Archive de productivité

Comment survivre à un torrent de tâches ?

Survivre à un torrent de tâches

Etes-vous parfois submergé par vos tâches, au point de ne plus savoir où donner de la tête ?

Vous savez, quand ça vient de tous les côtés : les collègues qui viennent vous tanner, votre chef qui demande toujours un coup de main de dernière minute, les appels téléphoniques qui s’enchainent.

On en vient à agir pour celui ou celle qui sait le mieux s’imposer, le collègue qui sait le mieux dramatiser sa situation pour vous amadouer, le client le plus menaçant.

Pas facile de garder toute sa lucidité dans toute cette agitation. On aimerait tant que ça vienne naturellement comme le flot d’une rivière paisible, plutôt que de se faire assommer par intermittence par ce torrent de tâches menaçantes…

Lire la suite »

Boostez vos bonnes habitudes avec le Calendrier de Performance 2012

Boostez vos bonnes habitudes avec le calendrier de performance

Nous voici bientôt à la mi-janvier. Cela veut dire que pour un bon nombre d’entre nous, les bonnes résolutions solennellement prononcées en début d’année commencent à s’effriter.

La vie a repris son cours normal et les faux pas se multiplient :

  • Ceux qui voulaient arrêter de fumer s’autorisent une ou deux cigarettes
  • Les nouveaux sportifs commencent à sauter certaines séances
  • Et les diététiciens en herbe voient le retour du hamburger dans leurs repas

Du coup, nous sommes déjà beaucoup moins sûr de pouvoir honorer nos engagements.

Alors faut-il se dire que "Après tout c’est le cours normal des choses : les bonnes résolutions du nouvel an ne durent jamais bien longtemps" ?

Mais non ! Comme pour toute bonne habitude, il est encore possible de redresser la barre, tant que vous apprenez de vos erreurs et que vous vous organisez pour réussir.

Pour vous aider à y parvenir, je vais vous parler dans cet article d’un outil que j’utilise déjà depuis de nombreux mois et qui m’a beaucoup aidé à me discipliner. Je l’ai appelé le "Calendrier de Performance" et voici le lien pour le télécharger.

Voyons voir maintenant comment il fonctionne…

Lire la suite »

Comment télécharger toutes les vidéos Youtube d’un utilisateur ou d’une chaîne ?

Logiciel pour télécharger des collections vidéos de youtube

Si vous aimez télécharger des vidéos Youtube, et que vous en avez marre de devoir les traiter une à une dans le cas d’une grosse série de vidéos, j’ai pour vous un logiciel gratuit qui va vous faire gagner un temps précieux.

Mais avant de vous le présenter, peut-être ne voyez-vous pas trop quel est l’intérêt de télécharger des vidéos Youtube ?

Alors je vais vous donner 3 raisons :

  • D’abord, cela vous fait gagner du temps dans le cas où vous avez une connexion plutôt lente comme moi ici à l’Ile Maurice. Il faut savoir qu’à cause de cela, je ne peux pas regarder les vidéos en streaming d’un seul coup, il faut d’abord que je mette la vidéo en pause pour qu’elle se charge entièrement.
  • Vous pouvez regarder les vidéos dans un environnement neutre, c’est à dire sans être tenté par les autres vidéos listées dans Youtube.
  • Vous n’êtes plus tributaire des humeurs de l’utilisateur, qui pourrait retirer ses vidéos à tout moment.

Quel est donc ce fameux outil ?

Lire la suite »

Comment créer un système d’organisation qui dure ?

Persister dans la durée

Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?

Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.

Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.

Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.

Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.

On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.

Lire la suite »

Apprenez à mieux définir vos tâches et objectifs avec la méthode SMART

Aujourd’hui je reçois Grégory, auteur du blog Deviendra Grand, qui va nous expliquer comment définir de façon claire et précise les objectifs d’un projet, et même certaines de vos tâches…

Apprenez à mieux définir vos tâches et objectifs avec la méthode SMART

En tant que lecteur assidu de C’éclair, vous souhaitez améliorer votre productivité et gagner en efficacité.

Je vais vous révéler un grand secret …

Un outil simple est d’être smart. Smart est certes un mot anglais signifiant intelligent. Mais SMART est aussi, et surtout, un acronyme. Assurément l’un des plus utiles qui soit pour quiconque veut être plus efficace.

Avant de vous le présenter puis de vous en proposer 2 usages, permettez-moi de vous expliquer pourquoi avoir un objectif vague est risqué

Lire la suite »

Faut-il jeter les méthodes de productivité à la poubelle ?

Ces temps-ci, beaucoup de monde se demande si finalement les méthodes de productivité sont bonnes pour notre santé mentale ou si au contraire elles nuisent à notre bonheur.

Nous en avons parlé dans le forum devperso.org et c’est aussi le cas d’un article récent de Léo Babauta sur le blog Zen Habits. Dans cet article, Léo revient sur tous les conseils en productivité qu’il a enseignés à ses débuts et il propose littéralement de les jeter par la fenêtre Sourire

Ce que je crois, c’est que les modes changent. Nous sommes passés de la GTDmania, cette méthode qui conseille de s’organiser méticuleusement avec des listes de tâches contextuelles, à la mode du minimalisme et de la simplicité, où l’on rejette toutes ces lourdeurs pour se concentrer sur l’essentiel.

Mais tout n’est pas si simple. L’un et l’autre sont des extrêmes à prendre avec des pincettes. L’un des grands danger en développement personnel est de vouloir transposer le style de vie d’un expert à son compte, sans tenir compte des différences de cadre de vie entre l’expert et nous-même.

Lire la suite »

Une solution pour éviter d’ouvrir trop d’onglets dans votre navigateur web

Comment limiter le nombre d'onglets de votre navigateur web ?

Etes-vous du style à ouvrir beaucoup d’onglets dans votre navigateur web ? Si vous êtes comme moi, 50 onglets ouverts est probablement votre lot quotidien. Après tout, c’est tellement bon de se perdre de page en page sur la toile !

L’embêtant, c’est qu’à force, on risque la noyade sous le flot d’informations. Un nombre d’onglets trop important est facteur de stress, et cela pour plusieurs raisons :

  • Les tâches inachevées s’accumulent
  • On perd du temps à naviguer entre les onglets
  • La mémoire de l’ordinateur sature et tout devient plus lent
  • On se sent anxieux à l’idée de perdre nos pages favorites si jamais le navigateur plante

Heureusement, j’ai dégoté pour vous deux extensions qui vous permettront de vous discipliner un peu.

Lire la suite »

Mesurer ses progrès grâce au nombre de mots

Mesurer ses progrès grâce au nombre de mots

Savoir mesurer ses progrès est une compétence essentielle pour évaluer le travail restant sur un projet et s’assurer de remplir ses engagements en temps et en heure.

Les indicateurs de progression que nous utilisons dépendent bien évidemment de l’activité concernée. Mais pour les métiers du savoir, l’un des plus populaires est sans aucun doute le nombre de mots.

C’est en particulier le cas lorsque nous avons affaire à des tâches comme :

  • l’écriture d’un livre
  • l’écriture d’articles
  • l’écriture de discours
  • l’écriture de scripts de vidéo
  • des travaux de traduction ou de saisie
  • la lecture de livres

Dans cet article, je vous propose d’explorer l’intérêt du nombre de mots comme indicateur de progression. Et je vous présenterai quelques outils pour compter le nombre de mots dans vos logiciels favoris…

Lire la suite »

50 conseils éprouvés pour planifier un projet à long terme

Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Mai 2011, dont le thème s’intitule : “Faut-il planifier à long terme ?”  et organisé par Thierry du blog Une expérience à partager.

Planifier un projet à long terme

Planifier un projet à long terme est un exercice auquel nous sommes souvent confrontés. Mais nous avons rarement le courage d’écrire un plan d’action complet et cohérent de ce que l’on souhaite réaliser.

La plupart du temps, les objectif sont vagues, et l’on se retrouve très vite submergé et découragé par l’ampleur du travail qui nous attends. Alors on traîne des pieds et le projet n’avance pas.

Pourtant, si c’est un engagement à long terme, cela représente probablement un projet conséquent qui vous tient beaucoup à coeur. Aussi est-il important de planifier dans les règles de l’art.

Voici donc une compilation de 50 conseils éprouvés issus de mon expérience, afin de planifier efficacement votre projet.

J’ai choisi de les organiser en 6 questions :

  • Pourquoi ?
  • Quoi ?
  • Où ?
  • Qui ?
  • Comment ?
  • Quand ?

Lire la suite »

Comment devenir plus efficace, sans y passer des heures

J’ai le plaisir de recevoir Yoann Romano, auteur du blog éponyme sur la motivation et l’atteinte d’objectifs. Je lui ai demandé quelle était sa vision de l’efficacité. Et voici l’article qu’il a écrit pour partager avec nous l’essentiel de sa méthode de productivité :

Dans ces lignes il est question de tous ces objectifs abandonnés en cours de route faute de temps. De toutes ces heures perdues qui ne reviendront jamais. Du seul vrai risque auquel vous faites face : celui de gâcher votre vie.

Vous allez y apprendre, dans l’ordre :

  1. Pourquoi la gestion de votre temps devrait être votre priorité.
  2. L’erreur à comprendre absolument et comment l’éviter.
  3. Trois conseils concrets pour être plus productif.

Lire la suite »

Interview de Florent Fouque sur le contrôle de gestion et l’efficacité en entreprise

anti_bible_du_controle_de_gestion

A l’occasion de la sortie du livre L’Anti-Bible du Contrôle de Gestion de Florent Fouque sur les métiers du contrôle de gestion et l’efficacité en entreprise, nous avons décidé de nous rencontrer par skype afin de réaliser une interview et d’entendre les conseils de Florent de vive voix.

Même si le contrôle de gestion n’est pas à priori un sujet qui vous passionne, je vous conseille de tendre l’oreille tout de même. Vous verrez que ces conseils s’appliquent aussi à l’efficacité personnelle :)

Voici le podcast de l’interview de Florent :

Cliquer pour télécharger le MP3

 

Lire la suite »

J’ai lu : A la découverte du Lean Six Sigma

Couverture du livre A la Découverte du Lean Six Sigma

En avril dernier, Florent Fouque était venu nous présenter son livre A la Découverte du Lean Sigma sur ce blog. Et je vous avais promis que je vous donnerais mon avis personnel, voici donc ma propre chronique, avec un peu de retard je vous l’accorde.

Pour rappel, A la découverte du Lean Six Sigma est un livre qui initie à une méthode communément utilisée pour optimiser les procédures d’entreprise en vue d’améliorer la satisfaction des clients et la qualité des produits. Elle est basée dans une large mesure sur des concepts statistiques, où 6 sigma corresponds à 3.4 défauts sur un million de cas.

Là je vous vois déjà vous exclamer intérieurement  : "Quoi ? Mais c’est super barbant un bouquin sur la qualité et les procédures d’entreprise !". Il est vrai que beaucoup de livres consacrés à ce type de méthodologie sont décevants car ils passent beaucoup de temps à expliquer des théories accompagnées d’exemples trop simplistes et superficiels.

C’est pourquoi Florent Fouque a écrit cet ouvrage sous la forme d’un roman d’initiation, qui plonge le lecteur au coeur d’une grande entreprise, en l’occurance un fabricant d’outils de jardinage. On partage ainsi la vie, les relations privées, et les émotions du héro principal, qui découvre comme nous l’ensemble des facettes du Lean Six Sigma.

Lire la suite »

Et si l’on prenait 20% de temps novateur au petit matin ?

google_innovation

Savez-vous que les employés de chez Google sont encouragés à passer 20% de leur temps de travail sur des projets personnels ? Oui c’est exact, ils sont payés pour faire ce qui leur plaît pendant 20% de leur temps de travail. Google a baptisé cela : "innovation time off" ou "temps libre novateur". Et certains produits phares de la société en sont issus tels que Google Adsense et Gmail.

Certes cela fait rêver, puisque le commun des mortels n’a pas cette chance. Nos managers sont davantage occupés à nous empêcher de flâner en rond qu’à nous offrir du temps libre pour développer les idées révolutionnaires qui viennent chatouiller nos neurones.

Faut-il alors se résigner devant cet état de fait ? Ah je vous vois venir… Eh bien non, je ne vais pas vous encourager à grapiller en douce quelques minutes par-ci par-là sur votre temps de travail.

L’idée de cet article est plutôt de se lever au petit matin pour passer les heures les plus productives de la journée sur les projets qui nous tiennent le plus à coeur, juste avant de partir au boulot. Si l’on y passe un peu plus d’1 heure 30 par jour, cela représente 20% du temps que l’on passe au bureau, ce qui devrait être suffisant pour éveiller le génie qui sommeille en nous.

Je sais bien que certains d’entre vous vont me prendre pour un fou, un acharné du travail, un disciple fondamentaliste du Sarkosisme, fidèle à la maxime : travailler plus pour gagner plus…  …sans toutefois gagner plus?!

Laissez-moi donc étayer mes propos.

Tout d’abord, peut-on appeler ça du travail ? Plancher sur quelque chose qui nous passionne devrait au contraire allumer des petites flammes dans nos yeux et à leur tour un feu d’artifice d’idées fusant l’une après l’autre à travers nos neurones.

Certes tout projet comporte une part de travail ingrat ainsi qu’une sorte de traversée du désert avant que le projet soit finalisé. Mais l’essentiel est bien que chaque petite étape nous rapproche vers un rêve qui tout d’un coup semble à portée de main. Voilà donc une excellente façon de commencer la journée et de gonfler à bloc notre motivation.

Cette petite incursion vers l’inconnu aura en plus l’effet bénéfique de nous sortir des chemin battus. Si nous n’y prenons pas garde, à force de nous vautrer dans la routine, nous devenons de moins en moins flexibles. Pourtant il est essentiel de développer un large panel de compétences dans ce monde qui progresse à vive allure.

Enfin, le fait de travailler tôt le matin est un moment privilégié puisque d’une part les interruptions sont limitées au minimum, et d’autre part, nous avons une heure butoire très bien définie, étant donné que nous ne voulons pas arriver en retard au boulot. Voilà donc un cadre de travail déjà très appréciable que l’on pourra adapter à loisir pour optimiser notre productivité.

Revenons à Google à présent…

Savez-vous à quoi j’ai consacré mon temps novateur matinal récemment ? Eh bien j’ai été contacté récemment par un recruteur de Google pour aller travailler au siège à Mountain View – pour les curieux, il m’a trouvé dans la liste des diplômés de mon école d’ingé. Oui Google, une des entreprises où rêvent de bosser tout programmeur un brin passionné par le web !

Et vous savez quoi ? J’ai raté mon entretien technique…  bon voilà c’est dit… Allez c’est pas non plus un drame, surtout que j’y était presque.

Il faut dire que j’étais bien préparé, pendant 2 semaines, j’ai travaillé pendant 1h30 à 2 heures chaque matin pour m’exercer en vue de cet entretien technique. Et il s’en est fallu de peu pour que je décroche mon billet pour la Silicon Valley.

Travailler ainsi, tôt le matin, aura été très appréciable et je vous le conseille chaleureusement. En vérité, ça en devient même addictif au bout d’un moment. On est content d’être rempli d’énergie pour attaquer la journée magistralement sur les projets qu’on aime.

Bien sûr, certains d’entre vous seront peut-être réfractaires à l’idée de se lever tôt. Si vous n’y arrivez pas, je vous conseille de lire un guide sur le sujet, tel que le Guide du Réveil Matinal, écrit sous la plume de mon confrère Jean-Philippe de RevolutionPersonnelle.com.

Avec ça, vous devriez être paré pour avancer dans vos projets personnels au petit matin !

Avez-vous l’habitude de travailler sur vos projets personnels tôt le matin ? Ou peut-être préférez-vous plutôt le silence de la nuit tardive ? Je vous propose d’en parler dans les commentaires…

Le Kindle : l’outil idéal pour les férus de lecture

Cette semaine j’ai reçu le fameux Kindle, la liseuse d’ebooks d’Amazon, que j’avais commandée déjà depuis avant Noël. Pour ceux qui resteraient perplexes devant le terme “liseuse”, il s’agit d’une tablette à la iPad mais spécialisée dans la lecture des ebooks, avec notamment un écran spécial à l’encre  électronique, qui permet d’épargner nos yeux puisqu’il n’émet aucun rayonnement.

 Kindle-3

Comme vous pouvez le voir sur la photo, l’écran est monochrome. Et lorsqu’on change de page, il y a un petit délai d’une fraction de secondes pour changer de page. Bref, amateurs de vidéos, veuillez passer votre chemin, cet appareil n’est pas fait pour gérer le contenu multimédia.

Par contre, si vous voulez lire sans vous ruiner les yeux toute votre collection de livres où que vous soyez, le Kindle est une excellente solution !

Voici une petite description de mon expérience du Kindle…

Lire la suite »

10 règles de base de la productivité

J’ai le plaisir d’accueillir Charles du blog Vie Explosive. En 2010, Charles a pris la ferme décision de reprendre sa vie en main et de remplir d’ambitieux objectifs. C’est donc tout naturellement qu’il partage avec nous ses meilleurs conseils pour être productif :

Productivité : les règles de base

1. Mangez sainement

Il faut savoir que notre alimentation est l’un des responsables de nos coups de barre, et autres moments de déconcentration. Manger sainement nous permet de les éviter. Pizza–coca n’est pas votre allié, croyez-moi!

Evitez les sucres, surtout les sucres blancs. Si vous devez manger des féculents préférez les féculents de type pâtes ou riz complet. Mangez les pâtes Al-Dente, de cette façon la diffusion des sucres sera encore plus longue. Cela vous évitera de provoquer un pic d’insuline et une retombée de votre glycémie trop forte.

Préférez les légumes, le vert, et le tout à son état naturel. Bien sûr il faut aussi choisir les bonnes graisses. Evitez les beurres et margarines, pensez plutôt à l’huile d’olive ou de colza!

Lire la suite »