Εάν δεν ήταν να κρατήσει ότι ένα λογισμικό μεταξύ όλους εκείνους που παρουσιάζονται σε αυτό το blog, θα ήταν με κάθε τρόπο Essential PIM - EPIM για intimes.

Πρόκειται για ενός εργαλείου tout-en-un που προτείνεται να συγκεντρώσει τις προσωπικές πληροφορίες σας. Το χρονοδιάγραμμά σας, απαριθμήσεις των πραγμάτων σας οι που κάνουν, οι σημειώσεις σας και οι επαφές σας βρίσκονται έτσι συλλεγμένα μέσα σε ένα ξεχωρίζω λογισμικό.

Καλεί συνήθως αυτό το είδος του λογισμικού PIM, για Personal Πληροφορία διευθυντής. Υπάρχει πολύ αλλά αυτός είναι στο νόημά μου ένας πιο καταλήγει και φιλικός προς το χρήστη, κυρίως χάρη στην τεράστια κοινότητα των χρηστών, τα οποία προτείνουν τακτικά βελτιώσεις στο φόρουμ.

Ένας των των πρακτικότερων λειτουργικοτήτων είναι η δυνατότητα για να εκτελέσει το λογισμικό που φεύγει από ένα κλειδί USB στην φορητή έκδοση. Έτσι, πού ότι είστε, αρκεί για να συνδέσει το κλειδί σας USB να βρεί όλο προσωπικό σύστημα της οργάνωσής σας.

Βλέπει λίγο πιό κοντά των λειτουργικοτήτων αυτού του ενός ισχυρού λογισμικού…

Γενικότητες

Υπογραμμίζει καταρχήν ότι το λογισμικό υπάρχει δωρεάν ή στην payante έκδοση. Παρόλα αυτά, η δωρεάν έκδοση είναι ικανοποιητική για μια βασική χρησιμοποίηση. Το λογισμικό μεταφράζεται français, επομένως των εγνοιών για εκείνους που έχουν ένα κακό με τον Άγγλο.

Essential PIM υπάρχει τα τελευταία χρόνια και έχει τώρα των πολλών λειτουργικοτήτων ότι θα ήταν αδύνατος αναφέρει μέσα σε ένα μόνο άρθρο. Θα περιοριστώ επομένως στο ουσιαστικό (είναι η περίπτωση να τον πει;))

Πρώτο έναρξη

Ενώ λανσάρετε EPIM γιατην πρώτη φορά, το λογισμικό θα αναλάβει με μια βάση της δοκιμής, που αποθηκεύεται μέσα σε μια αρχειοθέτηση TEST.EPIM μέσα στον κατάλογο Database του λογισμικού:

Είναι αυτή η αρχειοθέτηση που θα περιάσχει όλες πληροφορίες σας, και που θα πρέπει επομένως να προστατευθεί τακτικά να μην διακινδυνεύσει να αυτόες χάσει.

Θα σας ρωτήσει επίσης εάν επιθυμείτε να εισαγάγετε δεδομένα σας τα που φεύγουν από Outlook ή το Outlook Express, αλλά θα μπορέσετε να τον κάνετε αργότερα στην ανάγκη.

Η λειτουργία εκτυλίσσεται τη χάρη στη μικρή αρχειοθέτηση > να εισαγάγετε > επαφές > το Outlook Express ή αρχειοθέτηση > να εισαγάγει > Outlook…

Σημειώνει ότι αυτή η ενότητα επιτρέπει επίσης για να εισαγάγει γεγονότα που φεύγουν από ένα χρονοδιάγραμμα iCal ή σημειώσεις που φεύγουν από μια βάση TreePad ή Keynote.

Εάν επιθυμείτε να φύγετε από μια άδεια βάση, θα είναι καλός δημιουργει μια βάση EPIM πηγαίνοντας μέσα στην αρχειοθέτηση > νέος.

Η διασύνδεση

Voici σquoi μοιάζει με η γενική διασύνδεση:

Έχουμε εδώ τα 4 μέρη:

• Αριστερά (στο πρασίνισμα): η μπάρα των εργαλείων της κύριας οθόνης
• Αριστερά (στο πορτοκάλι): η απαρίθμηση των ενοτήτων
• Αριστερά (στο λέκιθο): ένα χρονοδιάγραμμα, να φθάσει πιό εύκολα planning μιας ημέρας ιδιαίτερα

• Δεξιά (ερυθρός): η κύρια οθόνη

Σε αυτήν την σύλληψη της οθόνης, μπορεί να δει ότι είμαστε μέσα στην ενότητα EPIM Σήμερα. Είναι ο πίνακας του χείλους του λογισμικού. Μπορεί εκεί να δει ένα apperçu των γεγονότων του χρονοδιαγράμματος για τις 7 μελλοντικές ημέρες, όπως το σύνολο των υποχρεώσεων για να κάνει και των επετείων.

Θα μπορέσετε χάρη σε αυτήν την οθόνη να ταξιδεψετε προς το événement/la αμαυρώνετε επιθυμητός μέσα στην αντίστοιχη ενότητά τους ή cocher οι υποχρεώσεις να δείξετε ότι τις τελειώνουν.

Περνά τώρα στις τέσσερις κύριες ενότητες.

Το organiseur

Η ενότητα Organiseur είναι το χρονοδιάγραμμα Essential PIM. Είναι η τοποθέτηση που θα αποθηκεύσετε όλες συναντήσεις σας και τα που χρονολογούνται γεγονότα. Voici ένα apperçu:

Εδώ, είναι στην καθημερινή όψη, αλλά θα μπορέσετε επίσης να περάσετε hebdomadaire, μηνιαία, στην ετήσια όψη, ή visualiser ακόμη η απαρίθμηση των γεγονότων υπό μορφή πίνακα.

Παρατηρεί σε αυτήν την σύλληψη της οθόνης:

• οι κώδικες του χρώματος, οι οποίοι αντιστοιχούν σε κατηγορίες των υποχρεώσεων (σημαντική, προσωπική εργασία, διακοπές, να τηλεφωνήσουν…)
• το σύμβολο χρονομέτρηση για τις υποχρεώσεις με την αυτόματη υπενθύμιση
• το βιολετές τετραγωνικό σύμβολο περίπου που γεμίζουν σύμφωνα με την πραγματοποίηση της υποχρέωσης
• η δυνατότητα για να προσθέσει concurrents γεγονότα ή που πλάθονται σε αρκετές ημέρες

Μια υποχρέωση προστίθεται επιλογή στη cliquant στο κουμπί να προσθέσει την υποχρέωση, cliquant μέσα σε ένα κύτταρο του χρονοδιαγράμματος ή περνώντας από raccourci Ctrl+Maj+T. Voici η οθόνη της προσθήκης μιας υποχρέωσης:

Εδώ, προσθέτει μια υποχρέωση hebdomadaire συνεδρίαση που κρατιέται η μια ένας Δευτέρα στο 10:30 μέσα στην αίθουσα C67. Αυτή η υποχρέωση θα αποθηκευτεί μέσα στην κατηγορία που εισάγει (ερυθρό χρώμα) με μια υπενθύμιση 5 minutes εκ των προτέρων. Η επανάληψη της υποχρέωσης θα λήξει το 18/11/2007. Είναι μια αποκλειστική υποχρέωση, επομένως δεν θα μπορέσω να προσθέσω άλλες υποχρεώσεις στη ίδια στιγμή.

Τα πράγματα που κάνουν

Η ενότητα Α να κάνει Essential PIM αποθηκεύει πράγματα που κάνουν. Είναι χαρακτηριστικά υποχρεώσεις που δεν έχουν τη θέση τους μέσα στο χρονοδιάγραμμα, επομένως όχι χρονολογημένος. Εντούτοις οι σχεδιαστές Essential PIM έχουν διαλέξει για να δώσουν τη δυνατότητα στο χρήστη για να προσθέσουν μια ημερομηνία της αρχής.

Voici ένα apperçu της κύριας οθόνης της ενότητας Α να κάνετε:

Οι υποχρεώσεις αυτής της ενότητας μοιάζουν με στις υποχρεώσεις της ενότητας Organiseur στην απλουστευμένη έκδοση. Θα μπορέσει εκεί να βρεί κυρίως τις πληροφορίες ακόλουθος:

• Ώρα της αρχής
• Ώρα της προθεσμίας
• Πραγματοποίηση
• Τόπος
• Σημασία
• Κατηγορία

Και φυσικά, αυτόες cochera μιά φορά τελειωμένος.

Ειλικρινά, δεν χρησιμοποιώ αυτήν την ενότητα, προτιμώ να χρησιμοποιήσω μια αρχειοθέτηση κείμενο, excel ή ένα hipster PDA κατά περίπτωση. Εκείνοι επιτρέπουν για να διαχειριστούν τα πράγματα που κάνουν πιό αποτελεσματικά.

Η λήψη των σημειώσεων

Η ενότητα της λήψης των σημειώσεων Essential PIM μου προτιμάται. Είναι επιπλέον η κύρια αιτία για την οποία έχω υιοθετήσει αυτό το λογισμικό. Voici πώς παρουσιάζεται:

Στη σύλληψη της οθόνης, έχω πλαισιώσει τις τρεις περιοχές:

• Ερυθρός: το δέντρο των σημειώσεων. Μπορείτε autant σημειώσεις ότι τον επιθυμείτε, η ευτυχία!
• Mauve: η μπάρα της τοποθέτησης υπό μορφή τρέχουσα σημείωση
• Στο πρασίνισμα: apperçu της τρέχουσας σημείωσης

Οι σημειώσεις είναι στη μορφοποίηση RTF (rich text format), το οποίο επιτρέπει για να έχε μια ευρεία επιλογή των τοποθετήσεων στις μορφές: αστυνομίες, εικόνες, σχέσεις, πίνακες. Θα μπορέσετε μάλιστα να κάνετε να αντιγράψετε των εικόνων μέσα στις σημειώσεις.

Κεράσι στο γλυκό: θα σας είναι πιθανός εισάγει/να εξαγάγετε τις σημειώσεις σας μέσα στις διάφορες μορφοποιήσεις όπως αρχειοθετήσεις RTF, HTML ή TXT.

Χάρη Essential PIM, βάζετε τελικά έναν όρο στο dispertion των σημειώσεών σας. Τελειωμένος οι αρχειοθετήσεις txt που σύρουν λίγο παντού στο γραφείο σας, έχετε εφεξής μια τοποθέτηση να αυτόες συγκεντρώσετε. Η ενότητα της λήψης των σημειώσεων Essential PIM σας επιτρέπει να σας αποτελέσει τη προσωπική βάση της γνώσης σας και να αυτός μεταφέρει εύκολα σε ένα κλειδί USB.

Αυτή η ενότητα εμπνέεται ενός κάποιου τύπου του αποκαλούμενου λογισμικού τα outliner, μεταξύ τα οποία μπορεί να αναφέρει το keynote ή TreePad. Και είναι πιό αποτελεσματικός από την πλειοψηφία από αυτόες.

Οι επαφές

Voici άλλη πολύ χρήσιμη ενότητα. Προορίζεται να περιάσχει όλες επαφές σας:

Το ενδιαφέρον είναι προφανές: να συγκεντρώστε όλες επαφές σας σε μια ξεχωρίζω τοποθέτηση. Έτσι, δεν θα φοβηθείτε πια για να χάσετε τους καταλόγους των διευθύνσεών σας emails αλλάζοντας του λογισμικού της μεταφοράς ή για να χάσετε τους αριθμούς του τηλεφώνου σας χάνοντας το φορητό τηλέφωνό σας. Και θα έχετε εύκολα τις προσβάσεις σε αυτές πληροφορίες σε οποιοσδήποτ υπολογιστή χάρη στο κλειδί σας USB.

Επισημαίνει επίσης τη δυνατότητα για να αποθηκεύσει την επέτειο των επαφών σας και paramétrer μια αυτόματη υπενθύμιση. Ή ακόμη να προσθέσει μια φωτογράφιση και σημειώσεις σχετικά με μια επαφή. Παραδείγματος χάρη, μπορεί να φανταστεί να σημειώσει την απαρίθμηση των πιθανών δώρων για την επέτειο μιας επαφής.

Τελικά, αυτή η ενότητα είναι μια συμπλήρωση ουσιαστική στην ενότητα της λήψης των σημειώσεων.

Μερικά άλλα καλά σημεία

Θα αναφέρω τις 3 άλλες λειτουργικότητες που κάνουν Essential PIM ένα incontournable λογισμικό

• Cryptage της βάσης των δεδομένων: χάρη cryptage, θα μπορέσετε να προστατεύσετε τις βάσεις σας από τη λέξη της διάβασης. Δεν θα διστάσετε επομένως πια για να αρπάξετε των ευαίσθητων πληροφοριών όπως λέξεις της διάβασης, inavouables κώδικες ή μυστικά!
• Η αυτόματη προστασία: Essential PIM προτείνεται να προστατεύσει αυτόματα αντίγραφα της βάσης σας. Θα είστε έτσι στα καταφύγια πιθανές απώλειες των δεδομένων.
• Το καλάθι: δεν συναντά συχνά ένα καλάθι εσωτερικό ένα λογισμικό. Αλλά σε περίπτωση του ψεύτικου χειρισμού, θα είστε καλά content ότι περιλαμβάνεται μέσα σε EPIM να αποκαταστήσει τα που σβήνονται δεδομένα.

Μικρός πιο της payante έκδοσης

Επειδή οι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη Essential PIM αξίζουν για να ανταμειφθούν για την ποινή τους, σας συμβουλεύω για να αγοράσω τη payante έκδοση.

Θα αποκτήσετε τότε αρκετές που προωθούνται λειτουργικότητες μάλλον που προσελκύουν, αναφέρετε χύμα:

• Ο συγχρονισμός με Outlook
• Ο συγχρονισμός με ένα Pocket Η/Υ ή ένα Palm
• Η διαχείριση multi-utilisateurs
• Η δυνατότητα για να οργανώσει πράγματά σας τα που κάνουν υπό μορφή δέντρο
• Οι που εξατομικεύονται κατηγορίες
• Οι ομάδεις των επαφών
• κ.λπ. κ.λπ.…

Συμπέρασμα

Essential PIM καταλαμβάνει μια θέση των επιλογών μέσα στο logithèque μου. Έχω ανακαλύψει αυτό το λογισμικό αυτός έχω εκεί πιο ενός έτους και από, δεν me εγκαταλείπει πια. Τίποτα ότι το μήκος αυτού του άρθρου αρκεί να παρουσιάσει τον πλούτο των λειτουργικοτήτων. Χάρη σε αυτό το ένα μικρό λογισμικό, έχω μπορέσει να κάνω ένα άλμα μπροστά όσον αφορά οργάνωση στην που βοηθιέται από τον υπολογιστή.

Είχα εξάλλου ευκαιρία για να προτείνω μερική βελτίωση στους υπεύθυνους για την ανάπτυξη μέσω το φόρουμ και έχω αποκτήσει ενδιαφερόμενες απαντήσεις, παρόλο που αυτή την περίοδο, ακόμη δεν ήταν εφαρμοσμένων.

Essential PIM είναι ένα αυτών σπάνιων λογισμικών στην τακτοποιημένη εργονομία που συλλαμβάνονται σύμφωνα με τις ανάγκες των χρηστών, χωρίς για να μεταφέρει autant μέσα σ ανώφελο. Ένα must!

Θα μπορέσετε το téléchager εδώ

Δοκιμασμένη έκδοση: 2.02

Οι σχολιασμοί σας είναι οι υποδοχές…

Tags: σημείωση taking, PIM, λήψη των σημειώσεων

Εάν έχετε συμπαθήσει αυτό το άρθρο, δίνετε μια πιο ορατότητα ψηφίζοντας για τον σε Scoopeo:


Παρόμοια άρθρα (στη θεωρία):
Υπάρχει ένα έτος σε αυτός αστραπή! - Σεπτέμβριος 2007
Τι θα έχει τον αέρα το organiseur του μέλλοντος;
Οι φορητές εφαρμογές [δια]: μια εισαγωγή
Να βρείτε εύκολα το δωρεάν αντίτιμο ενός εμπορικού λογισμικού
Φθάνει στιγμιαία στις βοήθειές σας μνήμες με PigeonHole Organizer