Новый год, новое organisor (2/2)


Здесь таким образом продолжение инвентаря разделов моего organisor, первая часть уже появлена с этот адрес.

Пожедневник, они желать-списки и они режимы, мы имеем:

Раздел 4: Перечни

Перечни я использую буду перечнями вещи, котор нужно envisaged или делают для одного случай частное лицо. В его просто форме, одно может например создать перечень для того чтобы вспомнить дела, котор нужно принести пойти к пляжу (истории для того чтобы не забыть лосьон солнца).

Но одно может также добавить больше деталей, по мере того как произойти во время и после случая. Пример больше течение перечнем для организовать встречу, которому можно написать in the following way:

Фронт :
- Послать email отозвания к группе в составе дикторы, путем определять дату, час, вопрос и документы что каждое одно обеспечить
- Проверить наличие репроектора для D-day
etc

Во время :
- Point out повестка дня
- Сделать представления между дикторами настолько обязательно
etc
- Определить дату следующей встречи

Потом :
- Написать протоколы заседание

Вс это делает его по возможности быть ослаблятьле и быть обеспеченным против unforeseen одних для более профессионального результата. Очевидно, пример встреч не очень сложн, в отличие от то дало бы для одного замужество или одно конференция.

По мере того как можно увидеть его, чертить перечней не отличает очень режимы, одно смогл положить их в такой же раздел в действительности. Знатная разница тем для перечня, одним говорит о более специфически случаях, поэтому более менее inclined быть включенным в категорию практик.

Раздел 5: Идеи воодушевляя

В этом разделе, я замечаю все идеи которые бросают вызов я или которые соответствует к моим значениям. Может быть вопросом:

-Funny ситуации или отражения : Я люблю вспомнить эти моменты откровенной потехи где каждое сложено смеяться над. Заметить, будет дорогой для меня изучать юмористическое отростчатое и воодушевлять к мне для того чтобы создать производные. В Мадагаскаре, некоторые странные ситуации, хотя драматически, таким образом маркировал меня, среди которого:
они дорога крышек люка -лаза полностью будут часто задвижкой, котор нужно перепродать с купечеств утиля и всегда заменено, дуновения, его случает что автомобили падают внутрь, специально в сезоне дождя
оно не редко увидеть, что тележки терпеливейше ждали в узкой улице до тех пор пока rickshaw фронта (очевидно порученного как осляк) не приехать все нежно в следующее пересечение

-Цитаты : цитатой, я хочу сказать дорогу выражать идею в сжатой и эффективной дороге. Donc ce sera non seulement des citations qu’on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Par exemple voici quelques euphémismes capables d’éviter bien des tensions dans le monde professionnel :
“Tout le monde n’est peut-être pas de cet avis” - pour atténuer le refus d’une affirmation de quelqu’un qui la présente comme une évidence
“Ce n’est pas un problème, c’est une affaire à traiter.” - pour dédramatiser la difficulté inhérente à un problème
“Je ne l’apprécie pas” - pour dire : je ne le supporte pas…
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les spécifications du projet sur lequel tu travaille sont à revoir ;)

-Mantras (ou crédo) : les mantras sont des règles de vie en accord avec nos valeurs qu’on aime à appliquer chaque jour. Par exemple, moi qui suis plutôt fonceur, je suis plutôt en accord avec les quelques citations suivantes :
“Si tout semble sous contrôle, alors vous n’allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti
“Pour éviter les concours de circonstances, je crée des opportunités” - Bruce Lee

-Anecdotes et leçons de vie : ici, je note comment certaines règles de sagesse s’appliquent dans la vie réelle. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arrivées ou qui sont arrivées à d’autres.

Ainsi récemment, je lisais un petit fascicule sur l’estime de soi qui citait le bowling comme évaluation grandeur nature du niveau d’estime de soi des enfants. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient même en rire. Tandis que d’autres le prenaient tout de suite personnellement et déclinaient les parties suivantes, préférant être spectateurs.

Section 6 : Dreamstorming

J’ai créé cette section un peu comme un exercice de créativité. Il s’agit d’imaginer ce qu’il se passerait dans des situations extrêmes. Un peu comme un écrivain de fiction, j’y décris les conséquences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle façon de voir le monde, et je regarde dans la société actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions éthiques actuelles.

J’y aborde par exemple le thème futuriste de la téléportation :

Imaginez qu’on puisse se rendre n’importe où quand on le veut, ce serait fantastique! On pourrait aller acheter les meilleurs produits là où ils se trouvent, se faire un week-end sur une île paradisiaque ou à Pampelune pour faire la fête. Mais en même temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures à gérer… Quant au plus proche équivalent actuel : ça pourrait bien être les jets privés.

Section 7 : Idées de projets

Chacun de nous a de temps en temps un petit éclair de génie (ou crois en avoir un ;) ) : des moments d’inspiration où on a l’impression d’avoir découvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. Il est important alors de bien s’en rappeler pour que ça ne reste pas qu’un coup de tête. Le projet ne sera sans doute pas mâture tout de suite et nécessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l’internet. Mais tant que l’euphorie de la découverte nous inspire, autant noter les idées qui nous passent par la tête!

Donc dans cette partie, je note précisément ce que serait ce projet, le contenu qui serait proposé, et le nom du site qui en découlerait. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s’y rapportent et s’il y a déjà des concurrents. J’en parle aussi un peu autours de moi. Mais pour être franc, il est rare que j’aille plus loin (étude du marché, création d’une maquette, etc), surtout faute de temps…

Section 8 : Collections

Je me sers de cette section pour regrouper des collections d’astuces autour d’un même thème, glanées au fur et à mesure de mes recherches sur l’internet, ou de mes expériences dans la vie réelle. C’est une façon d’alimenter ma créativité. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle.

Ce brainstorming me sert assez régulièrement pour l’écriture d’articles.

Section 9 : Mémorisation

Pour entraîner ma mémoire, je consigne ici des textes à apprendre par coeur. Ce peut être des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limitée des pages et pour ne pas trop surcharger l’organiseur.

Section 10 : Buts / Objectifs

Avoir toujours avec soi la liste des buts qu’on a dans la vie est une bonne manière de vérifier que chacune de nos activités est alignée avec nos priorités à long terme. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le réaliser : les activités à pratiquer et les connaissances à acquérir. Et en fonction du contexte où on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu’on a à disposition. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m’entraîner en habitant à Nice ;) . Cette liste sera donc très pratique pour se remettre en question et décider éventuellement d’aller vivre ailleurs.

Section 11 : Carnet d’adresses

A la fin de l’organiseur se trouve un carnet d’adresses classique avec un index par ordre alphabétique. Je m’efforce de le synchroniser plus ou moins régulièrement avec mon téléphone pour ne pas être pris au dépourvu en cas de perte.

Conclusion

Voilà, vous savez tout à propos de mon organiseur. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au delà des classiques fonctions d’organisation qu’on peut trouver dans la méthode Getting Things Done, puisqu’il incorpore des fonctions de prise de note, d’introspection, d’entraînement à la créativité et à la mémorisation. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute être adaptée en fonction de vos besoins.

A présent, vous pouvez partager vos réactions dans les commentaires, et je serais intéressé d’en savoir plus sur votre système d’organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou électronique? Quelle méthodologie suivez-vous? Comment se présentent vos sections?

Nouvelle année, nouvel organiseur (1/2)

nouvel organiseur

Avec cette nouvelle année viennent de nouveaux rêves, de nouveaux objectifs, de nouveaux projets. C’est un bon moment pour prendre de nouvelles habitudes qui aideront à s’améliorer dans les grandes directions qu’on s’est fixées et à poursuivre les nobles résolutions solennellement énoncées lors du passage à l’an 2009.

Si vous avez un peu d’imagination, alors la tâche aura l’air énorme, presque impossible : il y a tant de travail à réaliser, par où commencer? Il nous faudra donc un plan, construire un agenda afin de découper tout ça en sections et en étapes surmontables. Et pour ça, notre meilleur ami est bien sûr l’organiseur!

Dans cet article, je vais donc vous parler de mon système d’organisation, qui a ses défauts et qualités, mais qui je l’espère, vous donnera des idées et aidera à faire avancer le schmilblick…

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Il y a un an sur C’éclair! - janvier 2008


Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de janvier 2008 :

Il y a un an sur C’éclair! - novembre 2007

Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de novembre 2007 :

Il y a un an sur C’éclair! - septembre 2007

Il y a un an sur C’éclair! - août 2007

Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’ août 2007 :

(remarque : je me permet de faire l’impasse sur les articles qui ne sont plus d’actualité)

Productivité et jonglage d’assiettes tournantes

Rien de tel qu’une belle métaphore pour réfléchir de manière créative sur un sujet. Et dernièrement, je suis tombé sur un article du blog MindTweaks qui comparait avec brio le concept du multitâche avec les jongleurs d’assiettes tournantes :

Plate Spinners

(voir aussi cette vidéo : Eric Brenn, Plate Spinning Wizard pour observer un jongleur en action)

Ceci rejoint en partie ce que pratique Sébastien Night dans son entreprise et dont nous avons parlé dans l’article précédent, le moment est donc bien choisi pour développer le sujet.

L’idée derrière la métaphore des assiettes tournantes est de maintenir un maximum de projets en rotation dans l’air, avec le moins d’effort possible. Le plus pénible étant de réaliser l’élan initial qui va donner sa stabilité à chaque projet pour qu’il continue à tourner tout seul sans vaciller et tomber par terre. MindTweaks s’en est inspiré pour bâtir une sorte de pseudo-méthode, ou plutôt un certain état d’esprit qui remet au goût du jour le concept du multitâche

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Interview avec Sébastien Night, coach en séduction (2e partie)

sebastien-night-2e-partie.jpg

Voici donc la 2e partie de l’interview de Sébastien Night. Si vous n’avez pas lu la première partie, vous la trouverez à cette adresse.

Pensez aussi à soumettre les thèmes d’articles que vous souhaitez voir traité par Sébastien Night sur C’éclair! dans les commentaires à la fin de la page!!

Argancel : J’aimerais qu’on parle un peu du Inner Game. C’est à dire quelles sont les méthodes que tu appliques, dont tu sais qu’elles fonctionnent. On a déjà cité la PNL…

Sébastien Night : Alors Inner Game, tu parles de confiance en soi?

Argancel : C’est à dire comment on va se préparer psychologiquement pour avoir les effets que l’on veut. Peut-être qu’on va faire un peu d’hypnose pour la confiance en soi, ou faire un peu de méditation pour trouver la paix intérieure. Est-ce que tu es l’avocat de certaines techniques qui fonctionnent mieux que d’autres, que tu as testées toi-même et que tu aimes appliquer?

Sébastien Night : Je ne crois pas aux techniques, de façon générale. C’est pour cela qu’il n’y a pas de technique dans ma méthode de séduction. Par contre je crois aux principes de base, qui resteront toujours vrais et qui font que la confiance en soi se construit premièrement en ayant la maturité d’essayer ce qu’on veut essayer, d’échouer et d’apprendre de ses échecs.

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Making it all work : le nouveau livre de David Allen

David Allen, auteur de Getting Things Done, a annoncé récemment sur le site de sa société la publication prochaine d’un nouveau livre baptisé “Making It All Work : Winning at the Game of Work and Business of Life”.

Ce sera la suite logique de Getting Things Done. Mais là où le premier opus se cantonnait surtout à décrire un système de gestion des tâches quotidiennes, le second aborderas davantage la question du succès. L’auteur décrira notamment comment devenir son propre coach et se donner les moyens d’atteindre ses buts pour gagner au jeu de la vie.

Vous trouverez ce livre sur Amazon.fr, mais il ne sera pas disponible avant décembre 2008!

Un stylo de l’espace dans votre portefeuille

fisher-space-pen-refill-plus-wallet.jpg Ca faisait un moment que je me demandais où trouver un stylo fin et qui ne coule pas qui puisse tenir dans mon portefeuille. Et je crois que je viens de trouver une bonne solution chez Instructable.

Dans ce tutoriel, on utilise une recharge du fameux stylo Fisher Space Pen que l’on entoure dans une gaine en plastique. Puis on utilise une agrafe en métal récupérée sur un vieux stylo pour l’accrocher au portefeuille.

Voici l’adresse du tutoriel : Make a $5.00 “Space Pen” for your wallet

Vous pourrez trouver les mêmes recharges vendues en France chez arbreaplumes.com, mais à 8 euros l’unité. Si vous trouvez moins cher, faites-nous en part dans les commentaires.

Kit productivité C’éclair! : retour d’expérience sur 38 logiciels après 1 an de veille

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Tout au long de cette année de blogging, je vous ai présenté divers logiciels qui permettent de mieux s’organiser, d’améliorer sa productivité et de résoudre les petits tracas quotidiens liés à Windows.

J’ai tenté le plus souvent de me focaliser sur les logiciels les plus utiles basés sur mon utilisation quotidienne de Windows. Mais il n’empêche que les envies changent, et à mesure de l’expérience, on se rends compte que certains logiciels n’offrent pas la valeur ajoutée espérée ou peuvent être remplacés par d’autres, plus efficaces.

J’ai donc décidé de vous offrir aujourd’hui un bilan concernant tous les logiciels que je vous ai présentés durant cette année, et même en avant-première certains logiciels dont je n’ai pas encore parlé mais qui valent le détour. Pour chaque logiciel, vous retrouverez une courte description et un commentaire sur l’utilisation personnelle que j’en fais.

Afin de vous aider à cerner les logiciels les plus intéressants, j’ai soigneusement trié cette liste suivant la fréquence d’emploi, qui est un bon indicateur de l’utilité du logiciel.

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Ignorez le vacarme ambiant et restez concentré grâce à Chatter Blocker

Chatter Blocker : pour vous aider à ignorer les conversations indésirables des collègues

Dans l’article “12 astuces pratiques pour venir à bout de vos tâches difficiles“, je citais les logiciels générateurs d’ambiance comme un bon moyen de se concentrer sur son travail. Et le commentaire de Mehdi m’a rappelé qu’il existe un logiciel réputé dans le genre : ChatterBlocker. Je l’ai donc essayé et voici mes impressions…

Chatter Blocker a été créé tout spécialement pour les gens qui n’ont pas le luxe de travailler dans un environnement calme, et en particulier ceux qui sont régulièrement dérangés par les discussions incessantes des collègues peu discrets.

Le principe du logiciel n’est pas de couvrir tout ce vacarme ambiant mais plutôt de le fondre en une sorte de bruit de fond inintelligible. Il se propose pour ce faire de mélanger diverses sources sonores tels que des chants d’oiseaux, des mélodies simples ou des voix lointaines. En se concentrant sur cet environnement, on a largement plus de chances d’ignorer une conversation indésirable.

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12 astuces pratiques pour en finir avec vos tâches difficiles

Affronter le dur labeurFaysal, auteur du blog Du Rêve Au Concret - le premier blog de développement personnel marocain - m’a fait le plaisir de m’inviter à bloguer chez lui. Et l’article vient juste de paraître à l’adresse suivante :

12 astuces pratiques pour en finir avec vos tâches difficiles

Le sujet vous intéressera certainement puisqu’il s’agit de productivité. L’article regroupe quelques-uns des conseils les plus efficaces que je connais pour vous aider à lever les barrières qui vous empêchent d’avancer dans vos projets. Ca m’a pris assez longtemps pour l’écrire car le sujet est vaste et je voulais aussi éviter de tomber dans des platitudes.

Si vous avez 1 min, votez sur scoopeo pour cet article, ça me ferait grand plaisir.

Le zapping de l’efficacité - volume 2

Ca faisait un bon moment que je n’avais pas fait un article de liens. La raison principale est que je ne lisait plus les flux RSS, faute d’un outil qui me convienne. Puis j’ai découvert FeedDemon grâce à LifeManiac et je commence à m’y remettre. Voici donc ma dernière récolte :

[fr] La vie est une question d’équilibre : Palsambleu nous propose ici une jolie liste d’adjectifs pour nous aider à trouver notre propre équilibre. Une liste comme on les aime : concise et puissante.

[fr] Votre réseau est-il efficace? : Un bon réseau de connaissances, c’est essentiel dans la vie. Voici une méthode complète pour nous aider à organiser notre collecte de contacts.

[fr] Monfax.com pour recevoir des fax gratuitement : En voilà un service utile, si bien sûr on vous propose encore de vous envoyer des fax! A garder précieusement dans sa boîte à outils.

[en] Kickstart your Brain with the ‘The Mozart Effect’ : L’effet mozart vous connaissez? C’est une théorie selon laquelle écouter la musique de Mozart peut améliorer ses capacités intellectuelles. Cet article se propose de faire le point sur tous les bénéfices que la musique peut nous apporter.

[en] GTD Gems - volume 2 : Un autre zapping de l’efficacité, mais à la sauce GTD. Si vous êtes comme moi un adepte de Getting Things Done [en français : "s'organiser pour réussir"], cet article est fait pour vous!

[en] Relax Like A Pro: 5 Steps to Hacking Your Sleep : Tim Ferriss nous propose ici 5 astuces pour nous aider à mieux dormir. J’avoue être un peu effrayé par l’idée du bain glacé!

A suivre…

Zen Habits : une réussite spectaculaire

Qui est Léo BabautaParmi tous les blogs anglophones que je suis, l’un des plus attachants est sans aucun doute Zen Habits.

Cela fait à peu près depuis avril 2007 que je le connais et sa progression a été fulgurante. Aujourd’hui dans le top 100 des blogs mondiaux après moins d’un an d’existence, il a permi à son auteur Léo Babauta de quitter son emploi et de réaliser ses rêves.

Je vous propose de revenir sur les principes qui ont fait son succès.

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