Savoir mesurer ses progrès est une compétence essentielle pour évaluer le travail restant sur un projet et s’assurer de remplir ses engagements en temps et en heure.

Les indicateurs de progression que nous utilisons dépendent bien évidemment de l’activité concernée. Mais pour les métiers du savoir, l’un des plus populaires est sans aucun doute le nombre de mots.

C’est en particulier le cas lorsque nous avons affaire à des tâches comme :

• l’écriture d’un livre
• l’écriture d’articles
• l’écriture de discours
• l’écriture de scripts de vidéo
• des travaux de traduction ou de saisie
• la lecture de livres

Dans cet article, je vous propose d’explorer l’intérêt du nombre de mots comme indicateur de progression. Et je vous présenterai quelques outils pour compter le nombre de mots dans vos logiciels favoris…

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Utiliser une liste de tâches est un des conseils les plus répandus dans les méthodes de productivité, comme nous avons pu le voir avec la méthode GTD, sa cousine la méthode ZTD ou encore Priorité aux priorités.

Pourtant, les listes de tâches ne sont pas toujours très agréables à utiliser. Car elles provoquent généralement certains effets secondaires.

On peut citer par exemple :

• la culpabilité de ne pas avoir réalisé les tâches importantes du jour
• la frustration de devoir travailler sur des choses qui ne nous inspirent pas sur le moment
• ou encore un sentiment d’impuissance face à une liste surchargée

C’est pour répondre à ce genre de problématique que Mark Forster, l’auteur du livre Faites-le Demain, a créé la méthode Superfocus, qui comme nous allons le voir, permet de travailler de façon intuitive sur nos tâches. Un régal pour les neuro-droitiers, scanneurs, ou toute personne à la créativité exacerbée !

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Priorité aux priorités est le livre de Stephen R. Covey où il nous présente sa méthode de gestion du temps. Il fait suite à son fameux best seller : Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent.

Pour rappel, voici les 7 habitudes en question :

1. Soyez pro-actif
2. Sachez dès le départ où vous voulez aller
3. Donnez la priorité aux priorités
4. Pensez Gagnant–Gagnant
5. Chercher d’abord à comprendre les autres, ensuite à être compris
6. Profiter de la synergie
7. Aiguiser ses facultés

La première habitude consistait à prendre conscience que chacun de nous sommes les créateurs de notre vie, et non de simples spectateurs. A ce titre, nous sommes responsables de notre vie.

La seconde habitude mettait l’accent sur la naissance mentale de tout projet. Les mérites de la visualisation des objectifs étaient donc mis en avant.

La troisième habitude explique quant à elle la concrétisation de nos projets. Et c’est donc sur celle-ci en particulier que se focalise le livre Priorité aux priorités.

Dans cet article, je vous propose de récapituler les principes essentiels de ce livre de référence…

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Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Mai 2011, dont le thème s’intitule : “Faut-il planifier à long terme ?”  et organisé par Thierry du blog Une expérience à partager.

Planifier un projet à long terme est un exercice auquel nous sommes souvent confrontés. Mais nous avons rarement le courage d’écrire un plan d’action complet et cohérent de ce que l’on souhaite réaliser.

La plupart du temps, les objectif sont vagues, et l’on se retrouve très vite submergé et découragé par l’ampleur du travail qui nous attends. Alors on traîne des pieds et le projet n’avance pas.

Pourtant, si c’est un engagement à long terme, cela représente probablement un projet conséquent qui vous tient beaucoup à coeur. Aussi est-il important de planifier dans les règles de l’art.

Voici donc une compilation de 50 conseils éprouvés issus de mon expérience, afin de planifier efficacement votre projet.

J’ai choisi de les organiser en 6 questions :

• Pourquoi ?
• Quoi ?
• Où ?
• Qui ?
• Comment ?
• Quand ?

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Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone.

Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes :

• Habitude n°1 : Collecter
• Habitude n°2 : Traiter
• Habitude n°3 : Planifier
• Habitude n°4 : Agir
• Habitude n°5 : Un système simple et fiable

Examinons à présent les 5 habitudes restantes…

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La procrastination, cette manie de repousser sans cesse les choses difficiles à plus tard, est un vrai handicap pour notre efficacité personnelle. Elle nous pousse à faire les choses à la dernière minute, amorçant un cercle vicieux où les retards se muliplient.

Du coup, elle nous fait passer pour quelqu’un de désorganisé, voire de complètement brouillon, vivant un peu à l’arrache. Sans parler des désastres qui peuvent arriver lorsqu’on repousse des choses vraiment cruciales, comme les rendez-vous chez le dentiste par exemple.

Pourtant, vaincre la procrastination n’est pas si difficile que cela lorsqu’on adopte les bonnes habitudes.

Parmi les solutions classiques, on trouve :

• Se donner un objectif clair et précis
• Les dates butoires
• Découper les tâches difficiles en étapes enfantines

… et surtout l’art de l’engagement !

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La simplicité est la sophistication suprême -Léonard de Vinci

Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster.

Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits.

A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Pourtant il s’est rendu compte qu’en pratique il n’était pas possible, ni même souhaitable de l’utiliser en entier.

Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. C’est ainsi que Léo a décidé de créer un système simplifié afin que l’on passe plus de temps sur l’action.

Cet article en est le résumé dont voici la première partie :

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Avez-vous tendance à vous laisser distraire en plein travail par vos sites favoris ? Vous savez : les sites comme Facebook, Le Monde, Youtube que l’on adore consulter pour éviter les tâches difficiles !

Au début on se dit : “Allez, j’ai travaillé dur” (genre 20 minutes ). “J’ai bien droit à un petit plaisir”. Et puis les petits plaisirs se multiplient, et le travail s’éternise. Parfois on ne s’en rends même pas compte.

Si c’est votre cas, ça tombe bien car j’ai une solution très efficace à vous proposer. Il s’agit de l’extension Firefox LeechBlock, qui permet de bloquer temporairement ces fameux mangeurs de temps (notez que “leech” veut dire sangsue en français, belle image non ?).

Cela fait depuis quelques mois que je teste cette extension. Et elle me rends de fiers services. Je vous propose donc un aperçu de ses capacités…

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