J’ai le plaisir aujourd’hui de donner la parole à Pierre, un jeune lecteur de C’éclair qui m’a contacté pour exposer ses idées à propos de la manière dont nous conduisons le changement. Nous verrons dans cet article que le développement durable n’est pas qu’un concept écologique, mais peut s’appliquer aussi à l’échelle du développement personnel de l’individu.

Avez-vous déjà eu l’impression que :

• votre forme a diminuée
• vous êtes souvent en retard à vos rendez-vous
• un de vos amis d’enfance a mieux réussi que vous dans certains domaines qui vous sont chers

ou au contraire que :

• vous êtes dans une forme olympique
• vous arrivez à maintenir le train de vie que vous vous êtes fixé
• vous avez progressé en musique

Est-ce seulement le fruit du hasard ?

Dans cet article, nous allons voir comment cibler les domaines que nous voulons améliorer (ou maintenir), tout comme nous ferons « le deuil » des domaines non ciblés.

Imaginons que votre vie est un bateau qui navigue vers des ilots qui sont les domaines que vous voulez améliorer (ou maintenir).

Vous allez voir qu’il est possible de naviguer de 2 façons :

• en mettant le cap sur la(les) destination(s) choisie(s), les moteurs à plein régime : c’est le Mode Agressif
• en mettant le cap sur la(les) destination(s) choisie(s), les moteurs à un régime modéré, de façon à pouvoir sortir sur le pont pour observer que l’on ne s’écarte pas non plus des ilots que l’on souhaite « garder  accessible » : c’est le Mode Durable

Sans oublier que le contrôle du bateau peut vous échapper dans le cas où le moteur casse ou même que vous n’avez plus envie de naviguer. Si on veut lui donner un nom : ce sera le Mode subi

Attention : cet article est totalement subjectif

Je vais d’ailleurs démarrer par la conclusion :

• en Mode Agressif c’est le résultat qui compte, coûte que coûte.
• en Mode Durable le résultat compte autant voire moins que les efforts et méthodes entrepris pour y parvenir, dans une optique de bénéfices à long terme.

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Etes-vous parfois submergé par vos tâches, au point de ne plus savoir où donner de la tête ?

Vous savez, quand ça vient de tous les côtés : les collègues qui viennent vous tanner, votre chef qui demande toujours un coup de main de dernière minute, les appels téléphoniques qui s’enchainent.

On en vient à agir pour celui ou celle qui sait le mieux s’imposer, le collègue qui sait le mieux dramatiser sa situation pour vous amadouer, le client le plus menaçant.

Pas facile de garder toute sa lucidité dans toute cette agitation. On aimerait tant que ça vienne naturellement comme le flot d’une rivière paisible, plutôt que de se faire assommer par intermittence par ce torrent de tâches menaçantes…

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Aujourd’hui je reçois Grégory, auteur du blog Deviendra Grand, qui va nous expliquer comment définir de façon claire et précise les objectifs d’un projet, et même certaines de vos tâches…

En tant que lecteur assidu de C’éclair, vous souhaitez améliorer votre productivité et gagner en efficacité.

Je vais vous révéler un grand secret …

Un outil simple est d’être smart. Smart est certes un mot anglais signifiant intelligent. Mais SMART est aussi, et surtout, un acronyme. Assurément l’un des plus utiles qui soit pour quiconque veut être plus efficace.

Avant de vous le présenter puis de vous en proposer 2 usages, permettez-moi de vous expliquer pourquoi avoir un objectif vague est risqué …

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Savoir mesurer ses progrès est une compétence essentielle pour évaluer le travail restant sur un projet et s’assurer de remplir ses engagements en temps et en heure.

Les indicateurs de progression que nous utilisons dépendent bien évidemment de l’activité concernée. Mais pour les métiers du savoir, l’un des plus populaires est sans aucun doute le nombre de mots.

C’est en particulier le cas lorsque nous avons affaire à des tâches comme :

• l’écriture d’un livre
• l’écriture d’articles
• l’écriture de discours
• l’écriture de scripts de vidéo
• des travaux de traduction ou de saisie
• la lecture de livres

Dans cet article, je vous propose d’explorer l’intérêt du nombre de mots comme indicateur de progression. Et je vous présenterai quelques outils pour compter le nombre de mots dans vos logiciels favoris…

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Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Mai 2011, dont le thème s’intitule : “Faut-il planifier à long terme ?”  et organisé par Thierry du blog Une expérience à partager.

Planifier un projet à long terme est un exercice auquel nous sommes souvent confrontés. Mais nous avons rarement le courage d’écrire un plan d’action complet et cohérent de ce que l’on souhaite réaliser.

La plupart du temps, les objectif sont vagues, et l’on se retrouve très vite submergé et découragé par l’ampleur du travail qui nous attends. Alors on traîne des pieds et le projet n’avance pas.

Pourtant, si c’est un engagement à long terme, cela représente probablement un projet conséquent qui vous tient beaucoup à coeur. Aussi est-il important de planifier dans les règles de l’art.

Voici donc une compilation de 50 conseils éprouvés issus de mon expérience, afin de planifier efficacement votre projet.

J’ai choisi de les organiser en 6 questions :

• Pourquoi ?
• Quoi ?
• Où ?
• Qui ?
• Comment ?
• Quand ?

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Certains d’entre vous ont peut-être remarqué le nouveau formulaire d’inscription à la newsletter qui s’affiche en fenêtre popup lorsqu’on accède pour la première fois à ce blog ?

Si vous êtes un habitué et donc qu’il ne s’affiche pas pour vous, il faut savoir que j’ai modifié les bonus offerts à l’inscription.

Désormais, les nouveaux inscrits auront accès aux deux articles exclusifs suivants que j’ai écris spécialement pour l’occasion :

• Les 7 outils qui ont maximisé ma productivité
• 6 ingrédients essentiels pour mener vos projets à leur terme

J’ai voulu dans ces deux articles apporter un maximum de valeur aux nouveaux visiteurs qui ne connaissent pas encore le blog.

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A l’occasion de la sortie du livre L’Anti-Bible du Contrôle de Gestion de Florent Fouque sur les métiers du contrôle de gestion et l’efficacité en entreprise, nous avons décidé de nous rencontrer par skype afin de réaliser une interview et d’entendre les conseils de Florent de vive voix.

Même si le contrôle de gestion n’est pas à priori un sujet qui vous passionne, je vous conseille de tendre l’oreille tout de même. Vous verrez que ces conseils s’appliquent aussi à l’efficacité personnelle

Voici le podcast de l’interview de Florent :

Cliquer pour télécharger le MP3

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J’ai l’habitude sur ce blog de présenter des logiciels qui optimisent la productivité personnelle. Mais en ce qui concerne la gestion des choses à faire, même s’il m’est arrivé ici ou là de présenter des logiciels spécialisés, j’admet que je n’ai pas encore trouvé mieux que d’utiliser un simple fichier texte.

Un fichier texte dépouillé de toute fioriture permet de se concentrer sur l’action. Avec ce format, nous ne sommes entravés par aucun logiciel lourd, juste un petit éditeur de texte basique. Etant donné qu’écrire sur un fichier texte n’a rien de ludique, nous ne sommes pas non plus tentés d’optimiser à longueur de journée les tâches au lieu de travailler. Nous touchons à l’essentiel et rien d’autre.

Je vous propose dans cet article de discuter des avantages et inconvénients de cette solution, et j’en profiterai pour expliquer comment je l’utilise quotidiennement pour organiser mes propres tâches…

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Nous avons beau rédiger nos planning en heures de travail, nous sommes forcés de constater qu’une heure de travail ne ressemble pas à une autre. Outre la nature de l’activité, plusieurs facteurs entrent en jeu : le stress, le plaisir, l’apprentissage, l’enrichissement personnel que l’on en tire, le niveau d’énergie, la frustration ou l’insatisfaction.

En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Nous passons sans cesse d’une phase de procrastination à une phase de travail dans l’urgence.

Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre par l’étude des 6 lois qui régissent notre temps de travail…

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Après la loi du Talion progressiste, voici enfin la troisième et dernière partie de notre série sur les vertus de la répétition. Cette fois-ci nous allons voir comment la répétition peut nous aider à prioriser notre travail quotidien.

Prioriser consiste à déterminer quelles sont les prochaines tâches que nous devons accomplir. Pour cela, nous sommes amenés à les placer dans deux catégories  : celles qui sont urgentes et celles qui sont importantes mais à plus long terme. On doit alors veiller à traiter les tâches urgentes au plus vite sans perdre de vue qu’il faut réserver aussi du temps pour les tâches importantes à long terme, puisqu’on ne peut pas se permettre de garder le nez dans le guidon sans penser au développement futur de l’entreprise.

Cependant, malgré nos efforts pour compartimenter d’un côté les tâches urgentes et de l’autre les tâches importantes, nous sommes souvent la proie de nos émotions et notre anxiété peut altérer l’efficacité de notre jugement. Notre entourage peut dans ce cas nous prêter main forte. Cette notion a été appelée priorisation darwinienne par l’auteur du livre Making Ideas Happen. On l’appelle ainsi car elle fonctionne de la même manière que la sélection naturelle : plus on entends parler d’une tâche et plus on a de chance de s’y concentrer. Il s’agit donc de tanner régulièrement quelqu’un pour qu’il fasse quelque chose.

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Ceux qui s’intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que S’organiser pour réussir de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou La semaine de quatre heures du très célèbre Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s’imaginer avoir fait le tour de la question. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Do it tomorrow ou “Faites-le demain” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d’idées neuves dans le domaine. Un livre qui sent le vécu et que j’ai savouré, tandis qu’il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête.

Le présent article sera l’occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l’espère l’envie de vous y plonger…

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Voici donc la 2e partie de l’interview de Sébastien Night. Si vous n’avez pas lu la première partie, vous la trouverez à cette adresse.

Pensez aussi à soumettre les thèmes d’articles que vous souhaitez voir traité par Sébastien Night sur C’éclair! dans les commentaires à la fin de la page!!

Argancel : J’aimerais qu’on parle un peu du Inner Game. C’est à dire quelles sont les méthodes que tu appliques, dont tu sais qu’elles fonctionnent. On a déjà cité la PNL…

Sébastien Night : Alors Inner Game, tu parles de confiance en soi?

Argancel : C’est à dire comment on va se préparer psychologiquement pour avoir les effets que l’on veut. Peut-être qu’on va faire un peu d’hypnose pour la confiance en soi, ou faire un peu de méditation pour trouver la paix intérieure. Est-ce que tu es l’avocat de certaines techniques qui fonctionnent mieux que d’autres, que tu as testées toi-même et que tu aimes appliquer?

Sébastien Night : Je ne crois pas aux techniques, de façon générale. C’est pour cela qu’il n’y a pas de technique dans ma méthode de séduction. Par contre je crois aux principes de base, qui resteront toujours vrais et qui font que la confiance en soi se construit premièrement en ayant la maturité d’essayer ce qu’on veut essayer, d’échouer et d’apprendre de ses échecs.

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