Accédez instantanément aux dossiers fréquemment utilisés (la suite)

Améliorez votre productivité sous windows en accédant instantanément aux dossiers fréquemment utilisésL’embêtant avec l’arborescence des fichiers de Windows, c’est qu’on perd toujours un temps non négligeable pour accéder aux dossiers de travail. Surtout lorsque certains logiciels nous imposent un sous répertoire du dossier “Program Files”.

Nous avions déjà vu quelques solutions pour résoudre ce problème dans un précédent article et je vous propose de faire un nouveau point, suite à l’expérience de ces derniers mois…

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David Allen : comment est-il devenu le roi de la productivité sans stress?

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L’américain David Allen est un homme comblé. Grâce à la méthode Getting Things Done, il est parvenu à enthousiasmer les foules et à faire prospérer sa propre société fondée en 1996.

Rappelons-le encore, Getting Things Done est un ensemble de conseils qui vous aident à garder le contrôle de vos tâches quotidiennes sans le stress.

Je vous propose aujourd’hui de nous intéresser à l’histoire de cet homme et à la naissance de GTD grâce à un excellent article de CNNMoney.com : Continue reading

Dossier hipster PDA (3e partie) : Comment organiser vos fiches?

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Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA électronique et passé en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous intéressons aujourd’hui à l’organisation des fiches.

L’article se base largement sur la méthode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration à travers le web…
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Gagnez du temps grâce à la substitution de texte en cours de frappe

Optimisez votre productivité avec le freeware TexterAu quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc.

Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Cet article va vous faire découvrir la puissance de ce petit logiciel gratuit
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Dossier hipster PDA (2e partie) : Un guide pour concevoir votre propre hipster PDA

hpda_icone.jpgDans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de considérer l’emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors même que les organiseurs électroniques ont le vent en poupe.

Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers modèles que l’on rencontre à travers la toile…

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OVERnote : oh le beau modèle!

Overnote : un modele aussi beau qu’inefficace

Des fois, je me demande jusqu’où peuvent aller les geeks. J’en ai trouvé des systèmes farfelus, mais là je suis tombé sur quelquechose d’exceptionnel…

Je vous présente OVERnote : un modèle de Post-it très design, qui fera certainement votre fierté et montrera à tous vos collègues combien vous êtes organisé.

Le hic c’est qu’il ne sert probablement qu’à ça…

Jugez plutôt avec le modèle complètement rempli :
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Dossier hipster PDA (1ère partie) : Organiseur électronique ou papier?

Organiseur électronique ou papier?Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J’ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie…
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GTDfr : un groupe de discussion en français sur la méthode GTD

icone-gtd-fr.jpgJe me suis abonné il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.

C’est un lieu d’échange pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une méthode qui se propose de vous aider à vous organiser afin de réaliser plus efficacement vos projets.

La liste a été créée il y a un peu plus d’un an par Patrice Legoux et jouit d’un certain succès, avec plusieurs membres de la blogosphère francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d’ailleurs récemment organisé écrit un article sur une rencontre du groupe à Paris.

Tandis que le livre Getting Things Done n’a toujours pas été traduit en français, c’est une bonne manière de partager vos expérimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.

Vous pourrez vous inscrire ici.

Le zapping de l’efficacité – volume 1

Le zapping de l’efficacité est une nouvelle série d’articles dans lequel je regrouperai régulièrement les liens pertinents glanés au cours de mes recherches sur l’efficacité. Voici les liens pour aujourd’hui :

A Productivity Filled Day

Un article satirique du blog “Pick The Brain”, où l’auteur raconte une de ses journées, où il a passé son temps à chercher le meilleur système de listes de choses à faire (todo list), sans pour autant en terminer une seule. D’où la question fatale : est-il possible que l’obsession de la productivité réduise justement votre productivité?

Efficience personnelle

Pour Antonio Fontes, la réponse est claire : le mieux est d’utiliser un fichier texte en guise de todo list. Le blog “Envie d’Entreprendre” nous donne ainsi des détails sur l’organisation de son fichier, inspiré de la méthodologie Getting Things Done. En passant, je préciserai que chez la plupart de mes confrères le fichier texte semble la solution la plus populaire. Et on peut le comprendre : elle est imbattable du point de vue rapidité et flexibilité. De plus, elle ne dépends pas d’une connexion internet.

3 services internet pour gagner du temps à la poste

Pour éviter les queue interminables de la poste, il peut être utile d’utiliser certains de ses services en ligne. Ceci me fait penser à l’étape n°92 des “100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité”, qui conseille de déléguer et automatiser au maximum ses courses.

Flux RSS et Marques Pages Dynamiques

Certains d’entre vous auront déjà entendu parler des marque-pages dynamiques de Firefox. Ce sont des dossiers qui représentent un flux RSS, et dans lequel apparaîssent les entrées du flux en question. Ce tutoriel indique comment les utiliser.

Optimiser la lecture des flux RSS

Un article pour rendre encore plus efficace la lecture des flux dans les marques pages dynamiques de Firefox. Le gars buzzhaut nous livre ici une solution pour que les titres non lus apparaîssent en gras et pour que le résumé des articles soit visible au passage de la souris. Le tutoriel est basé sur le plugin Firefox Boox.

The enormous Gmail productivity list

Une liste impressionnante de conseils et outils destinés à améliorer votre productivité sous Gmail.

Faire deux choses en même temps

Pour finir, que diriez-vous d’améliorer l’indépendance de vos 2 mains (et les fonctions du cerveau qui vont avec) grâce à ce jeu où vous devrez éviter les objets qui vous foncent dessus grâce au clavier d’une main et à la souris de l’autre main?

Productive Firefox : des solutions pour être efficace avec Firefox

productive-firefox.jpgProductive Firefox est un site entièrement dédié à la productivité sous Firefox. Il a été créé il y a à peine quelques semaines par Andy Mitchell, le créateur de la fameuse extension GTD inbox.

Pour l’instant, le projet s’articule principalement autour des extensions Firefox dédiées à la productivité de l’auteur :

  • GTDinbox : qui optimise le traitement des emails sous Gmail grâce à la méthode Getting Things Done
  • MeeTimer : qui analyse le temps passé sur chaque site que vous consultez, afin de vous rendre compte du temps que vous consommez à flâner

On notera que le site se propose aussi de bâtir des communautés en créant des groupes de discussion concernant certains sujets spécifiques, Productive Firefox faisant office de site central pour les répertorier. Ainsi, Productive Firefox deviendrait un lieu d’échanges très intéressant.

Je vous conseille donc de vous abonner au flux RSS pour vous tenir au courant des dernières nouveautés. D’autant plus que l’auteur indique qu’un nouveau projet (encore secret) est en cours de développement!