Tudumo : une todo-list entièrement contrôlable par raccourcis clavier

By | 16 novembre 2007

Tudumo : la todo-liste contrôlable par raccourcis clavier

Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.

Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.

Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D'autant plus qu'il est exécutable à partir d'une clé USB.

Voici un petit tutoriel pour le découvrir...

Installation

Il vous faudra d'abord télécharger la version bêta de Tudumo. Dépéchez-vous car elle ne restera pas longtemps gratuite! Vous pouvez l'installer dans votre clé USB si vous prévoyez de l'utiliser sur plusieurs ordinateurs.

Sachez que vous devrez avoir le Microsoft .NET Framework version 2 minimum installé sur votre machine pour que Tudumo fonctionne. C'est déjà le cas si vous êtes sous Vista.

Une fois lancé, il suffit de taper le raccourci Windows+t (Windows-Maj-t sous Vista) pour faire apparaître ou disparaître Tudumo à volonté :

1er écran de la todo liste Tudumo

La saisie des tâches

Pour saisir rapidement vos premières tâches, rien de tel que la fenêtre de saisie rapide de tâches accessible via le raccourci Win-Ctrl+t :

Saisir rapidement des tâches

Vous pourrez aussi utiliser le raccouci Ctrl+n pour les saisir une par une.

Et voici le résultat :

Vos premières tâches

Il est en outre possible d'ajouter une note à une tâche grâce au raccourci Ctrl+Entrée :

Saisissez une note dans une des tâches

Les projets

Au départ, vos tâches n'appartiennent à aucun projet, saisissez-en grâce au raccourci Ctrl+h :

Premiers projets

Remarque : utilisez le raccourci Ctrl+Maj+haut/bas pour déplacer vos tâches à l'intérieur des projets nouvellement créés.

Pour vous focaliser sur un projet en particulier, tapez espace ou flèche droite et les tâches des autres projets ne seront plus visibles.

Les tags

Les tâches nouvellement créées se trouvent dans la boîte de réception de Tudumo (inbox) et ne sont pas taguées.

Pour saisir les tags, il suffit de taper Ctrl+t sur la tâche voulue en les séparant par des virgules :

Taguez vos premières tâches

Si vous trouvez cela fastidieux, sachez que Tudumo est capable de gérer l'auto-complétion et de saisir automatiquement certains tags grâce aux filtres.

Après avoir saisi vos tags, vous les verrez apparaître à droite de vos tâche et en bas :

Les libellés de tâches apparaissent

Le tag en marron en bas représente le filtre en cours. Vous pouvez donc vous focaliser sur un tag particulier en naviguant grâce au raccourci ctrl+gauche/droite. Les tags Inbox et All sont spéciaux : Inbox affiche uniquement les tâches sans tag tandis que All affiche toutes les tâches.

Les états

Les tâches de Tudumo peuvent prendre plusieurs états inspirés de la méhode Getting Things Done :

les états des tâches

Remarquez le chiffre qui permet d'affecter un état à une tâche par la touche clavier correpondante

Voici leur signification :

  • Next Action - une tâche réalisable immédiatement. On peut aussi s'en servir pour marquer les tâches importantes.
  • Action - c'est l'état par défaut, une tâche que vous devez réaliser.
  • On Hold - en suspend - une tâche que l'on ne peut ou veut pas réaliser encore. Losqu'on paramètre une date de début, l'action devient automatiquement en suspend.
  • Done - une tâche réalisée qu'on ne veut pas encore effacer.
  • Waiting For - en attente - une tâche déléguée, à conserver pour se souvenir de vérifier son avancement.
  • Someday/Maybe - un jour, peut-être - une tâche à réaliser un jour, peut-être. Ce sont les tâches dont vous voulez prendre note mais qui seront réalisées dans un avenir incertain.

Il est possible aussi de filtrer les tâches par état, à l'aide des raccourcis suivants :

Filtrer les tâches par etat.JPG

Les dates

Vous pouvez ajouter une date de début ou de fin à une tâche grâce aux raccourcis Ctrl-d / Ctrl-Maj-d, très utile pour les anniversaires par exemple :

Une date de début ou de fin peut être paramétrée

Saisir une date de début ou de fin créera un rappel automatique à la date indiquée. En outre, la saisie d'une date de début met la tâche en suspend (état On Hold)

Vous pouvez aussi filtrer par date :

filtrage des tâches par date

Recherches

Vous pouvez enfin lancer une recherche incrémentale sur les tâches grâce à la boîte de recherche qui apparaît avec le raccourci F3 ou Ctrl-F :

Recherche de tache

Aide-mémoire des raccourcis clavier

Pour finir, voici la liste complète des raccourcis clavier utilisables :

Création et modification

Ctrl+N : nouvelle action
Ctrl+H : nouvel en-tête

Entrée ou F2 : éditer une action ou un en-tête sélectionné
Ctrl+Entrée : éditer une note dans une action. Utilisez le même raccourci pour sauter des lignes dans la note (ou Maj+Entrée)

Ctrl+t : pour éditer les tags d'une action (séparés par des virgules)
Ctrl+d : éditer la date de fin prévisionnelle
Ctrl+Maj+d : éditer la date de début
1 à 5 : modifier l'état d'une action (symbolisée par l'icône à gauche)
Ctrl+1 à 5 : filtrer selon l'état (menu en haut à droite)

Navigation, sélection et déplacement

Flèches haut et bas pour se déplacer d'une ligne à l'autre
Ctrl+haut et Ctrl+bas pour se déplacer d'un en-tête à l'autre
Maj+haut et Maj+bas pour sélectionner la précédente / prochaine ligne

Flèches gauche et droite pour étendre/réduire une action sélectionnée ou mettre/enlever le focus sur un en-tête sélectionné
*espace pour étendre une action et mettre le focus sur un en-tête sélectionné

Pour enlever le focus sur un en-tête lorsqu'il n'est pas sélectionné, utilisez Backspace
Ctrl-f (ou F3 ou :) pour activer la zone de recherche
Ctrl-gauche et Ctrl-droite pour sélectionner le prochain/précédent tag dans la liste des tags en bas.

Ctrl-Maj-i et Ctrl-Maj-a pour accéder aux tags "Inbox" et "All"

Lorsque Tudumo est réduit dans la barre des tâches, vous pouvez le faire réapparaître avec Windows-t. Avec Vista, utilisez Windows-Maj-t.
Et pour utiliser la fenêtre d'ajoût rapide : Windows-Ctrl-t

Conclusion

Bien qu'encore jeune, cette application possède tous les ingrédients pour réussir. L'auteur est d'autre part très attentif aux réactions des utilisateurs, notamment grâce à un blog, un groupe de diffusion Google Groups et un tableau Google SpreadSheet des suggestions.

Seul bémol : j'ai l'impression que l'application devient plus lente lorsque beaucoup de tâches ont été saisies. Mais gageons que ceci sera réparé dans une prochaine version.

Voici donc une sympatique application à essayer et à adopter.

12 thoughts on “Tudumo : une todo-list entièrement contrôlable par raccourcis clavier

  1. burningHat

    ça a l'air très sympa en effet ! Pour ma part, je reste un fan des mindmapping pour mes todolist (je trouve ça nettement plus intuitif/rapide à mettre en place) OU alors, si par hasard je travaille sous Windows, de OneNote (redoutable application ça) mais ça n'enlève rien à la qualité de celui présenté ici... bon produit à voir ! Jolie trouvaille :p

  2. Alexandre Post author

    @burningHat : tu soulignes un point : il y a toujours cette ambiguïté entre logiciel de prise de note et gestionnaire de tâches.
    Pour ma part j'utilise EssentialPIM pour la prise de notes. J'avais pensé à l'utiliser pour les tâches mais il est trop lourd pour ça.
    Peut-être est-ce là la vraie différence : un gestionnaire de tâche doit être ultra-rapide et simple tandis qu'un logiciel de prise de notes gère plus d'options comme le contenu riche et s'alourdi d'autant plus.

  3. burningHat

    Certes, j'imagine que tu réagis à OneNote là... En fait, c'est (comme MS sait "si bien le faire") un "tout en un"... et d'ailleurs les notes peuvent être rattachées à des tâches ou des events d'Outlook. Et il est ultra-rapide puisqu'il reste en tâche de fond.

    Après, je suis à 100% d'accord avec toi, un gestionnaire de tâche se doit d'être hyper véloce et suivre les idées (remarque un logiciel de prise de notes aussi à quelque part), c'est pour ça que j'ai un faible pour les logiciels de MindMapping aussi... l'écriture y est souvent plus "naturelle" et suit le fil des pensées si j'ose dire...

  4. Alexandre Post author

    @burningHat : OneNote ultra-rapide? tu me donnes envies de l'essayer tiens
    Pour FreeMind je trouve qu'il est un peu lent et il me semble qu'il faut enregister un nouveau fichier pour chaque nouvelle carte créée non? Je l'avais essayé mais il est vite devenu encombré et ingérable, d'autant plus que je n'avais pas envie d'y aller car trop lent à s'afficher...

  5. Pingback: Things : une todo-liste très prometteuse (gtd, tudumo)

  6. Pingback: De quoi aura l air l organiseur du futur? (GTD, PIM)

  7. Jacques

    bonjour et bravo pour votre site si original ...
    J'ai une question concernant Tudumo
    je l'ai téléchargé et m'en sers quotidiennement or et malgré que vous ayez annoncé que la version béta était gratuite, celle ci refuse désormais d'enregistrer la moindre information sous pretexte que la période d'essai est révolue. Ne serait ce qu'un libre essai et non pas un freeware en version béta ??
    Merci de me répondre

  8. Alexandre Post author

    Jacques : Merci pour les encouragements.
    J'ai eu la même (mauvaise) surprise.
    Mais en fait il existe une astuce pour contourner ce problème. Il suffit de créer un nouveau répertoire et d'y copier un nouveau Tudumo tout frais. Après en y copiant le contenu du répertoire "Data", on peut transférer les données à partir de l'ancien Tudumo.
    Dites-moi si ça vous permet de résoudre votre problème

  9. Pingback: 10 règles d’or pour les concepteurs de logiciels

  10. Jean-Louis ZIMMERMANN

    Intéressant. Personnellement, je fais un mixte entre Mindmanager (bien que je sois passé par Freemind; il manque encore quelques facilités qui le rend encore un peu basique) et RTM (Remember The Milk). Cette application GTD sur internet est remarquable, elle a déjà une extension en beta test privée et la puissance d'utilisation reste très prometteuse, à tel point que certains programmeurs de Gpogle rêvent qu'elle soit intégrée (et donc achetée) à Google.

  11. Pingback: 3 livres qui ont changés ma vie (1re partie)

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