Répéter pour mieux régner : la priorisation darwinienne Repeat and conquer: the prioritization Darwinian
Après la After loi du Talion progressiste Progressive law of retaliation , voici enfin la troisième et dernière partie de notre série sur les vertus de la répétition. , Here is the third and final part of our series on the virtues of repetition. Cette fois-ci nous allons voir comment la répétition peut nous aider à prioriser notre travail quotidien. This time we'll see how repetition can help us prioritize our daily work.
Prioriser consiste à déterminer quelles sont les prochaines tâches que nous devons accomplir. Prioritizing is to determine what the next tasks we must accomplish. Pour cela, nous sommes amenés à les placer dans deux catégories : celles qui sont urgentes et celles qui sont importantes mais à plus long terme. For this, we have to put them in two categories: those that are urgent and those that are important but in the longer term. On doit alors veiller à traiter les tâches urgentes au plus vite sans perdre de vue qu'il faut réserver aussi du temps pour les tâches importantes à long terme, puisqu'on ne peut pas se permettre de garder le nez dans le guidon sans penser au développement futur de l'entreprise. It must ensure the urgent tasks to be processed as quickly as possible without losing sight of the need to reserve some time for important tasks in the long run, because you can not afford to keep your nose to the grindstone without thinking future development of the company.
Cependant, malgré nos efforts pour compartimenter d'un côté les tâches urgentes et de l'autre les tâches importantes, nous sommes souvent la proie de nos émotions et notre anxiété peut altérer l'efficacité de notre jugement. However, despite our efforts to compartmentalize one hand and the urgent tasks of the other important tasks, we often fall prey to our emotions and anxiety can alter the effectiveness of our decision. Notre entourage peut dans ce cas nous prêter main forte. Our associates can in this case we lend a hand. Cette notion a été appelée priorisation darwinienne par l'auteur du livre This concept has been called Darwinian prioritization by the author of the book Making Ideas Happen Making Ideas Happen . . On l'appelle ainsi car elle fonctionne de la même manière que la sélection naturelle : plus on entends parler d'une tâche et plus on a de chance de s'y concentrer. It is so called because it works the same way that natural selection: the more we hear talk of a task and the greater the chance of being focused. Il s'agit donc de tanner régulièrement quelqu'un pour qu'il fasse quelque chose. It is therefore of tanning regularly for someone to do something.
La priorisation darwinienne est utilisée dans de nombreuses sociétés comme une force où la pression des autres nous aide à diriger notre énergie sur les tâches les plus pertinentes. The Darwinian prioritization is used in many societies as a force that the pressure of others helps us to direct our energy on tasks that are most relevant. Les membres des équipes sont encouragés par exemple à rappeler à leurs voisins l'imminence d'une réunion ou l'échéance d'une date. Team members are encouraged example to remind their neighbors of an impending meeting or a deadline date. Grâce à un environnement de travail en bureaux ouverts, on s'avance au dessus de la cloison pour avertir le voisin. With a work environment in open plan offices, it moves over the wall to warn the neighbors. Tout comme on peut utiliser de façon plus classique la messagerie instantanée ou le téléphone voip. Just as we can use more traditional instant messaging or phone voip.
Evidemment, il s'agit toujours de signaler les points les plus bloquants/stratégiques , et cela implique une certaine responsabilité. Obviously, it is always point out the most blockers / strategic, and this implies a certain responsibility. On ne veut pas interrompre constamment l'élan de nos collègues dans leur labeur, ce serait totalement improductif. It does not constantly interrupt the momentum of our colleagues in their work, it would be totally counterproductive. Dans la société où je travaille, les utilisateurs du logiciel que je conçois saisissent habituellement les bugs qu'ils remarquent dans un système de tickets. In my company, users of the software I usually grab imagine they notice bugs in a system of tickets. Mais je peux être sûr que si un bug gêne gravement la production, on va m'avertir régulièrement du problème et de façon plus directe qu'un simple message électronique But I can be sure that if a bug seriously hinders production, we will regularly inform me of the problem and more direct than just e-mail 
Répéter à outrance est certes un puissant moyen de faire bouger les choses, il peut aussi devenir sérieusement agaçant . Repeat to the death is certainly a powerful way to make things happen, it can also become seriously annoying. La pratique devra donc être utilisée avec subtilité. The practice should therefore be used with subtlety. Par exemple on peut utiliser une pointe d'humour pour faire passer le message. For example you can use a touch of humor to get the message. Cette prise de conscience du rôle des rappels judicieux est certainement facilitée lorsqu'elle fait partie intégrante du style de management de l'entreprise, où les chefs apprécient également qu'on leur rappelle leurs propres tâches. This awareness of the role is certainly appropriate reminders facilitated when an integral part of the style of company management, where managers also like to remind them of their own tasks.
En dehors de l'entreprise, nous avons également intérêt à utiliser la force des rappels bien placés lorsque l'avancement d'un projet dépends des autres. Outside the company, we also have interest in using force reminders well placed when the progress of a project expense of others. C'est ce que j'ai l'habitude de faire avec mon mécanicien. This is what I usually do with my mechanic. Comme il est plutôt compétent, il ne manque pas de clients. As it is quite competent, there is no shortage of customers. Et je sais que si je lui amène ma voiture, je devrai l'appeler très régulièrement pour demander l'avancement de la réparation. And I know that if I take my car, I will call regularly to ask for the Advancement of repair. Autrement il s'imagine que ça peut attendre et il s'occupe des autres. Otherwise it thinks it can wait and he cares for others. Si j'ai trop besoin de la voiture, le mieux est encore d'aller le voir de temps en temps de façon à avoir plus d'impact. If I too need the car, the best is yet to see him from time to time in order to have more impact. C'est ainsi que je peux améliorer ma visibilité dans sa liste de priorités. So I improve my visibility in its list of priorities.
Conclusion Conclusion
Beaucoup de méthodes de productivité ont l'habitude de fustiger les interruptions qui s'immiscent dans notre travail. Many productivity methods are used to castigate interruptions that interfere in our work. Il est vrai qu'elle diminuent notre concentration et nous détournent parfois du planning qu'on s'était fixé pour la journée. It is true that we reduced our focus and divert some of the planning we had set for the day. Mais la notion de priorisation darwinienne vient souligner le rôle bénéfique que des rappels judicieux peuvent avoir dans notre efficacité quotidienne. But the Darwinian notion of prioritization is to highlight the beneficial role that reminders can be judicious in our efficiency everyday.
C'est ainsi qu'une demande populaire dont nous n'avions pas forcément conscience peut parvenir à s'imposer dans notre esprit parce qu'elle nous est répétée un certain nombre de fois. Thus, a popular demand that we did not necessarily conscious can make their mark in our minds because we repeated a number of times. On s'aperçoit alors qu'on est devenu un vrai goulot d'étranglement et qu'il faut agir pour y remédier. We realize when we became a real bottleneck and must act to remedy it.
Lorsque la demande est légitime, ce feedback constitue un garde fou à ne pas négliger, mais nous devons aussi nous méfier lorsqu'elle est utilisée dans le but de nous manipuler. If the request is legitimate, this feedback is a safeguard not to overlook, but we should also beware if it is used in order to manipulate us. D'où l'importance de se rendre disponible en priorité à ceux dont on sait qu'ils nous font progresser dans nos projets. Hence the importance of being available in priority to those that are known to make us progress in our projects.
Que pensez-vous de cette notion de priorité darwinienne? What do you think of the Darwinian concept of priority? Quelques remarques ou précisions à apporter? Some comments or clarifications? Ca se passe en dessous, dans les commentaires! It happens below in the comments!
Mots-clefs : Tags: efficacité efficiency , , gestion de projet Project Management , , productivité productivity
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Mohamed Mohamed said, Said,
Wrote on Wrote it mai 22, 2010 @ 4:25 May 22, 2010 @ 4:25
Article interessant mais qui malheureusement ne marcherais pas dans mon cas lol Interesting article but unfortunately not work in my case lol
mais au final je m'en sors assez bien lol but in the end I'm getting well lol
Aux personnes qui me tanne, je reponds toujours la meme chose : j'ai un pere, j'ai une mere et meme eux ont compris que je n'ai plus 17 ans ! For people who tans me, i answer always the same thing: I have a father, a mother and even I understood them that I am over 17 years!
Je dois bien avouer que cela m'a deja jouer des tours parce qu'avant 10h du matin dans un mauvais jour je peux dire ca a n'importe qui y compris mes superieurs (hierarchiques I must say that I was already playing tricks because before 10am on a bad day I can say AC has anyone including my superiors (Hierarchical
Merci pour cet article Argancel Thank you for this article Argancel
Mohamed Semeunacte Mohamed Semeunacte