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Excel fait partie des logiciels commerciaux de référence que tout le monde connaît.

Après un premier article qui indiquait une manière de comparer des listes sous excel, je reviens ici à la base avec quelques astuces que chacun se doit de connaître pour être efficace.

Au menu :

• Comment sauter une ligne dans une cellule?
• Désactiver la correction automatique
• La puissance du collage spécial
• Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?
• Masquer et démasquer des colonnes/lignes

Comment sauter une ligne dans une cellule?

Lorsqu’on tape dans une cellule et qu’on veut passer à la ligne, il serait logique de taper simplement « entrée ». Pourtant la touche entrée fait passer à la case suivante.

Comment faire donc? La réponse est simplement de taper la combinaison de touches <alt+entrée>

Ceci vous évitera une question « bête » auprès d’un collègue…

Désactiver la correction automatique

La fonction « correction automatique » a beau tenter de vous faire gagner du temps en corrigeant automatiquement lorsque vous tapez. Elle peut aussi en exaspérer plus d’un. Pour modifier le paramétrage par défaut, rendez-vous dans « outils > options de correction » et décochez les corrections dont vous n’avez pas besoin :

Dans l’onglet « Mise en forme automatique au cours de la frappe », vous allez pouvoir désactiver une autre correction automatique gênante : celle des liens web, qui apparaîssent automatiquement cliquables :

L’embêtant avec ce comportement, c’est que Excel ouvre le navigateur Web lorsque vous cliquez sur une cellule contenant un lien. Vous pouvez donc vous retrouver dans votre navigateur web, alors que vous vouliez simplement modifier la cellule qui contient le lien. Le meilleur moyen est donc que Excel ne formatte pas la cellule comme un lien web :

La puissance du collage spécial

Le collage spécial est une de mes fonctionnalités préférées. Elle permet de ne coller qu’une partie de la cellule copiée, par exemple le format (fond de la cellule, police, gras, italique), le contenu, les commentaires, les formules :

Notez la fonction « coller avec liaison », très utile, qui vous permet de lier la valeur de deux champs.

Si vous collez du HTML, vous aurez aussi la possibilité de copier uniquement le texte et non les balises :

Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?

De nombreux logiciels contiennent des couleurs personnalisées mais ce n’est pas le cas d’Excel :

Pour utiliser une couleur personnalisée, vous devrez donc carrément modifier une couleur existante dans « Outils > Options » :

La palette apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton « Modifier… » :

Masquer et démasquer des colonnes / lignes

Masquer une colonne ou une ligne est très simple, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la lettre correspondante et de choisir « Masquer » :

Mais comment la démasquer ensuite? Sachant qu’on ne peut plus la sélectionner :

Réponse : sélectionnez les deux colonnes environnantes et cliquez sur « afficher » :

Conclusion

J’espère que ces astuces vous auront permi d’apprendre quelques trucs. Ne ratez pas les prochains articles, qui permettront d’aller plus loin.

Vous pouvez réagir à cet article dans les commentaires.