Con questo nuovo anno vengono da nuovi sogni, da nuovi obiettivi, da nuovi progetti. È un buono momento per prendere nuove pratiche che aiuteranno a migliorarsi nelle grandi direzioni che ci si sono fissate ed a proseguire le risoluzioni nobili solennemente enunciate in occasione del passaggio all'anno 2009.

Se avete un po'di immaginazione, allora il compito avrà l'aria enorme, quasi impossibile: occorre realizzare tanto lavoro, con dove cominciare? Ci occorrerà dunque un piano, costruire un ordine del giorno per ritagliare tutto quello in sezioni ed in tappe surmontables. E per quello, il nostro migliore amico è certamente lo organiseur!

In quest'articolo, dunque vi parlerò del mio sistema d'organizzazione, che ha i suoi difetti e qualità, ma che lo spero, vi darà idee ed aiuterà a fare avanzare il schmilblick

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Nulla di come una bella metafora per riflettere in modo creativo su un argomento. E recentemente, sono caduto su un articolo dallo blog MindTweaks che comparava con brio il concetto del multitâche con i jongleurs di basi girevoli:

(vedere anche questo video: Eric Brenn Plate Spinning Wizard per osservare un jongleur in azione)

Questo raggiunto in parte ciò che pratica Sébastien Night nella sua impresa e di cui abbiamo parlato nell'articolo precedente, il momento bene è dunque scelto per sviluppare l'argomento.

L'idea dietro la metafora delle basi girevoli è di mantenere un massimo di progetti in rotazione nell'aria, con minore sforzo possibile. Il più penoso essendo di realizzare lo slancio iniziale che darà la sua stabilità ad ogni progetto perché continui a girare molto solo senza esitare e cadere per terra. MindTweaks se ne è ispirato per costruire un tipo di pseudo-metodo, o piuttosto un certo stato d'animo che rimette al gusto del giorno il concetto del multitâche

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Faysal autore dello blog del sogno al concreto - il primo blog di sviluppo personale marocchino - mi ha fatto il piacere di invitarlo a bloguer da lui. E l'articolo appena è appena sembrato all'indirizzo seguente:

12 astuces pratici per finirne con i vostri compiti difficili

L'argomento li interesserà certamente poiché si tratta di produttività. L'articolo raccoglie alcuni dei consigli più efficaci che conosco per aiutarvi ad aumentare le barriere che a vi impediscono di avanzare nei vostri progetti. Ca mi ha preso abbastanza a lungo per scriverlo poiché l'argomento è vasto e volevo anche evitare di cadere in piattezze.

Se avete 1 min, votate su scoopeo per quest'articolo, quello mi farebbe grande piacere.

Riguardo all'inondazione di informazioni alla quale si hanno accesso dall'arrivo d'Internet, diventa sempre più importante per ciascuno di utilizzare un software di gestione delle informazioni personali o Personal Information direttore (PIM).

Questo tipo di software si compone generalmente di molti moduli che permettono di gestire gli emails, gli elenchi di cose da fare, gli appuntamenti e le note personali. I più conosciuti sono Outlook, Lotus Notes o anche Essential PIM. Sono software che si vogliono tout-en-un ma si obbliga ad utilizzare alcuni software distinti per completare le loro funzionalità.

Lo scopo di quest'articolo è di raccogliere le caratteristiche dei software attuali per immaginare ciò che sarebbe il PIM del futuro: quello che ci permetterebbe di organizzarsi in modo intuitivo ed efficace per ottenere il massimo della nostra base di informazioni personali.

Dà già un nome a questo software, perché non Perfect PIM?

Per me, Perfect PIM sarebbe il matrimonio riuscito tra 7 software che utilizzo intensamente attualmente:

• EssentialPIM per la gestione delle note ed il calendario
• Gmail per gli emails
• MindManager/FreeMind per le carte mentali
• Website Watcher per l'aspirazione di archivi web e la vigilia
• Zoundry per l'edizione di articoli di blog (alcuni troveranno forse questa scelta sconosciuta ma resto persuaso che in futuro, ciascuno avrà il suo blog)
• Tudumo per la gestione dei compiti
• SciRal Consistency per i compiti ricorrenti

Ecco ciò che sarebbero le sue principali caratteristiche:

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L'autore di Tudumo mi ha recentemente fatto scoprire un video molto interessante che mostra le possibilità di Things: una todo elenca innovatrice che segue il metodo GTD sotto MAC.

Ho notato molte innovazioni rispetto a Tudumo:

• il logbook: è una cronistoria dei compiti terminati. Quando non volete vedere più i compiti che avete intaccato, basta farli scivolare nel logbook.
• gli areas: sono tipi di settori d'attività che includono molti progetti e compiti.
• la gestione dei compiti del giorno: vi si scivolano tutti i compiti che si intendono realizzare oggi. Personalmente, sotto Tudumo, utilizzo lo stesso approccio grazie ad un tag! today.
• i tags gerarchizzati: si può dare un nome ad un insieme di tags, ad esempio contesto per i tags @home, @work, è possibile anche filtrare secondo questo tags.

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Tudumo è un software di todo-list terribilmente efficace. Combina i vantaggi del controllo alla tastiera e del metodo Getting Things Done.

Ancora disponibile in versione beta gratuita, è già impressionante con la ricchezza delle sue funzionalità, la sua facilità di utilizzo e la sua semplicità.

Fa concorrenza molto bene con i todo-elench'a base d'archivio testo e vi farà certamente dimenticare le applicazioni web 2.0 di elenchi di cose da fare che fioriscono questi tempi-CI. Tanto più che è realizzabile a partire da una chiave USB.

Ecco un piccolo tutoriel per scoprirlo

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Una piccola breve per segnalarvi che David Allen pubblicherà un articolo settimanale a proposito del metodo GTD sullo blog The Huffington post.

Ecco il primo articolo: Getting Things done.

(via lifehacker.com)

L'americano David Allen è un uomo riempito. Grazie al metodo Getting Things Done, è riuscito ad entusiasmare le folle e fare prosperare la sua società fondata nel 1996.

Ricordiamolo ancora, Getting Things Done è un insieme di consigli che li aiutano a conservare il controllo dei vostri compiti quotidiani senza lo sforzo.

Vi propongo oggi di interessarli alla storia di quest'uomo ed alla nascita di GTD grazie ad un articolo eccellente di CNNMoney.com: Leggere il seguito

Questo è il 3o aspetto della cartella sul hipster PDA. Dopo avere visto come questo organiseur su carta è capace di sostituire vantaggiosamente la vostra PDA elettronico e passato in rivista molte soluzioni per concepire il vostro, ci interessiamo oggi all'organizzazione delle schede.

L'articolo si basa in gran parte nel metodo Getting Things Done ed il sito pila lontano indice Cards, come pure molte altre fonti d'ispirazione attraverso il web
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Nel primo aspetto di questa cartella, abbiamo visto perché è giudiziosi considerare l'occupazione degli organiseurs su carta come il hipster PDA proprio quando gli organiseurs elettronici hanno il vento in poppa.

Quest'articolo è il seguito logico con una piccola guida per fare il giro delle diverse soluzioni possibili per concepire un hipster PDA. Ci si baserà qui sui diversi modelli che si incontrano attraverso il tessuto

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Ciò fa già quasi 3 anni che Merlin Mann ha rivelato il suo organiseur su carta: il hipster PDA ed il numero dei suoi seguaci ha in gran parte progredito. Sono stato recentemente impressionato di vederlo farlo uscire dalla sua tasca nel recente video Inbox Zero. Quindi ho deciso di cominciare una cartella dedicata interamente al hipster PDA di cui ecco la prima parte
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Mi sono sottoscritto alcuni giorni fa al gruppo di discussione GTDfr.

È un luogo di scambio per discutere di Getting Things Done che, ricordiamolo, è un metodo che si propone di aiutarli ad organizzarsi per realizzare più efficacemente i vostri progetti.

L'elenco è stato creato là ha un po'più di un anno da parte di Patrice Legoux ed usufruisce di un certo successo, con molti membri dello blogosphère francofono. Le blog #doesNotUnderstand: a del resto recentemente organizzato scritto un articolo su una riunione del gruppo a Parigi.

Mentre il libro Getting Things Done non è stato sempre tradotto in francese, è un buono modo di condividere le vostre sperimentazioni e conservare il contatto nella vostra lingua materna.

Potrete apparire qui.

La pagina eccellente GTD Mastery 100 propone 100 tappe di scalare i livelli della produttività seguendo il metodo Getting Things Done.

E per farne approfittare i francofoni, vi propongo una traduzione di tutti i punti.

Fra l'altro mi sono sostenuto sul glossario di wikipédia per stabilire un'equivalenza dei termini specifici:
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Vi propongo oggi di scoprire una rete di blogs di qualità centrati sui temi del metodo di produttività Gettings Things Done (o GTD per gli intimi) e dell'efficacia personale.

Questa rete è alloggiata dall'amministratore di flusso feedburner, e si presenta sotto forma di pagina unica che raccoglie tutti gli articoli più recenti della Comunità. È una formula molto pratica per visualizzare le ultime tendenze in questo settore.

La rete è composta per la maggior parte di località anglofone ma ho osservato anche alcune altre lingue fra cui uno blog francofono che non conoscevo: #doesNotUnderstand, che mi ha l'aria ben simpatica.

Devo riconoscere che sono tentato di raggiungere questa Comunità e del resto contatterò l'amministratore per inviargli la mia candidatura.

Ecco l'indirizzo:

Getting Things done - A network of weblogs talking and discussing everything GTD, lifehacking and personal productivity

Sotto, l'elenco delle località indicizzate finora:

• What's the next action
• #doesNotUnderstand
• (trying to) Get Things done
• 7Breaths
• [Productivity Workflows]
• Além Das Curvas'blog
• Black Belt Productivity
• cynicalgeek.com
• Did I Get Things done? - Getting Things done GTD with Personal Development and motivation for success
• eDragonu - the choice of a personal path
• El Canasto
• Flipping Heck! Productivity, Technology and motivation blog
• Gearfire Productivity
• Genuine Curiosity
• Getting Things done
• Getting Things done Blog - Nozbe
• GTD Wannabe
• HD BizBlog 1.2
• Ho-Ohana Blog
• How to Be anno Original
• Ian's Messy Desk
• Lifemuncher
• Matt's Idea Blog
• Organize IT
• ottantaventi
• Setting Contexts
• Shawn's Thoughts Productivity/GTD
• The Cranking Widgets Blog
• The Daily saint
• ToDoOrElse.com
• ToolBlog
• Web Goodness
• zen vestiti

Nel settore dell'efficacia personale, se è un libro indispensabile, è bene Getting Things Done (GTD) di David Allen.

È un metodo che raccoglie le nozioni acquisita da David Allen dopo oltre venti anni di formazioni in produttività presso personalità di cui la maggior parte è dirigenti.

Questo libro è rapidamente diventato un vero fenomeno mediatico, a tal punto che è ormai oggetto di un tipo di culto. Si può ora trovare attraverso il tessuto tutta una gamma di prodotti derivati: accessori ed attrezzi più diversi.

In quest'articolo, tenterò di spiegarvi le nozioni chiave che gli danno tutta la sua forza, e che permettono di realizzare l'obiettivo del metodo: portare al massimo la sua efficacia senza lo sforzo
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