SyncExp : un outil simple et efficace pour sauvegarder vos données

Par | 21 juillet 2012

Evitez de perdre vos données bêtement

J’ai acheté un disque dur pour sauvegarder mes données au cas où.
J’ai jamais fait de sauvegarde dessus.
J’ai perdu mes données.
J’me suis dit qu’j’étais trop con.
C’était y’a un an, j’ai toujours pas fait de sauvegarde.

Si vous vous reconnaissez dans ce tableau, tiré d’un épisode de la série “En bref”, cet article sera peut-être l’occasion de vous éviter un nouveau drame.

Car aujourd’hui, je vais vous présenter un utilitaire très simple d’emploi que j’utilise depuis plus de deux ans pour sauvegarder mes données.

Il y a trois semaines, il m’a d’ailleurs sauvé la vie lorsque ma clé USB a soudainement rendu l’âme (eh oui, ça arrive aussi pour les clés USB).

Il s’agit du logiciel SyncExp


Comment sauvegarder vos données avec SyncExp

SyncExp est un logiciel très pratique puisqu’il est tout petit (moins de 1 méga) et ne s’installe pas.

Il suffit tout simplement de lancer l’exécutable, et vous obtenez cet écran :

Ecran principal de SyncExp

Comme vous le voyez, on crée un ensemble de tâches dans la “Task List”.

Par exemple j’ai créé une tâche Bckp_music pour sauvegarder mes fichiers musicaux.

Une fois que vous avez créé votre tâche, il suffit de mettre dans le “Host Folder” le répertoire source, et dans le “Mirror Folder” le répertoire de destination.

Sélectionnez vos préférences de synchronisation dans “File Synchro options”. Par exemple dans mon cas :

  • si le fichier existe seulement dans le rép. source : je transfère
  • si le fichier existe seulement dans le rép. destination : je supprime
  • si la taille est différente, et même date : je transfère
  • si le fichier est plus récent dans le rép. source : je transfère
  • si le fichier est plus récent dans le rép. destination : j’ignore
  • si le répertoire est vide, je transfère

Vous pouvez aussi décider d’inclure ou d’ignorer seulement certains sous-répertoires en cochant “Only include following folders” ou “Exclude folders” puis en cliquant sur “Add”.

Ensuite cochez votre tâche et lancez-la grâce au bouton suivant :

Lancer la synchronisation

Options avancées

Si vous cliquez sur Advanced Options, vous obtenez quelques options bien pratiques pour peaufiner votre configuration :

Options avancées de Syncexp

Par exemple ici :

  • seul les fichiers .mp3 seront transférés
  • les fichier .ini seront supprimés
  • l’Auto-Mode permet de transférer les fichiers sans avoir besoin de confirmer (obligatoire si vous souhaitez automatiser la tâche)

Augmenter la vitesse de transfert

SyncExp utilise un algorithme très rapide pour synchroniser les fichiers, si on le compare aux autres logiciels de synchronisation.

Mais si vous voulez aller encore plus vite, je vous conseille de limiter au maximum le nombre de fichiers à transférer.

Car il est beaucoup plus rapide de transférer un gros fichier que des milliers de petits fichiers qui totalisent la même taille.

Si vous avez des répertoires remplis de petits fichiers, je vous conseille donc de créer des archives en les zippant grâce à l’utilitaire 7-Zip.

Automatiser le lancement de la sauvegarde

Une fois que vous avez paramétré votre procédure de sauvegarde aux petits oignions, vous pouvez faire en sorte qu’elle s’exécute automatiquement.

Pour cela, il suffit de créer une tâche planifiée grâce au planificateur de tâches de windows, dans lequel vous spécifierez la ligne de commande suivante :

  • SyncExp.exe /aNomDeLaTache (pour lancer une tâche par nom)
  • SyncExp.exe /a (pour lancer toutes les tâches)

Si vous ne savez pas comment créer une tâche planifiée, je vous invite à consulter ce guide.

Un dernier “truc”

Dans certains cas, il sera difficile d’automatiser la sauvegarde de vos fichiers.

Par exemple pour une clé USB, comme il faut qu’elle soit connectée, vous devrez sans doute déclencher manuellement la sauvegarde.

Seulement voilà, vous allez le faire une fois, deux fois, puis vous allez oublier, et finalement vous risquez bien de ne pas trouver de sauvegarde récente si votre clé tombe en rade.

Pour éviter cela, ce qui fonctionne bien dans mon cas, c’est de démarrer la procédure de sauvegarde en même temps que vous lancez un autre programme de la clé USB. Bien sûr il faut que ce soit un programme utilisé quotidiennement.

Vous pourrez trouver la marche à suivre ici : Comment lancer plusieurs applications en un clic

Comment télécharger SyncExp

A l’origine, SyncExp était un logiciel gratuit. Il est encore gratuit dans sa version 1.92, qui est celle que j’utilise.

Pour le télécharger, rendez-vous sur la page de support et choisissez donc la version 1.92:
Télécharger SyncExp

Pour info : la version payante SyncExpnet permet aussi de sauvegarder à travers l’internet. Si vous l’utilisez, n’hésitez pas à nous en faire un retour dans les commentaires de cet article !

13 commentaires sur l'article “SyncExp : un outil simple et efficace pour sauvegarder vos données

  1. Dimitri du blog Des Techniques Pour Trouver Le Bonheur !

    Je suis tout à fait d’accord avec toi, des données qui s’efface, c’est tout de suite la CRISE ! :)

    J’ai donc télécharger ce petit logiciel que je vais maintenant utiliser ..!

    C’est vrai que l’on y passe quelques heures sur ces ordi et que donc pour le temps que l’on y passe il vaut mieux s’assurer que nos données soit en sécurité ..!

    Et vous comment avez vous trouvé ce logiciel ?

    Dimitri

  2. Alexandre

    Hello Dimitri,

    Content que ce logiciel te soit utile.
    Eh oui, que de temps perdu cela représente parfois lorsqu’on perd des données !

  3. fromlugdunum

    Personnellement j’utilise FreeFileSync (logiciel libre) http://sourceforge.net/projects/freefilesync/.

    Je suis un psychopathe de la sauvegarde :
    -de mon PC (certains répertoires) >> vers >> 2 disques durs externes
    -de ma clé USB (qui est ma « source » de fichiers, soit de travail, au boulot) >> vers >> des répertoires différents (en local et sur un serveur), ainsi que sur une autre clé usb !

    Des alertes journalières, hebdo, puis mensuelles sur mon calendrier pour ne jamais oublier de réaliser ces fameux backup.

    Mon dernier crash de clé usb (10 jours de cela) ne m’a donc absolument pas perturber ! J’ai juste eu besoin de racheter une nouvelle clé usb et à nouveau de mon servir comme backup.

    frank

  4. Olivier

    Moi, j’utilise dropbox : 1 programme à installer qui fait le boulot en tâche de fond, 1 dossier magique qui se sauvegarde tout seul (je fais des liens vers mes dossiers importants), 0 configuration, synchronisation auto entre plusieurs PC, multi-plateforme et 2Go d’espace gratuit en ligne.

    Je me pose même plus la question de ma sauvegarde, quand je fais Ctrl+S, le fichier est déjà sur le réseau et mon autre ordi.

    C’est ici : http://dropbox.com

  5. Alexandre Auteur de l'article

    Effectivement Olivier. Je connais aussi.
    Mais en dehors de ces deux fameux gigas, comment fais-tu pour sauvegarder le reste ?

  6. Alexandre

    @fromlugdunum : merci de nous faire découvrir ce logiciel. Il faudra que je l’essaye un de ces 4

  7. Prélude

    Bonjour,
    Merci pour nous avoir fait découvrir ce logiciel.
    Par contre, je n’ai pas réussit à trouver son prix (pour la version payante et qui fonctionne aussi sur internet).
    Sinon, j’utilise depuis longtemps maintenant un autre logiciel gratuit et vraiment complet : Cobian Backup
    http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm

    Je n’ai pas d’action chez eux, mais ce logiciel est plus que complet et fonctionne à merveille : sauvegarde complète, incrémentielle, différentielle, en local ou sur internet. Compresse les fichier avant (ou pas), lance un programme avant, et après (ou pas), …

    J’ai quand même un problème que je n’ai jamais résolu : la sauvegarde d’un disque dur externe ou d’une clef usb dont la lettre change. Il faut le faire manuellement, je n’ai pas de solution actuellement.

  8. Grégory

    La sauvegarde de ces données : un sujet tellement sensible. Il vaut mieux prévenir que guérir et ne pas attendre la catastrophe pour en être persuadé.

    Le plus simple reste d’avoir des disques en miroir (en RAID1 pour les connaisseurs). Les données restant en local, si un avion s’abat sur votre maison, vous perdrez tout, mais ce sera le dernier de vos soucis :-)

    Pour mes données de travail, j’utilise Dropbox. 20 Go gratuits, sauvegarde automatique, mobilité : que des avantages.

    Pour mes données multimédia, j’ai un NAS avec 2 disques en miroir. Tant pis si l’avion tape à ma porte …

    Pour le reste, je sauvegarde sur un disque USB.

    Pour la sécurité, j’utilise Truecrypt : http://www.truecrypt.org/. Ce logiciel crée un disque virtuel dans un fichier indéchiffrable si on ne connait pas le mot de passe.

    Pour la synchronisation, j’utilise Synchroniser : http://telecharger.tomsguide.fr/Synchronizer,0301-4079.html. Très simple mais il fait l’essentiel.

    L’usage combiné de TrueCrypt et Synchroniser me permet d’avoir sur moi TOUTES mes données en TOUTE sécurité.

    Pour les usages plus avancés, il y a aussi Synchron qui s’installe comme un service Windows.

  9. Jeremy

    Hello,

    Tout d’abord merci pour cet article ! Il m’a rappelé ce que je devais faire depuis longtemps :)

    Pour info, pas possible de télécharger le logiciel SyncExp proposé dans l’article.
    Je me suis rabattu sur syncback, le soft proposé dans le précédent post.

    Ma stratégie :
    – copie de mes dossiers de travail dans le répertoire Dropbox
    – tâche planifiée (créée à partir de syncback, super simple) tous les jours aux heures où je suis devant l’ordi

  10. PECHEU

    Bonjour,

    J’ai utilisé ce programme sync expert pendant environ 2 mois, et j’en étais très content …puis subitement, il s’est désinstallé tout seul, et il n’est plus téléchargeable … ni trouvable nulle part …complètement disparu des radars … !!! grosse déception ..

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