Etes-vous parfois submergé par vos tâches, au point de ne plus savoir où donner de la tête ?

Vous savez, quand ça vient de tous les côtés : les collègues qui viennent vous tanner, votre chef qui demande toujours un coup de main de dernière minute, les appels téléphoniques qui s’enchainent.

On en vient à agir pour celui ou celle qui sait le mieux s’imposer, le collègue qui sait le mieux dramatiser sa situation pour vous amadouer, le client le plus menaçant.

Pas facile de garder toute sa lucidité dans toute cette agitation. On aimerait tant que ça vienne naturellement comme le flot d’une rivière paisible, plutôt que de se faire assommer par intermittence par ce torrent de tâches menaçantes…

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Lorsque vous vous asseyez devant votre ordinateur, je suppose que, comme moi, vous avez parfois besoin d’ouvrir plusieurs applications avant de pouvoir vous adonner à l’activité que vous avez choisie.

Par exemple, personnellement quand je décide de rédiger un article, j’aime bien ouvrir les applications suivantes :

• un éditeur de texte plein écran (Q10)
• un éditeur de blog (Windows Live Writter)
• un logiciel de capture d’écran
• etc.

Vous avez peut-être aussi un rituel matinal. C’est à dire que chaque jour, vous ouvrez toujours les mêmes applications, comme par exemple votre liste de tâches, votre logiciel d’emails, votre logiciel de prise de notes, etc.

Ca a l’air de rien comme ça, mais ça exige quand même un petit effort de penser à tout ça, une petite dose de volonté qui peut vous encourager à procrastiner.

Voilà pourquoi il peut être utile d’ouvrir plusieurs applications en un seul clic, et nous allons voir comment faire dans cet article…

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Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Janvier 2012, dont le thème s’intitule : “Peut-on réussir seul ?” et lancé ce mois-ci par Michael sur le blog Mon couple heureux.

Comme chacun le sait, l’homme est un animal social. Sans l’influence de nos congénères dès le début de notre vie, nous resterions au stade d’enfants sauvages, incapables de développer notre plein potentiel d’être humain. Certes, nous aurions une belle machine à penser et à réfléchir, mais nous serions incapables de l’utiliser.

Fort heureusement, pendant toute notre enfance et notre scolarité, nous sommes incités par notre cercle familial, nos professeurs, nos camarades de classe, et bien d’autres groupes sociaux à communiquer et à résoudre des problèmes qui stimulent notre croissance intellectuelle.

Cependant à l’âge adulte, sortis du cocon familial et du cycle scolaire, nous pouvons perdre cette richesse des contacts sociaux. Certes, nous sommes toujours au coeur de la fourmilière. Mais tout comme Robinson Crusoé sur son île perdue, nous nous sentons tout d’un coup isolés des autres. Notre développement personnel peut alors en être sérieusement affecté.

C’est pourquoi je vous pose la question : êtes-vous un Robinson Crusoé des temps modernes ?

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Nous voici bientôt à la mi-janvier. Cela veut dire que pour un bon nombre d’entre nous, les bonnes résolutions solennellement prononcées en début d’année commencent à s’effriter.

La vie a repris son cours normal et les faux pas se multiplient :

• Ceux qui voulaient arrêter de fumer s’autorisent une ou deux cigarettes
• Les nouveaux sportifs commencent à sauter certaines séances
• Et les diététiciens en herbe voient le retour du hamburger dans leurs repas

Du coup, nous sommes déjà beaucoup moins sûr de pouvoir honorer nos engagements.

Alors faut-il se dire que "Après tout c’est le cours normal des choses : les bonnes résolutions du nouvel an ne durent jamais bien longtemps" ?

Mais non ! Comme pour toute bonne habitude, il est encore possible de redresser la barre, tant que vous apprenez de vos erreurs et que vous vous organisez pour réussir.

Pour vous aider à y parvenir, je vais vous parler dans cet article d’un outil que j’utilise déjà depuis de nombreux mois et qui m’a beaucoup aidé à me discipliner. Je l’ai appelé le "Calendrier de Performance" et voici le lien pour le télécharger.

Voyons voir maintenant comment il fonctionne…

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Peut-être avez-vous déjà entendu parler du magazine gratuit Productive Magazine ? C’est un ouvrage périodique qui regroupe des conseils de la part des blogueurs anglophones orientés productivité.

Eh bien j’ai le plaisir de vous annoncer que nous aurons bientôt notre propre recueil orienté organisation personnelle chez les francophones, sous l’impulsion de ma consoeur calédonienne Rachel, logiquement autoproclamée "Reine de l’Organisation"

Pendant 1 an, Rachel va donc nous faire le plaisir de mettre en page les articles qui lui seront envoyés chaque mois pour son magazine. Chaque édition abordera un thème particulier de l’organisation personnelle. Pour janvier par exemple, ce sera la motivation.

Je vous invite donc à consulter la page officielle de l’opération pour découvrir la liste des thèmes prévus et pour vous abonner à son blog si vous souhaitez être tenu au courant de la sortie des magazines :
1 an pour devenir organisé (e)

Enfin si vous êtes blogueur, n’hésitez pas à y participer, les contributions doivent être envoyées avant le 20ième jour de chaque mois. Et bien sûr, je me ferai un plaisir moi aussi d’y participer.

Si vous aimez télécharger des vidéos Youtube, et que vous en avez marre de devoir les traiter une à une dans le cas d’une grosse série de vidéos, j’ai pour vous un logiciel gratuit qui va vous faire gagner un temps précieux.

Mais avant de vous le présenter, peut-être ne voyez-vous pas trop quel est l’intérêt de télécharger des vidéos Youtube ?

Alors je vais vous donner 3 raisons :

• D’abord, cela vous fait gagner du temps dans le cas où vous avez une connexion plutôt lente comme moi ici à l’Ile Maurice. Il faut savoir qu’à cause de cela, je ne peux pas regarder les vidéos en streaming d’un seul coup, il faut d’abord que je mette la vidéo en pause pour qu’elle se charge entièrement.
• Vous pouvez regarder les vidéos dans un environnement neutre, c’est à dire sans être tenté par les autres vidéos listées dans Youtube.
• Vous n’êtes plus tributaire des humeurs de l’utilisateur, qui pourrait retirer ses vidéos à tout moment.

Quel est donc ce fameux outil ?

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Chers lectrices et lecteurs, je vous souhaite à toutes et à tous une très bonne année, dans tous les domaines de votre vie. Et je vous remercie de suivre de près ou de loin mes trouvailles et mes réflexions sur l’efficacité personnelle.

Nous voici donc déjà en 2012. Le temps est passé très vite, comme s’il avait accéléré. Vous ne croyez pas ? Ou alors ce doit être mon horloge interne qui commence à s’affoler. Eh oui, dans 3 mois, j’aurai 33 ans, ça avance mine de rien !

Je saisi donc l’occasion pour vous inciter une fois de plus à réaliser vos projets les plus chers dès maintenant plutôt que d’attendre un hypothétique moment idéal. Et là je sais que vous serez tenté de penser : « Encore un blogueur qui nous fait la morale… ».

Et vous savez quoi ? Bien que je ne sois pas le dernier à sortir de ma zone de confort, cette fois, je vais aller plus loin en tentant de réaliser un rêve que je repousse depuis des années.

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Ca fait déjà depuis une dizaine d’années que je trimballe mes données numériques personnelles d’un ordinateur à l’autre. Parfois je suis courageux, et je fais le tri. D’autres fois je me contente de tout copier sur le prochain ordinateur ou disque amovible.

Je me retrouve donc avec des fichiers qui n’ont plus aucune utilité, mais que je garde "au cas où". Parfois même je ne sais plus du tout dans quel contexte je les ai sauvegardés, alors je n’ose pas les supprimer.

Pour employer une métaphore que Joanne utilise dans son nouveau guide numérique 36 Astuces pour désencombrer, mon disque ressemble à un site archéologique : je dois faire des fouilles pour trouver des choses intéressantes. Ce serait quand même mieux s’il était organisé comme un musée, n’est-ce pas ?

C’est donc sous l’impulsion de ce guide, où Joanne détaille sa méthode pour désencombrer des objets physique, que je me suis décidé à écrire ces quelques conseils pour désencombrer ses données numériques.

Et nous allons voir dans cet article que certaines idées issues du monde physique sont tout autant valables pour les données numériques.

Allez on remonte ses manches, voici la marche à suivre pour y parvenir :

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Ca y est ? Vous êtes inspiré ? Vous êtes prêt à vous lancer dans une nouvelle voie ?

Peut-être venez-vous de découvrir une personne qui vous a fortement touchée par son art. Et vous vous êtes dit : “Moi aussi je veux faire pareil !”.

Ou bien vous avez vécu une expérience inoubliable que vous voudriez à tout prix prolonger.

Seulement voilà : vous êtes débutant, et la tâche s’annonce insurmontable. C’est tellement ingrat de commencer dans un domaine sans rien y connaitre.

Pourtant il faut bien se mettre dans le bain… alors on commence par glisser un orteil, puis deux. Et puis on se dit : “Whaou ! Elle est fraîche quand même “

Bref même quand on est super motivé, on déchante vite devant la lenteur des progrès réalisés.

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Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?

Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.

Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.

Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.

Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.

On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.

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Aujourd’hui, je vous propose une interview de Florent Fouque à l’occasion de la sortie de son guide gratuit : Le Manifeste contre la Crise. Dans ce guide, il propose aux entrepreneurs un plan d’action pour sortir de la crise adapté selon le stade de développement de leur entreprise.

Vous retrouverez donc dans cette interview le résumé de cette fameuse méthode, au gré des questions que je lui ai posées :

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Transcription texte de cette interview :
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J’ai le plaisir de recevoir aujourd’hui Julien du blog « The Life List », qui va nous expliquer ce qu’est une liste de vie…

Quand vos listes servent le vil dessein de M. Leclerc

Dans notre bel hexagone, il est d’usage de rédiger des listes de courses avant de pouvoir déambuler tête baissée dans les rayons de notre Carrefour favori pour y acheter toutes les jolies choses que l’on a vu passer lors des coupures pub de TF1 la veille au soir.

J’ai besoin de la nouvelle lessive Cajoline parce que je serais ravi de savoir qu’elle lave plus blanc que mon ancienne qui lavait déjà plus blanc que les autres, j’ai besoin de mercurochrome parce que c’est le pansement des héros, j’ai besoin…

J’ai besoin d’acheter tant de choses que j’écris tout sur une liste. Grâce à elle, je suis persuadé de ne rien oublier de toutes ces choses dont j’ai besoin et qui, même si elles ne me rendent pas vraiment heureux, ne me rendront à coup sûr pas plus malheureux que je ne l’étais.

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Remarque : vous pouvez maintenant vous abonner aux Podcasts de C’éclair ! sur iTunes.

Transcription texte :

Bonjour et bienvenue dans ce nouveau podcast du blog C’éclair.fr où nous allons continuer notre petite séance d’entraînement de la voix, entamée la semaine dernière.

Si vous vous rappelez-bien, dans le première partie, nous avions réalisé deux choses importantes.

La première : c’était de s’enregistrer, pour pouvoir évaluer la qualité de notre voix avant même d’avoir réalisé le moindre exercice. Je vous avais demandé à cette occasion de décrire votre voix, sa clarté, sa profondeur, sa texture, si elle était nasillarde ou si vous aviez l’impression de marmonner ou d’articuler à peine vos mots.

Puis nous sommes passés à l’exercice du crayon entre les dents, qui vise à développer une bonne articulation en utilisant des séquences de phrases difficiles à articuler, que l’on appelle des virelangue et dont je vous avais fourni une liste.

Donc j’espère que vous avez pu pratiquer cet exercice devant votre miroir chaque matin. Et nous allons maintenant passer au deuxième exercice qui sera consacré à la respiration.

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Transcription texte :

Bonjour et bienvenue dans ce nouveau Podcast du blog C’éclair.fr sur le travail de la voix, puisque j’ai eu récemment besoin de travailler ma voix pour créer du contenu multimédia. Et donc je partage avec vous mes trouvailles dans ce Podcast.

Donc première chose dont j’aimerais que vous preniez conscience, c’est que la voix est un outil absolument extraordinaire.

Pourquoi ? Parce que ça nous permet de communiquer de manière efficace avec les autres. Donc d’influencer les autres. A la fois de faire passer les idées, d’instruire les autres, de leur donner la pêche parce qu’on peut les enthousiasmer avec la voix. De faire passer des émotions aussi, de les faire rire ou de les faire pleurer, et donc ça c’est quelque chose d’absolument indispensable pour que les autres nous comprennent, et qu’on développe une sorte d’empathie avec nos auditeurs.

Pourtant on se rends pas toujours très bien compte du potentiel de notre voix. Et je pense que c’est en partie parce qu’on perçoit notre voix de manière déformée. C’est à dire que lorsqu’on parle, la voix va passer par certaines parties de notre tête, de notre corps, qui vont résonner d’une certaine manière. Et donc on ne perçoit pas notre vrai voix, celle qui parvient aux autres.

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Ca y est ! J’ai le grand plaisir de vous annoncer la sortie du premier épisode de mon nouveau bébé, le programme vidéo Concrétisez vos Projets.