No artigo “12 astuces práticos para vir à extremidade das vossas tarefas difíceis“, citava os "software" geradoresambiente como um bom meio para concentrar-se no seu trabalho. E o comentário Mehdi recordou-me que existe um "software" conhecido no tipo: ChatterBlocker. Por conseguinte tentei-o e eis as minhas impressões…

Chatter Blocker foi criado especialmente para as pessoas que não têm o luxo de trabalhar num ambiente calmo, e em especial os que regularmente são incomodados por discussões incessantes colegas pouco discretos.

O princípio do "software" não é cobrir qualquer este vacarme ambiental mas antes derretê-lo numa espécie barulho de fundo inintelligible. Propõe-se para o efeito misturar diversas fontes sonoras como cantos de pássaros, melodias simples ou vozes remotas. Concentrando-se neste ambiente, tem-se largamente mais possibilidadesignorar uma conversação indesejável.

Ler a sequência”

Faysal, autor do blog Do Sonho ao Concreto - o primeiro blog desenvolvimento pessoal marroquino - fez-me o prazer de convidar-me à bloguer nele. E o artigo acaba exactamente de parecer ao endereço seguinte:

12 astuces práticos para terminar com as vossas tarefas difíceis

O assunto interessá-los-á certamente dado que trata-se produtividade. O artigo agrupa alguns dos conselhos mais eficazes que conheço para ajudar-vos a suprimir as barreiras que impedem-nas avançar nos vossos projectos. Ca tem-me tomado bastante muito tempo para escrever-o porque o assunto é vasto e queria também evitar cair em nivelamentos.

Se tem 1 min, votem sobre scoopeo para este artigo, aquilo far-me -ia grande prazer.

Ca faisait un bon moment que je n’avais pas fait un article de liens. La raison principale est que je ne lisait plus les flux RSS, faute d’un outil qui me convienne. Puis j’ai découvert FeedDemon grâce à LifeManiac et je commence à m’y remettre. Voici donc ma dernière récolte :

[fr] La vie est une question d’équilibre : Palsambleu nous propose ici une jolie liste d’adjectifs pour nous aider à trouver notre propre équilibre. Une liste comme on les aime : concise et puissante.

[fr] Votre réseau est-il efficace? : Un bon réseau de connaissances, c’est essentiel dans la vie. Voici une méthode complète pour nous aider à organiser notre collecte de contacts.

[fr] Monfax.com pour recevoir des fax gratuitement : En voilà un service utile, si bien sûr on vous propose encore de vous envoyer des fax! A garder précieusement dans sa boîte à outils.

[en] Kickstart your Brain with the ‘The Mozart Effect’ : L’effet mozart vous connaissez? C’est une théorie selon laquelle écouter la musique de Mozart peut améliorer ses capacités intellectuelles. Cet article se propose de faire le point sur tous les bénéfices que la musique peut nous apporter.

[en] GTD Gems - volume 2 : Un autre zapping de l’efficacité, mais à la sauce GTD. Si vous êtes comme moi un adepte de Getting Things Done [en français : “s’organiser pour réussir”], cet article est fait pour vous!

[en] Relax Like A Pro: 5 Steps to Hacking Your Sleep : Tim Ferriss nous propose ici 5 astuces pour nous aider à mieux dormir. J’avoue être un peu effrayé par l’idée du bain glacé!

A suivre…

Parmi tous les blogs anglophones que je suis, l’un des plus attachants est sans aucun doute Zen Habits.

Cela fait à peu près depuis avril 2007 que je le connais et sa progression a été fulgurante. Aujourd’hui dans le top 100 des blogs mondiaux après moins d’un an d’existence, il a permi à son auteur Léo Babauta de quitter son emploi et de réaliser ses rêves.

Je vous propose de revenir sur les principes qui ont fait son succès.

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La nouvelle est tombée cet après-midi sur le forum GTD-fr : le livre culte sur l’organisation personnelle Getting Things Done sera disponible en français d’ici mars prochain aux éditions LeDuc.

Le titre de cet ouvrage : “S’organiser pour réussir”. Pas de quoi fouetter un chat mais c’est simple et conci, à l’image du titre en anglais.

D’après Jupiter, l’auteur de la nouvelle, l’information émane directement de la société de David Allen, en réponse à son email.

Alors Getting Things Done va-t-il faire un carton chez les francophones? Rendez-vous dans 2 mois!

Etant donné le flot d’informations auquel on a accès depuis l’avènement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.

Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu’à l’avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

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L’auteur de Tudumo m’a récemment fait découvrir une vidéo très intéressante montrant les possibilités de Things : une todo liste novatrice qui suit la méthode GTD sous MAC.

J’ai noté plusieurs innovations par rapport à Tudumo :

• le logbook : c’est un historique des tâches terminées. Lorsque vous ne voulez plus voir les tâches que vous avez cochées, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
• les areas : ce sont des sortes de domaines d’activité qui englobent plusieurs projets et tâches.
• la gestion des tâches du jour : on y glisse toutes les tâches qu’on compte réaliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la même approche grâce à un tag !today.
• les tags hiérarchisés : on peut donner un nom à un ensemble de tags, par exemple “contexte” pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

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Saviez-vous qu’il existe de la colle à post-its?

Si vous en avez marre des post-its jaunes et carrés, vous pourrez ainsi coller et décoller à volonté vos notes et autres objets personnels sans laisser de trace. Il suffit d’appliquer une fine couche au dos et le tour est joué.

Voici peut-être une bonne façon de pousser ceux qui ont gardé une âme d’enfant à s’organiser plus efficacement.

D’après Lifehacker.com, vous trouverez aussi ce genre d’accessoire pour l’équivalent de 2 dollars sous la marque Scotch.

Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.

Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.

Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D’autant plus qu’il est exécutable à partir d’une clé USB.

Voici un petit tutoriel pour le découvrir…

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