Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA . Esta es la 3 ª parte del archivo en el hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de Después de ver cómo el organizador de papel es capaz de remplacer avantageusement votre PDA électronique sustituir ventajosamente su PDA Electronic et passé en revue y revisado plusieurs solutions pour concevoir le votre varias soluciones para el diseño de su , nous nous intéressons aujourd'hui à l'organisation des fiches. Nos centramos hoy en la organización de los archivos.

L'article se base largement sur la méthode El artículo se basa en gran medida en el método de Getting Things Done Getting Things Done et le site y el sitio Pile of Index Cards Montón de tarjetas de índice , ainsi que plusieurs autres sources d'inspiration à travers le web… Y varias otras fuentes de inspiración de todo el Web ...

Quelques conseils pratiques Algunos consejos

Les fiches de couleur Las tiras de colores

Je l'avais déjà précisé dans le deuxième article et je le rappelle : les fiches de couleur ne sont pas conseillées - ne vous fiez donc pas à l'icône de l'article, les couleurs sont juste là pour égayer le site. Yo ya había señalado en la segunda sección y recuerdo: las tiras de colores no se recomienda - no se basan en el icono del tema, los colores están allí sólo para iluminar el sitio.

Il est vrai que des fiches de couleurs différentes vous permet d'un coup d'oeil d'accéder à une catégorie de fiche particulière. Es cierto que las tarjetas de diferentes colores le da un acceso inmediato a una clase particular de la forma. Mais il est assez contraignant de gérer plusieurs stocks de fiches. Pero no es suficiente vinculante para gestionar hojas de inventario múltiple. De plus, on peut obtenir le même effet en marquant simplement la tranche des fiches. Además, podemos obtener el mismo efecto simplemente marcando el borde de las tarjetas.

La seule exception à la règle concerne les fiches de séparation et de couverture… La única excepción se refiere a la separación de sábanas y manta ...

Séparez vos fiches vierges des fiches usagées Separa las hojas de las tarjetas en blanco utilizados

Merlin Mann Merlin Mann préconise d'utiliser un séparateur pour séparer les fiches vierges - fresh cards - des fiches usagées - used cards : recomienda el uso de un separador para separar las tarjetas en blanco - las tarjetas de fresco - las tarjetas utilizadas - se utiliza tarjetas:

Ainsi, les pages vierges placées en première position permettent d'être réactif et de noter immédiatement n'importe quelle idée qui nous passe par la tête. Así, las páginas en blanco colocado en primera posición puede ser reactiva y de inmediato tomar nota de cualquier idea que viene a la mente. Ca évite aussi de donner une fiche déjà remplie au dos à un collègue. Además, se evita dar una forma ya llena la espalda con un compañero.

Combien de fiches pour un hipster PDA? ¿Cuántas hojas de un hipster PDA?

Certains se demanderont peut-être combien de fiches sont conseillées pour un hipster PDA. Algunos pueden preguntarse ¿Cuántas tarjetas se recomiendan para un hipster PDA. La réponse vient généralement avec la pratique : votre fréquence de prise de note, le nombre de fiches de référence, la grosseur de votre poche… La respuesta generalmente viene con la práctica: la cantidad que tomar notas, el número de tarjetas de referencia, el tamaño de su bolsillo ...

Merlin Mann par exemple utilise 12 fiches ou moins. Merlin Mann, por ejemplo, utiliza 12 hojas o menos. D'autres n'utilisent qu'une seule fiche munie des 5 choses les plus importantes à faire pendant la journée. Otros usan sólo una sola hoja provisto de las 5 cosas más importantes que hacer durante el día. On voit donc que cela dépends beaucoup de votre utilisation personnelle. Esto demuestra que mucho depende de su uso personal.

N'écrivez pas sur les deux faces d'une fiche No escriba en ambos lados de una hoja de

Ce n'est pas une loi absolue mais il vaut mieux n'écrire que sur le recto d'une fiche. Esto no es un derecho absoluto, sino que es mejor escribir en un solo lado de la hoja. Ainsi, quand on les traite, on peut avoir une vision globale en les étalant sur son bureau. Así, cuando se trata, puede tener una visión global mediante la difusión de ellos en su escritorio. Et on ne risque pas d'oublier une information notée au dos d'une fiche. Y no es probable que se olvide la información registrada en el reverso de una hoja. Ceci est important car ça rends le système plus fiable . Esto es importante porque hace que el sistema fuera más fiable. Notez que si le contenu s'étale sur plusieurs fiches, on peut alors indiquer le numéro de la page dans le coin supérieur droit (exemple : 1/2, 2/2). Tenga en cuenta que si el contenido está repartido en varios archivos, podemos indicar el número de página en la esquina superior derecha (por ejemplo: 1 / 2, 2 / 2).

On peut quand même faire une exception concernant les fiches de référence, pour gagner de la place. Todavía podemos hacer una excepción para tarjetas de referencia para ahorrar espacio. Par exemple on peut mettre sur une même fiche ses numéros de téléphones sur une face et les informations personnelles en cas de perte sur l'autre. Por ejemplo, puede poner números de teléfono de una sola hoja en un lado y la información personal en caso de pérdida de otro. Mais d'autres contenus ne s'y prêtent pas : par exemple si vous avez les horaires de bus d'un côté et vos numéros de téléphone de l'autre, vous ne pourrez pas dépanner un ami qui a besoin d'emprunter vos horaires de bus. Pero el contenido no son adecuados: por ejemplo, si tiene el horario del autobús por un lado y los números de teléfono de la otra, usted no puede ayudar a un amigo que necesita tomar su tiempo autobús.

Evidemment, on est aussi parfois obligé de déroger à la règle si on est à cours de fiche. Obviamente, uno a veces es obligado a renunciar a la norma si se ejecuta fuera de forma.

Doit-on écrire en portrait ou en paysage? ¿Usted escribe en retrato o paisaje?

Généralement, ceux qui utilisent le hipster PDA principalement pour les listes de tâches préfèrent l'écriture en portrait. En general, los que utilizan las listas de tareas PDA hipster principales prefiero escribir en el retrato. Ceci a l'avantage de faciliter la saisie de longues listes. Esto tiene la ventaja de facilitar la entrada de las listas de largo. On trouve ainsi beaucoup de modèles imprimables dans ce format. Hay muchos modelos en formato imprimible. Mais le mode paysage est également un bon format pour les fiches de prise de note, afin d'écrire plus facilement des phrases qui tiennent sur une ligne. Pero el paisaje es también un buen formato para los registros de toma de notas, de manera más fácil escribir frases que caben en una sola línea.

On pourrait faire cohabiter les 2 orientations étant donné que les fiches de listes de choses à faire sont bien souvent destinées à être déchirées une fois que les tâches ont été réalisées. Podría ser de 2 orientaciones coexisten como las listas de hojas de cosas que hacer a menudo son destinados a ser roto una vez que las tareas se han completado. Cependant, il est plus simple d'adopter un format unique. Sin embargo, es más fácil de adoptar un formato único. Personnellement, j'ai choisi le format paysage puisqu'on peut toujours disposer les listes de choses à faire sur deux colonnes. Personalmente, elegí el paisaje ya que uno siempre puede tener listas de cosas que hacer en dos columnas. C'est aussi le format choisi par le site También es el formato elegido por el sitio Pile of Index Cards Montón de tarjetas de índice , d'autant plus que leur système de stockage , Sobre todo porque su sistema de almacenamiento de est orienté en mode paysage : está orientado en el modo de paisaje:

L'en-tête La cabecera

La plupart des utilisateurs de hipster PDA utilisent un en-tête de ce style : La mayoría de los usuarios de hipster PDA utilizar un encabezado como este:

• catégorie categoría
• titre Título
• date et heure Fecha y hora
• page n° Página No.

La catégorie Categoría

Il peut être utile d'établir un système de catégories. Puede ser útil para establecer un sistema de categorías. Par exemple, le système Por ejemplo, el sistema de PoIC CHEP différencie 4 types de fiches : Record, Discovery, GTD et Reference, que nous étudierons plus loin. 4 diferentes tipos de registros: Registro, Discovery, GTD y de referencia, que se tratará más adelante. On peut les identifier par un symbole et noircir certaines zones de la tranche des fiches pour les identifier visuellement : Pueden ser identificados por un símbolo y oscurecer ciertas áreas de las hojas de soporte para la identificación visual:

Vous noterez ici que certaines traces ne sont pas noircies entièrement, ceci pour indiquer que les actions associées ne sont pas terminées (surtout utile pour les fiches GTD). Usted notará aquí que algunos temas no son totalmente negras, esto para indicar que las acciones asociadas no se han completado (especialmente útil para las formas GTD).

Le titre Título

Le titre est un résumé du contenu, il peut donc être intéressant de le laisser vide dans un premier temps, puis de le remplir après avoir saisi le contenu de la fiche. El título es un resumen del contenido, puede ser interesante para dejar vacío al principio, luego llenarlo después de entrar en el interior de la hoja.

La date Fecha

La date et l'heure sont très importants dans le cas de fiches consacrées à la prise de notes. La fecha y hora son muy importantes en el caso de las tarjetas dedicado a tomar notas. Elle pourront en effet servir d'identifiant unique pour votre système papier. En efecto, puede servir como un identificador único para el sistema de papel. On pourra par exemple faire référence à une fiche à partir d'une autre. Un ejemplo puede referirse a una forma de otra. Il sera bon aussi d'inclure le jour de la semaine (lun, mar, …). Será bueno también incluir el día de la semana (lunes, marzo ...).

Page n° Página No.

Il est parfois utile d'indiquer un numéro de page si les informations ne rentrent pas dans une seule fiche. A veces es útil para especificar un número de página, si la información no cabe en una sola hoja.

Organisez vos fiches grâce au système Pile of Index Cards Organice sus archivos a través del sistema de pila de tarjetas de índice

Une des études les plus complètes concernant la gestion de fiches a été menée par un japonais au surnom de Hawkexpress , qui partage sa méthode sur le site wiki bilingue Uno de los estudios más completos sobre la gestión de los registros fue realizado por un apodo japonés Hawkexpress, que comparte su método en el sitio wiki bilingüe Pile of Index Cards Montón de tarjetas de índice . . Celle-ci repose sur un système de prise de notes (presque) entièrement analogique. Esto se basa en un sistema de toma de notas (casi) totalmente analógica.

Même si la plupart des utilisateurs du hipster PDA ne stockent généralement pas leurs fiches (ou alors de façon numérique), PoIC reste une référence à ne pas négliger. Aunque la mayoría de los usuarios hipster PDA no suelen almacenar sus archivos (o entonces digitalmente), CHEP es una referencia, no debe pasarse por alto. Il démontre avec brio qu'un système entièrement papier est encore possible de nos jours. Esto demuestra brillantemente que un sistema totalmente el papel sigue siendo hoy en día posible. Si on laisse de côté les fiches GTD, PoIC ressemble d'ailleurs à s'y méprendre à la version papier d'un blog! Dejando a un lado las hojas de GTD, CHEP también se parece a nada tanto como la versión en papel de un blog!

La méthode propose 4 types de fiches symbolisées comme suit : El método ofrece 4 tipos de tarjetas de simbolizada como sigue:

Voici comment les utiliser : He aquí cómo utilizarlos:

• Record : pour les expériences personnelles (le cercle) Récord: las experiencias personales (el círculo)
• Discovery : pour les découvertes (l'ampoule) Descubrimiento: Por los descubrimientos (bulbo)
• GTD : pour les listes de choses à faire (le carré, qui représente la case à cocher) GTD: las listas de cosas que hacer (cuadrados, que representa a la casilla de verificación)
• Reference : pour des informations de référence (une personne extérieure) Referencia: Para obtener información de fondo (un extraño)

On remarquera que les fiches de type prise de note sont toutes dérivées du cercle. Tenga en cuenta que las hojas de toma de notas tipo son todos derivados de la circunferencia. Ainsi peut-on dessiner un cercle par défaut lorsqu'on prends note. Así, uno puede dibujar un círculo de forma predeterminada al tomar notas. Ceclui-ci pourra ensuite être transformé en découverte ou en information de référence au besoin. Ceclui entonces se puede convertir en el descubrimiento o información de referencia como sea necesario.

Ce système de catégories n'est pas un hasard et reprends un peu le cheminement normal du processus d'écriture, dans le sens noble du terme. Este sistema de categorías no es una coincidencia, y limítese a reanudar el proceso de enrutamiento normal de la escritura, en el sentido de la palabra. Imaginez simplement notre bon vieux Imagínense nuestra buena vieja Thomas Jefferson Thomas Jefferson en train de prendre des mesures avec ses tablettes en ivoire : ce sont ses expériences personnelles. tomar medidas con sus tabletas de marfil: se trata de sus experiencias personales. A partir de là, peut-être en s'aidant d'idées provenant d'autres scientifiques (informations de référence), les idées combinées deviendront des découvertes, qu'il pourra ensuite réunir pour écrire un livre qu'il pourra signer de son nom. A partir de ahí, tal vez con la ayuda de las ideas de otros científicos (la información de referencia), las ideas se convierten en resultados, combinados, entonces podrá reunirse para escribir un libro que puede firmar su nombre.

Rien de bien nouveau donc, il est naturel d'adopter ce système de prise de note. Nada realmente nuevo, por lo tanto es natural a adoptar este sistema de toma de notas. Voyons maintenant comment l'appliquer dans la vie de tous les jours… Apliquemos ahora a la vida cotidiana ...

Les expériences personnelles Experiencias personales

Les fiches de type expérience personnelle sont comme un journal intime. Las tarjetas son experiencias personales, como un diario. On y note des observations, des mesures, des faits qu'on a vécu. Toma nota de las observaciones, acciones, hechos que vivieron. L'exemple le plus courant est la liste des dépenses quotidiennes . El ejemplo más común es una lista de gastos diarios. Mais on peut aussi par exemple y noter le temps qu'il fait, l'heure à laquelle on s'est levé, le repas qu'on a pris, une description de l'accident qui a eu lieu alors qu'on se rendait au travail, etc. Pero también puede, por ejemplo, observar el clima, el tiempo que nos despertamos, la comida que tomamos una descripción del accidente que ocurrió cuando nos fuimos en el trabajo, etc. C'est un peu un ensemble d'événements dont on a été témoins de près ou de loin. Es sólo una serie de acontecimientos que fueron testigo de cerca o de lejos.

Les découvertes Descubrimientos

Les découvertes sont des déductions qui donnent de la valeur ajoutée aux expériences personnelles. Las conclusiones son inferencias que dan valor a las experiencias personales. Elles peuvent être issues aussi d'autres découvertes personnelles et d'idées extérieures (informations de référence). También pueden ser de otros descubrimientos personales y las ideas de los demás (información de referencia). Tout ceci se mélange dans l'esprit et il arrive d'obtenir quelquechose d'intéressant. Todo esto se mezcla en la mente y, a veces conseguir algo interesante. On arrive ainsi à un état de satisfaction intense, des fois décrit comme une sorte d'orgasme intellectuel, où tout devient d'un seul coup beaucoup plus clair. Llegamos así a un estado de intensa satisfacción, a veces descrito como una especie de orgasmo intelectual, donde todo se convierte de repente mucho más clara.

On pourra par exemple ranger dans cette catégorie une idée de cadeau d'anniversaire, une recette de cuisine personnelle, une implémentation personnelle de GTD, une manière de pêcher, etc. Un ejemplo puede encajar en esta categoría un cumpleaños idea de regalo, una receta personal, una implementación personalizada de GTD, una forma de pesca, etc.

Les listes de choses à faire Las listas de cosas que hacer

Les listes de choses à faire sont un peu la raison d'être du hipster PDA de Merlin Mann. Las listas de cosas por hacer son la razón de ser de la hipster PDA Merlin Mann. Et beaucoup ne l'utilisent que pour cela. Y no sirve de mucho para ello. Ces listes pourront être organisées suivant la méthode Estas listas pueden ser organizadas de acuerdo con el método de Getting Things Done Getting Things Done : :

• Liste de premières choses à faire (ou “prochaines actions”) : les premières actions physiques à faire pour chaque sujet à traiter en cours. Lista de las primeras cosas que hacer (o "próximos pasos"): la acción física primero que debe hacer para cada tema a tratar. Comme elles risquent d'être nombreuses, on peut les trier par contexte - par exemple : appels à passer, en réunion, au bureau, à la maison, courses, etc. , Ya que pueden ser numerosas, podemos clasificarlos por el contexto - por ejemplo: las llamadas a pasar, de reuniones, oficina, hogar, compras, etc.
• Liste de sujets à traiter (ou “projets”) : on défini par “sujet à traiter” n'importe quel résultat désiré qui nécessite plus d'une action physique. Lista de temas a ser tratados (o "proyectos") se define por "La idea de la historia" cualquier resultado deseado que requiere más que la acción física. Voici quelques exemples : Planifier les vacances du mois d'août, Réinstaller l'ordinateur, Embaucher une nouvelle personne, Dépanner la voiture, etc. Éstos son algunos ejemplos: las vacaciones de Planificación en agosto, volver a instalar el equipo, contratar a una persona nueva, solucionar problemas del coche, etc.
• Liste de choses en attente (déléguées) : dans la méthode Getting Things Done, pour chaque nouvelle tâche qui prends plus de 2 minutes, il faut se poser la question : “Suis-je la personne la plus appropriée pour réaliser cette tâche?”. Lista de espera de las cosas (delegados) en el método Getting Things Done, para cada nueva tarea que tienen más de 2 minutos, hágase la pregunta: "¿Soy la persona más adecuada para lograr esta tarea?". Si la réponse est non, il faudra déléguer cette action. Si la respuesta es no, va a delegar esta acción. Et si l'on veut qu'elle soit réalisée, mieux vaut en garder la trace, de préférence en gardant la date à laquelle on a délégué. Y si se quiere lograr, es mejor seguir la pista, de preferencia con la fecha en la que haya delegado. On stockera toutes ces actions dans la liste de choses en attente. Nosotros guardamos todas estas acciones en la lista de las cosas en suspenso.
• Liste de choses à faire un jour/peut-être : ici atterissent tous les sujets à traiter qui ne sont pas encore réalisables maintenant mais ne doivent pas être perdus de vue. Lista de las cosas en un día / tal vez: Aquí BATERÍA todos los temas a los que no son viables ahora, pero no debe pasarse por alto. On peut aussi trier cette liste par catégories : endroits à visiter, livres à lire, films à voir, CDs à écouter, etc. También puede ordenar la lista en categorías: lugares para visitar, libros para leer, ver películas, escuchar CDs, etc.

On voit donc ici se profiler 4 types de fiches, qui pourront être complétées par un cinquième type : la fiche calendrier, pour toutes les tâches datées. Así que vemos aquí se perfila 4 tipos de tarjetas, que puede ser complementada por un tipo de sesiones: Hoja de calendario, las tareas de todos de fecha.

Cependant, dans la pratique, il est parfois utile de limiter les divers types de fiches. Sin embargo, en la práctica a veces es útil para limitar los tipos de tarjetas. D'autant qu'on se retrouvera souvent à noter des actions en vitesse, comme lors des réunions. Especialmente desde que se encuentran a menudo actividades dignas de mención en la velocidad, ya que durante las reuniones. A l'écriture d'une tâche, il se pourra alors qu'on change d'avis et qu'une première chose à faire se transforme en tâche déléguée. Una tarea de escritura, se puede entonces cambia de idea y un primer paso se delega la tarea. Dans ces cas là, le système de notation de En estos casos, el sistema de calificación Patrick Rhone Patrick Ródano se révèlera utile : serán de utilidad:

Légende : Leyenda:

• - Chose à faire - Cosas que hacer
• + Chose faite + Lo que se hace
• -> Chose à faire dépendante d'une autre action -> Cosas que hacer depende de otra acción de
• <- Chose à faire déléguée (pour s'en souvenir, il suffit de se rappeler que la flèche pointe en dehors du système). <- A Thing (delegado de recordar, sólo recuerda que la flecha apunta hacia fuera del sistema). On pourra accompagner cette notation de la date à laquelle l'action a été déléguée, la date dûe et le nom de la personne à qui on a délégué. Vamos a acompañar esta notación de la fecha en que la acción se ha delegado, la fecha de vencimiento y el nombre de la persona a quien se haya delegado.
• ^ Information ^ Información
• O Chose à faire déplacée dans une autre liste O cosa de pasar a otra lista de

Vous aurez remarqué ici que toutes ces notations sont dérivées du tiret initial. Usted notará aquí que todas estas valoraciones se derivan de la raya inicial. Ainsi pourra-t-on facilement transformer une nouvelle action. Entonces, ¿puede ser fácilmente a su vez una nueva acción.

Un autre détail important concerne la quantité d'informations transportables dans un hipster PDA. Otro detalle importante sobre la cantidad de la información transportada en un hipster PDA. Vu la taille des fiches et le nombre d'actions qu'une personne occupée peut avoir, il faudra certainement faire des choix. Dado el tamaño de las hojas y el número de acciones que un empleado puede tener, sin duda tendrán que tomar decisiones. Et on ne pourra pas implémenter la totalité du système sur le hipster PDA. Y no vamos a aplicar todo el sistema sobre el hipster PDA. Ainsi devra-t-on périodiquement “synchroniser” le hipster PDA avec le système d'organisation maître, lors d'une revue journalière, le soir ou le matin. Entonces, ¿deben ser periódicamente "sincronizar" el hipster PDA con el maestro de organización, en un diario, por la tarde o mañana.

Les informations de référence Información de referencia

Les informations de référence sont des idées qui émergent de l'extérieur. La información de referencia son las ideas que surgen desde el exterior. Ce peut être une citation, une recette, un extrait de livre, d'un site web, d'une émission télé. Esto puede ser una cita, una receta, un extracto del libro, una página web, un programa de televisión. On peut imaginer aussi une liste de vocabulaire à apprendre ou les paroles d'une chanson. Uno se puede imaginar también una lista de vocabulario o de aprender la letra de una canción.

L'important ici sera de citer la source de la référence, sinon l'information n'est pas utilisable. Lo importante aquí es identificar la fuente de la referencia, si la información no es utilizable. Pour un livre par exemple, ce sera l'auteur, l'année, la page. Para un libro como éste será el autor, año, página. On peut aussi faire référence à des fichiers informatique à condition d'avoir une base personnelle avec des noms de fichier uniques. También puede hacer referencia a los archivos de ordenador, siempre tienes una base personal con los nombres de archivo único.

La plupart du temps, c'est en lisant qu'on confectionnera des fiches de ce type. La mayoría de las veces por la lectura que hacen de esas actas. Mais je rangerai aussi dans cette catégorie de fiche tout type de mémo du genre carte de métro, horaire des bus, numéros de téléphone d'urgence, etc. Pero también lugar en esta categoría de forma cualquier tipo de tarjetas de horarios de autobuses de Metro memo, números de teléfono de emergencia, etc.

Conclusion Conclusión

J'espère que ces quelques pistes vous auront inspiré pour organiser vos fiches. Espero que estas pistas se ha inspirado para organizar sus archivos. L'essentiel étant de les adapter à vos besoins. La clave está en satisfacer sus necesidades. Pour ceux qui veulent aller plus loin, je ne pourrai que vous conseiller de lire le livre Para los que quieren ir más lejos, sólo puedo aconsejarle que lea el libro Getting Things Done Getting Things Done et d'aller consulter le site de y de ir a visitar el sitio Pile of Index Cards Montón de tarjetas de índice . .

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Tags: Etiquetas: GTD GTD , , hipster PDA hipster PDA , , hPDA HPDA , , note taking Tomando nota , , organiseur Organizador , , PoIC CHEP , , Prise de notes Notas , , productivité Productividad , , S'organiser Organizador , , tâches tareas , , todo list lista de tareas

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