Organizzare e sincronizzare le sue segno-pagine in linea con Xmarks
Estati stancato di perdere le vostre segno-pagine ogni volta che reinstallate o cosa cambiate elaboratore? Da qualche anno, ho provato a disciplinarlo per salvaguardare regolarmente i miei marchi pagina. Ma devo ammettere che bene poco di loro sono sopravvissuto fino al mio sistema attuale.
Fortunatamente, da quando utilizzo XMarks, non ho più questi preoccupazioni. XMarks è un'estensione che si può installare sulla maggior parte dei navigatori, che sia Firefox, Internet Explorer, safari o cromo. Essa salvaguardia e sincronizza tutto il vostro marchio pagine in linea affinché vi abbiate sempre accesso indipendentemente dal navigatore. E non per sprecare nulla, la totalità è interamente gratuita!
In quest'articolo, vi propongo di esporre gli argomenti forti in questa soluzione, come pure il mio modo di organizzare i miei bookmarks…
Piccolo giro d'orizzonte di XMarks
1/ Impianto e configurazione
Per installare XMarks, dovete innanzitutto rendersi a pagina di teletrasmissione. Una volta che avete teletrasmessi ed installato l'estensione, il navigatore redémarrer, e non dovrete soltanto premere sulla icona XMarks in modo da creare un conto utilizzatore e scegliere le opzioni.
Per la sincronizzazione, vi consiglio di scegliere l'opzione “combinare i dati del server e quelle dell'elaboratore„ per essere sicuro non di perdere dati.
Dopo la prima sincronizzazione, le segno-pagine saranno salvaguardate ad intervalli regolari, o ogni volta che sostenete sul bottone “sincronizzare ora„ nello schermo XMarks:
Inunghia sincronizzazione, avete alcune opzioni avanzate interessanti. Notiamo innanzitutto che potete non soltanto sincronizzare le segno-pagine (“Bookmarks„ sulla cattura di schermo), ma anche il vostro parole d'ordine e unghie che avete lasciato aperti in altri navigatori:
Da parte mia, non salvaguardo le mie parole d'ordine in linea, poiché utilizzo il software Keepass al posto. Ma potete attivarlo, se tuttavia ciò non li ostruisce che le vostre parole d'ordine siano conservate su un server terzo…
Enfin dans la suite des options, je vous conseille fortement de cocher “Synchronisation automatique” et “Synchronisation à la fermeture” pour ne pas perdre des données si vous oubliez de cliquer sur le bouton "Synchroniser maintenant”.
2/ Suggestion de tags
Lorsqu’on sauvegarde un lien en cliquant sur l’étoile à côté de l’adresse, nous obtenons l’écran suivant, qui nous permet de saisir des informations sur le site visité, et notamment des tags :
D’après l’énorme base de données des utilisateurs, XMarks nous suggère ici les tags les plus souvent utilisés. Pratique lorsqu’on n’a pas d’inspiration!
Nous pouvons également donner une note grâce aux icônes en forme d’étoile.
3/ Pages similaires
Dans l’article 6 bons outils pour trouver des sites similaires, j’avais déjà cité Xmarks comme un moyen très commode de trouver des pages similaires.
Cette information est facilement accessible depuis l’icône XMarks à côté de l’adresse du lien :
A noter aussi : on obtient le classement du lien pour chaque tag où il est référencé.
Comment j’organise mes marque-pages avec XMarks
J’aimerais maintenant partager avec vous quelques astuces que j’utilise pour organiser mes liens…
1/ Trier par nom
Par défaut, les marque-pages ne sont pas triés. Il peut donc être utile d’activer le tri par nom de certains dossiers. Ainsi on ne sera pas obligé de lire chacun des intitulés de marque-page pour retrouver celui qu’il nous faut.
2/ Normes de nommage
Je suggère d’utiliser ces quelques normes de nommage afin d’organiser au mieux vos marques-page :
- Préfixer d’un caractère spécial : j’aime bien préfixer certains dossiers qui ont une signification particulière avec un caractère spécial. Par exemple le point d’exclamation (!) permet d’attirer l’attention sur un dossier important. Et lorsqu’on trie alphabétiquement, il se place automatiquement à la première place.
- Inclure la date, au format AAAA/MM/JJ : lorsque je fais de la veille, j’aime bien préfixer le dossier qui contient l’ensemble des sites que j’ai trouvés par une date. Car on consulte plus fréquemment les recherches les plus récentes. Au bout d’un moment, on peut aussi archiver toutes les vieilles recherches dans un dossier spécial. Le format AAAA/MM/JJ a l’avantage de trier les dossiers automatiquement en ordre chronologique si le dossier est trié par nom.
3/ Utiliser des titres concis et explicites
Certains sites ont des titres à rallonge et qui donnent peu d’indications concernant l’identité du site.
Par exemple, la page principale de Monster.fr a ce titre: “Emploi et Recrutement – Recherche emploi et annonces sur Monster.fr”
Imaginez dans votre dossier “Offres d’emploi” un tel marque-page : difficile de savoir de quel site on parle. Mieux vaut donc retirer tous les mots clés génériques au début du titre, et le renommer tout simplement “Monster.fr”.
4/ Mes quatre dossiers principaux
J’utilise principalement ces quatre dossiers :
- Veille : ce dossier me sert à stocker mes recherches approfondies sur certains sujets. Comme indiqué précédemment, les dossiers à l’intérieur sont tous précédés d’une date au format AAAA/MM/JJ. Et je stocke les vieilles recherches dans un dossier d’archive.
- Projets : ce dossier contient les liens qui me servent à avancer dans les projets auxquels je suis engagé.
- Outils : j’aime bien y stocker les listes d’outils web et ressources diverses dont je me sers. Par exemple je collectionne les sites de statistiques web, les sites de type dictionnaire (voir aussi mon article : ressources gratuites pour s’améliorer en français), les outils twitter, les sites d’images gratuites, etc.
- Détente : lorsque j’ai terminé un dur labeur, il est temps de me récompenser avec ma liste de sites “détente”. Au programme, suivant l’humeur, place à un peu de légèreté avec la désencyclopédie, de créativité avec les vidéos de TED ou à quelques échanges d’idée sur mes blogs préférés!
A noter que je stocke également beaucoup de liens à l’intérieur du logiciel Keepass, notamment ceux pour lesquels il faut un mot de passe pour se loguer.
Que pensez-vous de XMarks et de ces quelques conseils d’organisation des marque-pages? Utilisez-vous des solutions alternatives? Avez-vous d’autres astuces à partager? Je vous propose de saisir vos retours dans les commentaires ci-dessous…
Mots-clefs :bookmarks, favoris, marque-pages
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Meriam said,
Wrote on juin 25, 2010 @ 22:15
Super, merci pour l’article. Pour ma part je sauvegarde toujours mes favoris quand je réinstalle (j’ai vista alors les réinstallations sont devenu une routine !)… mais dans le cas d’un plantage …. je n’aurais qu’une vieille version et sachant que je rajoute des liens tout les jours …. Ce qui me pose problème c’est l’organisation, j’ai accumulé des liens sans renommer les titres, du coup mes marques pages sont en fouillis … il faudrait que je réorganise ca ! et l’occasion se présente avec ce logiciel ; ))
Thomas said,
Wrote on juin 25, 2010 @ 22:43
Excellent tour d’horizon pour cet excellent service que j’utilise déjà depuis plusieurs mois pour synchroniser mes favoris entre mon ordinateur fixe et mon portable. À ce jour, je n’ai encore jamais eu le moindre problėme. Un service qui ne demande qu’à étre mieux connu du public
Merci pour cette news !
Pour ma part, j’utilise de moins en moins les favoris puisque j’ai fait l’effort, ces derniėres semaines, de concentrer tous mes sites préférés dans mon flux rss que je lis sur mon téléphone portable quand j’ai des moments d’attente
CC said,
Wrote on juin 25, 2010 @ 23:15
Salut! Ce service a l’air bien bon! J’utilisais moi-même delicious.com depuis quelques années avec une bonne extension de firefox pour faciliter le marque page.
CEPENDANT, plusieurs choses me déplaisaient de cette solution, tels : long pour bookmarker, long a trouver ce qu’on veut, signets durs à naviguer, si la page n’existe plus, on perd le contenu quand même…
C’est alors que j’ai découvert EVERNOTE. Ce logiciel génial s’installe sur windows, est disponible via leur site web, ou encore une extension de firefox. C’est comme un fourre tout ou en enregistre toutes les notes et les pages web que l’on veut. On enregistre une page web au complet en un click avec l’extension de firefox (ou chrome).
À regarder!
http://www.evernote.com
P.S. : C’est gratuit et payant, moi j’utilise la version gratuite et je suis infini-satisfait!
isolde said,
Wrote on juin 26, 2010 @ 14:14
Pour avoir accès de partout à mes marque-pages, j’utilise tout simplement un service en ligne.
Les deux principaux sont Del.icio.us et Diigo, qui permettent de sauvegarder, classer, annoter et partager les URL. Ils sont également dotés de boutons et d’une barre d’outils Mozilla Firefox super-pratiques (marque-page en un clic, recherche dans les marque-pages etc.). A noter que le grand avantage de Diigo pour moi c’est la fonction « surlignage » qui permet en plus de mettre en exergue les passages les plus importants.
Rien à sauvegarder ni à perdre sur les postes informatiques.
Yoann Romano said,
Wrote on juin 26, 2010 @ 23:26
Personnellement j’utilise Delicious, et depuis je ne m’en sépare jamais. Bien plus rapide à utiliser lorsqu’on est en déplacement et dans un cyber café, par exemple.
Argancel said,
Wrote on juin 27, 2010 @ 18:00
@Meriam : ça devrait en effet te simplifier la vie
@Thomas : chez moi aussi ça fonctionne nickel, pas encore eu un seul problème avec XMarks.
Pour les flux RSS par contre pour moi c’est le contraire. Je suis désormais davantage les nouveautés via Twitter ou les newsletters de mes sites préférés.
@CC : j’ai essayé plusieurs fois Evernote sans trop de conviction, parce que le logiciel est quand même devenu trop gourmand en mémoire, et je préfère les logiciels légers. Mais si ça marche pour toi c’est nickel.
Si tu veux faire un article invité là dessus sur C’éclair! un de ces quatre n’hésites pas. Ca pourrait peut-etre me convaincre qui sait
@isolde : ah oui j’ai essayé Diigo, mais je n’ai pas bataillé longtemps. Peut-être à tort, je ne sais pas. Pareil, si tu veux faire un retour sur C’éclair un jour tu es welcome.
@Yoann Romano : à une époque j’utilisais beaucoup Delicious, mais comme le précise CC, on perd beaucoup de temps quand on veut faire des recherches sur les bookmarks, les éditer, modifier les tags etc.
Avec XMarks, tu fais tout offline, donc ça va très vite et c’est seulement après que tu synchronise.
D’autre part, j’aime bien utiliser de vrais dossiers hiérarchisés.
Pour le coup du Cyber café, j’avoue que je n’y avais pas pensé, mais XMarks offre aussi le choix de gérer les bookmarks en ligne, même si j’imagine que c’est moins optimisé qu’avec Delicious.