On dit souvent que le temps c'est de l'argent. It is often said that time is money. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l'argent puisqu'il n'est pas renouvelable. But in truth the time is more precious than money since it is not renewable. On ne rattrape jamais le temps. We never did catch up time. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Every minute spent is lost forever and counting the rest of our lives. Nous avons donc intérêt à en faire l'usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses. We have an interest in making use the most effective against our priorities in life if we want to achieve great things.

Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l'esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. When we buy a car, television, shoes, we all nearly in mind the value of what we spend. Arrivés au magasin, nous n'allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu'al'objet à nos yeux. Arriving at the store, we will not buy if the price seems disproportionate to the value qu'al'objet our eyes. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Also if the price is too low, we know that this is probably a scam. Nous savons donc estimer à l'avance quel sera notre budget financier . We know therefore estimate in advance what will be our financial budget.

Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Now compare that to how we spend the time. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu'il soit le plus net possible? You arrived there occasionally to spend hours to clean and store your office to make it as clear as possible? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? Do you ever happen to leave you caught up in a TV show while you're supposed to start work important? Ces deux gaspillages du temps s'appellent dans l'ordre perfectionnisme et procrastination .  Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l'action nous perdons de vue l'essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes. Both waste of time called in the order perfectionism and procrastination. They are similar to compulsive shopping: in the heat of the moment we lose sight of the essential in favor of spending more attractive but insignificant.

Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. As with the financial budget, time budget can significantly improve how we spend the time to better achieve our goals. Nous allons voir dans cet article comment faire… We show in this article how to do ...

Les dangers de la priorisation à court terme The dangers of prioritizing short-term

Nous sommes désormais en février, l'euphorie du nouvel an et des bonnes résolutions qui vont avec est terminée. We are now in February, the euphoria of the new year and good intentions that go with it is completed. Alors maintenant il est temps de faire un point et de poser la question qui tue : où en êtes-vous quant à vos bonnes résolutions? So now it is time to take stock and ask the question that kills: how are you about your good intentions?

Je pense que la réponse la plus courante sera : “je n'ai pas le temps de m'en occuper”, ou “ça sera pour plus tard” en citant moult imprévus. I think the most common response is: "I have no time to take care" or "that's for later" citing unforeseen moult. Si vous êtes chevronné, je ne doute pas que vous ayez travaillé d'arrache pied sur ces nobles causes pendant la première et la seconde semaine de janvier. If you are a veteran, I have no doubt that you've worked hard on these worthy causes during the first and second week of January. Mais il est probable que vous les ayez perdues de vue à plus ou moins brève échéance, n'ayant But it is likely that you have lost sight of more or less short term, having pas priorisé ces activités sur le long terme . not prioritized these activities over the long term.

Tout cela vient comme d'habitude de notre nature réactive . All this comes as usual from our responsive. On passe d'une activité à l'autre selon l'instinct du moment. We go from one activity to another according to the instinct of the moment. On fonctionne en mode crise : notre temps sert à avancer sur la partie de notre vie qui mérite le plus d'attention jusqu'à ce qu'une autre partie de notre vie crie famine et s'impose à nous. It operates in crisis mode: Our time is to move on the part of our life that deserves the most attention until another part of our lives crying famine and forced upon us. On oublie alors la première partie jusqu'à ce qu'elle se manifeste à nouveau, si elle se manifeste un jour! We forget when the first part until it occurs again, if it occurs one day! Difficile de maintenir un cap dans ces conditions… Difficult to maintain a course in these conditions ...

Le budget temps The time budget

Une des meilleures solutions pour faire fructifier nos investissements de temps à long terme est alors de créer un budget temps . One of the best solutions to grow our investment of time in the long term is then to create a time budget.

Le principe est simple : il s'agit d'allouer à l'avance une certaine quantité de temps pour chaque domaine ou projet de notre vie : famille, sport, socialisation, lecture, hobbies, etc. The principle is simple: it is allocated in advance a certain amount of time for each field or project of our lives: family, sports, socializing, reading, hobbies, etc.. Nous définissons donc quelle est la quantité idéale de temps que nous devrions dépenser pour chaque activité ou domaine et nous nous efforçons de nous y tenir. We define what is the ideal amount of time that we should spend on each activity or area and we try to stick to it.

Grâce à ce budget, on sera en mesure de connaître à tout moment ce que nous sommes sensés faire pour avancer dans nos objectifs à long terme. With this budget, we will be able to know at any moment what we are supposed to do to move forward in our long term objectives. Ce sera comme un guide qui nous aidera à prendre la bonne décision lorsque nous serons tentés de diverger sur des tâches peu constructives. It will be a guide to help us make the right decision when we are tempted to diverge on tasks unhelpful.

En mesurant notre consommation de temps, nous pourrons également apprendre à mieux nous connaître : découvrir par exemple pourquoi certaines activités pourtant importantes à nos yeux n'avancent pas. By measuring our consumption of time, we can also learn more about us: discover why some such activities, however important our eyes are not moving. Nous apprendront à peser le pour et le contre lorsqu'il s'agit de s'engager sur un nouveau projet, qui, forcément, retirera du temps dans un autre domaine de notre vie. We learn to weigh the pros and cons when it comes to embark on a new project, which, inevitably, remove time in another area of our lives. Et on peut espérer ainsi réduire le nombre de projets inachevés et l'énergie gaspillée que ça engendre. And hopefully reduce the number of unfinished projects and wasted energy that it generates.

Création du budget temps Creation of time budget

1. 1. Identification des activités à inclure dans le budget Identification of activities to include in the budget

Durant cette première étape, nous allons récapituler les activités ou domaines d'activité que nous désirons planifier. During this first step, we will summarize the activities or areas that we want to plan. Ici nous pouvons être soit spécifique, soit rester dans un domaine de plus haut niveau. Here we can be either specific or remain in an area of highest level.

Par exemple, pour moi, j'ai identifié ces quelques activités : sport, lecture, socialisation, piano, réunions Toastmasters, rédaction d'articles pour C'éclair!, administration de mes sites, films. For example, for me, I found these few activities: sports, reading, socializing, piano, Toastmasters meetings, writing articles for C'éclair!, Administration of my sites, films.

Remarquez ici que je n'ai pas inclus mon activité professionnelle. Note here that I have not included my work. Mon budget ne concernera donc que mon temps libre. My budget does not concern so that my free time.

2. 2. Evaluation du poids de chaque activité Evaluation of weight of each activity

Afin que le système soit simple à implémenter, il est conseillé de choisir une unité de temps suffisamment granuleuse . To make the system easy to implement, it is advisable to choose a time unit sufficiently granular. Cependant l'unité doit aussi être précise pour donner des résultats pertinents. However, the unit must be precise to give useful results. Pour moi, j'arrondi habituellement à l'heure mais la précision peut aller jusqu'à la demi-heure. For me, I round usually time but the accuracy is up to the half-hour.

Ensuite, il va falloir décompter le nombre d'heures disponibles. Then he'll have to count the number of hours available. Pour cela, il faut que vous décidiez de la part planifiable de votre vie , sachant que le reste vous permettra de souffler et de consacrer du temps à des choses improvisées. To do this, you must decide from making quality of your life, knowing that the rest will blow you and spend time on things improvised. Il semble que planifier 50% soit en général un bon point de départ. It seems that 50% plan is usually a good starting point.

Pour ma part, je travaille 8h pendant la semaine plus 1h de pause, plus 1h de marge pour les transports. For my part, I work 8am during the week plus 1 hour break, 1h more margin for transport. Et j'évalue mon sommeil à 8h par jour. And I evaluate my sleep to 8 hours per day. Ca nous donne 24h-10h-8h=6 heures libres restantes. It gives us 24h-10h-8h 6 hours remaining free. Je sais donc que j'ai 50% x 6 = 3h planifiables pendant mes jours de travail. So I know that I am 50% x 6 = 3h plannable during my working days. Pendant le week-end, j'évalue à 7h30 de temps libre par jour. During the weekend, I assess at 7:30 free time per day. Et nous obtenons donc un total de 3×5 + 7.5×2 = 30h disponibles par semaine. And then we get a total of 3 × 5 + 7.5 × 2 = 30 hours per week available.

Le total est ensuite réparti selon les activités. The total is then divided by activity. Au début, ça ne sera pas forcément évident de déterminer le temps exact que nécessite chaque activité. Initially, it will not necessarily obvious to determine the exact time that each activity requires. Mais au fur et à mesure, on peut affiner pour obtenir un budget réaliste. But as and when we can refine to get a realistic budget.

3. 3. Action et mesure du temps passé sur chaque activité Action and measure the time spent on each activity

Maintenant que nous avons notre budget temps , nous devons nous assurer qu'il est bien respecté . Now that we have our budget time, we must ensure it is respected. Pour cela, nous allons devoir chronométrer le temps que nous prends chaque tâche. For this, we will have to measure the time that we take each task. Mais rassurez-vous, il n'est pas nécessaire d'être ultra précis. But rest assured, it is not necessary to be ultra precise. Pour ma part, j'utilise une pendule murale qui me permet de savoir à peu près le nombre d'heures que je passe sur chaque tâche. For my part, I use a wall clock that lets me know roughly how many hours I spend on each task.

Cette mesure du temps est une des meilleures façons de se motiver puisqu'elle nous permet de prendre conscience que le temps passe et qu'on a intérêt à avancer si on veut respecter notre budget, et donc nos objectifs. This measure of time is one of the best ways to motivate yourself because it allows us to realize that time passes and we have interest in advance if you want to meet our budget, and therefore our objectives. C'est un bon remède contre la procrastination et le perfectionnisme . It is a good remedy against procrastination and perfectionism.

Bien entendu, on ne va pas forcément tout chronométrer. Of course, we will not necessarily all timing. Par exemple, on ne voudra pas se mettre trop de pression lorsqu'il s'agit de réaliser un travail créatif puisque ça risquerait de nous bloquer. For example, we do not want to put too much pressure when it comes to make a creative work because it might block us. Mais instinctivement on aura toujours grosso modo une petite idée de ce que nous avons dépensé par rapport aux heures prévues sur notre budget. But instinctively we will always roughly an idea of what we have spent over scheduled hours on our budget.

4. 4. Revue périodique Periodic Review

La revue périodique est l' étape cruciale dans la gestion du budget temps. The periodical is the crucial step in managing the budget time. Elle va permettre d'une part d'ajuster notre manière de dépenser notre temps, et d'autre part d'ajuster le budget lui-même afin qu'il reflète les priorités du moment. It will allow one hand to adjust the way we spend our time, and secondly to adjust the budget itself to reflect current priorities.

L'exercice consistera donc à additionner les heures notées chaque soir dans le système de prise de notes - pour ma part, je note ça sur mon organiseur papier - et à comparer cela au budget prévu. The exercise will be to add the hours recorded each evening in the system of note-taking - for my part, I note that on my paper organizer - and compare that to the budget.

A partir de là, on pourra localiser les points à améliorer : Quels sont les domaines où l'on passe trop de temps par rapport à la valeur que ça nous apporte? From there, we can locate areas for improvement: What are the areas where you spend too much time compared to the value that it brings? Quels sont les domaines que l'on a négligé? What are the areas that were neglected? Est-ce que la part planifiée dans le budget corresponds réellement aux heures planifiables? Does the part in the planned budget actually matching the hours plan? Est-ce que ces activités nous offrent une vie équilibrée? Are these activities we offer a balanced life? etc. etc..

Conclusion Conclusion

Comme on l'a vu, le budget temps nous pousse à formaliser à haut niveau l'investissement en temps que nous sommes prêts à dépenser dans chaque facette de notre vie. As we have seen, time budget pushes us to formalize high-level investment in time we are ready to spend in every facet of our lives. On évite ainsi de se disperser sans cesse sur des projets secondaires guidés par des sauts d'enthousiasme intermittants afin de se concentrer sur les plus grosses briques de notre vie. This avoids constantly disperse on side projects guided by intermittent jumps enthusiasm to focus on larger blocks of our lives.

C'est également un outil personnalisable à souhait puisque chacun peut estimer la part de vie dédiée à l'imprévu par rapport à celle dédiée à des actions planifiées sur une logique à long terme. It is also a customizable tool to desire as anyone can estimate how much life dedicated to the unexpected compared to dedicated actions planned on a long term logic. Cela évite de se sentir étouffé par trop de rigueur. This avoids to feel stifled by too rigorous.

Pour avoir adopté récemment ce système, je peux vous dire qu'on apprends beaucoup quant à l'utilisation réelle que nous avons de notre temps. To have recently adopted this system, I can tell you that we learn much about the actual use that we have of our time. Et cela aide à mieux équilibrer le temps que nous dépensons. And it helps to better balance the time we spend. Je vous recommande donc chaudement cette petite méthode! I therefore warmly recommend this little method!

Qu'en pensez-vous? What do you think? Utilisez-vous une autre méthode pour contrôler le temps que vous dépensez? Do you use another method to control the time you spend? Je serais heureux d'en parler avec vous dans les commentaires… I'd be happy to speak with you in the comments ...

Tags: Tags: efficacité efficiency , , gestion du temps time management , , GTD GTD , , productivité Productivity

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