EssentialPIM : le logiciel ultime pour organiser vos infos personnelles

Essential PIM : combine les fonctions de calendrier, todo list, outliner, liste de contactsS’il ne fallait retenir qu’un logiciel parmi tous ceux présentés sur ce blog, ce serait certainement Essential PIMEPIM pour les intimes.

Il s’agit d’un outil tout-en-un qui se propose de centraliser vos informations personnelles. Votre calendrier, vos listes de choses à faire, vos notes et vos contacts se retrouvent ainsi regroupés dans un unique logiciel.

On appelle communément ce genre de logiciel un PIM, pour Personal Information Manager. Il en existe beaucoup mais celui-ci est à mon sens un des plus aboutit et convivial, notamment grâce à l’énorme communauté d’utilisateurs, qui suggèrent régulièrement des améliorations sur le forum.

Une des fonctionnalités les plus pratiques est la possibilité d’exécuter le logiciel à partir d’une clé USB en version portable. Ainsi, où que vous soyez, il suffit de brancher votre clé USB pour retrouver tout votre système d’organisation personnel.

Voyons d’un peu plus près les fonctionnalités de ce puissant logiciel… Continue reading

Comment garder un oeil sur ce que nous réserve Google?

Utilisez les blogs de Google pour de la veille technologiqueCe n’est plus à démontrer, Google a su s’imposer comme l’un des pionniers des services web 2.0 au delà de la recherche web grâce à des produits innovants tels que GMail, Google Reader ou Google Apps.

Un des gros avantages de ces logiciels en ligne, c’est que les mises à jour se font sur le serveur, et sont donc transparentes pour l’utilisateur. Du coup, on ne se rends pas toujours bien compte des nouvelles fonctionnalités disponibles.

Heureusement, Google a pensé à nous en créant des blogs officiels pour chaque service.Voici la liste complète :
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Affichez le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris

QuikMonth Calendar : un logiciel portable dans la catégorie ProductivitéSous Windows, lorsqu’on veut afficher le calendrier, il faut faire un clic droit sur l’heure dans la barre des tâches, puis choisir Ajuster la date / l’heure, ou bien double-cliquer sur l’heure.

C’est assez rapide mais il y a mieux : visionner ce calendrier directement au survol de l’heure par la souris. C’est ce que propose le freeware QuickMonth Calendar avec en prime un petit plus : l’affichage du numéro des semaines.

Voici une petite introduction pour commencer à l’utiliser…
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C’est la rentrée : qui veut un modèle d’emploi du temps?

C’éclair! enregistre une audience impressionante en ce mois de septembre, entre autre grâce au modèle d’emploi du temps au format Excel téléchargeable proposé au mois de mai :

Un emploi du temps précis et esthétique au format Excel
L’article correspondant est désormais le plus populaire derrière l’indétrônable liste ultime des sites d’applications portables.

Le modèle proposé précédemment était basé sur des intervalles de temps de 10 minutes alors que certains auront besoin d’intervalles de 15 minutes. Voici donc un deuxième modèle pour répondre au besoin :

Modele basé sur des intervalles de 15 minutes

L’ancienne version est encore disponible ici :

Modèle basé sur des intervalles de 10 minutes

Si vous avez quelques difficultés à adapter le modèle, ne manquez pas aussi les 5 astuces indispensables sous Excel.

Plus de 350 blogs sur le thème du développement personnel

buddah-min.jpgJe suis récemment tombé sur un article qui liste une grande quantité de blogs anglophones sur le thème du développement personnel. J’ai proposé à l’auteur d’ajouter le blog C’éclair! et elle a gentiment accepté. C’est marrant, c’est comme un îlot francophone au milieu d’un océan de blogs anglophones.

Vous pourrez consulter cette liste ici :

Personal Development List

Accédez instantanément aux dossiers fréquemment utilisés (la suite)

Améliorez votre productivité sous windows en accédant instantanément aux dossiers fréquemment utilisésL’embêtant avec l’arborescence des fichiers de Windows, c’est qu’on perd toujours un temps non négligeable pour accéder aux dossiers de travail. Surtout lorsque certains logiciels nous imposent un sous répertoire du dossier “Program Files”.

Nous avions déjà vu quelques solutions pour résoudre ce problème dans un précédent article et je vous propose de faire un nouveau point, suite à l’expérience de ces derniers mois…

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David Allen : comment est-il devenu le roi de la productivité sans stress?

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L’américain David Allen est un homme comblé. Grâce à la méthode Getting Things Done, il est parvenu à enthousiasmer les foules et à faire prospérer sa propre société fondée en 1996.

Rappelons-le encore, Getting Things Done est un ensemble de conseils qui vous aident à garder le contrôle de vos tâches quotidiennes sans le stress.

Je vous propose aujourd’hui de nous intéresser à l’histoire de cet homme et à la naissance de GTD grâce à un excellent article de CNNMoney.com : Continue reading

Dossier hipster PDA (3e partie) : Comment organiser vos fiches?

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Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA électronique et passé en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous intéressons aujourd’hui à l’organisation des fiches.

L’article se base largement sur la méthode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration à travers le web…
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Gagnez du temps grâce à la substitution de texte en cours de frappe

Optimisez votre productivité avec le freeware TexterAu quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc.

Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Cet article va vous faire découvrir la puissance de ce petit logiciel gratuit
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OVERnote : oh le beau modèle!

Overnote : un modele aussi beau qu’inefficace

Des fois, je me demande jusqu’où peuvent aller les geeks. J’en ai trouvé des systèmes farfelus, mais là je suis tombé sur quelquechose d’exceptionnel…

Je vous présente OVERnote : un modèle de Post-it très design, qui fera certainement votre fierté et montrera à tous vos collègues combien vous êtes organisé.

Le hic c’est qu’il ne sert probablement qu’à ça…

Jugez plutôt avec le modèle complètement rempli :
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