Archive de Astuces éclair

Folder menu : l’outil d’accessibilité à tout faire

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Si vous suivez C’éclair! régulièrement, vous devez savoir que je suis un grand fan des outils d’accessibilité, ces petits logiciels qui vous permettent d’accéder en un clin d’oeil aux informations pertinentes. Et aujourd’hui, vous allez découvrir une des pièces maîtresses de mon système d’organisation : Folder Menu.

C’est un logiciel pour windows qui a l’avantage d’être gratuit, rapide et autonome. Donc pas besoin de l’installer, vous pouvez l’exécuter directement à partir d’une clé USB.

Folder Menu est une sorte d’hybride entre les logiciels Folder Guide, Launchy et Pigeonhole Organizer que nous avons vu précédemment. Depuis que je l’ai découvert il y a 6 mois, je m’en sert tous les jours pour faire essentiellement 3 choses :

  • Accéder facilement aux répertoires favoris
  • Lancer des applications
  • Editer des documents

Nous allons voir en détail comment il fonctionne…

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Une astuce éclair pour trier les programmes lancés au démarrage de windows

Un freeware portable pour gérer les logiciels démarrés au lancement de windows

C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows.

Pour remédier à cela, on peut bien sûr utiliser l’utilitaire msconfig de windows. Mais il ne vous débarrassera pas de tous les intrus, car certains sont bien cachés. L’astuce est alors d’utiliser le programme Startup Control Panel. C’est une petite application autonome de 76ko qui vous propose de décocher un à un tous les programmes lancés au démarrage.

L’interface est simple, rapide et efficace. Il n’en faut pas plus pour mettre aux oubliette un des désagréments les plus communs de windows.

Comment voir la taille des dossiers dans l’Explorateur Windows?

un freeware pour voir la taille des dossiers sous windows

Nous venons de voir comment trier graphiquement les fichiers qui prennent de la place sur votre disque dur.

Voici maintenant une autre astuce qui permet cette fois de visualiser la taille des dossiers directement dans l’explorateur Windows. Il suffit pour cela de télécharger l’utilitaire Folder Size.

Après l’avoir installé, ouvrez un répertoire en affichage détaillé dans l’explorateur windows. Puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête des détails.

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AutoHotKey : contrôlez Windows grâce à vos propres raccourcis clavier

auto-hot-key.jpgNous avons vus récemment un logiciel de todo listes entièrement contrôlable au clavier. Que diriez-vous maintenant de contrôler l’ensemble de Windows grâce à vos propres raccourcis clavier?

Avec AutoHotKey, le rêve devient réalité. C’est un langage de scripts facile à maîtriser pour créer toutes sortes de raccourcis clavier. Une aubaine pour optimiser votre productivité.

Voici donc un tutoriel qui vous permettra de créer en un tour de main des raccourcis clavier très efficaces.

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Contrôlez le volume sonore de Windows au clavier

Contrôlez les hauts parleurs dans windows à l’aide du clavierTraditionnellement, lorqu’on veut modifier le volume sonore de windows, on doit double-cliquer sur l’icône haut-parleur et régler à la souris le potentiomètre.

Or c’est plutôt fastidieux comme approche, notamment quand ça presse (du genre j’attérie sur un site douteux rempli d’effets sonores alors que je suis sensé bosser…).

Pour limiter les dégâts, je vous propose aujourd’hui une astuce qui vous permettra de couper le son de windows en un clin d’oeil grâce à un raccourci clavier.

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Affichez le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris

QuikMonth Calendar : un logiciel portable dans la catégorie ProductivitéSous Windows, lorsqu’on veut afficher le calendrier, il faut faire un clic droit sur l’heure dans la barre des tâches, puis choisir Ajuster la date / l’heure, ou bien double-cliquer sur l’heure.

C’est assez rapide mais il y a mieux : visionner ce calendrier directement au survol de l’heure par la souris. C’est ce que propose le freeware QuickMonth Calendar avec en prime un petit plus : l’affichage du numéro des semaines.

Voici une petite introduction pour commencer à l’utiliser…
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Accédez instantanément aux dossiers fréquemment utilisés (la suite)

Améliorez votre productivité sous windows en accédant instantanément aux dossiers fréquemment utilisésL’embêtant avec l’arborescence des fichiers de Windows, c’est qu’on perd toujours un temps non négligeable pour accéder aux dossiers de travail. Surtout lorsque certains logiciels nous imposent un sous répertoire du dossier « Program Files ».

Nous avions déjà vu quelques solutions pour résoudre ce problème dans un précédent article et je vous propose de faire un nouveau point, suite à l’expérience de ces derniers mois…

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Gagnez du temps grâce à la substitution de texte en cours de frappe

Optimisez votre productivité avec le freeware TexterAu quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc.

Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Cet article va vous faire découvrir la puissance de ce petit logiciel gratuit
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5 astuces indispensables sous Excel

Un tutoriel excel pour améliorer votre productivité
Excel fait partie des logiciels commerciaux de référence que tout le monde connaît.

Après un premier article qui indiquait une manière de comparer des listes sous excel, je reviens ici à la base avec quelques astuces que chacun se doit de connaître pour être efficace.

Au menu :

  • Comment sauter une ligne dans une cellule?
  • Désactiver la correction automatique
  • La puissance du collage spécial
  • Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?
  • Masquer et démasquer des colonnes/lignes

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Accédez instantanément à vos aides mémoires avec PigeonHole Organizer

acces aux aides memoire pigeonhole.jpgCa faisait un bon bout de temps que je cherchais une application pour avoir accès facilement à mes aide mémoire.

Je me débrouillais avec Launchy, qui permet de lancer des raccourcis vers des fichiers (.txt par exemple) en tapant le début du nom, mais le gros inconvénient est que Launchy ne permet pas de visualiser globalement l’ensemble des aide mémoire disponibles.

Et finalement, alors que je préparais la liste ultime des sites d’applications portables dans le précédent article, la solution est arrivée d’elle-même avec ce petit logiciel portable : pigeonhole organizer.

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Méthode éclair pour apprendre un language grâce à la mémoire visuelle

Rosetta Stone language learning success.jpg

Une technique connue pour mémoriser le vocabulaire d’une langue étrangère est de visualiser dans sa tête l’objet ou l’action décrite.

En effet, chez la plupart des gens, la mémoire visuelle est beaucoup plus performante que la mémoire de l’écrit.

Le logiciel créé par Rosetta Stone s’en inspire. C’est ainsi qu’au lieu de faire une association entre le mot en langue maternel et le mot en langue étrangère, on fait directement l’association entre l’image et le mot en langue étrangère.
Il paraît que les résultats sont remarquables. J’ai testé leur démo et la méthode est très ludique : il est bien moins ennuyeux de travailler avec des images que des listes de vocabulaire!

Je leur ai déjà envoyé un email au sujet de la traduction en malgache ;)

Voici l’adresse de la démo en ligne :
http://www.rosettastone.co.uk/en/individuals/demo

Get instant access to frequently used directories

.: version en français :.icône éclair

It is often annoying to navigate windows explorer to search for work directories. Especially in open / save as… style dialog boxes, when programs impose you a complicated working directory.

Here are 2 simple but efficient solutions to help access them instantly :

  • Create a directory « #folders » on the desktop which contains shortcuts to folders
  • Use Folder Guide

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Astuce éclair : accédez instantanément aux dossiers fréquemment utilisés

icône éclairIl est souvent laborieux de naviguer dans une arborescence à la recherche de ses répertoires de travail.
Je vous propose donc 2 solutions simples mais efficaces pour y accéder instantanément.

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