qui, par nécessité vitale, les répercutent dans les prix (les prix de marché). Le pays à la productivité la plus élevée sera celui où seuls existent des impôts sur les entreprises répercutés dans les prix de marché, ce qui élève le PIB qui est calculé en prix de marché.

On attends avec impatience son prochain article sur l’imposture du PIB.