Dossier hipster PDA (1ère partie) : Organiseur électronique ou papier?

Organiseur électronique ou papier?Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J’ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie…
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Un porte-clef pratique pour prendre des notes en toute occasion

Un Hipster PDA sur votre porte clefsSi vous connaissez la méthode Getting Things Done, vous avez certainement entendu parler du Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid).

C’est une pile de fiches qu’on insère dans une pince, et qui permet de prendre des notes en toute occasion lorsqu’on se déplace.

Je viens de trouver une version qui permet de rendre le système encore plus compact, puisqu’il a le format d’un porte-clef. L’auteur l’a logiquement baptisé hipster PDA keychain.

Voici un tutoriel en images pour le fabriquer :
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Un logiciel gratuit et efficace pour créer des diagrammes

Il existe un grand nombre de logiciels commerciaux pour créer des diagrammes, mais le choix devient plus restreint lorsqu’on recherche un logiciel gratuit et efficace.

Créer des diagrammes gratuitement avec OpenOffice DrawOn cite souvent Dia, pour remplacer le logiciel commercial Microsoft Visio, mais sa prise en main reste peu intuitive.

Une bonne solution est alors de suivre les conseils du blog OSAlt, qui répertorie les alternatives aux logiciels commerciaux, et de se tourner vers OpenOffice Draw. Ce logiciel fait partie de la suite bureautique OpenOffice très connue du monde des logiciels libres.

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100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité

Devenir un expert en productivité à travers 100 paliers

L’excellente page “GTD Mastery 100” (aujourd’hui disparue) propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done.

Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une traduction de tous les points.

Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques :
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Comment conserver l’historique des copier coller sous Windows?

Le freeware Ditto est un presse-papier multiple pour garder l'historique de vos copier collerAprès tant d’évolutions de Windows, on peut être étonnés que le presse papier soit resté aussi basique.

Il est toujours impossible de garder l’historique des copier coller, alors que des applications vendues séparément (MS Office et MS Visual Studio) le permettent.

Un presse papier multiple est pourtant très utile pour gagner du temps lorsque vous devez par exemple copier des champs entre deux fenêtres.

C’est pourquoi je vous propose aujourd’hui d’adopter une petite application portable gratuite qui va réparer ce manque : Ditto

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Getting Things Done : le réseau des blogs de productivité

Je vous propose aujourd’hui de découvrir un réseau de blogs de qualité centrés sur les thèmes de la méthode de productivité Gettings Things Done (ou GTD pour les intimes) et de l’efficacité personnelle.

le réseau getting things done

Ce réseau est hébergé par le gestionnaire de flux feedburner, et il se présente sous la forme d’une page unique qui regroupe tous les articles les plus récents de la communauté. C’est une formule très pratique pour visualiser les dernières tendances dans ce secteur.

Le réseau est composé pour la plupart de sites anglophones. Je dois avouer que je suis tenté de rejoindre cette communauté et je vais d’ailleurs contacter le gestionnaire pour lui envoyer ma candidature.

Ci-dessous, la liste des sites répertoriés à ce jour :

Comment extraire les fichiers contenus dans un fichier d’installation?

Comment extraire toutes sortes de fichiers d'installation : .msi windows installer package, NSIS package, UPX, RPM, Wise installer, Windows installer patch, etcSaviez-vous que la plupart des installeurs sont en fait des archives contenant de nombreux fichiers à copier sur votre ordinateur?

Pour vous en convaincre, vous pouvez utiliser le programme Universal Extractor. C’est une application qui permet d’extraire la plupart des formats d’archive et en particulier les fichiers d’installation.

Son utilisation est on ne peut plus simple, il suffit de sélectionner l’archive à extraire et le répertoire de destination : Continue reading

5 astuces indispensables sous Excel

Un tutoriel excel pour améliorer votre productivité
Excel fait partie des logiciels commerciaux de référence que tout le monde connaît.

Après un premier article qui indiquait une manière de comparer des listes sous excel, je reviens ici à la base avec quelques astuces que chacun se doit de connaître pour être efficace.

Au menu :

  • Comment sauter une ligne dans une cellule?
  • Désactiver la correction automatique
  • La puissance du collage spécial
  • Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules?
  • Masquer et démasquer des colonnes/lignes

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La liste ultime des sites de listes

Vous avez dû le remarquer : les listes font partie des pages qui ont le plus de succès sur le web. Les listes sont pratiques à consulter, permettent d’enrichir vos connaissances autour d’un thème, de faire des comparaisons et en général de trouver une quantité optimale d’informations utiles.

Ils sont tous là : Listible, Lister Lister, Unspun et les autres

Les blogueurs l’ont bien compris, et c’est ainsi que beaucoup d’articles de blog commencent par un nombre : les 10 outils …, les 101 sites machin, 10 conseils pour …, ou tout simplement la liste de …

J’ai moi-même consacré quelques articles à des listes avec la liste ultime des sites d’applications portables, les meilleurs scripts de statistiques et une liste efficace de logiciels gratuits extrêmement utiles. Les deux premières sont faites pour évoluer, je n’ai donc pas ajouté de chiffre. Quand à la troisième, ce n’est pas une liste hébergée par C’éclair.

Je vous propose aujourd’hui une nouvelle liste mais cette fois dédiée… aux sites de listes! Vous y trouverez tous les sites qui permettent de stocker et partager vos listes et surtout de découvrir de nouvelles listes intéressantes.

La voici :

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Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done - The Art of Stress-Free ProductivityDans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen.

C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants.

Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers.

Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress
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