En cette période de rentrée, j’ai de nombreux retours sur un de mes anciens articles où je proposais un modèle d’emploi du temps au format excel.

Or Ange, un de mes lecteurs, vient de me faire parvenir une version qu’il a amélioré de façon à gérer les alternances de cours selon la semaine (semaine A / semaine B).

Je vous joint donc le résultat de son modèle que vous pourrez facilement adapter à votre propre emploi du temps.

Voici le lien de téléchargement:
Modèle d’emploi du temps avec gestion de l’alternance des semaines

Merci Ange!

Dans le précédent article, nous avons appris à nous servir du logiciel gratuit XScrape, qui permet d’extraire des données du web. Nous allons l’utiliser aujourd’hui dans un exemple pratique : le triage d’une liste de blogs selon leur indice Technorati.

L’indice de popularité d’un blog, au sens de Technorati, correspond au nombre de blogs différents qui lient vers ce blog. Ce n’est pas forcément un indice de qualité mais un indicateur de l’influence du blog dans la blogosphère, qui peut être lié aussi aux capacités de l’auteur à promouvoir son blog. Il est donc logique de s’y intéresser afin d’étudier les méthodes des blogueurs qui ont réussi à faire leur trou.

Pour consulter l’indice de Technorati d’un blog, rien de plus simple : il suffit de consulter la page http://www.technorati.com/blogs/{adresse_du_blog_voulu}. En conséquence, il semble aisé d’automatiser la récupération de l’indice de Technorati de plusieurs blogs grâce à XScrape.

Afin de rendre notre entreprise intéressante, nous allons nous pencher sur la liste de blogs de développement personnel de Priscilla Palmer (eh oui, je ne m’en lasse pas;). Le triage de la liste de Priscilla se déroulera en 4 phases distinctes :

1. Récupération automatique des liens des blogs de la page de Priscilla Palmer
2. Transformation de ces liens en liens Technorati
3. Récupération automatique des indices Technorati de tous les blogs
4. Triage des informations obtenues

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Infofiltrage vient de nous concocter un calendrier 2008 au format Excel agrémenté de macros qui permettent de saisir et de naviguer facilement entre les mois.

Voilà une excellente idée qui nous permettra à coup sûr de mieux nous organiser.

Merci Infofiltrage!

C’éclair! enregistre une audience impressionante en ce mois de septembre, entre autre grâce au modèle d’emploi du temps au format Excel téléchargeable proposé au mois de mai :

L’article correspondant est désormais le plus populaire derrière l’indétrônable liste ultime des sites d’applications portables.

Le modèle proposé précédemment était basé sur des intervalles de temps de 10 minutes alors que certains auront besoin d’intervalles de 15 minutes. Voici donc un deuxième modèle pour répondre au besoin :

Modele basé sur des intervalles de 15 minutes

L’ancienne version est encore disponible ici :

Modèle basé sur des intervalles de 10 minutes

Si vous avez quelques difficultés à adapter le modèle, ne manquez pas aussi les 5 astuces indispensables sous Excel.

Excel fait partie des logiciels commerciaux de référence que tout le monde connaît.

Après un premier article qui indiquait une manière de comparer des listes sous excel, je reviens ici à la base avec quelques astuces que chacun se doit de connaître pour être efficace.

Au menu :

• Comment sauter une ligne dans une cellule?
• Désactiver la correction automatique
• La puissance du collage spécial
• Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?
• Masquer et démasquer des colonnes/lignes

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Les comparateurs de texte sont bien connus des programmeurs. Ils sont souvent intégrés dans un environnement de développement et permettent de gérer les versions du code du logiciel en cours de programmation.

Dans un registre plus familier, vous avez aussi le suivi des modifications de Word (disponible dans Outil > Suivi des modifications) qui permet de gérer les versions successives d’un fichier .doc.

Cependant, certains éditeurs de document sont dépourvu d’outil de comparaison. Je citerai notamment Excel.

Une solution de dépannage peut alors être d’utiliser un logiciel comparateur de texte.

C’est là qu’intervient l’utilitaire WinMerge, qui cumule les bons points puisqu’il est notamment gratuit, portable et traduit en français.

Je l’ai utilisé récemment pour comparer deux listes sous Excel :

Ceci m’a permi d’éviter de comparer ces listes à la main et d’économiser quelques heures.

Si vous êtes intéressés, voici où le trouver :

Page de téléchargement

Site de l’éditeur

Je profite de cet article pour lancer un petit défi aux lecteurs : si vous connaissez un logiciel gratuit spécialisé pour comparer deux fichier Excel, je vous propose de partager votre trouvaille, et je publierai un article spécialement pour l’occasion avec un lien vers votre site si vous en avez un.

Sur ce, j’attends vos réaction dans les commentaires…

UPDATE : j’ai appris grâce à cet article excellent : Combiner/synchroniser des feuilles Excel qu’il existe un plugin pour WinMerge qui permet de comparer directement 2 fichiers Excel. Je vais l’essayer pour voir…

Les modèles sont une bonne façon d’économiser du temps et d’éviter les pièges habituels. Dans cet esprit, je vous propose aujourd’hui un modèle d’emploi du temps en format excel.

Je l’ai conçu à l’université et depuis, je n’ai pas trouvé mieux. C’est un modèle qui combine l’avantage de la précision et de l’esthétique, tout en restant sobre et fonctionnel. C’est le genre de modèle que j’aurais aimé avoir au lycée tiens !
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