Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de septembre 2007 :

• L’importance d’une signature sympatique dans vos emails
• 5 raisons pour lesquelles je blogue
• Petite escapade aux Tsingy de Bemaraha
• David Allen, le saint patron de la méthode GTD publiera un article hebdomadaire
• EssentialPIM : le logiciel ultime pour organiser vos infos personnelles
• Comment garder un oeil sur ce que nous réserve Google?
• Affichez le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris
• C’est la rentrée : qui veut un modèle d’emploi du temps?
• Plus de 350 blogs sur le thème du développement personnel
• Accédez instantanément aux dossiers fréquemment utilisés (la suite)
• David Allen : comment est-il devenu le roi de la productivité sans stress?
• Dossier hipster PDA (3e partie) : Comment organiser vos fiches?

Etant donné le flot d’informations auquel on a accès depuis l’avènement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.

Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

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S’il ne fallait retenir qu’un logiciel parmi tous ceux présentés sur ce blog, ce serait certainement Essential PIM – EPIM pour les intimes.

Il s’agit d’un outil tout-en-un qui se propose de centraliser vos informations personnelles. Votre calendrier, vos listes de choses à faire, vos notes et vos contacts se retrouvent ainsi regroupés dans un unique logiciel.

On appelle communément ce genre de logiciel un PIM, pour Personal Information Manager. Il en existe beaucoup mais celui-ci est à mon sens un des plus aboutit et convivial, notamment grâce à l’énorme communauté d’utilisateurs, qui suggèrent régulièrement des améliorations sur le forum.

Une des fonctionnalités les plus pratiques est la possibilité d’exécuter le logiciel à partir d’une clé USB en version portable. Ainsi, où que vous soyez, il suffit de brancher votre clé USB pour retrouver tout votre système d’organisation personnel.

Voyons d’un peu plus près les fonctionnalités de ce puissant logiciel… Lire la suite »