Ceux qui s'intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que Those interested in me as time management have all heard of best-sellers such as S'organiser pour réussir Organizing for Success de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou David Allen, best known in English under the name of GTD: Getting Things Done, or La semaine de quatre heures Week four hours du très célèbre Tim Ferriss. the famous Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s'imaginer avoir fait le tour de la question. After reading, one might imagine having gone round the issue. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de But the book I just read the name of provocative Do it tomorrow Do it tomorrow ou “ Faites-le demain ” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d'idées neuves dans le domaine. or "Do it tomorrow" is a very significant addition that brings a healthy dose of new ideas in the field. Un livre qui sent le vécu et que j'ai savouré, tandis qu'il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête. A book that feels lived and that I enjoyed, as he responded to many issues still trotting in my head.

Le présent article sera l'occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l'espère l'envie de vous y plonger… This section will provide an opportunity to give you a taste of the key concepts of the book to give you I hope the urge to immerse ...

L'éternel combat de la raison contre les émotions The eternal struggle of reason against emotion

Mark Forster commence son livre par une description de l'enjeu central de la gestion du temps : faire les choses de manière organisée et raisonnée , plutôt que chaotique et impulsive , sous l'emprise de nos émotions. Mark Forster begins his book by describing the central issue of time management: doing things in an organized and rational, rather than chaotic and impulsive, under the influence of our emotions.

Il apparaît que bien des gens agissent de manière réactive , en réponse aux divers stimuli qui parsèment la vie quotidienne. It appears that many people act reactively, in response to various stimuli that dot the daily life. Tel le lézard, nous nous empressons de céder à une tentation comme un insecte juteux passant à notre portée, tandis que nous prenons nos jambes à notre cou dès qu'une menace comme un prédateur se présente. Like the lizard, we hasten to yield to temptation like a juicy insect from within our reach, while we take our legs to our neck of a threat as a predator appears. Ce comportement primitif est utile dans certaines situations d'urgence mettant en jeu notre survie. This primitive behavior is useful in certain emergency situations involving our survival. Mais complètement inadapté à notre vie de tous les jours, où il faut privilégier les actions raisonnées, qui elles seules mènent à des bénéfices à long terme. But completely inadequate for our lives every day, where he must focus on rational action, which alone lead to long-term benefits.

Privilégier le mode réflexion/décision/action par rapport au mode stimulus/réaction n'est pourtant pas chose aisée. Focusing mode reflection / decision / action in relation to the mode stimulus / response is not yet easy. Et ceux qui croient à la toute puissance de la volonté se font de belles illusions. And those who believe in the omnipotence of the will are beautiful illusions. En fait, la situation est analogue à celle d'un gouvernement : il ne suffit pas de prendre des décisions et de voter des lois pour que la population les applique. In fact, the situation is similar to that of a government: it is not enough to make decisions and pass laws that people apply them. Pour cela il faut une structure : une police, des inspecteurs, une cour de justice, des formulaires. This requires a structure: a police inspector, a court of justice forms. Et ce sera de même au niveau de l'individu, qui pour mener à bien un projet devra mettre en place un cadre de travail pour asservir son esprit réactif. And this will be the same at the individual level, which to complete a project will establish a framework to enslave his reactive mind.

Ordonné et créatif Ordered and creative

Mark Forster consacre tout un chapitre au fait d'être ordonné et créatif. Mark Forster devotes an entire chapter to being orderly and creative. On dit souvent que pour être créatif, il faut penser sans aucune limite, ne pas se donner de restriction. It is often said that to be creative, think without limits, not to give restriction. Pourtant, ce conseil est presque entièrement faux puisque ce sont précisément ces limites qui encouragent la créativité. However, this advice is almost entirely false, since it is precisely these limits that encourage creativity. On peut voir ça par exemple en poésie, avec la structure des vers, où les poètes déploient des trésors d'ingéniosité pour nous écrire de majestueux alexandrins. One can see that for example in poetry, with the structure of verse, where poets are deploying ingenuity to write us majestic Alexandrian.

Il existe en réalité une dualité entre ordre et créativité, que Mark laisse transparaître dans la formule suivante : There are actually a duality between order and creativity, as Mark leaves reflected in the following formula:

efficacité = ordre x créativité effectiveness order x = creativity

L'efficacité ne pourra pas se passer d'ordre, sinon les idées qui nous viennent à l'esprit ne seraient jamais réalisées. The efficiency will not happen to order, otherwise the ideas that come to mind would never be realized. Et l'efficacité ne peut pas se passer de créativité, puisque l'ordre ne représente que la forme et non le fond. And efficiency can not do without creativity, since the order is only the form and not substance. Cette formule nous apprends donc qu'être organisé est essentiel pour améliorer l'efficacité de toute personne un tant soit peu créative. This formula teaches us that being organized is essential to improve the effectiveness of any person a little bit creative.

Mark Forster nous donne en outre la formule suivante : Mark Forster also gives us the following formula:

efficacité = action – activité = effective action - activity

qui nous mène directement au prochain concept : which leads directly to the next concept:

Faire la part entre occupation et vrai travail Distinguish between true and occupation work

Afin de produire un résultat intéressant, il est important de travailler là où on apporte le plus de valeur . To produce an interesting result, it is important to work where we bring the most value. Le problème, c'est que cela nous amène dans des situations inconfortables. The problem is that it brings us into uncomfortable situations. C'est le genre de tâches qui impliquent beaucoup de réflexion et de planning. This is the kind of tasks that require much thought and planning. Alors il est facile de dévier et de prétendre travailler en s'occupant avec des tâches triviales. Then it is easy to deviate and pretend to work in dealing with trivial tasks. Par exemple, si je butte sur un problème complexe, je peux être tenté de dévier vers un travail plus facile, par exemple ranger ce tiroir qui al'air particulièrement mal rangé. For example, if I am exposed to a complex problem, I may be tempted to deviate to work easier, for example storing the tray that looks particularly misplaced.

Rappelons qu'être organisé, ce n'est pas forcément que tout soit super clean, mais qu'on s'y retrouve afin qu'il soit facile de trouver ce que l'on cherche. Recall that being organized is not necessarily that everything is super clean, but we found there to make it easy to find what we seek. Donc éviter d'être trop maniaque au point de passer son temps à ranger. So avoid getting too manic to the point of passing his time in store. Pas besoin non plus de peaufiner à longueur de journée la liste de choses à faire. Nor need to refine all day long list of things to do.

Sans rentrer dans ces cas extrêmes, on se voit souvent accepter des tâches sous-qualifiées, alors qu'on ad'autres services plus précieux à offrir. Without getting into extreme cases, it is frequently accept assignments under-qualified when one has other services more valuable to offer. C'est d'ailleurs un des thèmes central du livre This is a central theme of the book La semaine de quatre heures Week four hours de Tim Ferriss, qui préconise l'automatisation et l'externalisation pour s'en libérer. Tim Ferriss, who advocates the automation and outsourcing to free himself.

Pour faire la différence entre les tâches d'occupation et le vrai travail, ces six questions vous seront utiles : To distinguish between the tasks of occupation and the real work, these six questions will be helpful:

• Est-ce que votre travail vous submerge sans pour autant que vous le voyiez comme un défi ? Is your work overwhelms you without your seeing him as a challenge?
• Est-ce qu'une grande partie de votre travail ressemble à celui de ceux qui sont sous votre hiérarchie? Is much of your work is similar to those in your hierarchy?
• Est-ce qu'il ne vous reste pas des tâches vitales à accomplir sous la main? Does it still do not have to perform vital tasks at hand?
• N'avez vous jamais le temps de vous poser pour réfléchir? Did you ever have time to ask you to think?
• L'horizon de vos actions est-il toujours très court? The horizon of your actions is always very short?
• Buttez-vous sans cesse contre le même problème? Butte you always against the same problem?

S'engager avec précaution/faire une seule chose à la fois Engaging with care / do one thing at a time

J'ai trouvé très pertinente l' analogie que fait Mark entre la gestion du temps et le restaurant . I found very relevant the fact that Mark analogy between time management and restaurant. Lorsqu'on mange au restaurant, on voit tout de suite qu'il va falloir faire un choix. When eating in restaurants, we see immediately that will have a choice. En effet, il est physiquement impossible de manger tout le menu, et cela coûterait de toute façon trop cher. Indeed, it is physically impossible to eat the whole menu, and it would cost too much anyway. On est donc bien obligé d'accepter que nous ne sommes pas un gouffre infini capable de tout engloutir. We are therefore obliged to accept that we are not an infinite abyss can swallow everything. Même si tous les plats ont l'air exquis, certains seront forcément laissés de côté. Even if all the dishes seem delicious, some are inevitably left out. Et ça ne nous empêchera pas d'apprécier ce qu'on a choisi. And it will not prevent us to appreciate what we selected. Par conséquent : Therefore:

De même qu'au restaurant nous ne pouvons choisir qu'un nombre limité de plats, nous devons faire la fine bouche avec les engagements qu'on prends. Just as restaurant we can choose a limited number of dishes, we must be choosy with the commitments they take.

De même qu'au restaurant nous ne mangeons qu'une bouchée à la fois, nous devons travailler sur une chose à la fois, et casser en morceau les tâches trop grosses. Just as restaurant we do not eat one bite at a time, we must work on one thing at a time, and break tasks into pieces too big.

Agir peu mais souvent Do little but often

J'ai trouvé cette partie tellement passionnante que j'en ai fait un article séparé, que vous avez déjà pu découvrir la semaine dernière. I found this part so exciting that I made a separate article, you already have discovered last week. Voici le lien : Here's the link: Agir sans détour avec l'initiative journalière Do not bend with the initiative Daily . .

La magie des listes fermées The Magic closed lists

Une liste fermée est une liste à la fin de laquelle on a tracé une ligne, dans le but que rien ne puisse y être ajouté . A closed list is a list at the end of which it has drawn a line in order that nothing can be added. Simple n'est-ce pas? Simple is not it? Pourtant c'est grâce à ce concept fondamental que vous allez comprendre le titre du livre : faites-le demain . Yet it is through this fundamental concept that you will understand the title of the book: do it tomorrow.

Mark utilise le terme liste fermée pour faire opposition à Mark uses the term closed list to oppose la liste ouverte , où l'on ajoute constamment des choses. the open list, where we constantly adding things. On a souvent l'habitude de travailler avec des listes ouvertes. It has often been used to working with open lists. Par exemple, la boîte de réception des emails est une liste ouverte puisque de nouveaux emails arrivent constamment. For example, the inbox of emails is an open list as new emails arrive constantly. Une liste de choses à faire classique est aussi une liste ouverte puisqu'on y ajoute sans cesse de nouvelles tâches à faire. A list of things to do classic is an open list because it constantly adds new tasks to do.

L'embêtant avec une liste ouverte, c'est que d'une part les nouvelles choses qui arrivent nous distraient , et d'autre part, le boulot n'est jamais terminé . The trouble with an open list is only a part of the new things coming distracting, and secondly, the job is never done. Alors qu'avec une liste fermée, on va pouvoir se mettre à l'abris des interruptions pour terminer un travail quantifiable à l'avance. Then with a closed list, we will be able to make the shelter breaks to complete work to quantify in advance.

J'imagine que vous devez commencer à cerner maintenant le titre du livre. I guess you should start now to identify the book. L'application évidente de la liste fermée est de planifier une journée de travail à l'avance et de s'interdire d'y ajouter d'autres tâches pendant ladite journée . The obvious application of the closed list is to plan a working day in advance and to refrain from adding other tasks during that day. En fait, tout le surplus de travail qui arrivera pendant la journée sera reporté sur la liste du lendemain . In fact, all the extra work will happen during the day will be postponed to the next list. D'où la maxime : faites-le demain . Hence the maxim: do it tomorrow.

Bien entendu, il pourrait y avoir de temps à autre une urgence à faire le jour même, mais ça doit rester un cas exceptionnel. Of course, there may from time to time to make an emergency the same day, but it must remain an exceptional case. La réponse par défaut lorsqu'on reçoit du boulot sera : “d'accord, je le ferai demain sans faute”, sous-entendu “car mon planning du jour est déjà bouclé”. The default response when given the job will be "okay, I'll do it tomorrow without fail," understood "because my schedule today is already completed.

Pour que la méthode fonctionne, il faudra rester réaliste lorsqu'on planifie la journée du lendemain. For the method works, we must be realistic when planning the next day. Chaque liste planifiée doit être effectivement terminée. Each list must be planned effectively ended. Sinon on ne pourrais jamais dire “j'ai fini mon boulot de la journée, maintenant je peux partir”, ce qui serait un frein à notre motivation. Otherwise we could never say "I finished my job of the day, now I can leave," which would be a hindrance to our motivation. De plus, les personnes auxquelles on a dit “demain sans faute” ne nous feraient plus confiance. In addition, persons to whom it was said "tomorrow without fault" would do us more confidence.

Le concept de liste fermée est applicable à bien d'autres choses. The concept of closed list is applicable to many other things. Pour les emails par exemple, on peut s'habituer à  les traiter en lot une à deux fois par jour, en isolant à chaque fois la partie à traiter dans un dossier précis isolé de la boîte de réception. For example emails, you can get used to batch process them once or twice daily, each time isolating the area to be treated in a specific folder isolated from the Inbox. Pour les corbeilles à documents du bureau, on peut se dire que l'une sert de corbeille de réception, et l'autre sert de corbeille de documents à traiter pendant la journée courante. For baskets of office documents, we can say that one is receiving trash, and another is a basket of documents to be processed during the current day.

Pour les connaisseurs, on se rends compte que ce concept de liste ouverte/fermée rejoint le concept de boucle ouverte/fermée cher à la méthode GTD. For connoisseurs, we realize that the concept of list open / closed joined the concept of open loop / closed dear to the GTD method. Comme quoi, rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme ;). Like what, nothing is lost, nothing is created, everything is transformed;).

Conclusion Conclusion

Après deux autres livres sur la gestion du temps, on voit que Mark Forster a amené ses idées à maturation avec le livre After two other books on time management, we see that Mark Forster has brought his ideas to fruition with the book Do it tomorrow Do it tomorrow . . Illustré par de nombreux exemples de la vie courante, des métaphores, des tableaux comparatifs et des questions test, je l'ai trouvé particulièrement pratique et facile à lire. Illustrated by numerous examples of everyday life, metaphors, comparison charts and test questions, I found it particularly convenient and easy to read. Remarquons également la simplicité de la méthode DIT en comparaison avec d'autres méthodes comme Note also the simplicity of the method DIT compared with other methods like Getting Things Done Getting Things Done . . Comme je l'ai écris plus haut, ce livre m'a apporté de nouvelles réponses dans le secteur de l'efficacité personnelle et je vous le recommande. As I write above, this book gave me new answers in the area of personal effectiveness and I recommend it. Il me semble par contre qu'il n'est pas sorti en français. It seems to me that cons is not released in French. Ce sera donc l'occasion de pratiquer votre anglais! This will be an opportunity to practice your English!

Tags: Tags: Développement Personnel Personal Development , , efficacité efficiency , , gestion de projet Project Management , , GTD GTD , , méthode method , , organiseur Organizer , , productivité Productivity , , S'organiser Organizing , , tâches tasks , , todo list todo list

Articles similaires (en théorie) : Like (in theory):
S'enrichir paresseusement (+concours gagner le livre “Comment je suis devenue rentière en 4 ans” d'Elise Franck) Get rich lazy (+ contest winning book "How I became a rentier in 4 years" Elise Franck)
Développement personnel et efficacité : le blog Personal development and effectiveness: the blog
Petite escapade aux Tsingy de Bemaraha Small trip to Tsingy de Bemaraha
Comment rendre visibles les 4 icônes les plus utiles de windows? How to make visible the 4 icons most useful windows?
19 leçons de sagesse par Sa Sainteté le Dalaï Lama 19 lessons of wisdom by His Holiness the Dalai Lama