No artigo “12 astuces práticos para vir à extremidade das vossas tarefas difíceis“, citava os "software" geradoresambiente como um bom meio para concentrar-se no seu trabalho. E o comentário Mehdi recordou-me que existe um "software" conhecido no tipo: ChatterBlocker. Por conseguinte tentei-o e eis as minhas impressões…

Chatter Blocker foi criado especialmente para as pessoas que não têm o luxo de trabalhar num ambiente calmo, e em especial os que regularmente são incomodados por discussões incessantes colegas pouco discretos.

O princípio do "software" não é cobrir qualquer este vacarme ambiental mas antes derretê-lo numa espécie barulho de fundo inintelligible. Propõe-se para o efeito misturar diversas fontes sonoras como cantos de pássaros, melodias simples ou vozes remotas. Concentrando-se neste ambiente, tem-se largamente mais possibilidadesignorar uma conversação indesejável.

Ler a sequência”

É distante o tempo onde os computadores limitavam-se em tudo e por tudo um tratamento de texto onde escrevia-se em verde sobre fundo preto. Doravante, serve-se-se tanto para lazer que para trabalho. É por conseguinte fácil deixar-se tentar e de passar o seu dia a divertir-se em vez avançar sobre um projecto complexo.

Se está à procura de um instrumento para disciplinar-se, Temptation Blocker ser-vos -á de um grande socorro. É um pequeno "software" gratuito quem permite-vos bloquear as vossas aplicações mais que distraem: por exemplo os jogos ou o navegador Internet.

O funcionamento de Temptation Blocker é simplissime. Quando lança-o, apresenta-vos uma lista de "software" onde assinala os que quer bloquear:

Ler a sequência”

Voici une liste très sympathique de conseils aux concepteurs de logiciels trouvée sur le site The Great Software List.

La plupart des points sont surtout valables pour les développeurs indépendants qui développent des applications commerciales grand public. Mais la plupart sont applicables aussi à d’autres domaines :

1.a. Soyez préparé à perdre, et ne pensez pas que vous devez être numéro 1 pour gagner. Le succès prends du temps.

b. Prenez le temps d’étudier la concurrence de façon exhaustive avant d’écrire une seule ligne de code. Localisez les problèmes sur lesquels ils se concentrent, et trouvez leurs défauts et lacunes.

c. Développez des applications que vous utilisez régulièrement. Si vous utilisez votre propre logiciel chaque jour, vous aurez beaucoup plus de chance de construire un logiciel robuste. Autrement, la plupart des développeurs ont tendance à très vite ignorer ou éventuellent saboter leurs créations.

d. Gardez suffisamment d’énergie pour faire la promotion de votre logiciel.

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C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows.

Pour remédier à cela, on peut bien sûr utiliser l’utilitaire msconfig de windows. Mais il ne vous débarrassera pas de tous les intrus, car certains sont bien cachés. L’astuce est alors d’utiliser le programme Startup Control Panel. C’est une petite application autonome de 76ko qui vous propose de décocher un à un tous les programmes lancés au démarrage.

L’interface est simple, rapide et efficace. Il n’en faut pas plus pour mettre aux oubliette un des désagréments les plus communs de windows.

Sous windows, si on veut ouvrir un fichier avec un autre programme que celui qui lui est associé, on utilise le menu Ouvrir avec… Cependant, il arrive souvent que la liste des programmes proposés ne soit pas complète. Et c’est plutôt frustrant.

C’est là qu’intervient Open Expert, un petit utilitaire qui rajoute un menu add application afin d’ajouter rapidement le programme qu’il vous faut. Il vous permettra en outre de proposer par défaut un programme à tout type de fichier. Très utile pour les programmes génériques du genre bloc-notes ou éditeur hexadécimal.

OpenExpert est gratuit pour une utilisation personnelle. Et vous pourrez le télécharger à l’adresse suivante : OpenExpert [649Kb]

Si vous connaissez d’autres astuces pour gérer vos extensions de fichiers, laissez un commentaire!

On voit souvent d’un mauvais oeil les contraintes et limitations qu’on peut rencontrer dans notre travail. Et on les accuse même de nous empêcher d’atteindre nos objectifs. Pourtant, une contrainte n’est pas forcément une gêne et peut nous rendre service.

S’imposer une limite temporelle est par exemple un bon moyen pour se motiver. Cela nous force à réfléchir plus rapidement et plus créativement pour respecter le temps imparti. On est donc plus efficace que lorsqu’on sait qu’on peut prendre tout son temps.

A cette fin, une minuterie peut se révéler particulièrement utile. Vous pouvez utiliser une traditionnelle minuterie de cuisine bien sûr ou bien comme moi une minuterie logicielle.

Pour ce faire, je vous propose aujourd’hui un petit utilitaire très sympatique sous Windows, déniché sur le forum de AutoHotKey.

Il se présente sous la forme d’un compte à rebours qui s’affiche sur le bouton Démarrer de windows et au terme duquel un message d’alerte paramétrable apparaît.

Voici le lien vers l’exécutable : AHK Timer [pour Windows XP]

Nul besoin de l’installer, il est autonome.

Etant donné le flot d’informations auquel on a accès depuis l’avènement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.

Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu’à l’avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

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Avec NiftyWindows, manipuler les fenêtres de Windows devient un vrai plaisir.

C’est un petit logiciel gratuit qui s’exécute en tâche de fond et vous permet de contrôler la plupart des propriétés de vos fenêtres : taille, transparence, attribut “always on top”, etc. On utilise pour cela la souris et quelques touches du clavier judicieusement choisies.

Ecrit avec le langage de scripts AutoHotKey dont nous parlions récemment, il est également assez facile de l’adapter à vos besoins.

Voici une petite introduction…

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Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.

Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.

Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D’autant plus qu’il est exécutable à partir d’une clé USB.

Voici un petit tutoriel pour le découvrir…

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Pour élargir son vocabulaire dans une langue étrangère, il est courant d’utiliser des listes de vocabulaire. Cependant, lorsqu’on utilise une liste papier, on fini toujours inconsciemment par retenir l’ordre des mots.

Si vous cherchez une solution à ce problème, je vous propose de découvrir le logiciel jVLT (java Vocabulary Learning Tool). Ce petit freeware se propose de vous faire réciter le vocabulaire d’une langue étrangère de manière aléatoire et automatique grâce à des quiz.

En voici une petite présentation…

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Traditionnellement, lorqu’on veut modifier le volume sonore de windows, on doit double-cliquer sur l’icône haut-parleur et régler à la souris le potentiomètre.

Or c’est plutôt fastidieux comme approche, notamment quand ça presse (du genre j’attérie sur un site douteux rempli d’effets sonores alors que je suis sensé bosser…).

Pour limiter les dégâts, je vous propose aujourd’hui une astuce qui vous permettra de couper le son de windows en un clin d’oeil grâce à un raccourci clavier.

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Lorsqu’on utilise de façon intensive un logiciel, on est toujours content d’apprendre qu’il a évolué.

Certains logiciels comme Firefox sont capables de se mettre à jour tout seul en se connectant à l’internet pour vérifier si une version plus récente existe. Mais la majorité des programmes ne proposent pas cette possibilité.

Que faire alors? Attendre que les blogs relaient l’information? Consulter régulièrement le site web de l’éditeur?

C’est là qu’intervient une technologie très en vogue, j’ai nommé les flux RSS.

Pour illustrer ceci, prenons d’abord l’exemple de SourceForge.net. Lire la suite »

Si vous me lisez régulièrement, vous vous serez aperçu d’une chose : les titres des articles ont en général un nom à rallonge. Et ce n’est pas un hasard, ceci vise simplement à expliquer de la façon la plus complète ce que vous allez trouver dans l’article. De plus, je veille toujours à employer des termes précis pour éviter les confusions.

L’intérêt est double : d’un côté, les internautes hésitent moins à les consulter s’ils sont intéressés, et de l’autre, ils ne perdent pas leur temps si ce n’est pas ce qu’ils recherchent.

Les titres explicites prennent tout leur intérêt lorsqu’ils sont utilisés sous forme de listes. Et je vous propose pour illustrer ce point de vue de découvrir deux listes dont je suis fan chez econsultant.

Il s’agit de listes organisées sous une approche problème solution où la description du problème ne prends jamais plus d’une ligne. Ceci permet d’obtenir une vue d’ensemble qui tient sur une page unique et de sélectionner beaucoup plus rapidement l’application voulue.

L’auteur décrit chacune comme une liste d’applications extrêmement utiles, et je partage son avis.

Voici les liens :

• I want open source software…400+ common problems solved
• I want freeware utilities…450+ common problems solved

Vous remarquerez que les titres explicites sont essentiels dans beaucoup d’autres domaines et nous auront l’occasion d’en reparler.

Je vous propose maintenant de partager vos réactions dans les commentaires…