S’il não era necessário reter qu’un "software" entre todos os apresentados sobre este blog, seria certamente Essential PIM - EPIM para o íntima.

Ele s’agit d’un instrumento tout-en-un que se propõe centralizar as vossas informações pessoais. O vosso calendário, as vossas listas de coisas a fazerem, as vossas notas e os vossos contactos reencontram-se assim agrupados num único "software".

Chama-se geralmente este tipo de "software" PIM, para Personal Informação Gerente. Existe muito mas este é ao meu sentido um mais conduz e convivial, nomeadamente graças à l’énorme comunidade d’utilisateurs, que sugerem regularmente melhorias sobre o fórum.

Uma das funcionalidades mais práticas é a possibilidade d’exécuter o "software" a partir d’une chave USB versão portátil. Assim, onde que seja, é suficiente ligar a vossa chave USB para reencontrar qualquer vosso sistema d’organisation pessoal.

Vêem mais perto d’un pouco as funcionalidades deste potente logiciel…

Generalidades

Sublinham d’abord que o "software" existe em versão gratuita ou onerosa. Contudo, a versão gratuita é suficiente para uma utilização básica. O "software" é traduzido em francês, por conseguinte não de preocupações para os que têm o mal com l’anglais.

Essential PIM existe desde alguns anos e dispõe agora de numerosas funcionalidades qu’il seria impossível citar só um em artigo. Limitar-me-ei por conseguinte à l’essentiel (c’est o caso dizê-lo;))

Primeiro lançamento

Quando lança EPIM primeira vez, o "software" encarregar-se-á com uma base de teste, armazenada num ficheiro TESTE EPIM no directório Database do "software":

C’est este ficheiro que conterá todas as informações, e que deverá por conseguinte ser salvaguardado regularmente para não correr o risco de perder-o.

Interrogar-vos -á-se igualmente se deseja importar os vossos dados a partirem d’Outlook ou Outlook Expressar, mas poderá fazê-lo ulteriormente se necessário.

L’opération desenrola-se graças ao pequeno Ficheiro > Importar > Contactos > Outlook Expressar ou Ficheiro > importar > Outlook…

Notam que este módulo permite também d’importer dos acontecimentos a partirem d’un calendário iCal ou as notas a partirem d’une base TreePad ou Keynote.

Se deseja partir d’une base vazia, será bom criar uma base EPIM indo em Ficheiro > Novo.

L’interface

Eis à qual assemelha-se l’interface global:

Temos aqui 4 partes:

• A esquerda (em verde): a barra d’outils de l’écran principal
• A esquerda (em laranja): a lista dos módulos
• A esquerda (jaune): um calendário, para aceder mais facilmente ao planeamento d’une dia em especial

• A direita (vermelho): l’écran principal

Sobre esta captura d’écran, pode-se ver que estamos no módulo EPIM Aujourd’hui. C’est o quadro de controlo do "software". Se pode-se ver um apperçu dos acontecimentos do calendário para os 7 dias próximos vir, assim como l’ensemble das tarefas a fazer e os aniversários.

Poderá graças à este ecrã navegar para l’événement/tarefa querida no seu módulo respectivo ou assinalar as tarefas para indicar qu’elles é terminado.

Passam agora aos quatro módulos principais.

L’organiseur

O módulo Organiseur é o calendário de Essential PIM. C’est l’endroit onde armazenar todos os encontros e acontecimentos datados. Eis um apperçu:

Aqui, está-se vista diária, mas poderá também passar em vista semanal, mensal, anual, ou ainda visualizar a lista d’événements sob a forma de quadro.

Observam sobre esta captura d’écran:

• os códigos de cor, que correspondem à categorias de tarefas (trabalho, importante, pessoal, feriados, téléphoner…)
• o símbolo relógio para as tarefas com recordação automática
• o símbolo quadrado violeta mais ou menos preenchido de acordo com a realização da tarefa
• a possibilidade d’ajouter dos acontecimentos concorrentes ou que s’étalent sobre vários dias

Uma tarefa s’ajoute à escolha que clica no botão em acrescentar em tarefa, clicando numa célula do calendário ou passando pelo atalho Ctrl+Maj+T. Voici l’écran d’ajout d’une tâche:

Aqui, acrescenta-se uma tarefa Reunião semanal que se realiza cada segunda-feira à 10:30 na sala C67. Esta tarefa será armazenada na categoria que importa (cor vermelha) com uma recordação 5 minutos à l’avance. A repetição da tarefa expirará o 18/11/2007. C’est uma tarefa exclusiva, por conseguinte não poderei acrescentar d’autres tarefas ao mesmo momento.

As coisas a fazerem

O módulo A fazer de Essential PIM armazena coisas a fazer. São tipicamente tarefas que n’ont não o seu lugar no calendário, por conseguinte não datados. No entanto os projectistas de Essential PIM escolheram dar a possibilidade à l’utilisateur d’ajouter uma data de início.

Eis um apperçu de l’écran principal do módulo A fazer :

As tarefas deste módulo assemelham-se às tarefas do módulo Organiseur em versão simplificada. Poderá-se lá encontrar nomeadamente as informações seguintes:

• Hora de início
• Hora d’échéance
• Realização
• Lugar
• Importância
• Categoria

E naturalmente, assinalar-o-á-se uma vez terminadas.

Honestamente, mim n’utilise passo este módulo, prefiro utilizar um ficheiro texto, Excel ou um hipster PDA segundo o caso. Estes permitem gerir as coisas a fazerem mais eficazmente.

A tomada de notas

O módulo de tomada de notas de Essential PIM meu é preferido. C’est d’ailleurs a principal razão pela qual j’ai adoptado este "software". Eis como apresenta-se:

Sobre a captura d’écran, j’ai enquadradas três zonas:

• Vermelho : l’arborescence das notas. Pode encaixar tantas notas que ele deseja, a felicidade!
• Mauve : a barra de aposta na forma de a nota corrente
• Em verde : apperçu da nota corrente

As notas estão ao formato RTF (rich text format), o que permite d’avoir uma larga escolha de apostas em formas: polícias, imagens, relações, quadros. Poderá mesmo fazer copiar-colar d’images nas notas.

Cereja sobre o bolo: ser-vos -á possível d’importer/exportar as vossas notas em diversos formatos como ficheiros RTF, HTML ou TXT.

Graças a Essential PIM, põe por último um termo ao dispertion das vossas notas. Terminados os ficheiros txt que arrastam ligeiramente por toda a parte sobre o vosso escritório, tem doravante uma lugar para centralizar-o. O módulo de tomada de notas d’Essential PIM permite-vos constituir-vos a vossa base de conhecimento pessoal e transportar-o facilmente sobre uma chave USB.

Este módulo é inspirado d’un certo tipo de "software" chamado outliner, entre qual pode-se citar keynote ou TreePad. E é mais eficaz que a maioria d’entre eles.

Os contactos

Eis outro módulo muito útil. É destinado de conter todos os contactos:

L’intérêt é evidente: centralizar todos os contactos numa lugar única. Assim, não temerá mais de perder os vossos directórios d’adresses emails alterando de "software" de serviço de mensagens ou de perder os vossos números de telefone perdendo o vosso telefone portátil. E terá facilmente acessos à estas informações sobre n’importe qual computador graças à vossa chave USB.

Assinalam também a possibilidade de armazenar l’aniversário dos vossos contactos e paramétrer uma recordação automática. Ou ainda d’ajouter uma fotografia e notas à propósitos d’un contacto. Por exemplo, pode-se imaginar de notar a lista dos presentes possíveis para l’anniversaire d’un contacto.

Finalmente, este módulo é um complemento indispensável ao módulo de tomada de notas.

Alguns outros bons pontos

Citarei 3 outras funcionalidades que fazem de Essential PIM um "software" incontornável

• A cifragem da base de dados : graças à cifragem, poderá proteger as vossas bases por palavra de passagem. N’hésiterez por conseguinte mais apreender das informações sensíveis como palavras de passagem, códigos ou segredos inavouables!
• A salvaguarda automática : Essential PIM propõe-se salvaguardar automaticamente cópias da vossa base. Será assim à l’abris d’éventuelles perdas de dados.
• O cesto : não se encontra frequentemente um cesto à l’intérieur d’un "software". Mas no caso falsa de manipulação, serão bem contente qu’elle ou seja incluídos em EPIM para restaurar os dados apagados.

Os pequenos mais da versão onerosa

Parceque os reveladores de Essential PIM merecem d’être recompensados para a sua penalidade, aconselho-vos d’acheter a versão onerosa.

Obterá então várias funcionalidades avançadas antes que tentam, cita a granel:

• A sincronização com Outlook
• A sincronização com um Pocket PC ou um Palm
• A gestão multi-utilisateurs
• A possibilidade d’organiser as vossas coisas a fazerem sob forma d’arbre
• As categorias personalizadas
• Os grupos de contactos
• etc. etc…

Conclusão

Essential PIM ocupa um lugar de escolhas o meu logithèque. J’ai crédito a descoberto este "software" tem mais d’un ano e desde, não me deixa mais. Nada que o comprimento deste artigo é suficiente demonstrar a riqueza das funcionalidades. Graças à este pequeno "software", j’ai podido fazer um salto em adiante matéria d’organisation assistido por computador.

J’ai além disso ter l’occasion de sugerir alguma melhoria aos reveladores por l’intermédiaire fórum e j’ai obtidas das respostas interessadas, bem qu’à l’heure actuais, n’aient ainda verão aplicados.

Essential PIM é um destes raros "software" à l’ergonomie cuidado concebidos de acordo com as necessidades dos utilizadores, sem, no entanto, para transferir no inútil. Um must!

Poderá do téléchager aqui

Versão testada : 2.02

Os vossos comentários são os bem-vindos...

Tags: nota taking , Pim , Tomada de notas

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