Le zapping de l’efficacité – volume 1

Le zapping de l’efficacité est une nouvelle série d’articles dans lequel je regrouperai régulièrement les liens pertinents glanés au cours de mes recherches sur l’efficacité. Voici les liens pour aujourd’hui :

A Productivity Filled Day

Un article satirique du blog “Pick The Brain”, où l’auteur raconte une de ses journées, où il a passé son temps à chercher le meilleur système de listes de choses à faire (todo list), sans pour autant en terminer une seule. D’où la question fatale : est-il possible que l’obsession de la productivité réduise justement votre productivité?

Efficience personnelle

Pour Antonio Fontes, la réponse est claire : le mieux est d’utiliser un fichier texte en guise de todo list. Le blog “Envie d’Entreprendre” nous donne ainsi des détails sur l’organisation de son fichier, inspiré de la méthodologie Getting Things Done. En passant, je préciserai que chez la plupart de mes confrères le fichier texte semble la solution la plus populaire. Et on peut le comprendre : elle est imbattable du point de vue rapidité et flexibilité. De plus, elle ne dépends pas d’une connexion internet.

3 services internet pour gagner du temps à la poste

Pour éviter les queue interminables de la poste, il peut être utile d’utiliser certains de ses services en ligne. Ceci me fait penser à l’étape n°92 des “100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité”, qui conseille de déléguer et automatiser au maximum ses courses.

Flux RSS et Marques Pages Dynamiques

Certains d’entre vous auront déjà entendu parler des marque-pages dynamiques de Firefox. Ce sont des dossiers qui représentent un flux RSS, et dans lequel apparaîssent les entrées du flux en question. Ce tutoriel indique comment les utiliser.

Optimiser la lecture des flux RSS

Un article pour rendre encore plus efficace la lecture des flux dans les marques pages dynamiques de Firefox. Le gars buzzhaut nous livre ici une solution pour que les titres non lus apparaîssent en gras et pour que le résumé des articles soit visible au passage de la souris. Le tutoriel est basé sur le plugin Firefox Boox.

The enormous Gmail productivity list

Une liste impressionnante de conseils et outils destinés à améliorer votre productivité sous Gmail.

Faire deux choses en même temps

Pour finir, que diriez-vous d’améliorer l’indépendance de vos 2 mains (et les fonctions du cerveau qui vont avec) grâce à ce jeu où vous devrez éviter les objets qui vous foncent dessus grâce au clavier d’une main et à la souris de l’autre main?

Productive Firefox : des solutions pour être efficace avec Firefox

productive-firefox.jpgProductive Firefox est un site entièrement dédié à la productivité sous Firefox. Il a été créé il y a à peine quelques semaines par Andy Mitchell, le créateur de la fameuse extension GTD inbox.

Pour l’instant, le projet s’articule principalement autour des extensions Firefox dédiées à la productivité de l’auteur :

  • GTDinbox : qui optimise le traitement des emails sous Gmail grâce à la méthode Getting Things Done
  • MeeTimer : qui analyse le temps passé sur chaque site que vous consultez, afin de vous rendre compte du temps que vous consommez à flâner

On notera que le site se propose aussi de bâtir des communautés en créant des groupes de discussion concernant certains sujets spécifiques, Productive Firefox faisant office de site central pour les répertorier. Ainsi, Productive Firefox deviendrait un lieu d’échanges très intéressant.

Je vous conseille donc de vous abonner au flux RSS pour vous tenir au courant des dernières nouveautés. D’autant plus que l’auteur indique qu’un nouveau projet (encore secret) est en cours de développement!

Un porte-clef pratique pour prendre des notes en toute occasion

Un Hipster PDA sur votre porte clefsSi vous connaissez la méthode Getting Things Done, vous avez certainement entendu parler du Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid).

C’est une pile de fiches qu’on insère dans une pince, et qui permet de prendre des notes en toute occasion lorsqu’on se déplace.

Je viens de trouver une version qui permet de rendre le système encore plus compact, puisqu’il a le format d’un porte-clef. L’auteur l’a logiquement baptisé hipster PDA keychain.

Voici un tutoriel en images pour le fabriquer :
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Un logiciel gratuit et efficace pour créer des diagrammes

Il existe un grand nombre de logiciels commerciaux pour créer des diagrammes, mais le choix devient plus restreint lorsqu’on recherche un logiciel gratuit et efficace.

Créer des diagrammes gratuitement avec OpenOffice DrawOn cite souvent Dia, pour remplacer le logiciel commercial Microsoft Visio, mais sa prise en main reste peu intuitive.

Une bonne solution est alors de suivre les conseils du blog OSAlt, qui répertorie les alternatives aux logiciels commerciaux, et de se tourner vers OpenOffice Draw. Ce logiciel fait partie de la suite bureautique OpenOffice très connue du monde des logiciels libres.

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100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité

Devenir un expert en productivité à travers 100 paliers

L’excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done.

Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une traduction de tous les points.

Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques :
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Comment connaître la sortie d’un logiciel avant tout le monde?

Etre alerté de la dernière version d’un logiciel grâce aux flux RSSLorsqu’on utilise de façon intensive un logiciel, on est toujours content d’apprendre qu’il a évolué.

Certains logiciels comme Firefox sont capables de se mettre à jour tout seul en se connectant à l’internet pour vérifier si une version plus récente existe. Mais la majorité des programmes ne proposent pas cette possibilité.

Que faire alors? Attendre que les blogs relaient l’information? Consulter régulièrement le site web de l’éditeur?

C’est là qu’intervient une technologie très en vogue, j’ai nommé les flux RSS.

Pour illustrer ceci, prenons d’abord l’exemple de SourceForge.net. Continue reading

Comment conserver l’historique des copier coller sous Windows?

Le freeware Ditto est un presse-papier multiple pour garder l'historique de vos copier collerAprès tant d’évolutions de Windows, on peut être étonnés que le presse papier soit resté aussi basique.

Il est toujours impossible de garder l’historique des copier coller, alors que des applications vendues séparément (MS Office et MS Visual Studio) le permettent.

Un presse papier multiple est pourtant très utile pour gagner du temps lorsque vous devez par exemple copier des champs entre deux fenêtres.

C’est pourquoi je vous propose aujourd’hui d’adopter une petite application portable gratuite qui va réparer ce manque : Ditto

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Windows Vista : un désastre en matière de productivité?

Windows Vista : un OS pour tortue?Dans son dernier article sur Windows Vista, ZDNet nous apprends que Vista est une déception pour toute l’industrie, selon le patron d’Acer. En effet, Vista y est perçu comme un “standard obligé du marché mais pas comme un plus technologique”.

L’on y apprends aussi que Microsoft est satisfait de ses ventes, évaluées à 40 millions de licences voire 60 millions grâce à ses ventes liées. Pourtant on aurait aimé savoir le chiffre exact des licences qui ne servent à rien, étant donnés ceux qui sont repassés à WinXP!

L’un des nombreux commentaires m’a interpellé en tant que blogueur sur l’efficacité : Windows Vista est un désastre en matière de productivité. Il est vrai que je n’ai aucun regret à propos de ma désinstallation de Vista dès l’achat de mon dernier ordinateur. Mais j’osais espérer pouvoir migrer d’ici quelques années sans regret lorsque j’aurai une machine assez puissante.

Il n’en serait donc rien pour de nombreuses raisons, qu’on peut résumer en plusieurs points : Continue reading

Getting Things Done : le réseau des blogs de productivité

Je vous propose aujourd’hui de découvrir un réseau de blogs de qualité centrés sur les thèmes de la méthode de productivité Gettings Things Done (ou GTD pour les intimes) et de l’efficacité personnelle.

le réseau getting things done

Ce réseau est hébergé par le gestionnaire de flux feedburner, et il se présente sous la forme d’une page unique qui regroupe tous les articles les plus récents de la communauté. C’est une formule très pratique pour visualiser les dernières tendances dans ce secteur.

Le réseau est composé pour la plupart de sites anglophones mais j’ai remarqué aussi quelques autres langues dont un blog francophone que je ne connaissais pas : #doesNotUnderstand, qui m’a l’air bien sympathique.

Je dois avouer que je suis tenté de rejoindre cette communauté et je vais d’ailleurs contacter le gestionnaire pour lui envoyer ma candidature.

Voici l’adresse :

Getting Things Done – A network of weblogs talking and discussing everything GTD, lifehacking and personal productivity

Ci-dessous, la liste des sites répertoriés à ce jour :

9 blogueurs vous conseillent au sujet de la sidebar d’un blog

Article collaboratif autour de la sidebar idéaleDepuis la publication de 9 blogueurs vous conseillent pour commencer à bloguer sous wordpress, le concept de l’article collaboratif a fait son chemin et c’est aujourd’hui au tour de fran6art de s’y coller avec un article sur la sidebar des blogs.

Et il y a matière à discuter, à tel point que Fran6 a dû diviser l’article en 4 pages!

J’ai bien sûr participé à cet article aux côtés de certains blogueurs déjà présents dans l’article collaboratif précédent.

Je vous invite donc à le consulter à cette adresse :
Que mettre dans la sidebar d’un blog ? Voici vos réponses !