EssentialPIM: предельное средство программирования для того чтобы организовать ваши infos личные
Если одно должно сохранить только одно средство программирования среди всего те представленные на этом blog, то оно было бы некоторо Необходимое PIM - EPIM для близких друзей.
Оно о инструменте вс-в- предлагает централизовать вашу личную информацию. Ваш календар, ваши перечни вещи, котор нужно сделать, ваши примечания и ваши контакты счесны таким образом после того как они собраны в одиночном средстве программирования.
Звоноки одно общ это вроде средство программирования одно PIM, для Личный менеджер информации. Некоторое много но это одно с моим направлением одно из больше преуспевает и convivial, в частности спасибо к преогромной общине потребителей, которые регулярно предлагают улучшения на форуме.
Одна из практически функциональностей будет возможностью уносить средство программирования starting from USB ключа внутри портативный вариант. Таким образом, где то вы, оно достаточно для того чтобы соединить ваш USB ключа для того чтобы найти полностью вашу личную систему организации.
Немного близко препятствуйте нам те функциональности этого мощного средства программирования…
Вообще
Препятствуйте нам underline первым делом из те средство программирования существует внутри освободите или оплачивающ вариант. Однако, свободно вариант достаточно для основной пользы. Средство программирования переведено в Французско, поэтому не заботы для тех которые имеют зло с английской языком.
Необходимое PIM существует на немного лет и теперь имеет много функциональностей что было невозможно закавычить в только одной статье. Я таким образом буду ограничивать к сути (это будет случаем, котор нужно сказать ее;))
Первый запускать
Когда вы запустите EPIM for the first time, средство программирования позаботится с одним низкопробное испытание, сохранили в архиве TEST.EPIM в repertory База данных средство программирования:
Это будет этим архивом будут содержать всю вашу информацию, и который будет иметь таким образом быть гарантированным регулярно для того чтобы не быть правоподобн для того чтобы потерять их.
Также будет спрошено вам если вы желаете импортировать ваши данные отВнешний вид или Внешний вид курьерский, только вы будете сделали его later on с потребностью.
Спасибо выручек деятельности меню Архив > Импортировать > Контакты > Внешний вид курьерский или Архив > Импортировать > Внешний вид…
Notez que ce module permet aussi d’importer des événements à partir d’un calendrier iCal ou des notes à partir d’une base TreePad ou Keynote.
Si vous désirez partir d’une base vide, il sera bon de créer une base EPIM en allant dans Fichier > Nouveau.
L’interface
Voici à quoi ressemble l’interface globale :
Nous avons ici 4 parties :
- A gauche (en vert) : la barre d’outils de l’écran principal
- A gauche (en orange) : la liste des modules
- A gauche (en jaune) : un calendrier, pour accéder plus facilement au planning d’une journée en particulier
- A droite (en rouge) : l’écran principal
Sur cette capture d’écran, on peut voir que nous sommes dans le module EPIM Aujourd’hui. C’est le tableau de bord du logiciel. On peut y voir un apperçu des événements du calendrier pour les 7 jours à venir, ainsi que l’ensemble des tâches à faire et des anniversaires.
Vous pourrez grâce à cet écran naviguer vers l’événement/la tâche voulue dans leur module respectif ou cocher les tâches pour indiquer qu’elles sont terminées.
Passons maintenant aux quatre modules principaux.
L’organiseur
Le module Organiseur est le calendrier de Essential PIM. C’est l’endroit où vous stockerez tous vos rendez-vous et événements datés. Voici un apperçu :
Ici, on est en vue journalière, mais vous pourrez aussi passer en vue hebdomadaire, mensuelle, annuelle, ou encore visualiser la liste d’événements sous forme de tableau.
Remarquez sur cette capture d’écran :
- les codes de couleur, qui correspondent à des catégories de tâches (travail, important, personnel, vacances, téléphoner…)
- le symbole horloge pour les tâches avec rappel automatique
- le symbole carré violet plus ou moins rempli selon la réalisation de la tâche
- la possibilité d’ajouter des événements concurrents ou qui s’étalent sur plusieurs jours
Une tâche s’ajoute au choix en cliquant sur le bouton ajouter tâche, en cliquant dans une cellule du calendrier ou en passant par le raccourci Ctrl+Maj+T. Voici l’écran d’ajout d’une tâche :
Ici, on ajoute une tâche Réunion hebdomadaire qui se tient chaque lundi à 10:30 dans la salle C67. Cette tâche sera stockée dans la catégorie important (couleur rouge) avec un rappel 5 minutes à l’avance. La répétition de la tâche expirera le 18/11/2007. C’est une tâche exclusive, donc je ne pourrai pas ajouter d’autres tâches au même moment.
Les choses à faire
Le module A faire de Essential PIM stocke des choses à faire. Ce sont typiquement des tâches qui n’ont pas leur place dans le calendrier, donc non datées. Néanmoins les concepteurs de Essential PIM ont choisi de donner la possibilité à l’utilisateur d’ajouter une date de commencement.
Voici un apperçu de l’écran principal du module A faire :
Les tâches de ce module ressemblent aux tâches du module Organiseur en version simplifiée. On pourra y trouver notamment les informations suivantes :
- Heure de début
- Heure d’échéance
- Réalisation
- Lieu
- Importance
- Catégorie
Et bien entendu, on les cochera une fois terminées.
Honnêtement, je n’utilise pas ce module, je préfère utiliser un fichier texte, excel ou un hipster PDA selon le cas. Ceux-ci permettent de gérer les choses à faire plus efficacement.
La prise de notes
Le module de prise de notes de Essential PIM est mon préféré. C’est d’ailleurs la principale raison pour laquelle j’ai adopté ce logiciel. Voici comment il se présente :
Sur la capture d’écran, j’ai encadré trois zones :
- En rouge : l’arborescence des notes. Vous pouvez imbriquer autant de notes que vous le désirez, le bonheur!
- En mauve : la barre de mise en forme de la note courante
- En vert : un apperçu de la note courante
Les notes sont au format RTF (rich text format), ce qui permet d’avoir un large choix de mises en formes : polices, images, liens, tableaux. Vous pourrez même faire des copier-coller d’images dans les notes.
Cerise sur le gâteau : il vous sera possible d’importer/exporter vos notes dans divers formats tels que des fichiers RTF, HTML ou TXT.
Grâce à Essential PIM, vous mettez enfin un terme à la dispertion de vos notes. Fini les fichiers txt qui traînent un peu partout sur votre bureau, vous avez désormais un endroit pour les centraliser. Le module de prise de notes d’Essential PIM vous permet de vous constituer votre base de connaissance personnelle et de la transporter facilement sur une clé USB.
Ce module est inspiré d’un certain type de logiciels appelés outliner, parmi lesquels on peut citer keynote ou TreePad. Et il est plus efficace que la majorité d’entre eux.
Les contacts
Voici un autre module très utile. Il est destiné à contenir tous vos contacts :
L’intérêt est évident : centraliser tous vos contacts en un endroit unique. Ainsi, vous ne craindrez plus de perdre votre répertoires d’adresses emails en changeant de logiciel de messagerie ou de perdre vos numéros de téléphone en perdant votre téléphone portable. Et vous aurez facilement accès à ces informations sur n’importe quel ordinateur grâce à votre clé USB.
Signalons aussi la possibilité de stocker l’anniversaire de vos contacts et de paramétrer un rappel automatique. Ou encore d’ajouter une photo et des notes à propos d’un contact. Par exemple, on peut imaginer de noter la liste des cadeaux possibles pour l’anniversaire d’un contact.
Finalement, ce module est un complément indispensable au module de prise de notes.
Quelques autres bons points
Je citerai 3 autres fonctionnalités qui font de Essential PIM un logiciel incontournable
- Le cryptage de la base de données : grâce au cryptage, vous pourrez protéger vos bases par mot de passe. Vous n’hésiterez donc plus à saisir des informations sensibles tels que des mots de passe, des codes ou des secrets inavouables!
- La sauvegarde automatique : Essential PIM se propose de sauvegarder automatiquement des copies de votre base. Vous serez ainsi à l’abris d’éventuelles pertes de données.
- La corbeille : on ne rencontre pas souvent une corbeille à l’intérieur d’un logiciel. Mais en cas de fausse manipulation, vous serez bien content qu’elle soit inclue dans EPIM pour restaurer les données effacées.
Les petits plus de la version payante
Parceque les développeurs de Essential PIM méritent d’être récompensés pour leur peine, je vous conseille d’acheter la version payante.
Vous obtiendrez alors plusieurs fonctionnalités avancées plutôt alléchantes, citons en vrac :
- La synchronisation avec Outlook
- La synchronisation avec un Pocket PC ou un Palm
- La gestion multi-utilisateurs
- La possibilité d’organiser vos choses à faire sous forme d’arbre
- Les catégories personnalisées
- Les groupes de contacts
- etc etc…
Conclusion
Essential PIM occupe une place de choix dans ma logithèque. J’ai découvert ce logiciel il y a plus d’un an et depuis, il ne me quitte plus. Rien que la longueur de cet article suffit à démontrer la richesse des fonctionnalités. Grâce à ce petit logiciel, j’ai pu faire un bond en avant en matière d’organisation assistée par ordinateur.
J’ai par ailleurs eu l’occasion de suggérer quelques amélioration aux développeurs par l’intermédiaire du forum et j’ai obtenu des réponses intéressées, bien qu’à l’heure actuelle, elles n’aient pas encore été implémentées.
Essential PIM est un de ces rares logiciels à l’ergonomie soignée conçus selon les besoins des utilisateurs, sans pour autant virer dans le futile. Un must!
Vous pourrez le téléchager ici
Version testée : 2.02
Vos commentaires sont les bienvenus…
Tags: note taking, PIM, Prise de notes
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thebloom said,
Wrote on septembre 21, 2007 @ 13:15
Bonjour
J’ai rajouté cet excellent tutoriel à l’article dédié à EssentialPIM sur mon blog ici :
http://freewares-tutos.blogspot.com/2006/11/essential-pim.html
A+
Argancel said,
Wrote on octobre 1, 2007 @ 7:51
@Thebloom : Merci! C’est vrai que ton article était un peu bref pour juger des possibilités de Essential PIM.
thebloom said,
Wrote on octobre 1, 2007 @ 9:54
Et bien oui, ce n’était qu’une présentation et non un tutoriel comme ton article
A+
Ben said,
Wrote on novembre 28, 2007 @ 13:40
Dommage qu’il ne dispose pas d’un module client mail.
S’il pouvais intégrer l’excellent Foxmail, cela serait génial.
Argancel said,
Wrote on novembre 29, 2007 @ 13:33
C’est dur de concevoir un outil tout en un. Beaucoup de gens sont attachés à leur outil de messagerie email et ne voudraient pas en changer.
karmuz said,
Wrote on janvier 4, 2008 @ 16:06
Bonjour,
je découvre à l’instant EPIM et effectivement c’est du très bon boulot. Bravo aux réalisateurs.
Si je comprends bien, la version commerciale proposant un client mail, il sera à mon avis très difficile d’en intégrer un. Peut-être les concepteurs voudront-ils offrir la possibilité de lier un logiciel de mailing quelconque à EPIM en indiquant le chemin ?
Sinon, est-il possible de créer ses propres catégories ?
Merci.
Argancel said,
Wrote on janvier 4, 2008 @ 18:27
@Karmuz : en fait dans la version commerciale, EssentialPIM est synchronisé avec Outlook, mais je n’ai pas pu tester cette fonctionnalité.
Sinon pour être tenu au courant des évolutions de logiciel et pour poster des suggestions, le mieux est d’aller faire un tour dans le forum (http://www.essentialpim.com/forum/).
Les catégories personnalisées sont réservées à la version commerciale.
BoB said,
Wrote on janvier 21, 2008 @ 19:48
Bonjour, si je passe de la version bureau d’essai à la version payante ou à la version portable, ma base TEST.EPIM sera-t-elle compatible sans problème? Merci et bonne continuation.
sallelot said,
Wrote on janvier 23, 2008 @ 22:15
J’ai installé essentialpim 2.2 il marche bien si je le lance manuellement et il affiche des messages d’erreur après un démarrage avec windows. Je clique sur l’icône dans le systray et là j’ai ce fameux message d erreur.
Merci de votre aide
Argancel said,
Wrote on janvier 24, 2008 @ 9:58
@sallelot : je n’ai pas encore testé la version 2.2
Quel est ton message d’erreur?
Sinon tu peux poser aussi ta question au forum de Essential PIM qui est très actif.
Argancel said,
Wrote on janvier 24, 2008 @ 10:26
@Bob : à ma connaissance, c’est compatible.
sallelot said,
Wrote on janvier 30, 2008 @ 15:27
salut Argancel - Le forum est en anglais et je n’y comprend rien. Je l’ai désinstallé et je ne me rappelle plus ce qu’il mettait
Labbe said,
Wrote on octobre 6, 2008 @ 17:06
voci aussi un agenda gestionnaire de docs sympa à utiliser pour info :
cordialement
David said,
Wrote on octobre 6, 2008 @ 21:18
merci pour ce partage
débordé par mes multiples notes sur un projet perso j’ai d’abord pensé que ce logiciel était un don du ciel.
mais apres des heures à recopier structurer le contenu de mes fichiers textes, j’ai fait l’erreur de faire un grand couper/coller.
le programme a complétement dispersé la hierarchie, m’obligeant à tout reclasser mes petits morceaux de notes (des dizaines) éparpillés dans tous les sens, je n’ai pas encore fini.
et là en tapant texte je viens d’avoir un bug “bound of array” qui m’a obligé à effacé le process du programme.
bon, heureusement je n’ai pas vraiment perdu de données, mais ca refroidit mon enthousiasme.
ce programme ne semble pas adapté à la gestion de gros projets (enfin de grosses arborescences de notes)
et je viens de m’apercevoir qu’il n’y a pas d’option d’export ?
dommage, les fonctionnalités sont intéressantes, mais plutot que tout faire j’aurais préféré qu’il fasse peu mais sans bug
keynotes n’est plus supporté, freemind ne permet pas (je crois) de gérer de vrais textes, et mindmanager est trop cher.
du coups je vais continuer à l’utiliser, mais en croisant les doigts ! ^^
tu n’as jamais eu de perte de donnée ?
comment fait tu pour “extraire” tes notes, surtout quand en cascade ?
David said,
Wrote on octobre 6, 2008 @ 21:25
autant pour moi j’ai trouvé l’exportation, mais elle est vraiment bizarre : au lieu de mettre le contenu à la suite des noeuds, il les rassemble tout en bas !
du coups le contenu ne respecte plus la structure des noeuds, et on doit s’amuser à remettre le contenu à la suite de chaque noeud
bref de quoi s’amuser, j’avoue etre un peu décu, ce logiciel miracle a l’air plus fait pour gérer les listes de cuisine que les notes d’un projet ^^
tnalias said,
Wrote on février 2, 2009 @ 13:44
Je reste encore accroché à outlook qui à voir, remplit les mêmes fonctions qu’essential pim. Merci pour cet article complet !
Futal said,
Wrote on février 6, 2009 @ 23:15
Un équivalent à l’excellent Kontact, le gestionnaire d’information personnel du bureau KDE (www.kontact.org). Kontact a l’air même un peu plus complet et plus modulaire, il dispose notamment d’un lecteur d’e-mails, d’un service météo, d’un lecteur de flux RSS, de la possibilité de se synchroniser avec des téléphones et agenda Bluetooth et ce, entièrement gratuitement… http://kontact.kde.org/components.php
CLAVIER said,
Wrote on août 5, 2009 @ 17:26
Il faudrait absolument que l’aide soit en Français !!
merci
Nath84 said,
Wrote on août 31, 2009 @ 16:52
bonjour, j’utilise EPIM depuis 3 mois, j’en suis ravie. je travaille en libéral et je en me sers plus que de ça pour la gestion de mes rendez vous, contacts, tâches et messagerie;
je l’utilise sur mon ordi portable mais je n’utilise pas la version portable, ce qui est ennuyeux car à mon cabinet j’utilise mon PC et une connexion internet par modem;
ma question : puis je sauvegarder EPIM sur clé usb et restaurer ensuite sur mon PC ??? je n’ose pas essayer car j’ai peur de tout perdre. sinon comment puis je faire?
merci de vos réponses
Argancel said,
Wrote on août 31, 2009 @ 21:42
@Nath84 : je pense qu’il faut que tu télécharges la version portable pour ça.
En tout ca, si tu ne veux rien perdre, il te faut le fichier qui contient toutes tes données. Il a l’extension .epim
Si tu ne sais pas où il est il te suffit de faire “Fichier” > “Enregistrer sous” et de le sauvegarder là où tu veux.
Normalement tu pourras ensuite t’en servir sur la version portable du logiciel.
(attention quand même aux versions : normalement tu peux ouvrir un fichier issu d’une ancienne version de Essential PIM avec une nouvelle version d’Essential PIM, mais parfois tu ne peux pas faire l’inverse).
Nath84 said,
Wrote on août 31, 2009 @ 21:54
Bonsoir,
merci beaucoup pour cette réponse si rapide !
je vais essayer ça (si j’ai tout compris : je télécharge la version portable sur mon pc pour passer de mon portable à mon pc, mais est ce que ensuite je peux repasser de mon pc sur mon portable -qui n’a pas le version portable !-)
je suis très prudente car je crains beaucoup de tout perdre, je n’ai pas abandonné complètement l’agenda papier mais il est loin d’être aussi complété que mon essentielPIM!
–
nath84
Nath84 said,
Wrote on septembre 2, 2009 @ 20:25
bonsoir!
je suis toujours dans mon exploration de essentialPIM !
je vois qu’il y a une nouvelle version 3.04;
est ce que je peux télécharger cette nouvelle version et récupérer mes données de la précédente puisque je suis en 3.03
est ce que cela fonctionne comme une mise à jour?
je crois avoir lu sur le forum que certains avaient eu perte de leurs données.
je “forum” aussi sur le site en anglais, mais l’anglais technique c’est pas mon truc de plus je me débrouille pas mal en informatique mais je reste une “amateuse” !
merci donc de m’aider à progresser !
Argancel said,
Wrote on septembre 3, 2009 @ 18:29
Bonsoir Nath84
Je crois que tu n’as pas trop de souci à te faire si c’est une version aussi proche.
En tout cas ce que je te conseille c’est de faire une copie de l’ancien fichier .epim. Comme ça si jamais tu as un problème en l’ouvrant avec la nouvelle version, tu ne seras pas embêtée.
Pour la nouvelle version que tu as téléchargée, ça m’étonnerais que ce soit une mise à jour. Je pense que ça doit être plus probablement une nouvelle version complète.
J’espère avoir répondu à tes questions! @+
Nath84 said,
Wrote on septembre 3, 2009 @ 18:42
bonjour Argancel,
tu as bien répondu et je te remercie pour ta rapidité : je crois que je vais rester avec ma version 3.03 !
elle me satisfait pour le moment : je parviens à tout gérer depuis essentialPIM et cela correspond exactement à ce que je recherchais. je n’ai pas encore eu de bugs bloquants, ni de pertes de données;
j’ai un peu de mal avec les sauvegardes dites “automatiques” je pense en fait que ce sont de simples enregistrements.
bien que n’ayant pas téléchargé la version portable, je travaille sur clé usb, je peux passer du pc au portable, c’est vraiment très pratique.
merci pour ce forum actif.
bonne fin de journée