Voici donc la suite de l’inventaire des sections de mon organiseur, dont la premi?re partie est d?j? parue ? cette adresse.
Apr?s l’agenda, les wish-lists et les routines, nous avons :
Section 4 : Les check-lists
Les check-lists que j’utilise sont des listes de choses ? pr?voir ou ? faire en vue d’un ?v?nement particulier. Dans sa forme la plus simple, on peut par exemple cr?er une check-list pour se rappeler des affaires ? amener pour aller ? la plage (histoire de ne pas oublier la cr?me solaire).
Mais on peut aussi rajouter plus de d?tails, comme ce qui doit se passer pendant et apr?s l’?v?nement. L’exemple le plus courant ?tant la check-list pour organiser une r?union, qui peut se r?diger de la fa?on suivante :
Avant :
-Envoyer un email de rappel au groupe des intervenants, en pr?cisant la date, l’heure, le sujet et les documents que chacun devra fournir
-V?rifier la disponibilit? du projecteur pour le jour J
etc…
Pendant :
-Rappeler l’ordre du jour
-Faire les pr?sentations entre les intervenants si n?cessaire
etc…
-Pr?ciser la date de la prochaine r?union
Apr?s :
-R?diger un compte rendu de la r?union
Tout ceci permet d’?tre plus relax et de s’assurer contre les impr?vus pour un r?sultat plus professionnel. Evidemment, l’exemple des r?unions n’est pas tr?s complexe, contrairement ? ce que ?a donnerait pour un mariage ou une conf?rence.
Comme on peut le voir, la r?daction des check-lists n’est pas tr?s diff?rente des routines, on aurait pu les mettre dans la m?me section en fait. La diff?rence notable ?tant que pour les check-list, on parle d’?v?nements plus ponctuels, donc moins enclins ? entrer dans la cat?gorie des habitudes.
Section 5 : Id?es inspirantes
Dans cette section, je note toutes les id?es qui m’interpellent ou qui correspondent ? mes valeurs. Il peut s’agir de :
-Situations ou r?flexions marrantes : j’aime bien me rappeler de ces moments de franche rigolade o? tout le monde est pli? de rire. Les noter, c’est une fa?on pour moi d’?tudier le processus humoristique et de m’inspirer pour cr?er des d?riv?s. A Madagascar, quelques situations insolites, bien que dramatiques, m’avaient ainsi marqu?es, parmi lesquelles :
-Les plaques d’?go?t en pleine route sont souvent d?rob?es pour ?tre revendues aux ferrailleurs et jamais remplac?es, du coup, il arrive que les voitures tombent ? l’int?rieur, surtout en saison des pluies
-Il n’est pas rare de voir des camions attendre patiemment dans une rue ?troite que le pousse-pousse de devant (?videmment charg? comme un mulet) arrive tout doucement ? la prochaine intersection
-Citations : par citation, je veux dire une fa?on d’exprimer une id?e de mani?re concise et efficace. Donc ce sera non seulement des citations qu’on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Par exemple voici quelques euph?mismes capables d’?viter bien des tensions dans le monde professionnel :
“Tout le monde n’est peut-?tre pas de cet avis” - pour att?nuer le refus d’une affirmation de quelqu’un qui la pr?sente comme une ?vidence
“Ce n’est pas un probl?me, c’est une affaire ? traiter.” - pour d?dramatiser la difficult? inh?rente ? un probl?me
“Je ne l’appr?cie pas” - pour dire : je ne le supporte pas…
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les sp?cifications du projet sur lequel tu travaille sont ? revoir 
-Mantras (ou cr?do) : les mantras sont des r?gles de vie en accord avec nos valeurs qu’on aime ? appliquer chaque jour. Par exemple, moi qui suis plut?t fonceur, je suis plut?t en accord avec les quelques citations suivantes :
“Si tout semble sous contr?le, alors vous n’allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti
“Pour ?viter les concours de circonstances, je cr?e des opportunit?s” - Bruce Lee
-Anecdotes et le?ons de vie : ici, je note comment certaines r?gles de sagesse s’appliquent dans la vie r?elle. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arriv?es ou qui sont arriv?es ? d’autres.
Ainsi r?cemment, je lisais un petit fascicule sur l’estime de soi qui citait le bowling comme ?valuation grandeur nature du niveau d’estime de soi des enfants. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient m?me en rire. Tandis que d’autres le prenaient tout de suite personnellement et d?clinaient les parties suivantes, pr?f?rant ?tre spectateurs.
Section 6 : Dreamstorming
J’ai cr?? cette section un peu comme un exercice de cr?ativit?. Il s’agit d’imaginer ce qu’il se passerait dans des situations extr?mes. Un peu comme un ?crivain de fiction, j’y d?cris les cons?quences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle fa?on de voir le monde, et je regarde dans la soci?t? actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions ?thiques actuelles.
J’y aborde par exemple le th?me futuriste de la t?l?portation :
Imaginez qu’on puisse se rendre n’importe o? quand on le veut, ce serait fantastique! On pourrait aller acheter les meilleurs produits l? o? ils se trouvent, se faire un week-end sur une ?le paradisiaque ou ? Pampelune pour faire la f?te. Mais en m?me temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures ? g?rer… Quant au plus proche ?quivalent actuel : ?a pourrait bien ?tre les jets priv?s.
Section 7 : Id?es de projets
Chacun de nous a de temps en temps un petit ?clair de g?nie (ou crois en avoir un
) : des moments d’inspiration o? on a l’impression d’avoir d?couvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. Il est important alors de bien s’en rappeler pour que ?a ne reste pas qu’un coup de t?te. Le projet ne sera sans doute pas m?ture tout de suite et n?cessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l’internet. Mais tant que l’euphorie de la d?couverte nous inspire, autant noter les id?es qui nous passent par la t?te!
Donc dans cette partie, je note pr?cis?ment ce que serait ce projet, le contenu qui serait propos?, et le nom du site qui en d?coulerait. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s’y rapportent et s’il y a d?j? des concurrents. J’en parle aussi un peu autours de moi. Mais pour ?tre franc, il est rare que j’aille plus loin (?tude du march?, cr?ation d’une maquette, etc), surtout faute de temps…
Section 8 : Collections
Je me sers de cette section pour regrouper des collections d’astuces autour d’un m?me th?me, glan?es au fur et ? mesure de mes recherches sur l’internet, ou de mes exp?riences dans la vie r?elle. C’est une fa?on d’alimenter ma cr?ativit?. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle.
Ce brainstorming me sert assez r?guli?rement pour l’?criture d’articles.
Section 9 : M?morisation
Pour entra?ner ma m?moire, je consigne ici des textes ? apprendre par coeur. Ce peut ?tre des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limit?e des pages et pour ne pas trop surcharger l’organiseur.
Section 10 : Buts / Objectifs
Avoir toujours avec soi la liste des buts qu’on a dans la vie est une bonne mani?re de v?rifier que chacune de nos activit?s est align?e avec nos priorit?s ? long terme. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le r?aliser : les activit?s ? pratiquer et les connaissances ? acqu?rir. Et en fonction du contexte o? on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu’on a ? disposition. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m’entra?ner en habitant ? Nice
. Cette liste sera donc tr?s pratique pour se remettre en question et d?cider ?ventuellement d’aller vivre ailleurs.
Section 11 : Carnet d’adresses
A la fin de l’organiseur se trouve un carnet d’adresses classique avec un index par ordre alphab?tique. Je m’efforce de le synchroniser plus ou moins r?guli?rement avec mon t?l?phone pour ne pas ?tre pris au d?pourvu en cas de perte.
Conclusion
Voil?, vous savez tout ? propos de mon organiseur. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au del? des classiques fonctions d’organisation qu’on peut trouver dans la m?thode Getting Things Done, puisqu’il incorpore des fonctions de prise de note, d’introspection, d’entra?nement ? la cr?ativit? et ? la m?morisation. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute ?tre adapt?e en fonction de vos besoins.
A pr?sent, vous pouvez partager vos r?actions dans les commentaires, et je serais int?ress? d’en savoir plus sur votre syst?me d’organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou ?lectronique? Quelle m?thodologie suivez-vous? Comment se pr?sentent vos sections?