Новый год, новое organisor (1/2)
С этим новый год о от новых сновидений, новые задачи, новые проекты. Будет хорошим моментом для того чтобы принять новые практики помогут улучшить в больших направлениях один комплект и продолжать благородные одни разрешения торжественно заявлено во время прохода к году 2009.
Если вы имеете меньшее воображение, то задача будет иметь преогромный воздух, почти невозможно : там такое объем работ, котор нужно осуществить, где начать? Нам таким образом будет нужно план, для того чтобы построить дневник для того чтобы cut out вс то в разделах и внутри surmountable этапы. И для того, наш самый лучший друг будет of course имorganisor!
В этой статье, I таким образом поговорит к вам о моем система организации, который имеют свои дефекты и качества, только которые я надеюсь для его, передаст вам идеи и поможет выдвинуть schmilblick…
Несколько месяцев тому назад таким образом, я треснул для рекламы organisor очень новой (см. первый фотоснимок статьи). Iий до имели были wary там этого вроде вспомогательное оборудование, которое требует непрестанно для того чтобы купить бумагу refills метки как те:
(вообще трудно для того чтобы найти), который имеют утлые штыри и который как cumbersome как блокноты кармана. Но модульность предлагает этих мини-сортировщиц очень appreciable: on the one hand направляющие выступы делают его по возможности разделить целый в несколько разделы, и in addition, одно может легко разделить старые страницы для к архиву. В действительности, главным образом преимущество organiseurs сравненных к блокнотам что они им-ровные… organizable!
Так мое organisor пошло моим главным образом союзником для моего ежедневная эффективность. Не будет моими только серединами задвижки примечаний: когда я должен написать много, I дополняет его тетрадью кармана и, если я имею доступ к компьютеру, то средством программирования Необходимое PIM, где я держу мою личную газету. Но я использую organisor предпочтительн когда будет вопросом управлять задачами, контактами, и захватывая идей с полетом.
На основании, это organisor было разделено в 5 разделов: Дневник, сообщение/встречи, проекты, расходование и цели. Но по мере того как вы видите его на фотоем предшествуя одно, refills вклюают направляющие выступы. Iий таким образом преимуществ от его для того чтобы создать новые разделы, и я несколько отвлекли пользу которая была запланирована для разделов начала.
Я предлагаю к вам теперь детализировать пользу что я делаю каждый раздел:
1-ый раздел: перечни вещи, котор нужно сделать и дневник
C’est la partie où sont consignées toutes mes tâches. A la base, les pages de cette section se présentent de 3 manières différentes : vue journalière, vue hebdomadaire, ou vue mensuelle :
Mais dans la pratique, j’utilise principalement la vue hebdomadaire pour mes tâches datées, tandis que la vue journalière me sert de conteneur pour noter pêle-mêle des listes de tâches non datées.
Cette section est cruciale et doit être consultée régulièrement tout au long de la journée pour être efficace. J’ouvre donc par défaut mon organiseur à la semaine du jour dès que je m’assoie pour travailler, que je me couche le soir ou que je me lève le matin.
2e section : les wishlists
Cette section est réservée à des listes de choses. D’abord, on y trouve la liste des courses et des choses que j’aimerais acheter un jour mais qui ne sont pas urgentes. Je l’ouvre en général lorsque je me trouve dans les boutiques ou au supermarché. En général, ce ne sont pas des listes de fournitures quotidiennes, car j’ai encore assez de mémoire pour m’en rappeler par moi-même, et ce serait trop fastidieux de créer une liste chaque jour. Mais ce sont plutôt des choses à acheter ponctuellement. Par exemple en ce moment, je sais qu’il faut que je m’achète un duplicateur de ports USB/un masque et un tuba/une centrifugeuse/etc.
Ensuite, j’ai noté des wishlist catégorisées : les films à voir, les albums à écouter, livres à lire… etc. Je remplie ces listes à chaque fois qu’on me conseille quelquechose. Ou alors lorsque j’entends une chanson que j’aime, je note les paroles, et je m’en vais chercher l’artiste et le titre plus tard lorsque j’ai accès à l’internet.
Enfin, j’ai créé une liste des choses prêtées/empruntées. Pour chaque chose, je sais ainsi exactement depuis quand et à qui je l’ai prêtée ou empruntée.
3e section : les habitudes et routines
Comme vous le savez peut-être, j’ai récemment déménagé à l’île Maurice. Or un déménagement amène toujours un grand bouleversement au niveau de notre mode de vie. Il faut trouver ses repères dans son nouveau logis, dans son nouveau boulot, au niveau des modes de transport, des activités annexes, etc.
D’autre part, comme je vis encore seul, je ne peux compter que sur moi pour les tâches ménagères, et il faut donc que je sois un minimum efficace pour que le chaos ne s’invite pas dans mon logis. D’où l’établissement de nouvelles habitudes et nouvelles routines pour se discipliner un peu. En garder une trace écrite m’a beaucoup aidé dans cette entreprise.
Dans cette section, je note donc principalement des routines. Ce sont des tâches à exécuter de préférence toujours dans la même séquence, à un moment donné. Par exemple je vous ai récemment parlé de ma routine matinale, mais j’ai créé aussi une routine du soir, une routine des premières tâches que je fais quand j’arrive au boulot, etc. Ce sont des choses très simples, mais qui m’aident à agir vite et bien.
Par exemple pour la routine d’arrivée au boulot, ça donne ce genre de chose :
-ouvrir l’organiseur à la page du jour sur le bureau => ça me rappelle qu’il faut que je lise mes tâches du jour
-brancher ma clé USB => car ma clé USB contient toute mes notes saisies avec le logiciel EssentialPIM
-brancher mon téléphone => pour ne pas être en panne de batterie
-fermer mes applications => car chaque soir, j’éteins mon ordinateur en mode hibernation, ce qui conserve mes applications ouvertes
-redémarrer l’ordinateur => il est important de redémarrer un ordinateur chaque jour pour la rapididé d’exécution
-remplir ma bouteille à la fontaine d’eau => évite les va-et-viens à la machine à café et me permet de faire quelque chose d’utile pendant que ma machine redémarre
Par ailleurs, j’ai ajouté aussi une liste d’habitudes qui ne dépendent pas d’un moment de la journée, par exemple : “se tenir droit“.
Voilà, comme l’article commence à être long, je vous propose de découvrir la suite dans le prochain opus.
Tags: agenda, efficacité, GTD, journal personnel, note taking, organisation personnelle, organiseur, Prise de notes, productivité, productivity, résolutions, S'organiser, tâches
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Anonyme said,
Wrote on juin 18, 2009 @ 1:10
LOL, j’ai le même agenda que j’ai payé 2€50 au supermarché pour offrir.
Personnellement, je préfère payer un agenda un peu plus chers, le mien j’ai quand même investi une trentaines d’euro dedans mais ça fait plus de 7 ans que j’utilise le même et les trous pour les recharges sont standard (recharge exodis, clementina… au choix du client).
C’est quand même un très bon outil en comparaison de tous les gadgets électroniques, tu gagne du temps en maintenance avec le papier.