Quand on utilise un ordinateur de manière intensive, il se pose toujours à un moment ou à un autre la question de l’organisation des icônes du bureau.

Au début, quand il n’y en a pas beaucoup, on prends la peine, de temps en temps, de les ranger. Puis il vient toujours un moment de précipitation, lorsque le travail s’accumule où votre vigilance disparaît.

Et du coup ils commencent soudain à envahir votre bureau windows, comme ça, par vagues. Ce qui est pernicieux, c’est que plus il y en a, et moins vous avez envie de les ranger.

Finalement, avant même que vous n’ayez eu le temps de dire "Ouf", ils auront déjà colonisé le reste de votre fond d’écran. Et vous ne reconnaitrez même plus l’Ile paradisiaque qui se trouvait en dessous.

Si vous êtes confronté au même problème, alors restez avec moi, nous allons voir comment améliorer votre sort avec un outil très futé.

Comme vous l’avez deviné en lisant le titre de l’article, il s’agit du logiciel Fences. En anglais Fences veut dire : "clôtures". Cela résume très bien le concept puisqu’il s’agit de délimiter des zones de votre fond d’écran pour y enfermer des icônes.

Si l’on compare cela à votre vrai bureau physique, on pourrait dire que c’est la trousse qui contient vos stylos, ou votre range-CDs, ou encore la boite à chaussure où vous avez mis vos câbles et accessoires informatiques. Bref, un moyen pour éviter que tout ne s’éparpille et ne se mélange pèle mêle un peu partout sur votre bureau.

Désormais, au lieu de vous perdre dans le fouillis de vos icônes, il suffira de lire le libellé de chaque "boite" où sont enfermés vos icônes pour les localiser instantanément.

Sans plus attendre, voici un aperçu de ce à quoi ressemblera votre bureau une fois que vous aurez rangé vos icônes avec Fences :

C’est quand même plus propre n’est-ce pas ?

Pour ajouter une boite, c’est simple, il suffit de tracer un carré en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé. Puis on vous demandera de mettre un nom pour cette boite.

Vous pouvez ensuite ajouter des icônes à l’intérieur de la boite par simple glisser-déposer.

Une autre particularité de ce logiciel, c’est que les boites sont toutes déroulables. Si les icônes dépassent de la boite, il suffira donc de faire apparaitre l’ascenseur de la boite et de faire défiler le contenu pour voir la suite des icones cachés qu’elle contient.

En voici un aperçu :

Personnellement, je crée des Fences soit par type, soit par projet. Donc j’aurai par exemple une boite pour des images et une boite pour des raccourcis.

Et puis je peux avoir une boite pour le projet C’éclair ou le projet DevPerso.org. Ca peut être encore par activité, par exemple pour la boite Webdesign.

Voilà donc un outil simple et efficace. Et pour ne rien gâcher, la version de base est gratuite pour une utilisation personnelle. Alors profitez-en pendant qu’il en est encore temps !

Voici la page officielle pour le télécharger : Download Fences

Pour ceux qui veulent aller plus loin, et découvrir d’autres moyens d’organiser votre bureau, je vous conseille aussi cet article du blog Freeware Genius : Ten free tools to better organize your desktop icons.

Comment organisez-vous vos icônes du bureau windows ? Utilisez-vous un outil spécifique ? Pour en discuter, ajoutez simplement un commentaire ci-dessous…

Lorsqu’on surfe sur l’internet, on est toujours tenté de s’inscrire à des myriades de services. Ca commence par le compte email, puis les réseaux sociaux comme facebook, les applications web telles que delicious, les forums tels que commentcamarche et bien d’autres. Alors au bout d’un moment, il devient réellement fastidieux de se rappeler de tous les mots de passe.

Pour résoudre ce problème, on peut adopter plusieurs solutions : il y a les inconscients qui choisissent toujours le même mot de passe, les feignants qui laissent leur navigateur mémoriser leurs mots de passe, les anxieux qui écrivent le tout sur papier ou encore ceux qui les notent dans un fichier texte.

Mais à mon humble avis, la meilleure solution est plutôt d’utiliser un logiciel spécialisé. Celui que j’utilise depuis bientôt 9 mois s’appelle Keepass. Je le trouve particulièrement réussi puisqu’il est léger, simple à utiliser, gratuit et exécutable sur clé USB. Je vous propose donc un petit guide pour vous aider à l’adopter et vous montrer ses possibilités…

1. Récupérer une version de KeePass

La version que j’utilise est l’édition classique. Je pense que c’est la meilleure car c’est la plus rapide, en particulier au lancement.

Voici la page de téléchargement. Si vous voulez exécuter Keepass à partir de votre clé USB sans avoir besoin de l’installer sur l’ordinateur hôte, je vous conseille de choisir la version portable notée “ZIP Package”.

Enfin pour franciser l’interface, vous aurez besoin de récupérer le fichier french.lng disponible à partir de cette page sous forme d’archive zip. Ensuite copiez simplement le fichier french.lng dans le répertoire keepass de l’application pour l’avoir en français.

2. Créer une nouvelle base de mots de passe

Lors de la première exécution du logiciel, vous allez créer une nouvelle base de mots de passe. C’est un fichier qui va contenir tous vos mots de passe et que vous allez stocker sur votre clé USB.

Il suffit pour cela de cliquer sur Fichier > Nouvelle

Et de saisir votre mot de passe principal, à deux reprises pour confirmation :

(notez la barre de progression rouge qui avance selon la complexité du mot de passe)

Soyez très attentif au choix de votre mot de passe principal, car si jamais vous l’oubliez, vous n’aurez plus accès à l’ensemble de vos mots de passe.

Lorsque vous avez fini de le saisir, votre base de mots de passe est prête et vous pouvez enregistrer le fichier résultant sur votre Clé USB en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous :

3. Ajouter une entrée

Une fois que la base est enregistrée sur votre clé usb, il ne reste plus qu’à la remplir avec vos mots de passe.

Pour cela, il suffit de cliquer sur : Edition > Ajouter une entrée

Vous pourrez ainsi saisir les diverses informations relatives au nouveau mot de passe dans la fenêtre d’édition prévue à cet effet :

Un mot de passe contient principalement :

• un groupe : les groupes permettent de catégoriser vos mots de passe. Très utile par exemple pour distinguer les mots de passe du boulot des mots de passe personnels.
• un titre : vous pouvez y saisir une description rapide de l’entrée
• un nom d’utilisateur : le nom d’utilisateur associé à votre mot de passe
• un mot de passe : lorsque vous créez une entrée, un mot de passe généré aléatoirement est automatiquement créé. C’est bien pratique si vous êtes en manque d’inspiration! Evidemment il ne s’agira pas d’un mot de passe facile à mémoriser. Mais au moins le mot de passe est sûr.
• une URL : c’est l’adresse web du service pour lequel on doit saisir le mot de passe
• des Notes : vous pouvez saisir ici toutes sortes d’informations complémentaires

Remarquez ici que vous avez la possibilité de choisir une date d’expiration. Dans ce cas, lorsque la date indiquée sera atteinte, un message vous indiquera que le mot de passe a expiré, et l’icône du mot de passe se transformera en croix rouge.

4. Utiliser vos mots de passe

Pour utiliser un mot de passe cliquez simplement sur l’entrée correspondante dans le panneau de droite avec la souris, puis faites un copier-coller, soit en utilisant le raccourci Ctrl+C, soit en utilisant le menu contextuel disponible par clic-droit :

Lorsque vous copiez un mot de passe, il faut savoir qu’il ne restera pas plus de dix secondes dans le presse-papier, sécurité oblige. Donc il sera préférable que vous ayez au préalable ouvert la page web du service avant de faire le copier-coller.

Sur la capture d’écran précédente, vous noterez aussi les divers autres raccourcis clavier : Ctrl+B pour copier le nom utilisateur, Ctrl+U pour lancer la page web du service. Personnellement j’aime bien aussi double-cliquer directement sur l’adresse web pour ouvrir la page, c’est plus direct.

5. Importer les mots de passe de Firefox

Si vous êtes un nouvel utilisateur de Keepass et que vous utilisez Firefox pour naviguer sur l’internet, vous serez certainement content de savoir qu’on peut importer tous les mots de passe stockés dans Firefox dans Keepass. Mais pour cela, quelques manipulations seront nécessaires :

Tout d’abord, si vous utilisez la version standard de Keepass, il faudra installer le plugin variousimport pour pouvoir importer des mots de passe au format XML. Téléchargez-le simplement sur cette page et copiez les fichiers de l’archive directement dans le répertoire keepass. Puis redémarrez Keepass pour que les nouvelles fonctionnalités soient disponibles.

Ensuite, pour exporter les mots de passe de Firefox au format XML, il faudra télécharger l’utilitaire ClockWork Firefox to KeePass Converter dont le lien de téléchargement apparaît à la fin de la page (noté « Plugin: ClockWork-FFtoKP-x.xxx.zip »). Cet utilitaire va vous permettre de générer le fichier XML via l’écran suivant :

Cliquez simplement sur Start pour que le fichier soit généré.

Il ne restera plus ensuite qu’à importer le tout dans KeePass grâce au menu suivant :

A la suite de cette manipulation, vous devriez voir apparaître vos mots de passe Firefox dans le groupe de mots de passe Général.

6. Quelques pistes pour créer un mot de passe sûr et facile à mémoriser

Vous savez maintenant comment saisir et utiliser vos mots de passe dans Keepass. Vous avez donc une solution pour ne plus jamais avoir à les retenir. Cependant je pense qu’il est utile de continuer à mémoriser les mots de passe les plus critiques, juste au cas où. Dans tous les cas, vous aurez de toute façon besoin de mémoriser votre mot de passe principal.

Voici donc plusieurs pistes pour vous aider à choisir des mots de passe sûr et mémorisables :

Utilisez plusieurs types de caractère pour composer votre mot de passe. Vous pouvez pour cela alterner :

• les majuscules et les minuscules, exemple : RoBiN dEs BoIs
• des chiffres et des lettres, exemple : t3rm1n4t0r
• des symboles ou caractères de ponctuation, exemple : )@rc-en-ciel))
• plusieurs langues, exemple : Etr3 0r nE Pas Etr:that is th3 Qu3st1on?

Utilisez la première phrase d’une chanson. Vous pouvez choisir de former votre mot de passe en utilisant les premières lettres de la première phrase d’une chanson. Par exemple pour Champs Elysées ça donnerait : “je m’balladais sur l’avenue le coeur ouvert à l’inconnu”, autrement dit : jmbslalcoali.

Utilisez des touches contigües du clavier. Par exemple : njiop. Il suffira de regarder votre clavier pour vous souvenir du mot de passe. Cette solution a l’avantage de donner un mot de passe rapide à composer.

Utilisez une racine. Pour vous souvenir de beaucoup de mots de passe, la meilleure solution est sans doute de choisir une racine que l’on enrichie en fonction du service. Par exemple on peut choisir la racine “njiop” et on peut décider d’ajouter les deux première lettres du service au début, et les deux dernières lettre du service à la fin. Pour gmail, ça donnerait : gmnjiopil.

7. Dernières précautions

Avant de vous lâcher, je pense à deux précautions essentielles si vous voulez rester zen :

• N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement le fichier des mots de passe de votre clé USB en local dès que vous êtes à nouveau sur votre ordinateur principal. Car n’oublions pas qu’une clé USB peut facilement être égarée.
  Si vous êtes vraiment trop tête en l’air, vous pouvez aussi choisir de synchroniser le fichier des mots de passe via un service de stockage en ligne tel que Amazon S3.
• Au cas où vous vous absentez de votre ordinateur pendant longtemps et craignez que quelqu’un d’autre l’utilise, il est préférable de verrouiller la base en cliquant sur l’icône cadenas sur fond doré de l’écran principal.

That’s all folks! J’espère que cet article vous aura permis de réfléchir sur la problématique de la gestion des mots de passe, pour éventuellement adopter ce merveilleux utilitaire.

Avez-vous des précisions à ajouter à propos de Keepass? Utilisez-vous une solution alternative? Je serais ravi d’en discuter avec vous dans les commentaires.

En faisant un peu d’archéologie sur le net, j’ai récemment dégoté un excellent logiciel de Mind Mapping : eMindMaps. Il s’agit de l’ancêtre de l’actuel leader du secteur : MindManager.

Sorti en 1999, eMindMaps a l’air un peu désuet au premier abord avec ses icônes pixélisés. Mais sa simplicité et sa rapidité en font un outil très agréable à utiliser, notamment lorsqu’on n’a pas besoin des fonctions collaboratives de son successeur. Je l’ai donc adopté et il fait désormais partie intégrante de la boite à outil de ma clé USB, où il occupe à peine 5 mégaoctets.

Cet article sera l’occasion de vous en montrer un aperçu…

Le Mind Mapping, c’est quoi?

Pour ceux qui ne connaissent pas le Mind Mapping (création de cartes heuristiques en bon français), il faut savoir que le concept a été développé par Tony Buzan au début des années 1970s lorsqu’il publia le livre “Une tête bien faire”.

Le Mind Mapping  consiste à disposer des mots clés, des phrases et images diverses à partir d’une idée centrale. La liberté relative avec laquelle on peut arranger les éléments, les nommer et les lier entre eux se prête à merveille à la prise de note visuelle et au brainstorming.

Voici un bel exemple de carte heuristique générée à partir de eMindMaps :

Création d’une nouvelle carte heuristique

Vous pouvez voir ci-dessous l’écran principal du logiciel. A la première ouverture, on vous proposera un petit tutoriel où sont indiquées les principales opérations possibles accompagné d’une carte d’exemple. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle carte en cliquant sur le bouton encadré en rouge :

Voici les principales opérations possibles :

• Insertion d’une branche principale ou sous-branche (touche insert)
• Insertion d’une branche voisine (touche espace)
• Ajout d’un smiley (cliquer sur un des icônes à droite)
• Colorer ou sur-ligner une branche (cliquer sur les couleurs à gauche)
• Ré-arranger les branches (déplacer une branche avec la souris ou changer l’ordre en faisant glisser le petit cercle au début de la branche)
• Supprimer une branche (bouton supprime, ctrl-z pour annuler)
• Ajouter un symbole (glisser déposer les images de la barre du bas)
• Redimensionner le diagramme à la taille de la fenêtre (touche F5)

Ajouter un lien

Les liens sont une de mes fonctionnalités préférées dans les logiciels de Mind Mapping. Ici, nous pouvons créer plusieurs types de liens, par exemple :

• Un lien hypertexte : http://ceclair.fr
  Ce lien ouvre une fenêtre de navigateur web
• Un nom de fichier : todo.txt
  Ouvre le fichier todo.txt avec le programme associé aux extensions .txt (en général le bloc notes de windows)
• Un programme :
  C:\Program Files\MSOffice\Excel\Excel.exe D:\Data\Budget.xls
  Démarre le logiciel MS Excel et ouvre le fichier Excel Budget.xls
• Une autre carte heuristique : carte-principale.emm
  Charge une autre carte heuristique dans eMindMaps

Les liens peuvent être créés manuellement ou automatiquement par un glisser-déposer à la souris. Il est possible également de créer des liens relatifs : il suffit pour cela de maintenir la touche alt enfoncée pendant le glisser-déposer.

Les liens vers d’autres cartes heuristiques quant à eux rendent possible la hiérarchisation des cartes. Voici par exemple ma carte heuristique principale à laquelle j’ai lié la plupart de mes autres cartes :

La section “Rédaction Articles” de cette carte me permet notamment de lier à des ébauches de nouveaux articles sous forme de cartes heuristiques, où je note et j’organise au fur et à mesure les idées qui me viennent.

Notons enfin que eMindMaps garde une trace de toutes les cartes heuristiques ouvertes à la fermeture et les rouvre au prochain lancement, ce qui est très utile lorsqu’on utilise fréquemment certaines cartes.

Export

Les fonctionnalités d’export sont la principale faiblesse de eMindMaps, mais comme c’est un des premiers logiciels du genre, on peut comprendre cette limitation.

Trois formats d’export sont possibles :

• Page web
• Image bitmap
• Fichier texte

Contrairement à l’export web de certains logiciels de Mind Mapping comme FreeMind par exemple, la page web ne permet pas de réduire ou de développer les branches du diagramme. Pas contre, l’image est cliquable pour les branches où l’on a inséré un lien.

Rendre le logiciel portable

Un des grands avantages de eMindMaps est qu’on peut l’exécuter à partir d’une clé USB. C’est donc ce qu’on appelle un logiciel portable. Mais pour cela, il faudra d’abord installer le fichier d’installation sur votre disque dur puis copier le répertoire d’installation “eMindMaps” qui se situe habituellement dans C:\Program Files sur la clé USB. Ensuite, vous pourrez l’exécuter sur n’importe quel ordinateur à partir de votre clé USB sans l’installer.

Conclusion

Malgré son ancienneté, on peut dire que eMindMaps a très bien vieilli. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer en un clin d’oeil des cartes heuristiques visuellement attrayantes et conformes aux instructions de Tony Buzan.

Par rapport à ses concurrents, il est clairement plus rapide, plus intuitif et prends moins de place en mémoire. FreeMind par exemple est plus lent car c’est un programme écrit en Java, tandis que XMind et MindManager prennent déjà plus de 70 mégas rien que pour leur fichier d’installation!

eMindMaps n’est pas un programme gratuit à proprement parler, mais étant donné que plus personne ne le vends, on peut le considérer comme un “abandonware”. Voici donc une page du site Leerhof qui vous permettra de le télécharger. Profitez-en pendant qu’il en est encore temps!

Inspirer

Si l’on étudie un peu l’étymologie des mots, imposer signifie “faire subir, faire accepter par contrainte”, donc par la force et en parlant généralement d’un fardeau. Tandis que le mot inspirer veut dire à l’origine “animer l’homme en lui conférant une âme par son souffle, en parlant de Dieu”, bref on influence en douceur, souvent en parlant d’un grand bienfait.

Nous verrons dans cet article que les deux approches sont complémentaires, mais que pour être efficaces, elles doivent être appliquées de façon mesurée, selon certaines circonstances et en tenant compte de leurs avantages et de leurs inconvénients.

Linux contre Microsoft

Vous aurez certainement reconnu dans l’image ci-dessus la mascotte de Linux et le logo de Microsoft. Je crois que c’est un des exemples les plus parlants de la dualité entre le fait d’inspirer et d’imposer. D’un côté nous avons une entreprise qui a imposé son logiciel : le système d’exploitation Windows, qui équipe la plupart des PCs. Et en face, nous avons l’alternative : Linux, un système d’exploitation libre qui vient concurrencer Windows.

On peut parler ici de position de force pour Microsoft car nous savons tous que cette entreprise n’hésite pas à abuser de sa position dominante pour mettre des bâtons dans les roues de ses concurrents grâce à ses accords avec les fabricants et une politique agressive de protection des formats et codes sources de ses logiciels. Les concurrents sont écrasés, et ce monopole permet à Microsoft de se maintenir au top avec des produits qui laissent pourtant à désirer.

D’un autre côté, Linux est parti avec un gros handicap par rapport à Windows mais le fait que ce soit un système libre a suscité un soutien populaire dès le début. Des milliers de programmeurs ont été inspirés par ce système qu’ils ont amélioré bénévolement. Evidemment, de nombreuses entreprises se sont créées pour exploiter le filon en vendant du support pour Linux. Mais le code reste libre et quiconque a le droit de l’adapter à ses besoins, ce qui fait de Linux un des plus beaux projets collaboratifs de l’histoire de l’informatique.

Alors devant tant de haine pour Microsoft et tant de sympathie pour Linux, comment se fait-il que Microsoft soit encore en position de force aujourd’hui? Et d’ailleurs pourquoi j’utilise moi-même actuellement un système Windows pour écrire cet article?

Déjà, il faut souligner que les ordinateurs personnels sont encore quasiment tous équipés de Windows à l’achat. Et les utilisateurs sont maintenant habitués à Windows et aux logiciels qui tournent dessus. Ils savent bien comment s’en servir et n’ont pas envie d’apprendre un tout nouveau système. Donc il y a toujours cet héritage du passé qui fait que Microsoft conserve son avantage, qu’il défends en plus farouchement. Mais notons que Linux a une bien meilleure part de marché sur d’autres plateformes où Windows est arrivé tardivement, telles que les téléphones portables, les Net PCs ou les serveurs.

Notons par ailleurs que d’autres systèmes pourtant propriétaires comme OS/X de Apple peuvent jouir d’une image positive et d’une popularité certaine auprès du grand public. Mais le cas d’Apple est un peu à part puisque la marque a toujours privilégié une relation privilégiée entre les consommateurs, notamment via une politique marketing visant à donner le sentiment au consommateur de faire partie d’une communauté proche de la société informatique. Sans oublier qu’Apple est très sensible au feedback des utilisateurs.

Diversité ou clonage?

Il faut bien avouer que Microsoft a eu le mérite d’imposer un standard très pratique pour tout le monde avec Windows. Ainsi généralement lorsqu’on va chez le voisin ou quand on change de boulot, pas la peine de passer du temps à s’adapter au nouveau système. On est tout de suite opérationnel, on retrouve ce bon vieux Windows. Comme l’anglais nous permet de communiquer avec les habitants du monde entier, Windows nous permet de travailler de la même façon avec la plupart des ordinateurs du monde entier.

De son côté, Linux est beaucoup moins connu par le grand public. Et c’est même pire : il est beaucoup moins normalisé que Windows. C’est à dire que deux ordinateurs sous Linux auront souvent l’air très différents. Car il faut savoir que plusieurs distributions existent, telles que UBUNTU ou SuSE. Et chacune contient sa propre suite de logiciels dont un gestionnaires de fenêtre spécifique (KDE / GNOME), un gestionnaires de fichiers spécifique ou encore un programme de ligne de commande spécifique. Il s’en suit que Linux promeut beaucoup plus la diversité par rapport à Windows. On peut presque dire qu’à part le noyau du système, on peut tout changer dans une distribution Linux.

Une analogie intéressante serait de voir le fait d’imposer comme un clonage, tandis que le fait d’inspirer serait plus une reproduction sexuée. Lorsqu’on impose un logiciel, une idée, une condition, une procédure,  on exige que l’idée soit suivie fidèlement, sans aucune modification. C’est bien le cas de Windows, pour lequel l’utilisateur n’a pas accès au code source.

En revanche, dans toute distribution de Linux, l’utilisateur a son mot à dire. Il a accès à l’ensemble du code source et peut donc s’il le désire faire des améliorations personnelles. S’il tombe sur un bug, il peut le résoudre et envoyer la solution à la communauté. En quelque sorte, le code source de la communauté subit des mutations qui vont l’aider à s’adapter aux besoins de l’utilisateur et permettre de résoudre les failles de sécurité à temps. Le système sera donc plus convivial et plus robuste.

Ce n’est pas pour rien qu’on ne recense qu’une trentaine de virus sous Linux, à comparer à plus d’un million sous Windows!

A suivre…

L’intérêt est surtout de les copier sur une clé USB. Ainsi on peut les utiliser sur n’importe quel PC. J’utilise par exemple couramment le logiciel EssentialPIM Portable pour stocker mon journal personnel ainsi que des notes et des mots de passe (protégés eux-même par mot de passe bien sûr). Mais il en existe bien d’autres. Pour savoir où télécharger ce genre de logiciels, je vous conseille de consulter ma liste ultime des sites d’applications portable.

Maintenant le problème lorsqu’on travaille avec une clé USB, c’est qu’il arrive toujours un moment où on l’oublie sur un autre PC. Donc si on n’a pas pensé à faire une sauvegarde sur le PC à la maison, c’est le drame.

Pour remédier à ça, nous allons voir dans cet article comment créer une sauvegarde automatique dès l’insertion de la clé USB…

La solution

En fait ce n’est pas bien compliqué, voici les étapes à suivre :

1) créez sur votre disque dur le répertoire où vous voulez sauvegarder vos données (par exemple c:\USB )

2) créez un fichier .bat sur votre clé USB. Vous pouvez faire cela en créant un fichier texte avec le bloc-notes, et en l’enregistrant sur votre clé sous le nom “backup.bat” (sans oublier les guillemets). Voici ce que vous devez saisir à l’intérieur :

@echo off
echo -------------------
echo Sauvegarde automatique de la cle USB
echo -------------------
xcopy "*" "c:\USB\" /Y /E /R
echo Sauvegarde terminee!
Pause.

3) Créez ensuite le fichier texte suivant, et sauvegardez-le sur votre clé USB sous le nom “autorun.inf” :

[autorun]
action=Sauvegarde
open=backup.bat
label=Sauvegarde
includeRuntimeComponents=True

4) Voilà tout. Maintenant, à chaque fois que vous insérerez votre clé USB, vous aurez l’option “Sauvegarde” qui permet de sauvegarder vos données dans le répertoire choisi :

Bonus : sauvegarder au format compressé

En utilisant le programme 7zip (version portable) , il est possible de sauvegarder les fichiers en format compressé, dans une seule archive.

Il faudra donc avoir au préalable copié le logiciel 7zip sur la clé USB, par exemple dans le répertoire /apps de la clé USB.

Voici ce que cela va donner pour le script backup.bat :

@echo off
echo -------------------
echo Sauvegarde automatique de la cle USB
echo -------------------
set aaaa=%DATE:~6,4%
set mm=%DATE:~3,2%
set jj=%DATE:~0,2%
\apps\7zip\7z a -r c:\USB\donnees%aaaa%%mm%%jj%.7z \donnees\*
echo Sauvegarde terminee!
Pause.

Comme vous pouvez le voir, le fichier archive est daté. Vous obtiendrez donc un fichier du genre “donnees20090916.7z” dans votre répertoire C:\USB. Pratique pour garder l’historique des sauvegardes!

Notez aussi que j’ai choisi ici de sauvegarder le répertoire “\donnees” de la clé, au lieu de tous les fichiers de la clé, comme le faisait le premier script.

Qu’en pensez-vous?

J’espère que ce tutoriel vous aura été utile pour sauvegarder les données de votre clé USB. Pour ma part, je m’en sers très régulièrement à chaque fois que je reviens chez moi avec ma clé USB.

Si vous avez des solutions alternatives ou que vous avez des difficultés à faire fonctionner les scripts, je vous propose d’intervenir directement dans les commentaires…

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de mai 2008 :

• 100 conseils pour bâtir un blog à succès [2/2]
• 100 conseils pour bâtir un blog à succès [1/2]
• Kit productivité C’éclair! : retour d’expérience sur 38 logiciels après 1 an de veille
• 1 an de statistiques de fréquentation du blog
• Blog Anniversaire : 1 an déjà!
• 12+ exercices de méditation à télécharger au format MP3

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de novembre 2007 :

• Le comble pour une annonce Google Adsense
• Gardez le contrôle de vos tâches récurrentes avec Sciral Consistency
• AutoHotKey : contrôlez Windows grâce à vos propres raccourcis clavier
• Tudumo : une todo-list entièrement contrôlable par raccourcis clavier
• Exportez la liste des fichiers d’un répertoire au format texte sous Windows
• La productivité, c’est quoi au juste?

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’ août 2007 :

• Gagnez du temps grâce à la substitution de texte en cours de frappe
• Dossier hipster PDA (2e partie) : Un guide pour concevoir votre propre hipster PDA
• OVERnote : oh le beau modèle!
• Dossier hipster PDA (1ère partie) : Organiseur électronique ou papier?
• GTDfr : un groupe de discussion en français sur la méthode GTD
• Le zapping de l'efficacité – volume 1
• Productive Firefox : des solutions pour être efficace avec Firefox
• Un porte-clef pratique pour prendre des notes en toute occasion
• Un logiciel gratuit et efficace pour créer des diagrammes
• 100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité
• Comment connaître la sortie d'un logiciel avant tout le monde?
• Comment conserver l'historique des copier coller sous Windows?

(remarque : je me permet de faire l’impasse sur les articles qui ne sont plus d’actualité)

Pour éviter les mauvaises surprise, il vous suffit d’une clé USB avec l’utilitaire Neo’s SafeKeys. C’est une application portable gratuite qui vous présente un clavier graphique où vous tapez les touches à la souris. Une fois le mot de passe saisi, sélectionnez-le et faites-le simplement glisser dans le champ désiré pour contrer les enregistreurs de frappe. Simple et efficace!

Neo’s SafeKeys ne prendra que 40ko sur votre clé, il tourne sous Windows et il est disponible sur NeoBlog.

Tout au long de cette année de blogging, je vous ai présenté divers logiciels qui permettent de mieux s’organiser, d’améliorer sa productivité et de résoudre les petits tracas quotidiens liés à Windows.

J’ai tenté le plus souvent de me focaliser sur les logiciels les plus utiles basés sur mon utilisation quotidienne de Windows. Mais il n’empêche que les envies changent, et à mesure de l’expérience, on se rends compte que certains logiciels n’offrent pas la valeur ajoutée espérée ou peuvent être remplacés par d’autres, plus efficaces.

J’ai donc décidé de vous offrir aujourd’hui un bilan concernant tous les logiciels que je vous ai présentés durant cette année, et même en avant-première certains logiciels dont je n’ai pas encore parlé mais qui valent le détour. Pour chaque logiciel, vous retrouverez une courte description et un commentaire sur l’utilisation personnelle que j’en fais.

Afin de vous aider à cerner les logiciels les plus intéressants, j’ai soigneusement trié cette liste suivant la fréquence d’emploi, qui est un bon indicateur de l’utilité du logiciel.

Cet article m’a pris beaucoup de temps à écrire, alors ce qui serait super, c’est que vous votiez en cliquant sur le bouton rouge Scoopeo, merci beaucoup!

Légende :

(P) = Application Portable : pas besoin de l’installer, on peut l’exécuter à partir d’une clé USB

($) = Logiciel commercial

Les indispensables

Foxit Reader (P) : pour ouvrir en un clin d’oeil tous vos documents PDF

Les dernières versions d’Acrobat Reader sont tellement lentes qu’il est très avantageux d’en changer au profit d’un lecteur alternatif. Foxit Reader est la solution idéale, tous vos PDF se chargeront en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire.

Foxit Reader est un logiciel très stable et je n’ai jamais eu aucun problème de compatibilité.

Super Copier [revue] : pour éviter les copies râtées lorsque vous transférez des fichiers sous windows

Super Copier vous donne la possibilité de reprendre un transfert interrompu.

C’est un allié précieux lorsqu’on a l’habitude de copier/coller de grandes quantités de données comme moi.

FastStone Capture [revue] ($) (P) : pour capturer n’importe quelle partie de l’écran

FastStone Capture est un logiciel terriblement efficace pour toutes vos captures d’écran . Il intègre un éditeur d’image afin d’annoter vos captures avant de les enregistrer. La dernière version est payante mais vous pouvez aussi télécharger la version 5.3 gratuite ici.

Très utile pour partager des captures d’écran avec les collègues. Et aussi pour tout ce qui concerne les capture d’images pour les articles de C’éclair!

Launchy [revue] (P) : permet de lancer tous vos logiciels au clavier

Avec Launchy, il suffit de presser un certain raccourci clavier pour faire apparaître une boîte de dialogue où vous choisirez le logiciel à lancer en tapant les premières lettres de son nom. Launchy indexe automatiquement tous les programmes du menu démarrer, mais vous pourrez aussi spécifier d’autres répertoires à scanner.

Avec Launchy, on renoue avec la sérénité sous Windows : plus besoin de se demander où on a mis ce @#+~~² d’icône à la noix !!

Ditto [revue] (P) : pour conserver l’historique des copier-coller sous Windows

Ditto est une de mes meilleures trouvailles en terme de productivité. Il permet de mémoriser toutes vos copies de texte afin de vous les ressortir lorsque vous en avez besoin. Il stocke également les textes mis en forme tel que les copies de cellules excel par exemple. Ce logiciel évite bien des basculement de fenêtre.

Je l’apprécie particulièrement lorsque je publie mes articles dans les digg-like.

Folder Menu [revue] (P) : pour accéder très facilement aux données fréquemment utilisées

Folder Menu est un menu qu’on peut faire apparaître à la souris ou à l’aide d’un raccourci clavier et qui permet de sélectionner la ressource voulue.

J’ai découvert ce logiciel il y a 6 mois et je m’en sert tous les jours pour faire essentiellement 3 choses :

• Accéder facilement aux répertoires favoris
• Lancer des applications
• Editer des documents

EssentialPIM [revue] ($) (P) : la rolls des logiciels de gestion d’infos personnelles

Il s’agit d’un outil tout-en-un qui se propose de centraliser vos informations personnelles. Votre calendrier, vos listes de choses à faire, vos notes et vos contacts se retrouvent ainsi regroupés dans un unique logiciel. La version gratuite suffira amplement à satisfaire les besoins du plus grand nombre.

Je l’utilise maintenant depuis deux ans et j’en suis très content. A tel point que je tomberais malade si je perdais les données qui y sont stockées!

TabbyCalc [revue] (P) : une calculatrice légère et puissante

C’est une calculatrice qui remplace avantageusement la désuette calculatrice de Windows. Sa grande force est de conserver l’historique des calculs même après l’avoir fermé et relancé. TabbyCalc intègre aussi un jeu de fonctions basiques.

Un outil dont je me sert très régulièrement et qui m’évite de me tirer les cheveux avec la calculatrice Windows.

Utilisation courante

Texter [revue] (P) : pour substituer automatiquement certains textes que vous tapez au clavier

Au quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc. Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Un logiciel qui n’est pas indispensable mais qui est très agréable à utiliser. Je l’utilise tout le temps pour mes signatures d’email.

StarDict [revue] : pour consulter en local des dictionnaires gratuits

Certains savent peut-être que je n’ai pas de connexion internet chez moi. A défaut de pouvoir consulter wikipédia, j’utilise donc cet excellent dictionnaire offline lorsque je tombe sur du nouveau vocabulaire. Très utile aussi pour les langages un peu plus exotiques comme le japonais ou le chinois.

Open Expert [revue] : pour pouvoir choisir facilement avec quel logiciel on veut ouvrir un fichier

Ce logiciel ajoute des entrées dans le menu contextuel qui s’affiche lorsqu’on clique avec le bouton droit sur un document. Il permet de mémoriser divers choix de logiciels pour le type de document en question.

Un petit plus qui permet de gagner quelques secondes sur l’ouverture des fichiers exotiques.

Website Watcher ($) (P) : pour sauvegarder en local toutes les pages web qui vous intéressent

Website Watcher est un logiciel excellent pour toute personne qui veut faire de la veille. Il permet de sauvegarder individuellement des pages webs en gardant l’adresse et le format d’origine. Vous pouvez même mettre à jour des pages sauvegardées avec la dernière version en ligne. Website Watcher vous montrera où sont les différences.

J’utilise très souvent ce logiciel lorsque je fais des recherches pour mes nouveaux articles.

Nifty Windows [revue] (P) : pour manipuler plus efficacement vos fenêtres windows

Avec NiftyWindows, manipuler les fenêtres de Windows devient un vrai plaisir. C’est un petit logiciel gratuit qui s’exécute en tâche de fond et vous permet de contrôler la plupart des propriétés de vos fenêtres : taille, transparence, attribut « always on top », etc. On utilise pour cela la souris et quelques touches du clavier judicieusement choisies.

Le plus utile avec ce logiciel est la capacité de mettre l’attribut « always on top » sur n’importe quelle fenêtre.

OpenOffice [revue] (P) : un bon remplacement pour la suite Microsoft Office

Cette suite bureautique est compatible avec les formats usuels de Microsoft Office : DOC (Word 2003), PPT (Powerpoint 2003) et XLS (Excel 2003). Elle supporte en outre l’exportation en natif au format PDF.

Je me sert notamment assez souvent du logiciel OpenOffice Draw, qui constitue une bonne solution gratuite pour créer des diagrammes évolués.

Count Down Timer [revue] (P) : une minuterie logicielle pour booster votre productivité

Ce petit logiciel permet de remplacer le bouton Démarrer par deux boutons horloges : celle de gauche affiche le temps et celle de droite affiche un compte à rebours.

Je m’en sert occasionnellement lorsque j’ai des contraintes de temps ou pour me motiver.

QuickMonth Calendar [revue] : pour afficher le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris

Normalement, pour afficher le calendrier de windows, il faut faire un double click sur l’horloge en bas à droite de l’écran. Avec QuickMonth Calendar, un simple passage de la souris suffit.

Ce que j’aime bien avec ce calendrier c’est que le calendrier affiche aussi le numéro des semaines.

Zoundry : pour rédiger et publier des articles de blog

Zoundry est un logiciel qui permet d’écrire des articles de blog en local. Ceux-ci pourront être ensuite chargés en ligne plus tard pour être publiés. L’avantage de ce logiciel est qu’il possède une barre latérale à gauche avec la liste de tous les brouillons en cours et de tous les articles publiés. Il est également léger et très stable.

Devinez avec quel logiciel je suis en train d’écrire cet article…

Startup Control Panel [revue] (P) : pour faire le tri des logiciels lancés au démarrage

C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows. Cette petite application vous propose de décocher un à un tous les programmes indésirables qui se lancent au démarrage.

On ne peut pas faire mieux en terme de simplicité, d’efficacité et de légèreté.

Utilisation occasionnelle

WinMerge [revue] (P) : pour comparer du texte

WinMerge permet de détecter très rapidement les différences entre deux fichiers texte. Très utile notamment lorsqu’on veut comparer des listes.

Un bon outil à placer toujours à portée de main.

Chronotron [ revue] : pour ralentir/accélérer une musique sans modifier sa tonalité et sans distortion

C’est un plugin de winamp qui modifie l’enregistrement courant pour le ralentir ou l’accélérer.

Une des meilleures solutions gratuites. Je l’utilise en général pour analyser les accords d’un morceau de musique ou pour comprendre plus facilement un enregistrement en langue étrangère.

Universal Extractor [revue] (P) : pour extraire les fichiers contenus dans un fichier d’installation

Il peut être utile de décompresser un fichier d’installation par exemple lorsqu’on veut exécuter un programme à partir d’une clé USB.

Il ne décompresse pas tous les fichiers d’installation. Mais il reste efficace pour la plupart. Je m’en sers pour rendre portable certains programmes.

WinDirStat [revue] : pour localiser facilement les fichiers volumineux du disque dur

Cet utilitaire gratuit génère une représentation graphique des fichiers de votre disque dur sous forme de cases plus ou moins grandes selon l’occupation en mémoire.

Avec WinDirStat, faire le ménage dans son disque n’a jamais été aussi plaisant.

FreeMind [revue] : pour créer des diagrammes de cartes mentales.

C’est une bonne façon d’organiser vos idées lors de réunions ou séances de brainstorming. Certains l’utilisent aussi comme todo list pour implémenter la méthode Getting Things Done.

J’utilise souvent des cartes mentales FreeMind pour obtenir une vue globale des idées qui se rapportent à un sujet donné, ou pour résumer un livre.

Smart FTP ($) : pour transférer vos fichiers efficacement avec le protocole FTP

Je préfère ce logiciel de transfert de fichiers à FileZilla car il a la particularité de vérifier l’intégrité des données transmises. Et en plus il est gratuit pour une utilisation non commerciale.

J’aime utiliser ce logiciel lorsque je transfère des données critiques. Du genre lorsque je met à jour WordPress, le script qui fait tourner ce blog.

AutoHotKey [revue] : pour contrôler Windows grâce à vos propres raccourcis clavier

AutoHotKey est un language de script facile à apprendre qui permet de créer des raccourcis clavier pour toutes sortes d’opérations sous windows.

Il est bon de connaître AutoHotKey pour automatiser Windows selon ses envies.

Temptation Blocker [revue] : pour interdire l’accès à certains logiciels pour un certain temps donné

Il est parfois bien difficile de se motiver à travailler, surtout lorsque les tentations sont à portée de main. Avec Temptation Blocker, vous pourrez bloquer l’accès à certains logiciels pour un certain temps. Il sera toujours possible d’y accéder mais uniquement après avoir recopié une longue chaîne de caractères donnée par le logiciel. C’est en général suffisamment dissuasif pour se raisonner.

Très efficace lorsqu’on sèche sur un projet difficile et que les délais commencent à raccourcir.

PicoCurrency [revue] : pour convertir les devises

Le moyen le plus commun de convertir des devises est de consulter les gros portails comme Yahoo ou MSN. Mais avec toute la publicité qui y figure, mieux vaut rappatrier directement l’information voulue avec un logiciel. C’est ce que fait PicoCurrency en se connectant à Yahoo Finance. Il permet d’enregistrer en local les taux de change de plus de 150 monnaies.

Toujours utile à garder à portée de main.

Utilisation rare

Directory Lister [revue] : pour exporter la liste des fichiers d’un répertoire au format texte

Ce logiciel permet de créer des listings au format texte du contenu de n’importe quel répertoire.

Je l’utilise très rarement mais je le garde toujours au chaud au cas où.

jVLT [revue] : pour apprendre des listes de vocabulaire

Ce petit freeware se propose de vous faire réciter le vocabulaire d’une langue étrangère de manière aléatoire et automatique grâce à des quiz.

L’embêtant avec ce logiciel, c’est la saisie du vocabulaire. Je ne l’utilise plus beaucoup parcequ’en ce moment, j’ai réduit le temps que je consacre à l’apprentissage des langues.

Chatter Blocker [revue] ($) : pour ignorer le vacarme ambiant

Ce logiciel se propose de rendre inintelligible les discussions de vos collègues en fondant leurs discussions avec divers enregistrements audio.

Je ne l’utilise plus que de manière anecdotique, lorsque je veux travailler sur le bruit des vagues.

XScrape [revue] : pour extraire des données à partir du web

XScrape permet de récupérer des données sur le web à partir d’une simple expression régulière. Par exemple des emails, des adresses internet, etc.

Je garde encore ce logiciel de côté au cas où j’en aurais besoin mais il ne me sert que très rarement.

Logiciels dont j’ai arrêté de me servir

DIManager X [revue] (P) : pour sauvegarder et restaurer la position des icônes sur le bureau

Ce logiciel s’adresse notamment aux personnes qui utilisent leur ordinateur pour des présentations. Il leur permet de restaurer la position des icônes après un changement de résolution

Malgré qu’il fonctionne très bien et qu’il soit gratuit, j’ai un peu perdu l’usage de ce logiciel. Il faut dire qu’il est un peu contraignant de laisser tourner un tel logiciel en tâche de fond alors qu’on n’en a l’utilité que de façon ponctuelle, lorsqu’on fait des présentations sur un rétroprojecteur.

PigeonHole Organizer [revue] ($) (P) : pour noter des mémos

Ce logiciel permet de saisir des mémos dans des cases qu’on peut facilement consulter ensuite au passage de la souris.

Je n’ai pas voulu l’acheter après la période d’essai gratuite. Ce qu’il manque à ce logiciel, c’est notamment la possibilité de stocker des textes mis en forme. D’autre part il fait un peu double emploi avec Essential PIM (voir plus haut).

Tudumo [revue] ($) (P) : pour gérer ses listes de choses à faire

Tudumo est un logiciel qui permet de gérer ses listes de choses à faire en suivant la méthode Getting Things Done. Sa particularité est d’être totalement contrôlable au clavier, ce qui permet de gagner du temps lorsqu’on le manipule. Le système de filtrage basé sur les tags et les états est particulièrement bien vu aussi.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles je n’utilise plus ce logiciel. D’une part, il devient trop lent à mon goût lorsqu’on stocke beaucoup d’actions. D’autre part, il reste pas mal de bugs, qui aboutissent parfois à perdre les données qu’on y a stocké. Ceci contredit une des règles les plus importante de la méthode getting things done : la confiance dans ses outils d’organisation. Sans compter que ça reste un logiciel commercial (même si la version bêta est gratuite).
Du coup, je suis repassé au bloc notes de Windows pour gérer mes listes de choses à faire…

Folder Size [revue] : pour que l’explorateur windows affiche la taille des dossiers

Habituellement, losqu’on veut savoir la taille d’un dossier, on clique dessus avec le bouton droit de la souris et on clique sur « propriétés ». Ce logiciel permet de supprimer cette étape en calculant automatiquement la taille des dossiers lorsqu’on ouvre l’explorateur windows.

Je ne l’utilise plus car il consomme trop de ressources système à mon goût et fait double emploi avec le logiciel WinDirStat (voir plus haut).

FolderGuide [revue] : pour accéder facilement aux dossiers favoris dans les fenêtres d’explorateur windows

Avec FolderGuide, plus besoin de chercher pendant trois quarts d’heure où sont passés nos répertoires de travail. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre d’explorateur windows pour accéder facilement à la liste des répertoires favoris.

Ce logiciel est une pure merveille. Mon équipe de développeurs l’utilise encore abondamment au boulot. Mais depuis que j’ai découvert Folder Menu (voir plus haut), je n’en ai plus l’utilité.

Sciral Consistency [revue] ($) : pour surveiller la réalisation des tâches récurrentes

Ce logiciel se présente sous la forme d’un tableau de bord où on coche chaque jour les tâches récurrentes qu’on a réalisées.

Je n’utilise plus ce logiciel car la version gratuite est bridée à 2 tableaux de bord de 5 tâches chacune. Mais c’est un logiciel très bien fait et je n’exclue pas d’y revenir un jour, voire d’acheter la licence.

Remarque : on avait décidé avec le webmaster de infofiltrage de créer un équivalent gratuit en langage AutoHotKey, mais finalement le projet est tombé un peu aux oubliettes faute de temps.

Money Manager Ex [revue] (P) : pour gérer ses finances

Money Manager Ex est un logiciel de comptabilité personnelle qui permet de gérer très facilement ses finances.

A vrai dire, je me suis rendu compte que la gestion de mes finances est pour le moment tellement simple qu’elle ne justifie pas le temps passé à saisir chaque dépense et rentrée d’argent dans ce logiciel. Mais je n’exclue pas d’y revenir un jour.

Voilà tout. De quoi vous occuper quelques temps, non?

Si vous voulez suggérer d’autres bons logiciels, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires!

Dans l’article « 12 astuces pratiques pour venir à bout de vos tâches difficiles« , je citais les logiciels générateurs d’ambiance comme un bon moyen de se concentrer sur son travail. Et le commentaire de Mehdi m’a rappelé qu’il existe un logiciel réputé dans le genre : ChatterBlocker. Je l’ai donc essayé et voici mes impressions…

Chatter Blocker a été créé tout spécialement pour les gens qui n’ont pas le luxe de travailler dans un environnement calme, et en particulier ceux qui sont régulièrement dérangés par les discussions incessantes des collègues peu discrets.

Le principe du logiciel n’est pas de couvrir tout ce vacarme ambiant mais plutôt de le fondre en une sorte de bruit de fond inintelligible. Il se propose pour ce faire de mélanger diverses sources sonores tels que des chants d’oiseaux, des mélodies simples ou des voix lointaines. En se concentrant sur cet environnement, on a largement plus de chances d’ignorer une conversation indésirable.

Comme le logiciel s’écoute plus qu’il ne s’utilise, l’interface est simplissime : elle se compose de 3 listes de sons à sélectionner : des voix, des musiques et des bruits.

Chaque catégorie de son a son propre contrôleur de volume et vous pouvez sauvegarder à tout moment les réglages grâce au bouton « Save Custom Preset ».

La banque de son peut être enrichie en ajoutant les votres grâce à un simple glisser-déposer dans la catégorie appropriée. Pas de soucis au niveau des formats puisque ChatterBlocker supporte les fichiers MP3, WAV ou OGG (le format natif).

Conclusion

Personnellement, je le trouve assez sympatique et je ne me suis pas encore lassé des sons livrés avec le logiciel. Il ne faut pas le voir comme un logiciel miracle : par exemple je l’ai testé hier avec 3 enfants à côté de moi et je n’ai pas pu les ignorer pour autant . Mais j’adore entendre le bruit des vagues et de la pluie qui tombe alors que j’écris ces lignes.

ChatterBlocker coûte 19,99 dollars mais étant donnée la chute du dollar, vous ne risquez pas grand chose à l’acheter. Les sceptiques pourront se faire une idée en essayant la démo.

C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows.

Pour remédier à cela, on peut bien sûr utiliser l’utilitaire msconfig de windows. Mais il ne vous débarrassera pas de tous les intrus, car certains sont bien cachés. L’astuce est alors d’utiliser le programme Startup Control Panel. C’est une petite application autonome de 76ko qui vous propose de décocher un à un tous les programmes lancés au démarrage.

L’interface est simple, rapide et efficace. Il n’en faut pas plus pour mettre aux oubliette un des désagréments les plus communs de windows.

• Le haut-parleur : qui sert à régler le son
• L’indicateur de connexion réseau : pour savoir si on est connecté et connaître le débit
• L’indicateur d’alimentation : particulièrement utile pour connaître le niveau de sa batterie si on possède un portable, même si elle est en charge
• La langue du clavier : surtout utile quand on a l’habitude de travailler sur deux claviers différents

Pourtant, par défaut, ces 4 icônes n’apparaissent pas dans la barre des tâches. Ou alors ils apparaissent uniquement en cas de coupure de la connexion ou de l’alimentation.

Nous allons voir dans ce tutoriel comment faire pour les rendre visibles de façon continuelle dans la barre des tâches :

Le haut-parleur

Dans Démarrer > Console de paramétrage > Son et Périphériques Audio : cocher « Placer l’icône de volume dans la barre des tâches »

L’indicateur de connexion réseau

Dans Démarrer > Console de paramétrage > clic droit+propriétés sur « Connexion au réseau local » (ou le nom de votre connexion) : cocher « Afficher l’icône dans la zone de notification une fois connecté »

L’indicateur d’alimentation

Dans Démarrer > Console de paramétrage > Options d’alimentation > onglet « avancé » : cocher « toujours afficher l’icône sur la barre des tâches »

Le clavier

Clic droit sur la barre des tâches > Barres d’outils : Barre de langue

Rendons enfin le tout visible à tout moment

clic droit sur la barre des tâches > propriétés

Si vous avez choisi « Masquer les icônes inactives » dans la configuration de votre barre des tâches :

Il vous faudra aller dans personnaliser pour que vos icônes soient visibles continuellement, en cochant « Toujours afficher ».

Notez que c’est une bonne occasion de faire le ménage avec les icônes que vous ne voulez pas voir apparaître.

Conclusion

Rien de bien sorcier dans ces manipulations. Elle sembleront familières à la plupart des utilisateurs réguliers de Windows. Cet article servira donc surtout de récapitulatif, mais j’espère que certains auront aussi appris des choses.

Si vous pensez à d’autres combines pour améliorer l’utilisation de windows, faites-nous en part dans les commentaires.

Pour convertir les devises, le moyen le plus commun est de consulter les gros portails comme Yahoo ou MSN. Mais comment faire si vous êtes en déplacement? Sans compter que ces portails d’informations sont souvent une source de procrastination.

PicoCurrency est une bonne réponse à ce besoin. Ce petit utilitaire se connecte à Yahoo Finance pour vous et peut enregistrer en local les taux de change de plus de 150 monnaies. En plus d’être gratuit, il ne pèse que 12ko et s’exécute sans installation préalable. De quoi étoffer la boîte à outils de votre clé USB.

Seul bémol : ils ont oublié les Ariary malgaches! On se demande ce qu’ils ont de plus au Lesotho et aux îles Fidji ;p)

Sous windows, si on veut ouvrir un fichier avec un autre programme que celui qui lui est associé, on utilise le menu Ouvrir avec… Cependant, il arrive souvent que la liste des programmes proposés ne soit pas complète. Et c’est plutôt frustrant.

C’est là qu’intervient Open Expert, un petit utilitaire qui rajoute un menu add application afin d’ajouter rapidement le programme qu’il vous faut. Il vous permettra en outre de proposer par défaut un programme à tout type de fichier. Très utile pour les programmes génériques du genre bloc-notes ou éditeur hexadécimal.

OpenExpert est gratuit pour une utilisation personnelle. Et vous pourrez le télécharger à l’adresse suivante : OpenExpert [649Kb]

Si vous connaissez d’autres astuces pour gérer vos extensions de fichiers, laissez un commentaire!