On dit souvent que le temps c'est de l'argent. A menudo se dice que el tiempo es dinero. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l'argent puisqu'il n'est pas renouvelable. Pero en realidad el tiempo es más precioso que el dinero ya que no es renovable. On ne rattrape jamais le temps. Nunca entendí el tiempo. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Cada minuto pasado se pierde para siempre y contando el resto de nuestras vidas. Nous avons donc intérêt à en faire l'usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses. Tenemos un interés en utilizar las más eficaces frente de nuestras prioridades en la vida si queremos lograr grandes cosas.

Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l'esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. Cuando compramos un coche, la televisión, los zapatos, casi todos en cuenta el valor de lo que gastamos. Arrivés au magasin, nous n'allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu'al'objet à nos yeux. Al llegar a la tienda, no vamos a comprar si el precio parece desproporcionada en relación con el valor qu'al'objet nuestros ojos. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Además, si el precio es demasiado bajo, sabemos que esta es probablemente una estafa. Nous savons donc estimer à l'avance quel sera notre budget financier . Sabemos por lo tanto calcular por adelantado lo que será nuestro presupuesto financiero.

Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Ahora que para comparar cómo gastamos el tiempo. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu'il soit le plus net possible? Usted llegó allí de vez en cuando a pasar horas para limpiar y guardar su oficina para que sea lo más claro posible? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? ¿Alguna vez se suceden a dejar atrapados en un programa de TV mientras que usted está supuesto a empezar el trabajo tan importante? Ces deux gaspillages du temps s'appellent dans l'ordre perfectionnisme et procrastination .  Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l'action nous perdons de vue l'essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes. Ambos pérdida de tiempo en el llamado perfeccionismo orden y la dilación. Son similares a las compras compulsivas: en el calor del momento perdemos de vista lo esencial a favor de gastar más atractivo, pero insignificante.

Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. Al igual que con el presupuesto financiero, el presupuesto de tiempo puede mejorar significativamente la forma en que gastar el tiempo para alcanzar mejor nuestros objetivos. Nous allons voir dans cet article comment faire… Nosotros mostramos en este artículo cómo hacer ...

Les dangers de la priorisation à court terme Los peligros de dar prioridad a corto plazo

Nous sommes désormais en février, l'euphorie du nouvel an et des bonnes résolutions qui vont avec est terminée. Ahora estamos en febrero, se completa la euforia del nuevo año y las buenas intenciones que van con él. Alors maintenant il est temps de faire un point et de poser la question qui tue : où en êtes-vous quant à vos bonnes résolutions? Así que ahora es el momento de hacer balance y hacer la pregunta que mata: ¿cómo usted acerca de sus buenas intenciones?

Je pense que la réponse la plus courante sera : “je n'ai pas le temps de m'en occuper”, ou “ça sera pour plus tard” en citant moult imprévus. Creo que la respuesta más común es: "No tengo tiempo para cuidar" o "eso es para más adelante", y citó muda imprevistos. Si vous êtes chevronné, je ne doute pas que vous ayez travaillé d'arrache pied sur ces nobles causes pendant la première et la seconde semaine de janvier. Si usted es un veterano, no tengo ninguna duda de que usted ha trabajado duro en estas causas dignas durante la primera y segunda semana de enero. Mais il est probable que vous les ayez perdues de vue à plus ou moins brève échéance, n'ayant Pero es probable que haya perdido de vista a plazo más o menos corto, después de haber pas priorisé ces activités sur le long terme . NO se prioriza estas actividades en el largo plazo.

Tout cela vient comme d'habitude de notre nature réactive . Todo esto viene como siempre de nuestra capacidad de respuesta. On passe d'une activité à l'autre selon l'instinct du moment. Pasamos de una actividad a otra según el instinto del momento. On fonctionne en mode crise : notre temps sert à avancer sur la partie de notre vie qui mérite le plus d'attention jusqu'à ce qu'une autre partie de notre vie crie famine et s'impose à nous. Funciona en modo de crisis: Nuestro tiempo es pasar sobre la parte de nuestra vida que merece la mayor atención hasta que otra parte de nuestra vida llorando hambre y nos impone. On oublie alors la première partie jusqu'à ce qu'elle se manifeste à nouveau, si elle se manifeste un jour! Nos olvidamos de que la primera parte hasta que se produce de nuevo, si se produce un día! Difficile de maintenir un cap dans ces conditions… Difícil mantener un curso en estas condiciones ...

Le budget temps El tiempo de presupuesto

Une des meilleures solutions pour faire fructifier nos investissements de temps à long terme est alors de créer un budget temps . Una de las mejores soluciones para hacer crecer nuestra inversión de tiempo en el largo plazo es, entonces, crear un presupuesto de tiempo.

Le principe est simple : il s'agit d'allouer à l'avance une certaine quantité de temps pour chaque domaine ou projet de notre vie : famille, sport, socialisation, lecture, hobbies, etc. El principio es simple: se asigna de antemano una cierta cantidad de tiempo para cada campo o proyecto de nuestra vida: la familia, los deportes, la socialización, lectura, aficiones, etc. Nous définissons donc quelle est la quantité idéale de temps que nous devrions dépenser pour chaque activité ou domaine et nous nous efforçons de nous y tenir. Se define lo que es la cantidad ideal de tiempo que debemos dedicar a cada actividad o área y tratar de atenerse a ella.

Grâce à ce budget, on sera en mesure de connaître à tout moment ce que nous sommes sensés faire pour avancer dans nos objectifs à long terme. Con este presupuesto, podremos saber en todo momento lo que se supone que debemos hacer para avanzar en nuestros objetivos a largo plazo. Ce sera comme un guide qui nous aidera à prendre la bonne décision lorsque nous serons tentés de diverger sur des tâches peu constructives. Será una guía para ayudarnos a tomar la decisión correcta cuando nos sentimos tentados a apartarse de las tareas inútiles.

En mesurant notre consommation de temps, nous pourrons également apprendre à mieux nous connaître : découvrir par exemple pourquoi certaines activités pourtant importantes à nos yeux n'avancent pas. Al medir el consumo de tiempo, también podemos aprender más sobre nosotros: descubrir por qué algunas actividades como, por muy importante que nuestros ojos no se mueven. Nous apprendront à peser le pour et le contre lorsqu'il s'agit de s'engager sur un nouveau projet, qui, forcément, retirera du temps dans un autre domaine de notre vie. Aprendemos a sopesar los pros y los contras a la hora de embarcarse en un nuevo proyecto, que, inevitablemente, quitar el tiempo en otra área de nuestra vida. Et on peut espérer ainsi réduire le nombre de projets inachevés et l'énergie gaspillée que ça engendre. La esperanza de reducir el número de proyectos sin terminar y un derroche de energía que genera.

Création du budget temps Creación de la hora del presupuesto

1. 1. Identification des activités à inclure dans le budget Identificación de actividades a incluir en el presupuesto de

Durant cette première étape, nous allons récapituler les activités ou domaines d'activité que nous désirons planifier. Durante este primer paso, vamos a resumir las actividades o las zonas que queremos con el plan. Ici nous pouvons être soit spécifique, soit rester dans un domaine de plus haut niveau. Aquí podemos ser específicos o permanecer en un área de más alto nivel.

Par exemple, pour moi, j'ai identifié ces quelques activités : sport, lecture, socialisation, piano, réunions Toastmasters, rédaction d'articles pour C'éclair!, administration de mes sites, films. Por ejemplo, para mí, he encontrado estas pocas actividades: deportes, lectura, la socialización, piano, Toastmasters reuniones, redacción de artículos para C'éclair!, Administración de mis sitios, películas.

Remarquez ici que je n'ai pas inclus mon activité professionnelle. Nótese que aquí no he incluido mi trabajo. Mon budget ne concernera donc que mon temps libre. Mi presupuesto no se refiere de modo que mi tiempo libre.

2. 2. Evaluation du poids de chaque activité Evaluación del peso de cada actividad

Afin que le système soit simple à implémenter, il est conseillé de choisir une unité de temps suffisamment granuleuse . Para que el sistema sea fácil de implementar, es aconsejable elegir una unidad de tiempo suficientemente granular. Cependant l'unité doit aussi être précise pour donner des résultats pertinents. Sin embargo, la unidad debe ser precisa para dar resultados útiles. Pour moi, j'arrondi habituellement à l'heure mais la précision peut aller jusqu'à la demi-heure. Para mí, todo el tiempo, pero por lo general la precisión es hasta la media hora.

Ensuite, il va falloir décompter le nombre d'heures disponibles. Luego, tendrá que contar el número de horas disponibles. Pour cela, il faut que vous décidiez de la part planifiable de votre vie , sachant que le reste vous permettra de souffler et de consacrer du temps à des choses improvisées. Para hacer esto, usted debe decidir de hacer de la calidad de su vida, sabiendo que el resto le soplará y pasar el tiempo en cosas improvisadas. Il semble que planifier 50% soit en général un bon point de départ. Parece que el 50% planean suele ser un buen punto de partida.

Pour ma part, je travaille 8h pendant la semaine plus 1h de pause, plus 1h de marge pour les transports. Por mi parte, yo trabajo 8 a.m. durante la semana y 1 hora de descanso, 1h más margen para el transporte. Et j'évalue mon sommeil à 8h par jour. Y evaluar mi sueño a 8 horas por día. Ca nous donne 24h-10h-8h=6 heures libres restantes. Nos da 24h-10h-8h 6 horas libres restantes. Je sais donc que j'ai 50% x 6 = 3h planifiables pendant mes jours de travail. Así que sé que estoy 50% x 6 = 3h planificable durante mis días de trabajo. Pendant le week-end, j'évalue à 7h30 de temps libre par jour. Durante el fin de semana, de evaluar a las 7:30 de tiempo libre por día. Et nous obtenons donc un total de 3×5 + 7.5×2 = 30h disponibles par semaine. Y luego tenemos un total de 3 × 5 + 7,5 × 2 = 30 horas semanales disponibles.

Le total est ensuite réparti selon les activités. El total se divide por la actividad. Au début, ça ne sera pas forcément évident de déterminer le temps exact que nécessite chaque activité. En un principio, no es necesariamente evidente para determinar el momento exacto en que cada actividad requiere. Mais au fur et à mesure, on peut affiner pour obtenir un budget réaliste. Pero a medida que se puede refinar para obtener un presupuesto realista.

3. 3. Action et mesure du temps passé sur chaque activité De acción y medir el tiempo dedicado a cada actividad

Maintenant que nous avons notre budget temps , nous devons nous assurer qu'il est bien respecté . Ahora que tenemos nuestro tiempo, presupuesto, debemos garantizar que se respeta. Pour cela, nous allons devoir chronométrer le temps que nous prends chaque tâche. Para ello, tendremos que medir el tiempo que nos tomamos en cada tarea. Mais rassurez-vous, il n'est pas nécessaire d'être ultra précis. Pero puede estar seguro, no es necesario ser extremadamente precisa. Pour ma part, j'utilise une pendule murale qui me permet de savoir à peu près le nombre d'heures que je passe sur chaque tâche. Por mi parte, yo uso un reloj de pared que me permite saber más o menos cuántas horas que paso en cada tarea.

Cette mesure du temps est une des meilleures façons de se motiver puisqu'elle nous permet de prendre conscience que le temps passe et qu'on a intérêt à avancer si on veut respecter notre budget, et donc nos objectifs. Esta medida del tiempo es una de las mejores maneras de motivar a ti mismo, porque nos permite darnos cuenta de que pasa el tiempo y tenemos interés en avanzar, si quieres conocer a nuestro presupuesto, y por lo tanto nuestros objetivos. C'est un bon remède contre la procrastination et le perfectionnisme . Es un buen remedio contra la dilación y el perfeccionismo.

Bien entendu, on ne va pas forcément tout chronométrer. Por supuesto, no necesariamente todos los tiempos. Par exemple, on ne voudra pas se mettre trop de pression lorsqu'il s'agit de réaliser un travail créatif puisque ça risquerait de nous bloquer. Por ejemplo, no queremos poner demasiada presión cuando se trata de hacer un trabajo creativo, ya que podría bloquear nosotros. Mais instinctivement on aura toujours grosso modo une petite idée de ce que nous avons dépensé par rapport aux heures prévues sur notre budget. Pero instintivamente siempre estaremos cerca de una idea de lo que hemos gastado más de las horas programadas en nuestro presupuesto.

4. 4. Revue périodique Examen Periódico

La revue périodique est l' étape cruciale dans la gestion du budget temps. El periódico es el paso crucial en la gestión del tiempo del presupuesto. Elle va permettre d'une part d'ajuster notre manière de dépenser notre temps, et d'autre part d'ajuster le budget lui-même afin qu'il reflète les priorités du moment. Permitirá una mano para ajustar la forma en que gastamos nuestro tiempo, y en segundo lugar para ajustar el presupuesto en sí para reflejar las prioridades actuales.

L'exercice consistera donc à additionner les heures notées chaque soir dans le système de prise de notes - pour ma part, je note ça sur mon organiseur papier - et à comparer cela au budget prévu. El ejercicio será agregar las horas registradas cada noche en el sistema de toma de notas - por mi parte, quiero señalar que en mi papel de organizador - y compararlo con el presupuesto.

A partir de là, on pourra localiser les points à améliorer : Quels sont les domaines où l'on passe trop de temps par rapport à la valeur que ça nous apporte? A partir de ahí, podemos localizar áreas de mejora: ¿Cuáles son las áreas en las que pasan demasiado tiempo en comparación con el valor que aporta? Quels sont les domaines que l'on a négligé? ¿Cuáles son las áreas que fueron olvidadas? Est-ce que la part planifiée dans le budget corresponds réellement aux heures planifiables? ¿La parte del presupuesto previsto de hecho coincidente del plan de horas? Est-ce que ces activités nous offrent une vie équilibrée? ¿Se trata de actividades que ofrecemos una vida equilibrada? etc. etc.

Conclusion Conclusión

Comme on l'a vu, le budget temps nous pousse à formaliser à haut niveau l'investissement en temps que nous sommes prêts à dépenser dans chaque facette de notre vie. Como hemos visto, el presupuesto de tiempo nos empuja a formalizar la alta inversión de nivel en el tiempo estamos dispuestos a gastar en cada faceta de nuestras vidas. On évite ainsi de se disperser sans cesse sur des projets secondaires guidés par des sauts d'enthousiasme intermittants afin de se concentrer sur les plus grosses briques de notre vie. Esto evita constantemente en proyectos de dispersar lado guiado por el entusiasmo intermitente salta a centrarse en bloques más grandes de nuestras vidas.

C'est également un outil personnalisable à souhait puisque chacun peut estimer la part de vie dédiée à l'imprévu par rapport à celle dédiée à des actions planifiées sur une logique à long terme. También es una herramienta personalizable para el deseo como cualquiera puede estimar la vida mucho más dedicada a la inesperada en comparación con las acciones dedicadas previsto en una lógica a largo plazo. Cela évite de se sentir étouffé par trop de rigueur. Esto evita a sentirse sofocado por demasiado riguroso.

Pour avoir adopté récemment ce système, je peux vous dire qu'on apprends beaucoup quant à l'utilisation réelle que nous avons de notre temps. Han adoptado recientemente a este sistema, puedo decirles que podemos aprender mucho sobre el uso real que tenemos de nuestro tiempo. Et cela aide à mieux équilibrer le temps que nous dépensons. Y ayuda a equilibrar mejor el tiempo que pasamos. Je vous recommande donc chaudement cette petite méthode! Así pues, le recomendamos este método poco!

Qu'en pensez-vous? ¿Qué te parece? Utilisez-vous une autre méthode pour contrôler le temps que vous dépensez? ¿Utiliza otro método para controlar el tiempo que pasa? Je serais heureux d'en parler avec vous dans les commentaires… Me encantaría hablar con usted en los comentarios ...

Tags: Etiquetas: efficacité eficiencia , , gestion du temps la gestión del tiempo , , GTD GTD , , productivité Productividad

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