Ca y est! La “Croisée des Blogs” fête ses 1an d’existence! Pour rappel, la Croisée des Blogs est un événement inter-blog mensuel qui consiste à écrire un article sur un sujet donné chaque mois. Le récapitulatif des articles étant publié ensuite chez le blog organisateur du mois.

Ce mois-ci, chaque blogueur participant évoque les 3 livres qui ont le plus changés sa vie. Et c’est Olivier Roland, l’auteur du blog Des Livres pour Changer de Vie qui est l’organisateur.

Voici ma contribution…

Les livres qui ont le plus influencé ma vie, je les ai naturellement déjà évoqués sur ce blog, il s’agit de :

• Getting Things Done : S’organiser pour réussir de David Allen
• La semaine de 4 heures de Tim Ferriss
• The Game : les secrets d’un Virtuose de la Drague de Neil Strauss

C’est l’ordre chronologique où je les ai découverts, mais ce n’est pas forcément l’ordre de leur impact sur ma vie. Pour cela, je ne saurais trop donner une classification, car tous m’ont servi à mieux atteindre mes buts.

J’ai lu chacun de ces livres il y a déjà plus d’un an maintenant, cet article sera donc une excellente occasion de vous donner mon retour sur l’utilisation que j’ai faite des conseils qui y sont contenus. Je vous parlerai ici des bénéfices apportés par ces livres, mais également des pièges ou incompréhensions qui peuvent nous guetter lorsqu’on essaie de les appliquer…

Getting Things Done : S’organiser pour réussir

Mon premier contact avec la méthode Getting Things Done remonte à cet article du blog américain Lifehacker daté du 12 avril 2006 : Geek to live : list your life in txt. Cela coïncide à peu près avec la période où j’ai découvert la blogosphère anglophone du développement personnel. Et c’est par ce biais que j’ai commencé à percevoir l’influence énorme qu’avaient les blogs sur la toile.

Lifehacker, aujourd’hui 8e blog mondial, a largement inspiré C’éclair! J’avais bâti à l’origine le blog C’éclair! comme un laboratoire de tests pour des outils favorisant l’efficacité personnelle, et c’est exactement ce que fait Lifehacker, bien qu’à une échelle plus “industrielle”. On peut donc voir Getting Things Done et l’engouement de Lifehacker pour cette méthode comme la première étincelle qui m’a poussé à bloguer. Déjà rien qu’avec cela, vous devriez être convaincu de l’importance que ce livre a eu dans ma vie !

Ma première réaction, en lisant la méthode GTD, a été de rechercher l’outil de prise de note idéal, celui qui serait disponible en toute occasion afin de noter les tâches à faire auxquelles on pense. Une fois l’esprit libéré de ces choses à faire qui trottent dans notre tête, on est en principe plus à même de se concentrer sur l’action.

J’ai d’abord expérimenté les fameuses fiches souvent évoquées dans le livre. Je transportais donc partout avec moi mon hipster PDA. Un hipster PDA n’est rien d’autre qu’un paquet de fiches reliées par une pince. J’en parle abondamment dans plusieurs articles. Cependant, je n’en utilise plus aujourd’hui, car j’ai vite remarqué que je n’arrivais jamais à les garder en ordre, et qu’elles s’abîmaient trop dans les poches.

Depuis j’ai essayé le carnet de notes, qui, à l’inverse, n’offrait aucune modularité. Et enfin un organiseur papier classique, qui me réussi plutôt bien en ce moment, comme l’atteste cet article de janvier dernier : Nouvelle année, nouvel organiseur.

En parallèle à l’utilisation de ces outils de prise de note papier, j’ai passé en revue plusieurs logiciels de prise de note. Comme je suis très souvent sur mon ordinateur, ces logiciels se substituent à merveille au papier et me permettent donc d’éviter tous les inconvénients classiques de la paperasse (place, facilité de tri, de recherche, moins dur à déchiffrer que mon écriture, etc).

J’ai d’abord été un grand fan du logiciel EssentialPIM (et je le suis toujours) car ce logiciel est un des rares à ne pas s’installer. C’est à dire qu’on peut l’exécuter à partir d’une clé USB sur n’importe quel ordinateur sous Windows sans l’installer – un logiciel portable quoi. C’était une exigence critique puisque je voulais y avoir accès à la fois à la maison et au boulot.

J’ai donc commencé à l’utiliser pour noter mes choses à faire. Et puis ça m’a passé. Pourquoi? Eh bien tout simplement à cause de la lenteur d’ouverture du logiciel, qui s’aggrave d’autant plus que le nombre de données augmente. Ce n’est pas très long, mais rien que le fait d’avoir cette coupure au niveau du cheminement de ma pensée me gênait.

Puis j’ai découvert le logiciel Tudumo : un logiciel de liste de choses à faire entièrement contrôlable par raccourcis clavier. Là j’étais aux anges puisque ce logiciel sophistiqué me permettait d’appliquer fidèlement la méthodologie GTD et de façon rapide puisque tout était contrôlable par raccourcis clavier.

Mais cela m’a passé également.  Il est vrai que la vitesse a commencé à dégringoler au fur et à mesure que le nombre de données augmentait, de la même manière que EssentialPIM. Mais cette fois-ci, ce fût plus encore la sophistication du logiciel qui me pénalisait. Le système que j’avais mis en place était tout simplement trop compliqué pour être efficace. C’est comme si je jouais constamment avec au lieu de faire ce que j’avais à faire. Et je suis sûr que même si j’avais simplifié mon utilisation du logiciel, la tentation de “jouer” avec les options avancées aurait été trop grande pour me concentrer sur mes tâches…

Donc finalement  je suis revenu à la simplicité : les fichiers texte. Ceux-ci me servent principalement à noter les choses à faire de mes projets informatiques. Tandis que mon organiseur papier me sers davantage à noter les choses à faire de mes activités “offline”.

Bien sûr, je n’attends pas que ce sentiment d’ “inefficacité” à l’égard des logiciels de listes de choses à faire soit partagé par tous. Car certains d’entre vous arrivent peut-être à trouver un équilibre convenable entre sophistication et simplicité. De même que certains arrivent peut-être à ne pas surcharger leur système jusqu’à le rendre trop lent à utiliser. Mais pour ma part, je fonctionne mieux en ce moment avec de simples fichiers texte. Je dis bien pour l’instant car cela pourrait évidemment évoluer dans le futur.

Par contre je me sers encore abondamment du logiciel EssentialPIM pour tout ce qui est prise de notes en dehors des choses à faire. J’y stocke ainsi mon journal personnel, certaines réflexions personnelles, des mots de passe, des contacts, etc.

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A présent, j’aimerais tordre le cou à certaines idées reçues qui pourraient venir à l’esprit après avoir lu le livre. Tout d’abord, je crois qu’il ne faut pas croire qu’on peut planifier n’importe quelle tâche. Un exemple typique est l’écriture d’un article d’inspiration personnelle. Je peux très bien me dire : je vais écrire cet article à telle heure, et ça va durer tant de temps. Mais qui me dit que j’aurai l’envie de le faire, que j’aurai l’inspiration et le bon état d’esprit à ce moment précis pour écrire des choses intéressantes? Il faut donc avoir je pense une certaine souplesse et parfois accepter de ne pas être prêt pour telle ou telle tâche qu’on voudrait bien rayer de la liste.

Cela va même plus loin puisqu’à mon humble avis, il est parfois judicieux de laisser place à l’improvisation. Je sais bien que cela est difficile à envisager dans une situation professionnelle, mais dans le cadre d’un projet personnel où la créativité compte beaucoup,  ça peut faire la différence entre un résultat banal et un résultat neuf et rafraîchissant. Par exemple lorsque je travaille sur ce blog, j’abandonne parfois ce que je suis en train de faire si je tombe sur le filon d’une recherche menant à des idées neuves utilisables pour de nouveaux articles.

Un autre piège est de se sentir mal pour rien, à cause de choses à faire qui traînent dans la liste depuis trop longtemps. Je pense au contraire que certaines tâches nécessitent un temps de réflexion pour savoir exactement comment on va les exécuter et que c’est quelque chose de tout à fait naturel. Il arrive aussi qu’on laisse traîner certaines tâches parce qu’elles ne s’alignent plus aux buts que l’on s’est fixés. Et dans ce cas, il est parfaitement correct de les rayer de la liste. Bien sûr je ne dis pas qu’il faut laisser traîner les tâches réellement urgentes, c’est évident…

En ce qui concerne le conseil du livre de noter toutes les choses à faire, il me semble qu’il peut être bon parfois de le modérer. En particulier pour les choses à faire non vitales, comme par exemple la liste des courses. Dans ce cas précis, pourquoi ne pas tout simplement apprendre la liste par coeur? Car la mémoire, c’est quelque chose qu’on ne travaille jamais assez, et c’est une capacité pourtant tellement cruciale!

Enfin il peut être utile de faire une diète de GTD de temps à autre pour se renouveler l’esprit et prendre du recul. A plus forte raison lorsqu’on traverse une phase de basse activité. Car après tout, la méthode a été développée pour les personnes à hautes responsabilité qui ont un agenda bien rempli. Et si on n’est pas très occupé et que ce n’est pas une gêne d’avoir à l’esprit le peu de choses qu’on doit faire, alors pourquoi chercher à se soulager avec la méthode GTD?  .

Voilà, je pense qu’il y aurait beaucoup d’autres points à développer mais je vais m’arrêter là pour ce livre. J’espère que les commentaires de l’article se prêteront à d’enrichissants débats complémentaires. Surtout venant de la part de ceux qui comme moi ont lu le livre Getting Things Done et s’intéressent à sa mise en oeuvre.

Dans la prochaine partie, nous parlons donc du livre La semaine de 4 heures de Tim Ferriss.

Après l’agenda, les wish-lists et les routines, nous avons :

Section 4 : Les check-lists

Les check-lists que j’utilise sont des listes de choses à prévoir ou à faire en vue d’un événement particulier. Dans sa forme la plus simple, on peut par exemple créer une check-list pour se rappeler des affaires à amener pour aller à la plage (histoire de ne pas oublier la crème solaire).

Mais on peut aussi rajouter plus de détails, comme ce qui doit se passer pendant et après l’événement. L’exemple le plus courant étant la check-list pour organiser une réunion, qui peut se rédiger de la façon suivante :

Avant :
-Envoyer un email de rappel au groupe des intervenants, en précisant la date, l’heure, le sujet et les documents que chacun devra fournir
-Vérifier la disponibilité du projecteur pour le jour J
etc…

Pendant :
-Rappeler l’ordre du jour
-Faire les présentations entre les intervenants si nécessaire
etc…
-Préciser la date de la prochaine réunion

Après :
-Rédiger un compte rendu de la réunion

Tout ceci permet d’être plus relax et de s’assurer contre les imprévus pour un résultat plus professionnel. Evidemment, l’exemple des réunions n’est pas très complexe, contrairement à ce que ça donnerait pour un mariage ou une conférence.

Comme on peut le voir, la rédaction des check-lists n’est pas très différente des routines, on aurait pu les mettre dans la même section en fait. La différence notable étant que pour les check-list, on parle d’événements plus ponctuels, donc moins enclins à entrer dans la catégorie des habitudes.

Section 5 : Idées inspirantes

Dans cette section, je note toutes les idées qui m’interpellent ou qui correspondent à mes valeurs. Il peut s’agir de :

-Situations ou réflexions marrantes : j’aime bien me rappeler de ces moments de franche rigolade où tout le monde est plié de rire. Les noter, c’est une façon pour moi d’étudier le processus humoristique et de m’inspirer pour créer des dérivés. A Madagascar, quelques situations insolites, bien que dramatiques, m’avaient ainsi marquées, parmi lesquelles :
-Les plaques d’égoût en pleine route sont souvent dérobées pour être revendues aux ferrailleurs et jamais remplacées, du coup, il arrive que les voitures tombent à l’intérieur, surtout en saison des pluies
-Il n’est pas rare de voir des camions attendre patiemment dans une rue étroite que le pousse-pousse de devant (évidemment chargé comme un mulet) arrive tout doucement à la prochaine intersection

-Citations : par citation, je veux dire une façon d’exprimer une idée de manière concise et efficace. Donc ce sera non seulement des citations qu’on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Par exemple voici quelques euphémismes capables d’éviter bien des tensions dans le monde professionnel :
« Tout le monde n’est peut-être pas de cet avis » – pour atténuer le refus d’une affirmation de quelqu’un qui la présente comme une évidence
« Ce n’est pas un problème, c’est une affaire à traiter. » – pour dédramatiser la difficulté inhérente à un problème
« Je ne l’apprécie pas » – pour dire : je ne le supporte pas…
« Je vais un peu te bousculer » – pour dire : toutes les spécifications du projet sur lequel tu travaille sont à revoir

-Mantras (ou crédo) : les mantras sont des règles de vie en accord avec nos valeurs qu’on aime à appliquer chaque jour. Par exemple, moi qui suis plutôt fonceur, je suis plutôt en accord avec les quelques citations suivantes :
« Si tout semble sous contrôle, alors vous n’allez certainement pas assez vite » -Mario Andretti
« Pour éviter les concours de circonstances, je crée des opportunités » – Bruce Lee

-Anecdotes et leçons de vie : ici, je note comment certaines règles de sagesse s’appliquent dans la vie réelle. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arrivées ou qui sont arrivées à d’autres.

Ainsi récemment, je lisais un petit fascicule sur l’estime de soi qui citait le bowling comme évaluation grandeur nature du niveau d’estime de soi des enfants. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient même en rire. Tandis que d’autres le prenaient tout de suite personnellement et déclinaient les parties suivantes, préférant être spectateurs.

Section 6 : Dreamstorming

J’ai créé cette section un peu comme un exercice de créativité. Il s’agit d’imaginer ce qu’il se passerait dans des situations extrêmes. Un peu comme un écrivain de fiction, j’y décris les conséquences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle façon de voir le monde, et je regarde dans la société actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions éthiques actuelles.

J’y aborde par exemple le thème futuriste de la téléportation :

Imaginez qu’on puisse se rendre n’importe où quand on le veut, ce serait fantastique! On pourrait aller acheter les meilleurs produits là où ils se trouvent, se faire un week-end sur une île paradisiaque ou à Pampelune pour faire la fête. Mais en même temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures à gérer… Quant au plus proche équivalent actuel : ça pourrait bien être les jets privés.

Section 7 : Idées de projets

Chacun de nous a de temps en temps un petit éclair de génie (ou crois en avoir un ) : des moments d’inspiration où on a l’impression d’avoir découvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. Il est important alors de bien s’en rappeler pour que ça ne reste pas qu’un coup de tête. Le projet ne sera sans doute pas mâture tout de suite et nécessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l’internet. Mais tant que l’euphorie de la découverte nous inspire, autant noter les idées qui nous passent par la tête!

Donc dans cette partie, je note précisément ce que serait ce projet, le contenu qui serait proposé, et le nom du site qui en découlerait. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s’y rapportent et s’il y a déjà des concurrents. J’en parle aussi un peu autours de moi. Mais pour être franc, il est rare que j’aille plus loin (étude du marché, création d’une maquette, etc), surtout faute de temps…

Section 8 : Collections

Je me sers de cette section pour regrouper des collections d’astuces autour d’un même thème, glanées au fur et à mesure de mes recherches sur l’internet, ou de mes expériences dans la vie réelle. C’est une façon d’alimenter ma créativité. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle.

Ce brainstorming me sert assez régulièrement pour l’écriture d’articles.

Section 9 : Mémorisation

Pour entraîner ma mémoire, je consigne ici des textes à apprendre par coeur. Ce peut être des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limitée des pages et pour ne pas trop surcharger l’organiseur.

Section 10 : Buts / Objectifs

Avoir toujours avec soi la liste des buts qu’on a dans la vie est une bonne manière de vérifier que chacune de nos activités est alignée avec nos priorités à long terme. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le réaliser : les activités à pratiquer et les connaissances à acquérir. Et en fonction du contexte où on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu’on a à disposition. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m’entraîner en habitant à Nice . Cette liste sera donc très pratique pour se remettre en question et décider éventuellement d’aller vivre ailleurs.

Section 11 : Carnet d’adresses

A la fin de l’organiseur se trouve un carnet d’adresses classique avec un index par ordre alphabétique. Je m’efforce de le synchroniser plus ou moins régulièrement avec mon téléphone pour ne pas être pris au dépourvu en cas de perte.

Conclusion

Voilà, vous savez tout à propos de mon organiseur. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au delà des classiques fonctions d’organisation qu’on peut trouver dans la méthode Getting Things Done, puisqu’il incorpore des fonctions de prise de note, d’introspection, d’entraînement à la créativité et à la mémorisation. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute être adaptée en fonction de vos besoins.

A présent, vous pouvez partager vos réactions dans les commentaires, et je serais intéressé d’en savoir plus sur votre système d’organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou électronique? Quelle méthodologie suivez-vous? Comment se présentent vos sections?

Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de septembre 2007 :

• L’importance d’une signature sympatique dans vos emails
• 5 raisons pour lesquelles je blogue
• Petite escapade aux Tsingy de Bemaraha
• David Allen, le saint patron de la méthode GTD publiera un article hebdomadaire
• EssentialPIM : le logiciel ultime pour organiser vos infos personnelles
• Comment garder un oeil sur ce que nous réserve Google?
• Affichez le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris
• C’est la rentrée : qui veut un modèle d’emploi du temps?
• Plus de 350 blogs sur le thème du développement personnel
• Accédez instantanément aux dossiers fréquemment utilisés (la suite)
• David Allen : comment est-il devenu le roi de la productivité sans stress?
• Dossier hipster PDA (3e partie) : Comment organiser vos fiches?

Voici donc la 2e partie de l’interview de Sébastien Night. Si vous n’avez pas lu la première partie, vous la trouverez à cette adresse.

Pensez aussi à soumettre les thèmes d’articles que vous souhaitez voir traité par Sébastien Night sur C’éclair! dans les commentaires à la fin de la page!!

Argancel : J’aimerais qu’on parle un peu du Inner Game. C’est à dire quelles sont les méthodes que tu appliques, dont tu sais qu’elles fonctionnent. On a déjà cité la PNL…

Sébastien Night : Alors Inner Game, tu parles de confiance en soi?

Argancel : C’est à dire comment on va se préparer psychologiquement pour avoir les effets que l’on veut. Peut-être qu’on va faire un peu d’hypnose pour la confiance en soi, ou faire un peu de méditation pour trouver la paix intérieure. Est-ce que tu es l’avocat de certaines techniques qui fonctionnent mieux que d’autres, que tu as testées toi-même et que tu aimes appliquer?

Sébastien Night : Je ne crois pas aux techniques, de façon générale. C’est pour cela qu’il n’y a pas de technique dans ma méthode de séduction. Par contre je crois aux principes de base, qui resteront toujours vrais et qui font que la confiance en soi se construit premièrement en ayant la maturité d’essayer ce qu’on veut essayer, d’échouer et d’apprendre de ses échecs.

Je ne crois pas par exemple à l’utilité de faire de l’hypnose pour se donner de la confiance en soi. Autant peut-on réaliser de l’hypnose et des transes, je le sais parceque je l’ai déjà fait : j’ai pas subit de transe hypnotique, mais j’en ai déjà induites, et c’était plus pour m’amuser et voir si ça marche que pour se donner confiance en soi. C’est quelquechose de beaucoup trop profond pour qu’on puisse l’induire avec une technique que va être l’hypnose.

Donc si vraiment quelqu’un décide qu’il n’a pas confiance en lui, c’est pas une heure d’hypnose ou une heure de méditation qui va l’aider à passer outre ça. On dit que quelqu’un a confiance en lui tout simplement parcequ’il ose faire ce qu’il a envie de faire. Et on peut aider quelqu’un qui dit ne pas avoir confiance en lui à se lancer et à faire ce qu’il a envie de faire juste en lui montrant qu’on ne va pas le manger, qu’il va rien lui arriver de catastrophique si ça marche pas. Juste en aidant à avoir plus de clarté. Et donc je pense que derrière le terme confiance en soi, on a planqué tellement de petits défauts qu’on peut corriger et qui font qu’après on aura confiance en soi qui sont :

-manquer de clarté sur ce qu’on veut, ses objectifs, etc
-manquer d’information sur comment ça va se passer et du coup on a peur de l’inconnu alors qu’au final si on se renseignait un peu, on se rendrait compte que c’est tout simple
-peut être ne pas avoir envie de parler aux autres par manque d’habitude, être trop casanier

Il y a vraiment tous ces aspects là qui sont planqués derrière la confiance en soi.

Avant de travailler sur la confiance en soi, je pense qu’il est important de savoir ce qu’on veut, savoir sortir de sa zone de confort et faire de temps en temps des choses inhabituelles, savoir se renseigner sur ce qu’on veut atteindre comme objectif pour se donner les outils de réussite, et avoir un environnement constructif, qui soit encourageant. Je pense que si on travaille là-dessus, on n’a pas besoin ni d’hypnose, ni d’aucune technique pour avoir confiance en soi.

Argancel : Si on en vient à la réaction de ton entourage, j’ai appris que tu es dans une relation sérieuse en ce moment. Et au delà au niveau de la famille, quelles sont leurs réactions par rapport au mode de vie que tu as choisi?

Sébastien Night : De façon générale, je ne parle pas de ce que je fais comme métier aux gens que je rencontre dans une conversation. Premièrement déjà parceque j’ai plusieurs activités. Je fais effectivement du coaching en séduction, mais je donne aussi des cours de danse, je suis webmaster, enfin je fais ce qui m’amuse. Deuxièmement, je ne trouve pas utile de parler du fait que je suis coach en séduction. Tout simplement parceque quand on parle du coaching, si je vais dire que je suis coach personnel par exemple, les gens se sentent soudain pseudo-motivés à essayer de trouver un moyen, un truc ou une astuce pour réaliser leurs objectifs.

C’est à dire que de la même façon que si je disais : je suis chirurgien dentiste, quelqu’un qui aurait une carie extrêmement grave et extrêmement profonde, au cours d’une conversation, me dirait : est-ce que tu n’aurais pas une astuce pour avoir moins mal?

Dans ce cas là, il n’y a que deux choses qu’on peut faire : soit on fait vraiment une opération, douloureuse, et on va vraiment faire un vrai travail de coaching ou de chirurgie dentaire, soit on fait rien du tout. Mais le chirurgien à qui tu dis « est-ce que tu pourrais me donner une petite astuce pour avoir moins mal » alors que t’as une carrie qui commence à s’infecter, qu’est-ce que tu veux qu’il te réponde? C’est exactement ce qui arrive en fait quand on parle du coaching. Donc du coup j’évite d’en parler.

Les gens qui ont vraiment besoin d’être accompagnés et qui sont vraiment dans une démarche pour chercher à progresser, ceux-là ils me trouvent via mon site, via ma newsletter. Mais des gens avec qui je vais discuter pendant un cocktail de coaching ou de coaching en séduction, ça va pas être des gens qui d’un seul coup vont se motiver réellement à changer. Donc ça n’a pas forcément d’intérêt. Donc c’est pour ça que j’évite d’aborder le sujet.

Argancel : Un autre point qui serait important à voir, c’est ton activité. Comment as-tu fait pour passer de programmeur à temps plein à la réalisation de ton projet-rêve comme tu l’appelle, c’est à dire à vivre en faisant ce que tu aimes? Comment t’organises-tu pour réussir à lancer ces projets?

Sébastien Night : Il y a une règle absolue qui permettrait à n’importe qui d’atteindre au moins le succès que j’ai aujourd’hui et beaucoup plus étant donné ce que j’ai l’intention d’accomplir pendant les prochaines années. C’est tout simplement de savoir utiliser l’effet de levier.

On a tous à l’heure actuelle des ressources, qu’on en soit conscient ou pas. Il y a des ressources soit financières, soit dans ce qu’on sait faire. Par exemple si je sais chanter, danser, peindre, bricoler, tout ça c’est des ressources. Il y a des ressources qui sont aussi tout ce qu’on a pu créer, donc tout ce qu’on a pu écrire (pour ceux qui sont familiers avec ce travail) : écrire sur un blog, des bouquins, des travaux de thèse, des articles, tout ce qu’on a pu enregistrer : des interviews, des chansons, des vidéos : tout ce qu’on a créé.

Tout ce que les gens autour de nous savent faire ou ont fait, ou ont créé, c’est aussi une ressource à laquelle on peut accéder. Et en fait à partir de ces ressources là, c’est très facile de passer à une étape au-dessus. Par exemple si je suis employé et que je veux créer mon entreprise, je peux taper dans toutes ces ressources pour dire « je vais focaliser mon entreprise sur une de ces choses là ». Je sais faire des gâteaux de mariage? Je connais une fille, c’est le seul truc qu’elle sait faire, elle sait faire des gâteaux de mariage. Très simplement tu peux commencer à dire : je vais faire des gâteaux pour des mariages, demander aux gens de me payer, ça me fera déjà une source d’entrée d’argent, et à partir de là je pourrai dégager un premier bénéfice. Ce premier bénéfice-là c’est encore une ressource qu’on peut utiliser pour un effet de levier pour atteindre le niveau supérieur de son projet. Donc pour quelqu’un qui va ouvrir une épicerie, ça va être embaucher quelqu’un ou suivre un cours sur « comment gérer une entreprise », ou suivre un cours de marketing. Pour passer au niveau supérieur, il y a toujours dans les ressouces qu’on possède maintenant, quelquechose qu’on peut utiliser pour justement faire jouer cet effet de levier.

Et depuis la toute jeunesse de Sébastien Night en tant que personne qui a commencé à consulter du développement personnel, tout ce que j’ai fait c’est simplement exploiter ce que je savais faire ou ce que j’avais déjà construit.

J’oublais aussi : les relations qu’on a ce sont des ressources qui sont extrêmement utiles. Si je connais par exemple des recruteurs, des investisseurs, si je connais des gens qui travaillent dans le domaine que je veux aborder, toutes ces relations là, ce sont des relations utiles. Si par exemple demain, toi Argancel tu voulais créer un site musical, tu pourrais me contacter parceque moi j’ai un gros site musical, qui a plusieurs dizaines de milliers de membres, tu pourrais me contacter et me demander des conseils. Parceque c’est une relation que tu as avec moi. Et en fait, les relations qu’on a avec les gens nous permettent d’avoir des informations, d’avoir des conseils de la part des personnes qui sont déjà expérimentées dans le domaine qu’on veut aborder.

Du coup avec cet effet de levier, on gagne énormément de temps, on économise énormément d’argent par rapport à ce qu’on pourrait payer par exemple pour faire une formation. Si on a un pote qui fait exactement le même métier, ça sert à rien de faire une formation. Donc c’est vraiment la clé, surtout pour ceux qui veulent créer une entreprise et ceux qui veulent avoir du succès professionnellement c’est savoir jouer de cet effet de levier en permanence pour toujours faire grandir son projet.

Argancel : On a vu que tu as beaucoup de projets. Comment fais-tu pour ne pas saturer, pour ne pas te crever au boulot et être contre productif. Certains disent : il faut s’engager à fond pour que ça marche. Donc comment se partager 1/3, 1/3, 1/3 si on a 3 projets?

Sébastien Night : Je ne m’engage pas 1/3, 1/3, 1/3. Ce que je fais c’est que je m’engage à fond sur un projet. Je fais en sorte que ça marche, que ça puisse tenir tout seul, marcher tout seul sans moi pendant au moins un temps. Et quand ça peut marcher ou tituber sans moi tout seul, je peux passer à autre chose.

Par exemple le site musical dont je parlais tout à l’heure, il fonctionne sans moi, il y a des bugs là-dessus : il titube sans moi. Et là pas plus tard que la semaine dernière, si j’étais pas retourné régler un truc en urgence, le site il était mort. Effectivement de temps en temps ça nécessite qu’on y prête attention, mais je fais en sorte que ça puisse fonctionner sans moi et qu’il y ait une équipe de gens qui soit prête à faire en sorte que ça marche, comme ça je peux me focaliser sur un autre projet. Je vais faire en sorte que les choses soient aussi automatiques que possible, nécessite le moins de présence constante possible.

Mon cours de salsa par exemple, il y a plusieurs soirs par semaine où je donne des cours de danse, je fais en sorte qu’il n’y ait pas besoin que je le fasse les autres jours de la semaine pour que mes cours continuent de marcher. Typiquement je fais en sorte que tout le monde revienne de semaine en semaine sans que j’ai besoin de leur dire toutes les semaines : « revenez », ou que j’ai besoin de leur donner des horaires toutes les semaines.

Comme je fais ça dans tous mes projets, j’ai plus besoin de m’occuper du projet n, je peux m’attaquer au projet n+1, et je commence à travailler dessus, je le conçoit, je le fais fonctionner et je passe à autre chose. C’est plus comme ça que je vois les choses en terme d’occupation de mon esprit, j’essaye d’éviter d’avoir plusieurs choses qui tournent simultanément, parcequ’à ce moment là on n’est plus efficace.

Si on est à 33% sur trois trucs différents, on n’est pas efficace. Mieux vaut dire, par exemple je passe 2 jours de la semaine à travailler que sur le premier projet et les deux jours suivants à travailler sur le deuxième projet, ça c’est déjà un peu mieux. Donc mieux vaudrait dire je passe 4 mois sur un truc, 4 mois sur le suivant et ainsi de suite.

Argancel : Ok, donc tu essaie de trouver le point de bascule à partir duquel le projet va fonctionner un peu tout seul et tu peux t’occuper des projets suivants.

Au niveau organisation, au niveau des tâches, comment tu fais pour garder le fil des choses? Par exemple pour un projet que tu n’as pas touché depuis un mois, comment tu fais pour te remettre dans le bain, est-ce que tu prends note sur des logiciels ou dans ton calepin, pour être sûr de retrouver ce qui est le plus important, ou est-ce que tu gardes tout dans ta tête?

Sébastien Night : J’ai acheté et lu un livre qui s’appelle Getting Things Done, de David Allen. Dans son livre, il dit juste avant le chapitre « Collection » que c’est le chapitre le plus important et que si on s’arrête de lire le livre de s’arrêter seulement après le chapitre « Collection », ce que j’ai fait d’ailleurs puisque j’ai pas encore fini de lire le livre. Et clairement j’ai fait comme il conseille, c’est à dire que je ne garde aucune idée dans ma tête, je les couche tout de suite sur papier ou sur un moyen électronique qui fait que je suis obligé de m’en souvenir.

Si je pense à quelquechose alors que j’ai pas mon calepin ou que j’ai pas mon agenda sous la main, je vais le mettre dans mon téléphone en rappel et je vais le mettre en rappel automatique à un moment où je sais que j’aurai accès à du papier. Typiquement mes projets, là en ce moment, ils sont indiqués sur un mur, chez moi j’ai un mur qui est entièrement couvert de papier et j’ai dessiné dessus un mindmap. Donc un mindmap c’est un système d’organisation des idées en forme d’arbre. J’ai réparti toutes mes idées et tous mes projets pour cette année et l’année prochaine. Tout est écrit de façon détaillée, toujours sous forme d’arbre, c’est pas rédigé.

Et du coup si je retourne à un projet, j’ai qu’à retourner à mon bureau, observer ce mur de papier et je saurai exactement où j’en suis. J’ai pas encore eu besoin pour le moment d’effacer. Là il va y avoir des grandes parties que je vais avoir besoin d’effacer, donc je sais pas comment je vais faire puisque c’est écrit au stylo à bille. Mais c’est ça l’idée : j’utilise des moyens physiques pour me rappeler où j’en suis.

Argancel : donc finalement, toi tu es resté au papier

Sébastien Night : Oui, j’ai pas de logiciel d’organisation sur mon ordinateur vu que de toute façon je suis amené au cours des prochains moi à m’en servir de moins en moins. En plus le problème avec l’ordinateur c’est que ça enlève de la clarté, on ne peut pas voir l’ensemble d’un projet sur un ordinateur. Quand on pense et qu’on a du papier comme support, c’est beaucoup plus clair, pour moi du moins, que quand on a un PC comme support.

Argancel : Très intéressant, parceque moi je rentre tout dans un logiciel qui s’appelle Essential PIM. Je n’aime pas quand je vais ailleurs ne pas retrouver mes informations. Alors que l’ordinateur je l’ai tout le temps avec moi.

Sébastien Night : Ah, c’est à dire que tu transportes ton ordinateur. Moi je transporte un portefolio noir. Les portefolio qu’on peut trouver un peu partout en papeterie, signés Ben. Et où il est marqué dessus un truc du style « Mes idées donnent naissance au monde ». J’avais bien aimé le message. Donc j’ai un portefolio comme ça où je garde justement les feuilles avec les idés à réaliser dans les prochains jours ou les idées sur lesquelles je vais réfléchir.

Argancel : Si on parle au niveau marketing, tu as une position spéciale parceque comme tu es coach, tu rencontre naturellement les gens qui vont parler de toi et qui vont asseoir ta notoriété. Mais avant d’être coach, par exemple comment as-tu fait pour obtenir presque 20 000 membres sur ton site de musique?

Sébastien Night : Il y a plusieurs étapes. Ce qui a fait que je suis une des personnes les plus reconnues en France et sans doute la personne la plus lue en France en ce qui concerne la séduction, c’est déjà dans un premier temps que j’ai fait ça dans le but d’aider les gens.

Parceque au tout début j’avais juste mon blog Séduction By Night. Et étant donné que l’objectif, c’était de partager ma connaissance, de créer un esprit d’entre-aide et d’apporter aux autres :

-Premièrement ça démarque énormément
-Deuxièmement ça crée de la bonne volonté, ça crée de la bienveillance.

Tout simplement le fait que quand je rentre en contact avec quelqu’un, qu’il s’agisse d’un prospect, c’est à dire d’un « client potentiel » ou qu’il s’agisse d’un autre blogueur ou qu’il s’agisse d’un webmaster ou qui que ça soit. Quand j’entre en contact avec quelqu’un, ou quand quelqu’un me contacte, je me demande toujours : qu’est-ce que je peux apporter à cette personne-là et comment je peux l’aider.

Avant de penser à autre chose, c’est la première chose à laquelle je pense. Cet état d’esprit là fait que j’ai créé énormément de bienveillance autour de moi et autour de mon nom, contrairement à plein d’autre sites ou même d’autres confrères coachs qui eux ont créé de la négativité parcequ’ils ont pas le même état d’esprit dans leur façon d’intéragir avec les gens.

Donc en fait sur un aspect marketing, je pense qu’un des principaux facteurs de réussite de Séduction By Night, c’est cet aspect de bienveillance parceque moi je fais en sorte d’apporter aux autres et dans les différents secteurs où travaille mon entreprise, dans les différents secteurs où on va travailler au cours des prochaines années, c’est toujours l’approche qui est prioritaire, c’est : « qu’est-ce que je peux apporter à cette personne là », « qu’est-ce que je peux faire pour l’aider », et à partir de ce moment là ça crée de la bienveillance.

La deuxième chose c’est ce que j’expliquait auparavent, c’est l’effet de levier, c’est que je vais utiliser le fait que mon site ait tel volume pour pouvoir grossir le site vers le volume suivant et ainsi de suite. Quand mon entreprise va être bénéficiaire de 1000 euros, au lieu d’aller faire le malin avec les mille euros et de rouler en limousine pendant deux semaines, ce que je vais faire c’est que je vais les réinvestir dans mon entreprise, ce qui me donne davantage de moyens.

Il y a aussi l’aspect que je suis quelqu’un qui travaille énormément. Et là je vais devoir prendre des vacances un jour. Mais je suis passé de ne pas savoir quoi faire pour travailler. Au tout début, avant que je crée une entreprise, j’étais là : qu’est-ce que je vais bien pouvoir faire cette semaine pour travailler tant d’heures minimum? Et je suis passé de ça à très vite : « putain mais je bosse 70 heures par semaine ». Là je bosse facilement plus de 70 heures par semaine. Donc il y a aussi cet aspect là. Je suis aussi effectivement la personne la plus lue en matière de séduction en France parceque je suis celui qui travaille le plus. Je suis debout tôt le matin pour ouvrir la porte à mon stagiaire et je suis couché tard le soir pour écrire mes articles. Donc il y a cet aspect qui est non négligeable aussi.

Argancel : Par rapport à ta notoriété. Tu dis que le secret c’est de se mettre au service des autres. Il y a quand même des limites, on ne peut pas se mettre au service de tout le monde. Ce que je veux dire c’est que par exemple, tu ne vas pas donner ton adresse email à tout le monde…

Sébastien Night : Ils ont tous mon adresse email. Tous ceux qui sont inscrits à ma newsletter ont reçu au moins une fois mon adresse email. D’ailleurs pour ceux qui écouteraient si c’est un enregistrement, mon adresse email c’est flirtez {arobase} topgun-seduction.com. Effectivement cette adresse email-là, je la donne parceque c’est l’adresse à laquelle on peut me poser des questions, on peut interagir avec moi. Par contre je peux pas répondre à tout le monde, mais je lis tous mes emails.

Là par exemple la dernière fois que j’ai relevé mes emails, c’était juste avant le début de l’interview, si je clique sur email, ça fait à peu près 1 heure qu’on parle, et j’ai quelques dizaines qui m’attendent dans la boite.

Argancel : Tu arrives à t’en sortir?

Sébastien Night : Il y a beaucoup d’histoires très sympatiques que je trouve dans les messages qu’on m’envoie.

Argancel : Tu trouves des idées pour tes cours?

Sébastien Night : Pas que des idées. Disons que sur un plan humain, étant donné que moi je donne des conseils aux gens, c’est toujours intéressant de voir comment ils les ont appliqués, ce que ça a donné pour eux, comment ils ont réussi. J’ai énormément de messages de remerciements, mais j’ai aussi des messages de gens qui me demandent à mieux comprendre. Qui me racontent un peu les anecdotes qui leurs sont arrivées. Tout ça je lis effectivement. Je pense que si un jour je les mettait bout à bout il y en aurait de quoi en faire des pages et des pages, enfin des bouquins.

Argancel : Parlons un peu de ce qu’il va arriver prochainement. J’ai appris que tu vas bientôt déménager vers San Diego. Quelles sont tes motivations, est-ce que c’est parceque c’est un peu la source de la communauté de la séduction?

Sébastien Night : On va prendre les choses depuis le début. En décembre dernier, j’étais à Nantes et il faisait très très froid. Je suis quelqu’un qui viens de Guadeloupe, et la température qu’il a fait cette année à Nantes est inadmissible. Donc j’ai décidé qu’il était temps de partir ailleurs. Seulement il se trouve qu’en Guadeloupe, il fait trop chaud.

Il me fallait un endroit intermédiaire. Donc je me suis dit : où fait-il beau toute l’année? Où parle-t-on français, anglais ou espagnol? (puisque c’est les trois langues que je parle et que je préfère à part le créole) Où pourrais-je danser la salsa? Et je me suis dit : tant qu’à faire j’aimerais bien vivre tout près de la mer, en centre ville. Et du coup ça élimine tellement de villes de la carte du monde que je commençais à désespérer. J’ai regardé un peu en Espagne, j’ai pas trouvé non plus au niveau climat. Et puis un jour m’est venue la révélation que la ville parfaite pour moi, c’était San Diego.

Il fait entre 18 et 24 toute l’année, c’est au bord de la mer, c’est une grande ville, on y danse la salsa, c’est au sud des Etats-Unis à la frontière mexicaine. On y parle anglais et espagnol. Ils l’ont construite pour moi alors je me suis dit que je vais quand même leur faire le plaisir d’y aller.

Argancel : Pas de problème de Visa pour aller travailler?

Sébastien Night : Pour pouvoir partir là-bas, il me faut un Visa investisseur et c’est en cours de réflexion.

Argancel : Tu n’as pas peur de perdre de vue la communauté française autour de ton site?

Sébastien Night : Les gens qui sont inscrit sur le Forum Tout Change, j’ai accès à eux que via le forum Tout Change. Donc quel que soit l’endroit où je suis dans le monde, ça change pas grand chose pour eux.

Argancel : Mais tu as des employés en France?

Sébastien Night : Non j’ai pas d’employé dans mon entreprise. J’ai eu un assistant effectivement, j’ai eu un stagiaire informaticien. Mais à l’heure actuelle j’ai pas d’employé dans mon entreprise.

Argancel : Donc tu es mobile

Sébastien Night : Si quelqu’un crée une entreprise et qu’il y a un livre qu’il doit lire, c’est le livre de Tim Ferriss : The 4-Hour Workweek. Je sais pas du tout comment ça a été traduit en Français.

Argancel : La semaine de 4 heures

Sébastien Night : Clairement la mobilité c’est une obligation. C’est quelquechose qu’il faut intégrer à son style de vie.

Argancel : Peux-tu nous citer quelques buts qu’il te reste à atteindre dans ta vie. Là tu es allé très loin en ce qui concerne la séduction. Est-ce que tu vas continuer sur la séduction ou est-ce que tu as d’autres projets en tête que tu voudrais communiquer aux lecteurs?

Sébastien Night : Le premier ça va être déjà de faire réussir tous les gens qui sont membres du Projet Night, de les amener à atteindre leurs objectifs et à réussir à séduire les femmes qui les intéressent. C’est mon premier but chronologiquement. Ensuite, beaucoup m’amuser, et beaucoup contribuer au succès des autres.

Argancel : D’autres commentaires?

Sébastien Night : J’aimerais bien savoir s’il y a des lecteurs de C’éclair! qui peuvent suggérer des idées. Parceque moi j’aimerais publier quelques articles pour publier sur C’éclair!

Sinon si on veut en savoir un peu plus sur Sébastien Night, il suffit de visiter tout simplement le site de ma Newsletter qui est apprendre-a-draguer.com pour s’inscrire. Sinon pour me rejoindre sur Facebook, c’est SebastienNight.com.

–

Ceci clôture donc cette interview avec Sébastien Night.

Merci d’avoir lu jusqu’au bout.

On espère à présent que les idées d’articles pour Sébastien vont fuser dans les commentaires. C’est l’occasion ou jamais de bénéficier de toute l’expérience en développement personnel d’un coach d’exception!

David Allen, auteur de Getting Things Done, a annoncé récemment sur le site de sa société la publication prochaine d’un nouveau livre baptisé « Making It All Work : Winning at the Game of Work and Business of Life ».

Ce sera la suite logique de Getting Things Done. Mais là où le premier opus se cantonnait surtout à décrire un système de gestion des tâches quotidiennes, le second aborderas davantage la question du succès. L’auteur décrira notamment comment devenir son propre coach et se donner les moyens d’atteindre ses buts pour gagner au jeu de la vie.

Vous trouverez ce livre sur Amazon.fr, mais il ne sera pas disponible avant décembre 2008!

Tout au long de cette année de blogging, je vous ai présenté divers logiciels qui permettent de mieux s’organiser, d’améliorer sa productivité et de résoudre les petits tracas quotidiens liés à Windows.

J’ai tenté le plus souvent de me focaliser sur les logiciels les plus utiles basés sur mon utilisation quotidienne de Windows. Mais il n’empêche que les envies changent, et à mesure de l’expérience, on se rends compte que certains logiciels n’offrent pas la valeur ajoutée espérée ou peuvent être remplacés par d’autres, plus efficaces.

J’ai donc décidé de vous offrir aujourd’hui un bilan concernant tous les logiciels que je vous ai présentés durant cette année, et même en avant-première certains logiciels dont je n’ai pas encore parlé mais qui valent le détour. Pour chaque logiciel, vous retrouverez une courte description et un commentaire sur l’utilisation personnelle que j’en fais.

Afin de vous aider à cerner les logiciels les plus intéressants, j’ai soigneusement trié cette liste suivant la fréquence d’emploi, qui est un bon indicateur de l’utilité du logiciel.

Cet article m’a pris beaucoup de temps à écrire, alors ce qui serait super, c’est que vous votiez en cliquant sur le bouton rouge Scoopeo, merci beaucoup!

Légende :

(P) = Application Portable : pas besoin de l’installer, on peut l’exécuter à partir d’une clé USB

($) = Logiciel commercial

Les indispensables

Foxit Reader (P) : pour ouvrir en un clin d’oeil tous vos documents PDF

Les dernières versions d’Acrobat Reader sont tellement lentes qu’il est très avantageux d’en changer au profit d’un lecteur alternatif. Foxit Reader est la solution idéale, tous vos PDF se chargeront en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire.

Foxit Reader est un logiciel très stable et je n’ai jamais eu aucun problème de compatibilité.

Super Copier [revue] : pour éviter les copies râtées lorsque vous transférez des fichiers sous windows

Super Copier vous donne la possibilité de reprendre un transfert interrompu.

C’est un allié précieux lorsqu’on a l’habitude de copier/coller de grandes quantités de données comme moi.

FastStone Capture [revue] ($) (P) : pour capturer n’importe quelle partie de l’écran

FastStone Capture est un logiciel terriblement efficace pour toutes vos captures d’écran . Il intègre un éditeur d’image afin d’annoter vos captures avant de les enregistrer. La dernière version est payante mais vous pouvez aussi télécharger la version 5.3 gratuite ici.

Très utile pour partager des captures d’écran avec les collègues. Et aussi pour tout ce qui concerne les capture d’images pour les articles de C’éclair!

Launchy [revue] (P) : permet de lancer tous vos logiciels au clavier

Avec Launchy, il suffit de presser un certain raccourci clavier pour faire apparaître une boîte de dialogue où vous choisirez le logiciel à lancer en tapant les premières lettres de son nom. Launchy indexe automatiquement tous les programmes du menu démarrer, mais vous pourrez aussi spécifier d’autres répertoires à scanner.

Avec Launchy, on renoue avec la sérénité sous Windows : plus besoin de se demander où on a mis ce @#+~~² d’icône à la noix !!

Ditto [revue] (P) : pour conserver l’historique des copier-coller sous Windows

Ditto est une de mes meilleures trouvailles en terme de productivité. Il permet de mémoriser toutes vos copies de texte afin de vous les ressortir lorsque vous en avez besoin. Il stocke également les textes mis en forme tel que les copies de cellules excel par exemple. Ce logiciel évite bien des basculement de fenêtre.

Je l’apprécie particulièrement lorsque je publie mes articles dans les digg-like.

Folder Menu [revue] (P) : pour accéder très facilement aux données fréquemment utilisées

Folder Menu est un menu qu’on peut faire apparaître à la souris ou à l’aide d’un raccourci clavier et qui permet de sélectionner la ressource voulue.

J’ai découvert ce logiciel il y a 6 mois et je m’en sert tous les jours pour faire essentiellement 3 choses :

• Accéder facilement aux répertoires favoris
• Lancer des applications
• Editer des documents

EssentialPIM [revue] ($) (P) : la rolls des logiciels de gestion d’infos personnelles

Il s’agit d’un outil tout-en-un qui se propose de centraliser vos informations personnelles. Votre calendrier, vos listes de choses à faire, vos notes et vos contacts se retrouvent ainsi regroupés dans un unique logiciel. La version gratuite suffira amplement à satisfaire les besoins du plus grand nombre.

Je l’utilise maintenant depuis deux ans et j’en suis très content. A tel point que je tomberais malade si je perdais les données qui y sont stockées!

TabbyCalc [revue] (P) : une calculatrice légère et puissante

C’est une calculatrice qui remplace avantageusement la désuette calculatrice de Windows. Sa grande force est de conserver l’historique des calculs même après l’avoir fermé et relancé. TabbyCalc intègre aussi un jeu de fonctions basiques.

Un outil dont je me sert très régulièrement et qui m’évite de me tirer les cheveux avec la calculatrice Windows.

Utilisation courante

Texter [revue] (P) : pour substituer automatiquement certains textes que vous tapez au clavier

Au quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc. Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Un logiciel qui n’est pas indispensable mais qui est très agréable à utiliser. Je l’utilise tout le temps pour mes signatures d’email.

StarDict [revue] : pour consulter en local des dictionnaires gratuits

Certains savent peut-être que je n’ai pas de connexion internet chez moi. A défaut de pouvoir consulter wikipédia, j’utilise donc cet excellent dictionnaire offline lorsque je tombe sur du nouveau vocabulaire. Très utile aussi pour les langages un peu plus exotiques comme le japonais ou le chinois.

Open Expert [revue] : pour pouvoir choisir facilement avec quel logiciel on veut ouvrir un fichier

Ce logiciel ajoute des entrées dans le menu contextuel qui s’affiche lorsqu’on clique avec le bouton droit sur un document. Il permet de mémoriser divers choix de logiciels pour le type de document en question.

Un petit plus qui permet de gagner quelques secondes sur l’ouverture des fichiers exotiques.

Website Watcher ($) (P) : pour sauvegarder en local toutes les pages web qui vous intéressent

Website Watcher est un logiciel excellent pour toute personne qui veut faire de la veille. Il permet de sauvegarder individuellement des pages webs en gardant l’adresse et le format d’origine. Vous pouvez même mettre à jour des pages sauvegardées avec la dernière version en ligne. Website Watcher vous montrera où sont les différences.

J’utilise très souvent ce logiciel lorsque je fais des recherches pour mes nouveaux articles.

Nifty Windows [revue] (P) : pour manipuler plus efficacement vos fenêtres windows

Avec NiftyWindows, manipuler les fenêtres de Windows devient un vrai plaisir. C’est un petit logiciel gratuit qui s’exécute en tâche de fond et vous permet de contrôler la plupart des propriétés de vos fenêtres : taille, transparence, attribut « always on top », etc. On utilise pour cela la souris et quelques touches du clavier judicieusement choisies.

Le plus utile avec ce logiciel est la capacité de mettre l’attribut « always on top » sur n’importe quelle fenêtre.

OpenOffice [revue] (P) : un bon remplacement pour la suite Microsoft Office

Cette suite bureautique est compatible avec les formats usuels de Microsoft Office : DOC (Word 2003), PPT (Powerpoint 2003) et XLS (Excel 2003). Elle supporte en outre l’exportation en natif au format PDF.

Je me sert notamment assez souvent du logiciel OpenOffice Draw, qui constitue une bonne solution gratuite pour créer des diagrammes évolués.

Count Down Timer [revue] (P) : une minuterie logicielle pour booster votre productivité

Ce petit logiciel permet de remplacer le bouton Démarrer par deux boutons horloges : celle de gauche affiche le temps et celle de droite affiche un compte à rebours.

Je m’en sert occasionnellement lorsque j’ai des contraintes de temps ou pour me motiver.

QuickMonth Calendar [revue] : pour afficher le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris

Normalement, pour afficher le calendrier de windows, il faut faire un double click sur l’horloge en bas à droite de l’écran. Avec QuickMonth Calendar, un simple passage de la souris suffit.

Ce que j’aime bien avec ce calendrier c’est que le calendrier affiche aussi le numéro des semaines.

Zoundry : pour rédiger et publier des articles de blog

Zoundry est un logiciel qui permet d’écrire des articles de blog en local. Ceux-ci pourront être ensuite chargés en ligne plus tard pour être publiés. L’avantage de ce logiciel est qu’il possède une barre latérale à gauche avec la liste de tous les brouillons en cours et de tous les articles publiés. Il est également léger et très stable.

Devinez avec quel logiciel je suis en train d’écrire cet article…

Startup Control Panel [revue] (P) : pour faire le tri des logiciels lancés au démarrage

C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows. Cette petite application vous propose de décocher un à un tous les programmes indésirables qui se lancent au démarrage.

On ne peut pas faire mieux en terme de simplicité, d’efficacité et de légèreté.

Utilisation occasionnelle

WinMerge [revue] (P) : pour comparer du texte

WinMerge permet de détecter très rapidement les différences entre deux fichiers texte. Très utile notamment lorsqu’on veut comparer des listes.

Un bon outil à placer toujours à portée de main.

Chronotron [ revue] : pour ralentir/accélérer une musique sans modifier sa tonalité et sans distortion

C’est un plugin de winamp qui modifie l’enregistrement courant pour le ralentir ou l’accélérer.

Une des meilleures solutions gratuites. Je l’utilise en général pour analyser les accords d’un morceau de musique ou pour comprendre plus facilement un enregistrement en langue étrangère.

Universal Extractor [revue] (P) : pour extraire les fichiers contenus dans un fichier d’installation

Il peut être utile de décompresser un fichier d’installation par exemple lorsqu’on veut exécuter un programme à partir d’une clé USB.

Il ne décompresse pas tous les fichiers d’installation. Mais il reste efficace pour la plupart. Je m’en sers pour rendre portable certains programmes.

WinDirStat [revue] : pour localiser facilement les fichiers volumineux du disque dur

Cet utilitaire gratuit génère une représentation graphique des fichiers de votre disque dur sous forme de cases plus ou moins grandes selon l’occupation en mémoire.

Avec WinDirStat, faire le ménage dans son disque n’a jamais été aussi plaisant.

FreeMind [revue] : pour créer des diagrammes de cartes mentales.

C’est une bonne façon d’organiser vos idées lors de réunions ou séances de brainstorming. Certains l’utilisent aussi comme todo list pour implémenter la méthode Getting Things Done.

J’utilise souvent des cartes mentales FreeMind pour obtenir une vue globale des idées qui se rapportent à un sujet donné, ou pour résumer un livre.

Smart FTP ($) : pour transférer vos fichiers efficacement avec le protocole FTP

Je préfère ce logiciel de transfert de fichiers à FileZilla car il a la particularité de vérifier l’intégrité des données transmises. Et en plus il est gratuit pour une utilisation non commerciale.

J’aime utiliser ce logiciel lorsque je transfère des données critiques. Du genre lorsque je met à jour WordPress, le script qui fait tourner ce blog.

AutoHotKey [revue] : pour contrôler Windows grâce à vos propres raccourcis clavier

AutoHotKey est un language de script facile à apprendre qui permet de créer des raccourcis clavier pour toutes sortes d’opérations sous windows.

Il est bon de connaître AutoHotKey pour automatiser Windows selon ses envies.

Temptation Blocker [revue] : pour interdire l’accès à certains logiciels pour un certain temps donné

Il est parfois bien difficile de se motiver à travailler, surtout lorsque les tentations sont à portée de main. Avec Temptation Blocker, vous pourrez bloquer l’accès à certains logiciels pour un certain temps. Il sera toujours possible d’y accéder mais uniquement après avoir recopié une longue chaîne de caractères donnée par le logiciel. C’est en général suffisamment dissuasif pour se raisonner.

Très efficace lorsqu’on sèche sur un projet difficile et que les délais commencent à raccourcir.

PicoCurrency [revue] : pour convertir les devises

Le moyen le plus commun de convertir des devises est de consulter les gros portails comme Yahoo ou MSN. Mais avec toute la publicité qui y figure, mieux vaut rappatrier directement l’information voulue avec un logiciel. C’est ce que fait PicoCurrency en se connectant à Yahoo Finance. Il permet d’enregistrer en local les taux de change de plus de 150 monnaies.

Toujours utile à garder à portée de main.

Utilisation rare

Directory Lister [revue] : pour exporter la liste des fichiers d’un répertoire au format texte

Ce logiciel permet de créer des listings au format texte du contenu de n’importe quel répertoire.

Je l’utilise très rarement mais je le garde toujours au chaud au cas où.

jVLT [revue] : pour apprendre des listes de vocabulaire

Ce petit freeware se propose de vous faire réciter le vocabulaire d’une langue étrangère de manière aléatoire et automatique grâce à des quiz.

L’embêtant avec ce logiciel, c’est la saisie du vocabulaire. Je ne l’utilise plus beaucoup parcequ’en ce moment, j’ai réduit le temps que je consacre à l’apprentissage des langues.

Chatter Blocker [revue] ($) : pour ignorer le vacarme ambiant

Ce logiciel se propose de rendre inintelligible les discussions de vos collègues en fondant leurs discussions avec divers enregistrements audio.

Je ne l’utilise plus que de manière anecdotique, lorsque je veux travailler sur le bruit des vagues.

XScrape [revue] : pour extraire des données à partir du web

XScrape permet de récupérer des données sur le web à partir d’une simple expression régulière. Par exemple des emails, des adresses internet, etc.

Je garde encore ce logiciel de côté au cas où j’en aurais besoin mais il ne me sert que très rarement.

Logiciels dont j’ai arrêté de me servir

DIManager X [revue] (P) : pour sauvegarder et restaurer la position des icônes sur le bureau

Ce logiciel s’adresse notamment aux personnes qui utilisent leur ordinateur pour des présentations. Il leur permet de restaurer la position des icônes après un changement de résolution

Malgré qu’il fonctionne très bien et qu’il soit gratuit, j’ai un peu perdu l’usage de ce logiciel. Il faut dire qu’il est un peu contraignant de laisser tourner un tel logiciel en tâche de fond alors qu’on n’en a l’utilité que de façon ponctuelle, lorsqu’on fait des présentations sur un rétroprojecteur.

PigeonHole Organizer [revue] ($) (P) : pour noter des mémos

Ce logiciel permet de saisir des mémos dans des cases qu’on peut facilement consulter ensuite au passage de la souris.

Je n’ai pas voulu l’acheter après la période d’essai gratuite. Ce qu’il manque à ce logiciel, c’est notamment la possibilité de stocker des textes mis en forme. D’autre part il fait un peu double emploi avec Essential PIM (voir plus haut).

Tudumo [revue] ($) (P) : pour gérer ses listes de choses à faire

Tudumo est un logiciel qui permet de gérer ses listes de choses à faire en suivant la méthode Getting Things Done. Sa particularité est d’être totalement contrôlable au clavier, ce qui permet de gagner du temps lorsqu’on le manipule. Le système de filtrage basé sur les tags et les états est particulièrement bien vu aussi.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles je n’utilise plus ce logiciel. D’une part, il devient trop lent à mon goût lorsqu’on stocke beaucoup d’actions. D’autre part, il reste pas mal de bugs, qui aboutissent parfois à perdre les données qu’on y a stocké. Ceci contredit une des règles les plus importante de la méthode getting things done : la confiance dans ses outils d’organisation. Sans compter que ça reste un logiciel commercial (même si la version bêta est gratuite).
Du coup, je suis repassé au bloc notes de Windows pour gérer mes listes de choses à faire…

Folder Size [revue] : pour que l’explorateur windows affiche la taille des dossiers

Habituellement, losqu’on veut savoir la taille d’un dossier, on clique dessus avec le bouton droit de la souris et on clique sur « propriétés ». Ce logiciel permet de supprimer cette étape en calculant automatiquement la taille des dossiers lorsqu’on ouvre l’explorateur windows.

Je ne l’utilise plus car il consomme trop de ressources système à mon goût et fait double emploi avec le logiciel WinDirStat (voir plus haut).

FolderGuide [revue] : pour accéder facilement aux dossiers favoris dans les fenêtres d’explorateur windows

Avec FolderGuide, plus besoin de chercher pendant trois quarts d’heure où sont passés nos répertoires de travail. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre d’explorateur windows pour accéder facilement à la liste des répertoires favoris.

Ce logiciel est une pure merveille. Mon équipe de développeurs l’utilise encore abondamment au boulot. Mais depuis que j’ai découvert Folder Menu (voir plus haut), je n’en ai plus l’utilité.

Sciral Consistency [revue] ($) : pour surveiller la réalisation des tâches récurrentes

Ce logiciel se présente sous la forme d’un tableau de bord où on coche chaque jour les tâches récurrentes qu’on a réalisées.

Je n’utilise plus ce logiciel car la version gratuite est bridée à 2 tableaux de bord de 5 tâches chacune. Mais c’est un logiciel très bien fait et je n’exclue pas d’y revenir un jour, voire d’acheter la licence.

Remarque : on avait décidé avec le webmaster de infofiltrage de créer un équivalent gratuit en langage AutoHotKey, mais finalement le projet est tombé un peu aux oubliettes faute de temps.

Money Manager Ex [revue] (P) : pour gérer ses finances

Money Manager Ex est un logiciel de comptabilité personnelle qui permet de gérer très facilement ses finances.

A vrai dire, je me suis rendu compte que la gestion de mes finances est pour le moment tellement simple qu’elle ne justifie pas le temps passé à saisir chaque dépense et rentrée d’argent dans ce logiciel. Mais je n’exclue pas d’y revenir un jour.

Voilà tout. De quoi vous occuper quelques temps, non?

Si vous voulez suggérer d’autres bons logiciels, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires!

Dans l’article « 12 astuces pratiques pour venir à bout de vos tâches difficiles« , je citais les logiciels générateurs d’ambiance comme un bon moyen de se concentrer sur son travail. Et le commentaire de Mehdi m’a rappelé qu’il existe un logiciel réputé dans le genre : ChatterBlocker. Je l’ai donc essayé et voici mes impressions…

Chatter Blocker a été créé tout spécialement pour les gens qui n’ont pas le luxe de travailler dans un environnement calme, et en particulier ceux qui sont régulièrement dérangés par les discussions incessantes des collègues peu discrets.

Le principe du logiciel n’est pas de couvrir tout ce vacarme ambiant mais plutôt de le fondre en une sorte de bruit de fond inintelligible. Il se propose pour ce faire de mélanger diverses sources sonores tels que des chants d’oiseaux, des mélodies simples ou des voix lointaines. En se concentrant sur cet environnement, on a largement plus de chances d’ignorer une conversation indésirable.

Comme le logiciel s’écoute plus qu’il ne s’utilise, l’interface est simplissime : elle se compose de 3 listes de sons à sélectionner : des voix, des musiques et des bruits.

Chaque catégorie de son a son propre contrôleur de volume et vous pouvez sauvegarder à tout moment les réglages grâce au bouton « Save Custom Preset ».

La banque de son peut être enrichie en ajoutant les votres grâce à un simple glisser-déposer dans la catégorie appropriée. Pas de soucis au niveau des formats puisque ChatterBlocker supporte les fichiers MP3, WAV ou OGG (le format natif).

Conclusion

Personnellement, je le trouve assez sympatique et je ne me suis pas encore lassé des sons livrés avec le logiciel. Il ne faut pas le voir comme un logiciel miracle : par exemple je l’ai testé hier avec 3 enfants à côté de moi et je n’ai pas pu les ignorer pour autant . Mais j’adore entendre le bruit des vagues et de la pluie qui tombe alors que j’écris ces lignes.

ChatterBlocker coûte 19,99 dollars mais étant donnée la chute du dollar, vous ne risquez pas grand chose à l’acheter. Les sceptiques pourront se faire une idée en essayant la démo.

12 astuces pratiques pour en finir avec vos tâches difficiles

Le sujet vous intéressera certainement puisqu’il s’agit de productivité. L’article regroupe quelques-uns des conseils les plus efficaces que je connais pour vous aider à lever les barrières qui vous empêchent d’avancer dans vos projets. Ca m’a pris assez longtemps pour l’écrire car le sujet est vaste et je voulais aussi éviter de tomber dans des platitudes.

Si vous avez 1 min, votez sur scoopeo pour cet article, ça me ferait grand plaisir.

[fr] La vie est une question d’équilibre : Palsambleu nous propose ici une jolie liste d’adjectifs pour nous aider à trouver notre propre équilibre. Une liste comme on les aime : concise et puissante.

[fr] Votre réseau est-il efficace? : Un bon réseau de connaissances, c’est essentiel dans la vie. Voici une méthode complète pour nous aider à organiser notre collecte de contacts.

[fr] Monfax.com pour recevoir des fax gratuitement : En voilà un service utile, si bien sûr on vous propose encore de vous envoyer des fax! A garder précieusement dans sa boîte à outils.

[en] Kickstart your Brain with the ‘The Mozart Effect’ : L’effet mozart vous connaissez? C’est une théorie selon laquelle écouter la musique de Mozart peut améliorer ses capacités intellectuelles. Cet article se propose de faire le point sur tous les bénéfices que la musique peut nous apporter.

[en] GTD Gems – volume 2 : Un autre zapping de l’efficacité, mais à la sauce GTD. Si vous êtes comme moi un adepte de Getting Things Done [en français : "s'organiser pour réussir"], cet article est fait pour vous!

[en] Relax Like A Pro: 5 Steps to Hacking Your Sleep : Tim Ferriss nous propose ici 5 astuces pour nous aider à mieux dormir. J’avoue être un peu effrayé par l’idée du bain glacé!

A suivre…

Cela fait à peu près depuis avril 2007 que je le connais et sa progression a été fulgurante. Aujourd’hui dans le top 100 des blogs mondiaux après moins d’un an d’existence, il a permi à son auteur Léo Babauta de quitter son emploi et de réaliser ses rêves.

Je vous propose de revenir sur les principes qui ont fait son succès.

Le concept

Comme la plupart des blogs de productivité, Zen Habits est né avec la volonté de l’auteur d’adapter à sa vie personnelle le fameux système de productivité Getting Things Done. En publiant les divers objectifs qu’il se fixait, bloguer lui a permi de progresser régulièrement.

La différence par rapport aux autres blogs de productivité est localisé dans le mot Zen. La plupart des utilisateurs de Getting Things Done se sentent stressés parcequ’ils se sentent obligés d’implémenter le système de façon exhaustive. Zen Habits au contraire invite le lecteur à simplifier son système de façon à mieux se focaliser sur ses objectifs principaux. Lors d’une interview, il confie même avoir simplifié sa liste d’objectifs à un seul : se mettre à son compte et quitter son emploi, et on sait aujourd’hui que cet objectif a déjà été réalisé.

Un nouveau système : Zen to Done

De fil en aiguille, Leo Babauta s’est rendu compte que son approche de la productivité pouvait très bien constituer une nouvelle évolution de Getting Things Done : une sorte de surcouche ou plutôt un raffinement de ce système. Il a ainsi créé une catégorie d’articles dans laquelle il se focalisait à chaque fois sur une des habitudes qui lui permettaient de s’organiser : Zen To Done était né.

Ce nouveau système emprunte en fait la plupart de ses idées à 3 livres très connus :

• La vie simple : mode d’emploi de Elaine St. James pour la simplicité
• Getting Things Done (ou s’organiser pour mieux réussir) de David Allen : le fameux système de productivité
• Les 7 Habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent de Stephen Covey et sa façon de prioriser ses actions à l’essentiel

[A noter que Tim Ferriss et sa semaine de 4 heures a aussi beaucoup intéressé Leo récemment, et il pense maintenant sérieusement à embaucher un assistant virtuel ;]

Les articles sur Zen to Done ont eu un tel succès que beaucoup de ses lecteurs lui ont demandé d’écrire un livre. Et c’est ainsi qu’est sorti son premier ebook, qui a eu un succès assez remarqué.

Un écrivain remarquable

Grâce à sa longue expérience dans le domaine de l’édition, Léo a acqui un talent certain pour l’écriture. Ses articles sont accessibles, vont droit à l’essentiel et touchent souvent le lecteur par son originalité. Et on sait combien la qualité est une règle d’or parmi les blogueurs influents.

Non seulement il écrit bien, mais comme il est aussi incroyablement prolifique, il publie chez ses voisins blogueurs parmi lesquels de grosses pointures comme Lifehack.org, Problogger ou The 4 Hour WorkWeek. C’est une façon très efficace de capter de nouveau lecteurs. Léo a ainsi gagné en 6 mois près de 21 000 lecteurs!

On notera aussi l’ouverture récente du blog Write to Done où Léo partage ses expériences de rédacteur.

Le père de famille

Alors que certains abandonnent leur blog lors d’une naissance pour se consacrer à leur vie familiale, Léo Babauta a réussi le pari de concilier les 2. Et on peut dire qu’il a fort à faire avec ses 6 enfants! C’est peut-être là le secret de son système d’organisation et de sa créativité. Les contraintes de ce mode de vie l’ont en quelque sorte forcé à l’autodiscipline.

Parmi les quelques astuces qui lui donnent ce luxe, on peut citer par exemple le fait de se lever tôt (4h30) et de se donner une thématique pour chacun des jours de la semaine (le dimanche est un jour entièrement consacré à la famille). Si vous voulez en savoir plus, je vous conseille de lire cet article :
How I work : Zen Habits applied to my life

Des idées innovantes

Ce qui fait la force de Zen Habits, c’est surtout sa faculté de générer de nouvelles idées, qui est certainement aussi liée à sa passion pour les livres. Son blog se contente rarement de relayer une information ou un concept, mais au-delà, il essaye de les appliquer à sa vie personnelle et témoigne de sa réussite. Il en ressort un ensemble d’articles assez original souvent tirés de sa propre vie. J’ai par exemple beaucoup aimé sa liste de 75 plaisirs simples pour illuminer sa journée.

De façon plus générale, Léo s’est également distingué comme un des instigateurs du Blog Action Day et comme un blogueur particulièrement généreux, puisqu’il a renoncé à ses droits d’auteur en soumettant récemment son blog au domaine public.

Conclusion

Léo Babauta a réussi le pari de réconcilier les adeptes de la méthode Getting Things Done, souvent tentés par la sophistication à outrance de leur système, avec les adeptes de la simplicité et de la « zen attitude« . Grâce à son charisme et à son dynamisme, il s’est ainsi constitué un important capital de loyaux lecteurs qui lui ont permis de réaliser ses rêves.

Il est finalement la preuve vivante que son système de productivité fonctionne à merveille! Un exemple à suivre.

Le titre de cet ouvrage : « S’organiser pour réussir ». Pas de quoi fouetter un chat mais c’est simple et conci, à l’image du titre en anglais.

D’après Jupiter, l’auteur de la nouvelle, l’information émane directement de la société de David Allen, en réponse à son email.

Alors Getting Things Done va-t-il faire un carton chez les francophones? Rendez-vous dans 2 mois!

Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d’utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités.

Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j’utilise de façon intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

1 Performance

Perfect PIM serait rapide, très rapide, voire instantané. Rien de plus frustrant que d’utiliser un logiciel qui traîne pour s’organiser. Le but étant évidemment de gagner du temps et pas d’en perdre.

2 Accessibilité

En relation directe avec le point précédent, on devra pouvoir accéder aux fonctions clé d’un simple raccourci clavier / clic de souris. C’est souvent grâce à ces petits plus qu’on reconnait les logiciels les plus efficaces.

3 Macros et scripts

Pour automatiser facilement les opérations les plus courantes, il sera souhaitable de pouvoir les enregistrer sous forme de macros. Un langage de script pourrait permettre également de compléter les possibilités.

4 Intuitivité

Utiliser Perfect PIM sera un jeu d’enfant. Il disposera d’une aide contextuelle discrète mais omniprésente et des mémentos consultables au moment opportun. L’utilisateur pourra aussi choisir de naviguer dans ses informations personnelles de manière classique sous forme d’arbre ou sous la forme de cartes mentales.

5 Uniformisation des données

Note, tâche, email, page HTML, tout ceci n’est que du texte au contenu plus ou moins riche. Alors pourquoi séparer leur gestion? On peut très bien imaginer un système de polymorphisme : les informations enregistrées changeraient de forme au gré des besoins.

6 Gestion des tags

C’est la mode en ce moment, les tags envahissent nos logiciels pour le meilleur … et pour le pire! C’est bien beau de traiter une note de tous les noms, encore faut-il rester cohérent et bâtir ses propres standards pour éviter le chaos. Perfect PIM intègrera un assistant qui vous permettra de rester rigoureux en vous proposant les tags les plus logiques en fonction du contexte.

7 Filtres

Grâce aux filtres, vous aurez toujours sous la main l’information qui correspond au contexte de votre travail. Les informations non pertinentes seront cachées mais néanmoins disponibles rapidement lors d’un changement de contexte.

On pourra par exemple filtrer selon le lieu où on se trouve, l’équipement disponible, une certaine date, un collaborateur, un type de fichier, etc…

8 Noyau libre

Les programmeurs savent combien Eclipse a changé la donne en matière d’environnement de développement. Perfect PIM sera basé sur le même principe. Il sera entièrement modulable et basé sur une plateforme gratuite et open-source. Ensuite, les éditeurs développeront au choix des extensions libres ou commerciales autour de ce noyau commun. On peut imaginer par exemple un module supplémentaire de gestion des finances ou de gestion de projet.

9 Partage et sécurité

Par défaut, toutes les informations d’une base de connaissances seront privées et cryptées. Mais le propriétaire pourra décider de rendre publiques certaines informations selon plusieurs niveaux de sécurité, par exemple ses coordonnées aux membres de sa famille.

10 Interopérabilité

Perfect PIM sera capable de communiquer avec de nombreux autres systèmes d’information : banque, administration publique, assurance, transporteur… et pourquoi pas votre frigo? Vous pourrez aussi par exemple synchroniser vos informations personnelles avec vos réseaux sociaux préférés.

11 Fiabilité

Vos informations seront stockées dans un de ces coffres-forts virtuels où vous serez assurés de retrouver à tout moment l’ensemble de vos données.

La base locale sera constamment synchronisée avec la base distante. En cas de problème de connexion, il sera ainsi possible de continuer à travailler. Et toutes vos modifications offline seront transmises à la base distante lors du rétablissement de la connexion.

12 Multi-interfaces

Il sera possible d’accéder à Perfect PIM depuis n’importe quel terminal informatique. Les fonctionnalités seront simplement plus ou moins réduites selon les possibilités du terminal utilisé. Une interface web sera également prévue.

13 Autonome

Vous pourrez utiliser Perfect PIM sans même l’installer, en le stockant simplement sur une clé USB. Ainsi, vous ne laisserez aucune trace sur les machines que vous utiliserez.

14 Aide à la décision

L’utilisateur sera guidé constamment dans son travail grâce à des assistants. Par exemple, Perfect PIM sera capable de suggérer les tâches les plus pertinentes du moment en fonction du contexte, de façon plus ou moins agressive selon son importance et son urgence.

Un assistant personnalisable permettra en outre de réaliser facilement la fameuse revue hebdomadaire préconisée par la méthode GTD. Il indiquera quelles sont les tâches à réévaluer afin que l’utilisateur progresse régulièrement vers ses objectifs.

15 Historisation complète

Perfect PIM gardera un historique complet des opérations de l’utilisateur, lui permettant de revenir aisément à un état précédent. Le système conservera également les versions successives des documents édités. Et des journaux tenus en permanence vous permettront de garder une trace des événements les plus divers.

16 Mise à jour automatique

Toutes les mises à jour seront transparentes pour l’utilisateur. Il pourra néanmoins retourner à une version précédente du logiciel à volonté.

17 Mais encore…

Bien entendu, toutes les qualités d’un logiciel digne de ce nom seront également incluses : correcteur d’orthographe, impression, rapports, statistiques, traitements en lot, traductions, etc.

18 Et dans un avenir plus lointain…

Si on essai d’imaginer en plus les perspectives que nous ouvrirons les progrés réalisés en interfaces 3D, intelligence artificielle, réalité virtuelle, reconnaissance vocale/de caractères/d’images, temps réel, systèmes distribués,… on y passerait facilement la nuit!!

Alors, ça vous tente?

L’auteur de Tudumo m’a récemment fait découvrir une vidéo très intéressante montrant les possibilités de Things : une todo liste novatrice qui suit la méthode GTD sous MAC.

J’ai noté plusieurs innovations par rapport à Tudumo :

• le logbook : c’est un historique des tâches terminées. Lorsque vous ne voulez plus voir les tâches que vous avez cochées, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
• les areas : ce sont des sortes de domaines d’activité qui englobent plusieurs projets et tâches.
• la gestion des tâches du jour : on y glisse toutes les tâches qu’on compte réaliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la même approche grâce à un tag !today.
• les tags hiérarchisés : on peut donner un nom à un ensemble de tags, par exemple « contexte » pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

• les raccourcis clavier pour les tags : on peut facilement ajouter un tag à une tâche grâce à un raccourcis clavier.
• la possibilité de choisir le nombre de prochaines actions (next action) visibles pour chaque projet.
• la possibilité de symboliser un tag par une icône

De plus, l’interface est particulièrement soignée :

Et plusieurs fonctionnalités alléchantes sont prévues à terme parmi lesquelles :

• la gestion des tâches récurrentes
• l’intégration avec iCal
• le support de l’iPhone
• l’intégration avec Apple Mail

Si vous possédez un MAC [ce qui n'est malheureusement pas mon cas :'( ] précipitez-vous donc sur la version beta encore en libre téléchargement.

La date de lancement de Things est prévue au printemps de cette année et une licence vous coûtera 49 $. CultureCode fait une ristourne de 10 $ si vous le précommandez avant la fin du mois.

Si vous en avez marre des post-its jaunes et carrés, vous pourrez ainsi coller et décoller à volonté vos notes et autres objets personnels sans laisser de trace. Il suffit d’appliquer une fine couche au dos et le tour est joué.

Voici peut-être une bonne façon de pousser ceux qui ont gardé une âme d’enfant à s’organiser plus efficacement.

D’après Lifehacker.com, vous trouverez aussi ce genre d’accessoire pour l’équivalent de 2 dollars sous la marque Scotch.

Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.

Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.

Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D’autant plus qu’il est exécutable à partir d’une clé USB.

Voici un petit tutoriel pour le découvrir…

Installation

Il vous faudra d’abord télécharger la version bêta de Tudumo. Dépéchez-vous car elle ne restera pas longtemps gratuite! Vous pouvez l’installer dans votre clé USB si vous prévoyez de l’utiliser sur plusieurs ordinateurs.

Sachez que vous devrez avoir le Microsoft .NET Framework version 2 minimum installé sur votre machine pour que Tudumo fonctionne. C’est déjà le cas si vous êtes sous Vista.

Une fois lancé, il suffit de taper le raccourci Windows+t (Windows-Maj-t sous Vista) pour faire apparaître ou disparaître Tudumo à volonté :

La saisie des tâches

Pour saisir rapidement vos premières tâches, rien de tel que la fenêtre de saisie rapide de tâches accessible via le raccourci Win-Ctrl+t :

Vous pourrez aussi utiliser le raccouci Ctrl+n pour les saisir une par une.

Et voici le résultat :

Il est en outre possible d’ajouter une note à une tâche grâce au raccourci Ctrl+Entrée :

Les projets

Au départ, vos tâches n’appartiennent à aucun projet, saisissez-en grâce au raccourci Ctrl+h :

Remarque : utilisez le raccourci Ctrl+Maj+haut/bas pour déplacer vos tâches à l’intérieur des projets nouvellement créés.

Pour vous focaliser sur un projet en particulier, tapez espace ou flèche droite et les tâches des autres projets ne seront plus visibles.

Les tags

Les tâches nouvellement créées se trouvent dans la boîte de réception de Tudumo (inbox) et ne sont pas taguées.

Pour saisir les tags, il suffit de taper Ctrl+t sur la tâche voulue en les séparant par des virgules :

Si vous trouvez cela fastidieux, sachez que Tudumo est capable de gérer l’auto-complétion et de saisir automatiquement certains tags grâce aux filtres.

Après avoir saisi vos tags, vous les verrez apparaître à droite de vos tâche et en bas :

Le tag en marron en bas représente le filtre en cours. Vous pouvez donc vous focaliser sur un tag particulier en naviguant grâce au raccourci ctrl+gauche/droite. Les tags Inbox et All sont spéciaux : Inbox affiche uniquement les tâches sans tag tandis que All affiche toutes les tâches.

Les états

Les tâches de Tudumo peuvent prendre plusieurs états inspirés de la méhode Getting Things Done :

Remarquez le chiffre qui permet d’affecter un état à une tâche par la touche clavier correpondante

Voici leur signification :

• Next Action – une tâche réalisable immédiatement. On peut aussi s’en servir pour marquer les tâches importantes.
• Action – c’est l’état par défaut, une tâche que vous devez réaliser.
• On Hold – en suspend – une tâche que l’on ne peut ou veut pas réaliser encore. Losqu’on paramètre une date de début, l’action devient automatiquement en suspend.
• Done – une tâche réalisée qu’on ne veut pas encore effacer.
• Waiting For – en attente – une tâche déléguée, à conserver pour se souvenir de vérifier son avancement.
• Someday/Maybe – un jour, peut-être – une tâche à réaliser un jour, peut-être. Ce sont les tâches dont vous voulez prendre note mais qui seront réalisées dans un avenir incertain.

Il est possible aussi de filtrer les tâches par état, à l’aide des raccourcis suivants :

Les dates

Vous pouvez ajouter une date de début ou de fin à une tâche grâce aux raccourcis Ctrl-d / Ctrl-Maj-d, très utile pour les anniversaires par exemple :

Saisir une date de début ou de fin créera un rappel automatique à la date indiquée. En outre, la saisie d’une date de début met la tâche en suspend (état On Hold)

Vous pouvez aussi filtrer par date :

Recherches

Vous pouvez enfin lancer une recherche incrémentale sur les tâches grâce à la boîte de recherche qui apparaît avec le raccourci F3 ou Ctrl-F :

Aide-mémoire des raccourcis clavier

Pour finir, voici la liste complète des raccourcis clavier utilisables :

Création et modification

Ctrl+N : nouvelle action
Ctrl+H : nouvel en-tête

Entrée ou F2 : éditer une action ou un en-tête sélectionné
Ctrl+Entrée : éditer une note dans une action. Utilisez le même raccourci pour sauter des lignes dans la note (ou Maj+Entrée)

Ctrl+t : pour éditer les tags d’une action (séparés par des virgules)
Ctrl+d : éditer la date de fin prévisionnelle
Ctrl+Maj+d : éditer la date de début
1 à 5 : modifier l’état d’une action (symbolisée par l’icône à gauche)
Ctrl+1 à 5 : filtrer selon l’état (menu en haut à droite)

Navigation, sélection et déplacement

Flèches haut et bas pour se déplacer d’une ligne à l’autre
Ctrl+haut et Ctrl+bas pour se déplacer d’un en-tête à l’autre
Maj+haut et Maj+bas pour sélectionner la précédente / prochaine ligne

Flèches gauche et droite pour étendre/réduire une action sélectionnée ou mettre/enlever le focus sur un en-tête sélectionné
*espace pour étendre une action et mettre le focus sur un en-tête sélectionné

Pour enlever le focus sur un en-tête lorsqu’il n’est pas sélectionné, utilisez Backspace
Ctrl-f (ou F3 ou :) pour activer la zone de recherche
Ctrl-gauche et Ctrl-droite pour sélectionner le prochain/précédent tag dans la liste des tags en bas.

Ctrl-Maj-i et Ctrl-Maj-a pour accéder aux tags « Inbox » et « All »

Lorsque Tudumo est réduit dans la barre des tâches, vous pouvez le faire réapparaître avec Windows-t. Avec Vista, utilisez Windows-Maj-t.
Et pour utiliser la fenêtre d’ajoût rapide : Windows-Ctrl-t

Conclusion

Bien qu’encore jeune, cette application possède tous les ingrédients pour réussir. L’auteur est d’autre part très attentif aux réactions des utilisateurs, notamment grâce à un blog, un groupe de diffusion Google Groups et un tableau Google SpreadSheet des suggestions.

Seul bémol : j’ai l’impression que l’application devient plus lente lorsque beaucoup de tâches ont été saisies. Mais gageons que ceci sera réparé dans une prochaine version.

Voici donc une sympatique application à essayer et à adopter.