Comment bien préparer un voyage au long cours : petit mémento pratique

Je reçois aujourd’hui Fabrice du blog Instinct Voyageur. Fabrice a une expérience remarquable dans le domaine du voyage, et je lui ai donc demandé de nous expliquer comment il les prépare…

Depuis huit ans, j’ai réalisé notamment plusieurs voyages au long cours. De trois mois à sept mois pour les plus longs, la plupart en Europe de l’est, en Afrique noire et en Asie.
Actuellement, j’ai commencé le plus long d’entre tous : plus d’un an à travers l’Amérique du sud ! Actuellement en Colombie, vous pouvez me suivre sur mon blog Instinct Voyageur. J’ai voulu ici partager avec vous mon expérience dans la préparation de ce type de voyage.

La préparation d’un long voyage demande pas mal de temps et d’organisation. C’est encore plus le cas pour un voyage d’un an autour du monde.
Car c’est un véritable projet qu’il faut mettre en place. Cela demande de l’organisation, de l’anticipation, de l’efficacité, et de la motivation sur le long terme.

La préparation d’un long voyage peut avoir un côté grisant et agréable. C’est en tout cas le cas pour moi !

1.   Listez et divisez les tâches selon la période d’anticipation

 

Par catégories de tâches

Je vous conseille d’ouvrir une première feuille Excel et d’y noter, par rubrique, toutes les tâches à effectuer avant le jour J.

Ces tâches, quelles-sont-elles ?

Administratifs
Ce sont celles qui nécessitent le plus d’anticipation. Vous n’avez pas le choix !
Il s’agit par exemple d’arrêter son operateur mobile, son assurance, sa mutuelle etc. Il faut souvent au moins un mois.

Le logement :
-    Préavis de trois mois si vous êtes locataire.
-    Si vous souhaitez garder votre appartement ou votre chambre, il faut alors trouver un locataire ou sous-louer votre logement.

Santé
– Rendez-vous pour les vaccins et autres.
– Contrôle chez le dentiste, le médecin
Prenez rendez-vous au moins un mois avant votre départ, par précaution.

La préparation du voyage lui-même
J’y reviendrai plus en détail.

Anticipez plusieurs mois à l’avance !

Lors de la préparation d’un long voyage, certaines tâches nécessitent d’être faites au moins un mois avant le départ, voire plus.
Aussi, il est important de diviser les tâches en deux ou trois groupes selon le degré d’anticipation qu’elles requièrent. En gros :
– deux, trois mois avant
– le mois avant
– la semaine avant

Aussi, sur une deuxième feuille Excel, répartissez ces tâches sur les trois derniers mois avant votre départ.
De cette manière, vous saurez quand il vous faudra effectuer les tâches importantes afin d’anticiper au mieux.

Ces tâches-là peuvent se faire le dernier mois :
– Scannage de vos documents de voyage, des numéros de travellers et autres que vous pouvez vous envoyer sur votre email ou votre Dropbox.
– Achat de matériels ou accessoires de voyage : lampe frontale, médicaments, duvet etc. Faites une liste, bien sûr !
– Argent : Retirez du liquide avant en euros. Achat de travelers si vous en prenez…

2.    Préparation du voyage en lui-même

Le billet d’avion.
Beaucoup le prennent des mois à l’avance. Perso, je l’ai toujours pris deux semaines avant. Sans que cela ne soit guère plus cher. Cela me permet d’avoir plus de souplesse dans les derniers moments. Il faut dire aussi que je ne pars jamais lors des vacances ou des périodes de fin d’année, mais souvent en janvier, février. C’est là que les prix des vols sont les plus bas…

Itinéraire & Co
Cette étape dépend de l’importance que l’on accorde à la planification de son voyage.
Pour ma part, je planifie peu les choses, étant un adepte du slow travel. Même pour un voyage de 15 jours, la préparation se limite à la lecture d’un guide et à la visualisation de l’itinéraire, grosso modo. Je liste les lieux que je veux absolument voir.
Je laisse une grande place aux imprévus : rencontres et autres. C’est le sel du voyage !
Il est vrai que lors d’un premier long voyage, on a souvent le désir de vouloir tout planifier, par peur de l’inconnu, ce qui est humain. Si vous êtes dans ce cas, pensez tout de même à garder une place pour l’imprévu !

3.    Les derniers moments

Le sac
En règle général, plus on a un gros sac et plus on va le charger. Souvent pour des choses dont on pourrait se passer. Après quelques longs voyages, on s’aperçoit que l’on peut partir avec trois fois rien…
Une semaine avant suffit largement pour faire votre sac, histoire de vérifier le contenu et la place. Et ainsi pouvoir faire les achats de dernière minute ou les derniers ajustements.

Côté personnel
Vous n’allez pas revoir vos proches avant une période qui peu sembler longue pour certains d’entre vous. Aussi, profitez-en pour passer du temps avec votre famille et vos amis.
Prévoyez un pot de départ juste avant, par exemple. Des moments importants à ne pas oublier dans le rush des derniers jours !

La nécessité d’une bonne organisation
D’une manière générale, plus l’heure du départ va approcher, plus vous allez être occupé. Sans oublier les évènements de dernières minutes. Aussi, il est important d’anticiper.
C’est encore plus vrai si vous préparez votre voyage en travaillant et si vous partez deux jours après la fin de votre contrat !
Comme vous le voyez, un long voyage ou un tour du monde est un véritable projet qui nécessite du temps et des mois de préparation.
Cela nécessite de l’anticipation et une bonne organisation. Pour ma part, je trouve que c’est un côté plaisant d’un voyage. J’ajouterais même que la préparation d’un voyage au long cours donne presque autant de plaisir que le voyage lui-même ! Mais si, vous verrez !

Si vous souhaitez aller plus loin, le 1er juillet, les abonnés à La Lettre du Voyageur recevront un modèle de tableau Excel pour bien préparer son voyage.

Fabrice est un mordu de voyage depuis des années. Adepte notamment des longs voyages, il est cette fois-ci en Amérique du Sud pour un an. Il raconte ses voyages sur son blog Instinct Voyageur,  un blog qui lui permet de financer sa passion. Vous y trouverez aussi et surtout des interviews, des réflexions, des conseils pratiques et bons plans tirés de son expérience.