5 astuces indispensables sous Excel

Par | 23 juillet 2007

Un tutoriel excel pour améliorer votre productivité
Excel fait partie des logiciels commerciaux de référence que tout le monde connaît.

Après un premier article qui indiquait une manière de comparer des listes sous excel, je reviens ici à la base avec quelques astuces que chacun se doit de connaître pour être efficace.

Au menu :

  • Comment sauter une ligne dans une cellule?
  • Désactiver la correction automatique
  • La puissance du collage spécial
  • Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?
  • Masquer et démasquer des colonnes/lignes

Comment sauter une ligne dans une cellule?

Lorsqu’on tape dans une cellule et qu’on veut passer à la ligne, il serait logique de taper simplement « entrée ». Pourtant la touche entrée fait passer à la case suivante.

Comment faire donc? La réponse est simplement de taper la combinaison de touches <alt+entrée>

Ceci vous évitera une question « bête » auprès d’un collègue…

Désactiver la correction automatique

La fonction « correction automatique » a beau tenter de vous faire gagner du temps en corrigeant automatiquement lorsque vous tapez. Elle peut aussi en exaspérer plus d’un. Pour modifier le paramétrage par défaut, rendez-vous dans « outils > options de correction » et décochez les corrections dont vous n’avez pas besoin :

Désactiver la correction automatique sous Excel pour être plus productif

Dans l’onglet « Mise en forme automatique au cours de la frappe », vous allez pouvoir désactiver une autre correction automatique gênante : celle des liens web, qui apparaîssent automatiquement cliquables :

Un lien sous excel

L’embêtant avec ce comportement, c’est que Excel ouvre le navigateur Web lorsque vous cliquez sur une cellule contenant un lien. Vous pouvez donc vous retrouver dans votre navigateur web, alors que vous vouliez simplement modifier la cellule qui contient le lien. Le meilleur moyen est donc que Excel ne formatte pas la cellule comme un lien web :

Désactivez la correction automatique des liens internet pour gagner en efficacité

La puissance du collage spécial

Le collage spécial est une de mes fonctionnalités préférées. Elle permet de ne coller qu’une partie de la cellule copiée, par exemple le format (fond de la cellule, police, gras, italique), le contenu, les commentaires, les formules :

Le collage special : un manière pratique de copiers des cellules dans une feuille de calcul Excel

Notez la fonction « coller avec liaison », très utile, qui vous permet de lier la valeur de deux champs.

Si vous collez du HTML, vous aurez aussi la possibilité de copier uniquement le texte et non les balises :

collage special HTML

Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?

De nombreux logiciels contiennent des couleurs personnalisées mais ce n’est pas le cas d’Excel :

Une couleur personnalisée pour le remplissage des cellules?

Pour utiliser une couleur personnalisée, vous devrez donc carrément modifier une couleur existante dans « Outils > Options » :

Choisir une couleur personnalisée pour la couleur de fond des cellules

La palette apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton « Modifier… » :

La palette de couleurs personnalisées d'Excel

Masquer et démasquer des colonnes / lignes

Masquer une colonne ou une ligne est très simple, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la lettre correspondante et de choisir « Masquer » :

Comment masquer une colonne

Mais comment la démasquer ensuite? Sachant qu’on ne peut plus la sélectionner :

Impossible d'annuler le masquage d'une ligne ou d'une colonne?

Réponse : sélectionnez les deux colonnes environnantes et cliquez sur « afficher » :

Comment démasquer une colonne sous excel?

Conclusion

J’espère que ces astuces vous auront permi d’apprendre quelques trucs. Ne ratez pas les prochains articles, qui permettront d’aller plus loin.

Vous pouvez réagir à cet article dans les commentaires.

Auteur : Alexandre Philippe

Alexandre Philippe est le fondateur du blog C'éclair. Constamment en quête de nouvelles méthodes d'organisation, de motivation et d'apprentissage, il délivre ses éclairs d'efficacité chaque semaine sur ce blog.

13 commentaires sur l'article “5 astuces indispensables sous Excel

  1. GHALIB

    MERCI BEAUCOUP POUR LE COLLAGE HTML
    A MON TOUR JE SUIS PARTISANT DU LA REALITE QUE EXCEL EST INCONTOURNABLE SI ON VEUT LA RAPIDITE ET LA PRECISION
    JE SUIS DANS LE DOMAINE DE LA GESTION DES BUDGETS D’INVESTISSEMENT ET CET OUTIL M’A PERMI DE TRES BIEN MAITRISER LA CONDUITE ET LE REPORTING
    JE SUIS PRET A TOUT ECHANGE

  2. BOUCHET

    Merci pour le choix personnalisé des couleurs, que je ne savais pas effectuer sous Excel.

  3. bemer

    format personnalisé

    dans une cellule quand je tape BEMET, j’aimerai qu’il inscrive PAVILLON BEMET

    COMMENT PUIS-JE FAIRE
    MERCI DE LA Réponse

  4. Kegénie

    Lorsqu’on masque la colonne A, il faut aller dans « Edition » puis « Atteindre » ensuite taper A1 sous la ligne « référence », sans cela, on ne peut plus afficher la colonne A 😉

  5. Alexandre Auteur de l'article

    @bemer : Outils>Options de correction automatique : ajouter la substitution BEMET > PAVILLON BEMET et cocher la case « correction en cours de frappe ».
    Désolé du retard :/

    @Kegénie : bien vu, je n’avais pas pensé au problème des premières lignes/colonnes cachées.

  6. aguida

    merci pour ces trucs c’est vraiment util pour les utilisateurs de l’excel

  7. hentzien

    merci pour ces astuces,cela m’a enlevé une grosse
    épine (pied gauche pour info)

  8. karine

    merci je cherchais depuis un moment à changer les couleurs sur excel !! de même je ne connaissais pas l’astuce pour démasquer une colonne

  9. marie christiane

    Merçi beaucoup à vous pour vos conseils.
    je vais m’y mettre de suite sur exel et apprendre a faire mon emploi du temps perso.
    Moi qui connait pratiquement rien pour faire un travail sur mon ordi,je tient à vous remerçier de vos bon conseils, c’est très sympa de votre part et continuer ainsi.
    Cela fait plus un mois que je cherche comment faire mon emploi du temps perso mais je ne trouvait assez de conseils simple et de plus avec les images car des fois c’est plus facile à comprendre avec les images.
    Mille merçi.Marie

  10. Vincent

    Bonjour,

    Merci pour vos astuces. 300% d’accord avec vous, le collage spécial : c’est vraiment puissant !

    Pour compléter votre astuce concernant l’astuce « Masquer et démasquer des colonnes/lignes ». Sous Excel 2007 et 2010 (probablement aussi sur les derniers), une autre manière de faire la même chose consiste à :
    – sélectionner vos colones (ou lignes),
    – puis, aller dans le menu « Données » du ruban,
    – puis à droite dans « Plan » -> cliquez sur « Grouper »
    – vous obtiendrez alors un petit « + » sur lequel vous pourrez cliquer pour plier et déplier vos colones plus facilement sans avoir passer systématiquement par masquer/afficher.

    C’est vraiment pratique, et cela marche aussi pour les Graph !

    Voila en complément de vos très bonnes astuces,
    @+

    Vincent

    PS : je travaille beaucoup sur Excel, et comme beaucoup, je gère aussi beaucoup de mails sur Outlook. Pour les plus curieux, vous pouvez retrouver certaines de mes astuces sur Outlook sur mon blog : http://email-facile.blogspot.com

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