Dossier hipster PDA (2e partie) : Un guide pour concevoir votre propre hipster PDA

hpda_icone.jpgDans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de considérer l'emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors même que les organiseurs électroniques ont le vent en poupe.

Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers modèles que l'on rencontre à travers la toile...

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OVERnote : oh le beau modèle!

Overnote : un modele aussi beau qu’inefficace

Des fois, je me demande jusqu'où peuvent aller les geeks. J'en ai trouvé des systèmes farfelus, mais là je suis tombé sur quelquechose d'exceptionnel...

Je vous présente OVERnote : un modèle de Post-it très design, qui fera certainement votre fierté et montrera à tous vos collègues combien vous êtes organisé.

Le hic c'est qu'il ne sert probablement qu'à ça...

Jugez plutôt avec le modèle complètement rempli :
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Dossier hipster PDA (1ère partie) : Organiseur électronique ou papier?

Organiseur électronique ou papier?Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J'ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie...
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GTDfr : un groupe de discussion en français sur la méthode GTD

icone-gtd-fr.jpgJe me suis abonné il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.

C'est un lieu d'échange pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une méthode qui se propose de vous aider à vous organiser afin de réaliser plus efficacement vos projets.

La liste a été créée il y a un peu plus d'un an par Patrice Legoux et jouit d'un certain succès, avec plusieurs membres de la blogosphère francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d'ailleurs récemment organisé écrit un article sur une rencontre du groupe à Paris.

Tandis que le livre Getting Things Done n'a toujours pas été traduit en français, c'est une bonne manière de partager vos expérimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.

Vous pourrez vous inscrire ici.

Le zapping de l'efficacité - volume 1

Le zapping de l'efficacité est une nouvelle série d'articles dans lequel je regrouperai régulièrement les liens pertinents glanés au cours de mes recherches sur l'efficacité. Voici les liens pour aujourd'hui :

A Productivity Filled Day

Un article satirique du blog "Pick The Brain", où l'auteur raconte une de ses journées, où il a passé son temps à chercher le meilleur système de listes de choses à faire (todo list), sans pour autant en terminer une seule. D'où la question fatale : est-il possible que l'obsession de la productivité réduise justement votre productivité?

Efficience personnelle

Pour Antonio Fontes, la réponse est claire : le mieux est d'utiliser un fichier texte en guise de todo list. Le blog "Envie d'Entreprendre" nous donne ainsi des détails sur l'organisation de son fichier, inspiré de la méthodologie Getting Things Done. En passant, je préciserai que chez la plupart de mes confrères le fichier texte semble la solution la plus populaire. Et on peut le comprendre : elle est imbattable du point de vue rapidité et flexibilité. De plus, elle ne dépends pas d'une connexion internet.

3 services internet pour gagner du temps à la poste

Pour éviter les queue interminables de la poste, il peut être utile d'utiliser certains de ses services en ligne. Ceci me fait penser à l'étape n°92 des "100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité", qui conseille de déléguer et automatiser au maximum ses courses.

Flux RSS et Marques Pages Dynamiques

Certains d'entre vous auront déjà entendu parler des marque-pages dynamiques de Firefox. Ce sont des dossiers qui représentent un flux RSS, et dans lequel apparaîssent les entrées du flux en question. Ce tutoriel indique comment les utiliser.

Optimiser la lecture des flux RSS

Un article pour rendre encore plus efficace la lecture des flux dans les marques pages dynamiques de Firefox. Le gars buzzhaut nous livre ici une solution pour que les titres non lus apparaîssent en gras et pour que le résumé des articles soit visible au passage de la souris. Le tutoriel est basé sur le plugin Firefox Boox.

The enormous Gmail productivity list

Une liste impressionnante de conseils et outils destinés à améliorer votre productivité sous Gmail.

Faire deux choses en même temps

Pour finir, que diriez-vous d'améliorer l'indépendance de vos 2 mains (et les fonctions du cerveau qui vont avec) grâce à ce jeu où vous devrez éviter les objets qui vous foncent dessus grâce au clavier d'une main et à la souris de l'autre main?

Productive Firefox : des solutions pour être efficace avec Firefox

productive-firefox.jpgProductive Firefox est un site entièrement dédié à la productivité sous Firefox. Il a été créé il y a à peine quelques semaines par Andy Mitchell, le créateur de la fameuse extension GTD inbox.

Pour l'instant, le projet s'articule principalement autour des extensions Firefox dédiées à la productivité de l'auteur :

  • GTDinbox : qui optimise le traitement des emails sous Gmail grâce à la méthode Getting Things Done
  • MeeTimer : qui analyse le temps passé sur chaque site que vous consultez, afin de vous rendre compte du temps que vous consommez à flâner

On notera que le site se propose aussi de bâtir des communautés en créant des groupes de discussion concernant certains sujets spécifiques, Productive Firefox faisant office de site central pour les répertorier. Ainsi, Productive Firefox deviendrait un lieu d'échanges très intéressant.

Je vous conseille donc de vous abonner au flux RSS pour vous tenir au courant des dernières nouveautés. D'autant plus que l'auteur indique qu'un nouveau projet (encore secret) est en cours de développement!

Un porte-clef pratique pour prendre des notes en toute occasion

Un Hipster PDA sur votre porte clefsSi vous connaissez la méthode Getting Things Done, vous avez certainement entendu parler du Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid).

C'est une pile de fiches qu'on insère dans une pince, et qui permet de prendre des notes en toute occasion lorsqu'on se déplace.

Je viens de trouver une version qui permet de rendre le système encore plus compact, puisqu'il a le format d'un porte-clef. L'auteur l'a logiquement baptisé hipster PDA keychain.

Voici un tutoriel en images pour le fabriquer :
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Un logiciel gratuit et efficace pour créer des diagrammes

Il existe un grand nombre de logiciels commerciaux pour créer des diagrammes, mais le choix devient plus restreint lorsqu'on recherche un logiciel gratuit et efficace.

Créer des diagrammes gratuitement avec OpenOffice DrawOn cite souvent Dia, pour remplacer le logiciel commercial Microsoft Visio, mais sa prise en main reste peu intuitive.

Une bonne solution est alors de suivre les conseils du blog OSAlt, qui répertorie les alternatives aux logiciels commerciaux, et de se tourner vers OpenOffice Draw. Ce logiciel fait partie de la suite bureautique OpenOffice très connue du monde des logiciels libres.

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100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité

Devenir un expert en productivité à travers 100 paliers

L'excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done.

Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une traduction de tous les points.

Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques :
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Comment connaître la sortie d'un logiciel avant tout le monde?

Etre alerté de la dernière version d’un logiciel grâce aux flux RSSLorsqu'on utilise de façon intensive un logiciel, on est toujours content d'apprendre qu'il a évolué.

Certains logiciels comme Firefox sont capables de se mettre à jour tout seul en se connectant à l'internet pour vérifier si une version plus récente existe. Mais la majorité des programmes ne proposent pas cette possibilité.

Que faire alors? Attendre que les blogs relaient l'information? Consulter régulièrement le site web de l'éditeur?

C'est là qu'intervient une technologie très en vogue, j'ai nommé les flux RSS.

Pour illustrer ceci, prenons d'abord l'exemple de SourceForge.net. Continue reading