Avez-vous déjà mis en place dans votre vie un système d’organisation tout beau et bien ficelé, pour vous rendre compte qu’à la première tempête venue, tout a volé en éclat ?

Par exemple vous pourriez avoir eu un gros rush sur une date butoire qui vous a vidé de toutes vos forces.

Ca pourrait être un choc sentimental qui vous a mis le moral à zéro, du coup vous avez laissé s’accumuler vos affaires un peu n’importe où.

Vous avez peut-être été débordé par les évènements, parce qu’un ami est venu séjourner chez vous, ou bien tout simplement parce que vous avez plusieurs gros projets à mener de front à la fois.

Bref vous m’avez compris, les occasions ne manquent pas pour jeter l’éponge.

On finit toujours par décrocher. Et on décroche d’autant plus vite qu’on tarde à en prendre conscience.

Etes-vous un animal à sang froid ?

Laissez-moi introduire ici une métaphore, dont j’ai déjà parlée sur le blog, celle de la vipère de Quinton. Vous verrez ensuite le rapprochement avec le système d’organisation.

René Quinton était un biologiste qui a émis une théorie de l’évolution alternative à celle de Darwin.

En se baladant en forêt. Il tomba sur une vipère toute engourdie par le froid. Il la ramena alors chez lui, puis il la mit près de la cheminée.

Là elle eut tôt fait de reprendre ses esprits et même de montrer des signes d’agressivité.

Il remarqua donc que la vipère fonctionne de manière optimale dans un environnement chaud et faiblit lorsque ces conditions ce dégradent, c’est à dire quand il fait froid.

Or il se trouve que les premières formes de vie seraient apparues dans un environnement beaucoup plus chaud dans lequel elles vivaient en osmose.

Il en déduit donc que lorsque ces conditions optimales à la vie se sont dégradées, certains animaux se seraient adaptés pour garder ces conditions optimales dans leur milieu intérieur, comme les animaux à sang chaud.

Tandis que d’autres ont été condamnés à subir la dégradation de leurs conditions de vie, comme les vipères, animaux à sang froid.

La chaleur n’est qu’un exemple des propriétés à conserver dans le milieu intérieur puisqu’il peut y avoir aussi la salinité, l’acidité, l’humidité, la pression… et même la lumière (dans le cas des organismes des profondeurs des océans).

Bref, ce qu’il faut retenir c’est que les animaux les plus évolués savent garder une certaine intégrité dans leur milieu intérieur, qui leur permet de fonctionner de façon optimale, indépendamment du milieu extérieur.

C’est ce qu’on appelle l’homéostasie : un équilibre dynamique qui nous maintient en vie.

Comment maintenir en vie votre système d’organisation ?

Revenons donc à notre cher système d’organisation.

Il est clair que tout système d’organisation réellement utilisé a besoin d’être régulièrement entretenu pour survivre. Autrement, il tombe en ruine.

C’est ainsi que votre calendrier doit être régulièrement alimenté en nouveaux évènements, tout comme votre agenda. C’est pour cela aussi que vous changez d’agenda ou de calendrier chaque année.

Et il en va de même pour tous les autres éléments de votre système d’organisation.

Or, plus un système est complexe, plus il demandera d’attention.

Et cette attention pose un problème. Parce que vous n’allez pas toujours avoir l’énergie suffisante pour la maintenir, à cause des aléas de la vie qu’on a vus en début d’article.

Instaurer un service minimum

D’où l’idée d’instaurer un service minimum.

C’est à dire que vous allez identifier les organes vitaux de votre système d’organisation, ceux qui sont les plus importants et qui nécessitent le plus d’attention pour que tout fonctionne bien.

C’est le fameux milieu intérieur de la métaphore. Celui qui ne doit jamais se dégrader, sous peine de tuer le système.

Ca pourrait être par exemple :

• Faire une sauvegarde régulière de mes données personnelles numériques
• Lire mes emails
• Surveiller mes tâches récurrentes
• Etc

Ce service minimum dépendra bien sûr de ce qui est important pour vous, et qui sera peut-être différent pour moi.

Mais une fois que vous l’aurez identifié, il faudra veiller régulièrement à le respecter. C’est pour cela qu’il ne doit pas être trop complexe.

Et c’est seulement une fois que vous êtes sûr que ce service minimum est respecté que vous pourrez enrichir votre système d’organisation à partir de cette base.

Voilà, je vous laisse maintenant appliquer ce concept. Faites-nous part de vos expériences dans les commentaires !

 Crédit photo : subflux

En tant que lecteur assidu de C’éclair, vous souhaitez améliorer votre productivité et gagner en efficacité.

Je vais vous révéler un grand secret …

Un outil simple est d’être smart. Smart est certes un mot anglais signifiant intelligent. Mais SMART est aussi, et surtout, un acronyme. Assurément l’un des plus utiles qui soit pour quiconque veut être plus efficace.

Avant de vous le présenter puis de vous en proposer 2 usages, permettez-moi de vous expliquer pourquoi avoir un objectif vague est risqué …

Les pièges d’un objectif trop vague

Le risque d’un objectif trop vague est de ne pas terminer le projet. Sans même parler de succès ou d’échec.

Et pourquoi donc ?

1. Trop vague dans la dénomination : pour reprendre des expressions courantes, appelez un « chat » un « chat » et ne mélangez pas les torchons et les serviettes. Si vous ne savez pas ce que vous voulez atteindre, comment voulez-vous l’atteindre ? Le résultat pourrait ne pas vous combler ou carrément vous décevoir.
2. Trop vague dans la quantification : en ne précisant pas le combien, vous ne saurez pas évaluer correctement la charge de travail ou le temps de réalisation. En ne fixant pas un seuil à partir duquel le projet est réussi, vous pouvez échouer aux portes de la réussite ou continuer à investir pour rien.
3. Trop vague dans le temps : si vous ne savez pas quand vous voulez accomplir votre projet, il se peut très bien que vous ne le réalisiez jamais car vous ne le commencerez jamais. Ou bien vous vous contenterez de seulement le commencer. À l’inverse, vous pouvez le terminer très rapidement … mais au détriment de bien d’autre projets et domaines de votre vie.

Voilà donc pourquoi il est préférable d’avoir un objectif précis. Mais précis est un terme trop vague …

La solution est d’avoir un objectif SMART.

Un objectif SMART

SMART est un acronyme anglais. Il peut être traduit en français par Spécifique – Mesurable – Accessible – Réaliste – Temporellement défini.

Le principal usage de SMART est de vous indiquer les caractéristiques que doit avoir un objectif pour maximiser, dès le départ, vos chances de réussite. SMART vous fournit donc un cadre de départ pour définir correctement un tel objectif.

Grâce à cela, vous partirez sur de bonnes bases.

Voyons un peu plus dans le détail à quoi tout cela correspond :

• Spécifique. Un objectif spécifique indique clairement ce que vous souhaitez obtenir. Il est sans ambiguïté : vous ne tergiversez plus et vous visez précisément. Il devient aussi plus facilement mesurable et donc contrôlable.
• Mesurable. L’objectif doit contenir un critère chiffré que vous devez pouvoir mesurer. Sinon, vous naviguez dans le brouillard, sans carte ni boussole.
• Accessible. Ne rêvez pas éveillé et gardez les pieds sur terre : seuls les rêveurs décrochent la Lune.
• Réaliste. Être ambitieux, c’est bien. Mais se fixer des objectifs réalistes, c’est mieux. Il faut être en mesure d’atteindre l’objectif depuis la situation actuelle, avec les ressources dont vous disposez.
• Temporellement défini. Se fixer une date butoir, un temps maximal de réalisation. Il faut savoir s’accorder suffisamment de temps, pour ne pas trop stresser, sans pour autant s’accorder trop de temps, pour rester performant et ne pas procrastiner.

Accessible et réaliste sont assez proches mais visent 2 idées différentes. Le plus simple est de prendre quelques exemples … « Marcher sur la Lune » n’est pas un objectif accessible contrairement à « courir un marathon ». De même, lorsque vous n’avez pas couru depuis des années, « courir un marathon dans 3 mois » n’est pas un objectif réaliste. Mais « courir un marathon dans 1 an » l’est nettement plus.

Pourquoi votre objectif doit-il viser un objectif mesurable ? Il y a 3 raisons :

• suivre son avancement et apporter les corrections nécessaires ;
• déterminer, de façon presque binaire, la réussite ou l’échec ;
• trouver la motivation supplémentaire pour continuer en constatant sa progression.

Pour avoir un objectif SMART, efforcez-vous de le formuler avec une phrase contenant au moins un verbe, un mot, un nombre et une date. Quelques exemples suivent un peu plus bas …

La méthode SMART vous permet donc de répondre aux pièges d’un objectif trop vague, de les prévenir. Mais elle a aussi quelques effets induits …

Se focaliser sur l’essentiel

En ayant un libellé écrit convenablement, vous indiquez clairement et explicitement ce que vous souhaitez obtenir.

Vous pouvez même éventuellement lister les éléments hors sujet, ceux sur lesquels vous ne souhaitez pas traîner.

La loi de Pareto nous apprend qu’il faut nous concentrer sur les 20% de tout investissement qui nous permettent d’obtenir les 80% de résultat voulu. Les pourcentages ne sont pas toujours respectés à la lettre mais le principe est là.

En écrivant un libellé SMART, vous appliquez la loi de Pareto sans vous forcer.

Se limiter dans le temps

Pour produire le résultat attendu, la méthode SMART vous impose de vous donner une date butoir, ou un temps maximal.

Cela vous oblige à vous concentrer sur l’essentiel et à ne pas perdre de temps sur le superflu, voire le futile.

La loi de Parkinson nous explique que toute action tend à occuper tout le temps qui lui est alloué. Imaginez si vous ne bornez pas ce temps !

Là encore, SMART vient à votre aide et vous permet de respecter la loi de Parkinson sans vous forcer.

Un projet SMART

Le premier usage de la méthode SMART est de définir l’objectif d’un projet.

Un projet est, grosso modo, la succession de plusieurs actions s’étalant dans le temps, pouvant consommer plusieurs ressources (temps et argent n’étant pas les seuls) et impliquer plusieurs personnes, afin de produire un résultat voulu.

Nous avons vu qu’un objectif trop vague et mal défini peut entraîner bien des problèmes (mauvais usage de ressources, mauvais résultat, …) et rendre un projet inutile. Cependant, toutes ces ressources auront été utilisées … et pour rien.

Utiliser SMART pour préparer un projet est donc la meilleure façon d’éviter tous ces fourvoiements, gâchis et autres déceptions.

Quelques exemples …

« Mettre de l’argent de coté » n’est pas suffisant. « Augmenter mon fonds de précaution de 2000€ à la fin de l’année » est nettement mieux.

« Faire du sport » est bien trop vague : vous ne commencerez jamais … « Faire 30 minutes d’exercices physique tous les jours » vous engage. Mais « faire 20 pompes, 20 abdos et 20 minutes de jogging tous les jours » est bien plus précis.

Vous voulez « apprendre l’espagnol » ? Je suis sur que vous pouvez faire mieux. Par exemple « comprendre le journal télévisé espagnol dans 3 mois » ou bien « pouvoir tenir une conversation simple avec un espagnol dans 6 mois ».

Une tâche SMART

Un deuxième usage, moins classique mais terriblement utile, est la définition d’une tâche en respectant les directives SMART.

Vous pouvez en effet vous assurer que votre tâche est SMART. C’est quelque chose que nous faisons naturellement, de façon instinctive et inconsciente.

Cependant, pour certaines tâches particulièrement importantes et conséquentes, le faire de façon réfléchie peut avoir plusieurs bénéfices, tel qu’anticiper des problèmes, gagner du temps, réfléchir de façon pragmatique à l’organisation.

Lorsque nous parlons de tâche, nous parlons d’actions. Nous sommes dans le cœur de l’action. Et il serait fort dommage, alors que vous prévoyez de réaliser une tâche en particulier, de vous apercevoir, au dernier moment, que vous ne pouvez pas la réaliser. Alors qu’un minimum de préparation aurait pu vous éviter ce désagrément et ce retard. Et c’est d’autant plus dommageable lorsque cette action est la toute prochaine action de votre projet …

Là encore, la méthode SMART vient à votre secours.

Tout d’abord, définir une tâche SMART a les mêmes effets que définir un projet SMART : vous appliquez les lois de Pareto et de Parkinson simplement et sans effort particulier.

Ne pas être bloqué

Quoi de plus bête que d’être bloqué parce qu’on n’a pas sous la main les outils ou les données nécessaires. Ou bien encore ce numéro de téléphone.

En écrivant une tâche accessible et réaliste, vous pouvez lister tous ces éléments et vous assurer de leur disponibilité. Vous pouvez aussi vous soucier de l’accès à ces éléments et vous organiser en conséquence.

Commencer la planification

En précisant une date butoir de réalisation pour vos tâches, vous engagez 2 processus :

• tout d’abord un engagement personnel à terminer cette tâche à la date prédéfinie, en plus des contraintes de temps éventuelles ;
• enfin une planification à rebours et donc la pré-réservation de plages de temps.

Planifier ses journées est une bonne pratique. Il ne s’agit pas de tout chronométrer comme dans une conférence. Mais savoir ce que vous ferez à 15, voire à 30 minutes près a plusieurs avantages. Une tâche SMART est un premier pas vers une telle organisation.

Les écueils

Nous venons de le voir : définir une tâche selon les préceptes SMART nous assure d’éviter simplement certains problèmes et d’être plus efficace.

Cependant, il faut aussi veiller à ne pas trop s’appesantir sur ce point. Le risque principal est d’accorder trop de temps à la formalisation d’une tâche. Et de perdre ainsi tout le bénéfice potentiel qu’on peut tirer de cette pratique. Avec le temps, son usage conscient devient automatique. Un réflexe. Et là, on en tire tout le bénéfice.

De plus, pour certaines tâches, très simples ou évidentes, c’est carrément inutile.

Quelques exemples …

Vous voulez toujours « apprendre l’espagnol » ? La première action pourrait être d’ « avoir les coordonnées de 5 centres de formation demain soir ».

Finalement non ? Vous voulez maintenant apprendre la guitare ? Votre objectif pourrait être de « savoir jouer Money for nothing dans 3 mois ». Et votre première action d’ « avoir les coordonnées de 5 professeurs de guitare demain soir ».

Un exemple concret tiré de mon expérience : je devais appeler le garage pour un problème persistant malgré leur intervention. Je n’ai pas simplement noté, dans ma liste de tâches, « appeler le garage » : les seules informations que j’aurais eu en main, lors de l’appel, auraient été mes souvenirs, bien maigres… J’ai plutôt noté « appeler le garage pour régler le problème du voyant moteur ». Le matin même, en relisant ma liste des tâches du jour, ce libellé m’a fait penser à prendre le dossier complet : j’ai ainsi pu répondre à tous ces arguments et contre-argumenter en ma faveur. Soit près de 500€ d’économie.

Conclusion

Bien que faisant suite à une tendance naturelle, utiliser la méthode SMART à un niveau micro (les tâches) et pas seulement macro (les objectifs et les projets) n’est ni courant ni répandu.

Cependant, cette pratique permet véritablement de mettre en œuvre des techniques et conseils éprouvés (la loi de Pareto entre autres) de façon simple, transparente et efficace.

Appliquez vous la méthode SMART au quotidien ? Quelles sont vos méthodes et techniques pour prévenir les problèmes ? Vos réponses dans les commentaires…

Cet article a été écrit par Grégory, apprenti blogueur de 40 ans. Il sévit depuis 1 an et demi sur Deviendra grand. Ce blog est certes l’outil de son propre développement, mais il est aussi son média pour partager et échanger au sujet de ses expériences et de son expérience : développement personnel, organisation, productivité, efficacité. Mais aussi santé et finance. Toujours avec un souci de simplicité, de sérénité et de pragmatisme.

Crédit photo : kafeole

Etes-vous du style à ouvrir beaucoup d’onglets dans votre navigateur web ? Si vous êtes comme moi, 50 onglets ouverts est probablement votre lot quotidien. Après tout, c’est tellement bon de se perdre de page en page sur la toile !

L’embêtant, c’est qu’à force, on risque la noyade sous le flot d’informations. Un nombre d’onglets trop important est facteur de stress, et cela pour plusieurs raisons :

• Les tâches inachevées s’accumulent
• On perd du temps à naviguer entre les onglets
• La mémoire de l’ordinateur sature et tout devient plus lent
• On se sent anxieux à l’idée de perdre nos pages favorites si jamais le navigateur plante

Heureusement, j’ai dégoté pour vous deux extensions qui vous permettront de vous discipliner un peu.

Quelles extensions pour limiter le nombre d’onglets ?

Voici les deux extensions que j’utilise :

• Window and Tab Limiter pour Firefox
  …et…

• Controlled multi-tab browsing pour Google Chrome

Leur fonctionnement est très simple : vous paramétrez un nombre maximal d’onglets autorisé. Et on vous prévient gentiment avec un petit message d’avertissement lorsque vous avez dépassé le nombre limite d’onglets.

Voici quelques captures d’écran :

L’extension pour Firefox vous demande de fermer un des
onglets ouvert si vous atteignez le nombre maximal autorisé

L’extension pour Google Chrome se contente de
vous indiquer le nombre d’onglets limite

Du coup, on est obligé de garder un nombre d’onglets raisonnable. Magique c’est-ce pas ?

Est-ce que ça marche vraiment ?

On pourrait douter que ces extensions puissent nous aider à nous discipliner. Et cela pour deux raisons :

• Tout d’abord il est très facile de tricher : il suffit de modifier les options
• Et ensuite, il est possible que vous soyez tellement énervé par ce message que vous ayez envie de le désinstaller

Pourtant après deux mois d’utilisation, j’ai trouvé ce genre d’extension très utile pour enrayer cette manie d’ouvrir trop d’onglets à la fois.

Il est vrai que l’on peut changer à tout moment le nombre maximal d’onglets autorisé. Et d’ailleurs je ne m’en prive pas lorsque j’ai besoin d’un nombre plus élevé d’onglets pour une grosse recherche. Mais ensuite je le remet au niveau normal car je sais très bien que je n’ai aucun intérêt à tricher.

Ensuite, il est vrai que le message peut sembler agaçant. Mais c’est une décision totalement voulue. Le message d’avertissement l’indique bien : “Vous avez décidé de ne pas ouvrir plus de # onglets”. On se rappelle alors qu’un jour on a eu cette résolution lumineuse de ne plus ouvrir trop d’onglets. Et on arrête de broncher.

D’ailleurs en principe, le message d’erreur devrait apparaitre de moins en moins souvent à mesure que vous reprenez la bonne habitude de fermer vos onglets au fur et à mesure que vous en ouvrez d’autres.

Comment se motiver à fermer ses onglets ?

J’ai toujours eu du mal à fermer les pages web au fur et à mesure de mes recherches. Et cela, pour de multiples raisons :

1 - La première raison, c’est tout simplement que mon attention a tendance à dévier vers les liens alléchants qui ne tardent pas à me faire de l’oeil. Du coup j’en oublie complètement de fermer l’onglet où j’étais. Dans ce cas, les extensions présentées ici sont très utiles car elles nous rappellent à l’ordre.

2 – La deuxième raison, c’est que j’ai l’impression que je ne vais plus jamais visiter la page. Et je me dis que c’est dommage parce que les infos qui étaient présentées m’ont bien plu. Dans ce cas, il suffit tout simplement de sauvegarder le lien dans ses favoris (en passant je vous conseille d’utiliser Xmarks pour être sûr de ne pas les perdre), ou bien d’utiliser un outil de capture web tel que le web clipper d’Evernote.

3 – Enfin une page web ouverte peut être utilisée en guise de pense-bête. Ca peut être une tâche que l’on a envie de réaliser. Mais on a décidé de la faire plus tard pour une raison quelconque. Et donc on laisse la page ouverte dans l’espoir d’y penser. Dans ce cas, notez-la plutôt dans votre liste de tâches de la journée ou bien à une date ultérieure dans votre agenda.

Avez-vous tendance, comme moi, à ouvrir beaucoup trop d’onglets dans votre navigateur ? Que pensez-vous de la solution donnée dans cet article ? Avez-vous d’autres pistes ? Je vous propose d’en parler dans les commentaires de cet article…

Connaissez-vous cette blague ?

Le paradis est un endroit où :

• les cuisiniers sont les français
• les policiers sont les anglais
• les travailleurs sont les allemands
• les amants sont les italiens
• le tout est organisé par les suisses

L’enfer est un endroit où :

• les cuisiniers sont les anglais
• les policiers sont les allemands
• les travailleurs sont les français
• les amants sont les suisses
• le tout est organisé par les italiens

Elle est tarte mais m’amuse toujours autant, notamment d’imaginer un monde organisé par les italiens. D’où vient ce côté rigolo ? D’un stéréotype. Nous sommes nombreux à partager des croyances à propos de grands groupes sociaux. En l’occurrence, par exemple : les italiens sont désorganisés.

Ces croyances sont fausses ou bâties à l’emporte-pièce, certes, tout le monde le sait…

Néanmoins, imaginez que vous ayez besoin des services d’un consultant. Vous en parlez par hasard à votre copain Gérard, lequel vous dit “ah c’est marrant, j’étais au lycée avec deux types qui font ça. D’ailleurs l’un était organisé comme un allemand et l’autre organisé comme un italien”. Cela vous incitera à choisir le premier. Cette formation d’impression lui donne une valeur ajoutée qui, notez bien, n’a pourtant rien à voir avec la qualité effective des services fournis dont nous ignorons tout.

Aussi, il ne suffit pas de s’organiser correctement, encore faut-il que l’autre vous considère comme étant organisé. Cela vaut bien entendu pour l’organisation, mais également pour tout ce qui augmente votre valeur dans un contexte de travail : être consciencieux, travailleur, ambitieux, et bien sûr être efficace.

« Mais alors », vous exclamez-vous, « être sympa, gentil, agréable, charmant, drôle, ça ne compte pas ? Cela n’augmente pas ma valeur pour autrui ? » Eh bien disons que cela marche moins bien et ce n’est pas toujours une bonne stratégie.

Pour comprendre, sachez que la valeur qu’on attribue aux autres se divise en deux dimensions indépendantes :

• une partie relative à l’efficacité : ce type est plus ou moins efficace
• une partie relative à l’affectif : ce type est plus ou moins sympa

Comme exemple, considérons quatre personnes :

• votre collègue Alphonse, qui est un ingénieur compétent et avec qui vous rigolez bien devant la machine à café (efficace / sympa)
• votre patron Robert, qui est polytechnicien mais qui est d’un contact très froid (efficace / pas sympa)
• votre copain Gérard, lequel est parfaitement heureux d’être chômeur de longue durée et qui est un super boute-en-train (pas efficace / sympa)
• votre voisin Régis, qui n’en fout jamais une broque et qui est hyper désagréable (pas efficace / pas sympa)

Et voilà la valeur qu’ils ont pour vous :

Ce qui est intéressant dans cette histoire c’est que votre copain Gérard (le chômeur boute-en-train) n’a pas pour vous moins de valeur que votre patron Robert (le polytechnicien froid). Seulement si vous recherchez quelqu’un dans un contexte amical et sympa, une personne à haut capital sympathie comme lui aura pour vous plus de valeur. Vous n’en avez alors rien à faire qu’il soit chômeur.

A l’inverse, dans un contexte de travail, votre patron Robert (le polytechnicien froid) aura pour vous plus de valeur que Gérard (le chômeur boute-en-train). A Robert la question sur le pilotage de projet, à Gérard la soirée barbecue.

Moralité : la valeur qu’autrui a pour nous (et donc que nous avons pour autrui) dépend du contexte. Ce n’est pas une donnée absolue. C’est ce qui fait que si vous avez la malchance de devoir évaluer professionnellement un copain que vous adorez mais dont vous n’estimez pas le travail, vous provoquerez désillusion brutale et rancunes tenaces. Cela fonctionne tout aussi bien si c’est vous, le malheureux évalué…

En conséquence, pour être vu comme efficace par votre patron il faut cibler des choses qu’il valorise en contexte de travail et non pas en contexte amical. Augmenter son capital sympathie n’est donc pas une bonne stratégie.

Mais vous allez me dire : “Etre organisé et efficace dans sa vie personnelle augmente aussi votre valeur !”. Pour le savoir, il n’y qu’à voir l’importance que cela revêt quand on a un gamin à aller chercher à la crèche, l’autre à amener chez le dentiste, le goûter d’anniversaire pour dix bambins à préparer et la réunion de parents d’élèves de 19h30 en plus de ses tâches quotidiennes.

Et effectivement il y a une intrusion des valeurs d’efficacité dans le domaine personnel, de la même façon que si vous êtes désagréable avec tout le monde au boulot, votre productivité s’en ressentira car personne ne voudra travailler avec vous.

Aussi vais-je vous donner une petite astuce pour gagner sur les deux tableaux, c’est-à-dire qui vous permettra d’être perçu comme quelqu’un d’efficace quel que soit le contexte. Pour cela il faut expliquer ce qui vous arrive en bien et en mal comme étant de votre responsabilité. En d’autres termes, assumez vos réussites ET vos échecs.

Cela n’a l’air de rien mais en fait quand on veut donner une bonne image de soi, on a tendance à assumer nos réussites mais PAS nos échecs. On dit avoir réussi parce que l’on a travaillé ou grâce à notre compétence mais on a raté à cause de facteurs extérieurs ne dépendant pas de nous : le temps était mauvais, on vous a donné un autre travail en même temps, il y avait la conjoncture, le mauvais temps ou tout ce que vous voulez… Vous n’y croyez peut-être pas mais cela est amplement démontré par un paquet d’études de psychologie sociale depuis les années 80.

Par contre, quand on juge si quelqu’un est de valeur ou non, on préfère systématiquement les gens qui expliquent leurs réussites ET leurs échecs par leur action et qui s’en attribuent la responsabilité.

Et, cerise sur le gâteau, cela marche quel que soit le contexte.

Les plus curieux d’entre vous se demanderons pourquoi est-ce que cette stratégie incite autrui à penser que vous êtes efficace ?

C’est que si vous expliquez ce qui vous arrive par votre action, vous activez chez votre interlocuteur des petits automatismes psychologiques. Je vous fais grâce de l’explication fine du phénomène mais grosso modo, vous triez ainsi l’environnement social à sa place et lui évitez donc de le faire lui-même.

Cela ne vous fera pas passer pour quelqu’un de plus sympa, mais en revanche, cette stratégie toute simple augmentera l’efficacité que l’interlocuteur vous attribue. Ce phénomène est tellement ancré dans nos sociétés occidentales, que cela marche aussi en contexte amical.

Et vous voulez savoir le mieux ?

• Plus vous le ferez, plus vous passerez pour efficace.
• Mais en outre, plus vous le ferez, plus vous penserez effectivement que ce qui vous arrive provient de votre action et non de l’environnement.
• Ce qui par effet de croyance augmente la proactivité, c’est-à-dire la tendance à accentuer son contrôle sur les éléments contrôlables de l’environnement. En effet, plus vous croyez que vous pouvez contrôler, plus vous tenterez de contrôler, et donc serez proactif.
• Et cette proactivité améliorera en retour réellement votre efficacité.

L’explication de ce qui vous arrive par votre action fait partie des stratégies simple qui sont gagnantes sur tous les tableaux, elle est donc à utiliser sans modération.

Cet article a été écrit par Hervé Petit, psychologue du blog vaincre anxiété et dépression où il vulgarise les outils qu’offrent sa matière pour dépasser ces pathologies et les divers petits tracas de la vie que nous traversons tous.

Voici quelques-uns de ses meilleurs articles :

• [Podcast] Arrêtez d’essayer de vous en sortir !
• Six erreurs à éviter si vous commencez une dépression
• Une technique anti-anxiété à efficacité immédiate

Crédits photos : N’ayez pas peur !! La fabrique de Blogs, myrrh_ahn, Mehdi Drouillon – PhotoBlog

Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone.

Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes :

• Habitude n°1 : Collecter
• Habitude n°2 : Traiter
• Habitude n°3 : Planifier
• Habitude n°4 : Agir
• Habitude n°5 : Un système simple et fiable

Examinons à présent les 5 habitudes restantes…

Habitude n°6 : Organiser

Le meilleur moyen de prédire le futur est de le créer. -Stephen R. Covey

Pour cette habitude, Léo nous conseille simplement de nous rappeler de l’éternel adage : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place".

A chaque fois que vous posez quelque chose, demandez-vous : "Est-ce bien sa maison ?". Les clés de la voiture ? Accrochez-les au mur ! Les vêtements sales ? Posez-les dans leur corbeille ! Les boutons de manchettes ? Rangez-les dans leur coffret !

Souvenez-vous également que les choses qui arrivent dans votre vie doivent toutes aller par défaut dans votre boîte de réception. Elles seront traitées ensuite une à une en utilisant l’une des quatre actions suivantes :

• agir si c’est une chose qui prends moins de 2 minutes
• placer dans la liste des choses à faire
• jeter
• ou encore archiver dans votre système de classement

Et voici quelques conseils supplémentaires qui vous aideront à vous organiser :

• Un système de classement simple et efficace : Léo nous conseille de classer par ordre alphabétique, et de ne jamais créer un tiroir "Divers" car ça deviendrait votre tiroir à procrastination . Pour faciliter les choses, il est bon de toujours s’assurer que l’on n’est jamais à court de fournitures de bureau : chemises vides, étiquettes vierges, etc
• Rangez immédiatement : oui je sais, vous avez posé ça là en attendant, au cas où vous en auriez besoin. Mais c’est comme ça que les choses finissent par s’entasser. N’attendez pas et rangez immédiatement les choses à leur place.
• Faites-en une habitude : vous pouvez vous lancer un défi de 30 jours, afin que ranger les choses à leur place devienne automatique.
• Gare aux transitions : une transition est le moment où vous passez d’une tâche à une autre. C’est un moment délicat car vous devez ranger ce que vous venez de faire, mais vous pensez en même temps à la prochaine tâche. Faites donc très attention à vous souvenir de tout ranger AVANT de passer à autre chose.
• Gardez vos surfaces propres : Ne placez rien sur votre table, votre bureau, sur le sol, etc. Jetez la moitié de ce qu’il s’y trouve et trouvez une maison pour le reste. Ah, ça fait du bien non ?
• Etiquetez : votre étiqueteuse est votre meilleure amie, ou à défaut, des étiquettes vierges. Notez sur chaque chose l’endroit où vous le rangez.
• Evaluer : revisitez périodiquement vos espaces de rangement, optimisez l’espace et l’organisation de chaque pièce de votre maison.

Habitude n°7 : Faire le point

Au delà du noble art de faire les choses, il est un art tout aussi noble de laisser les choses inachevées. La sagesse de la vie consiste en l’élimination du superflu. -Lin Yutang

A force d’avoir la tête dans le guidon, nous avons tendance à perdre de vue nos buts, et notre système d’organisation se désagrège peu à peu. Il est donc important de faire le point chaque semaine pour remettre les choses en ordre.

Léo nous conseille pour cela d’organiser une revue hebdomadaire d’une demi-heure chaque semaine, en 6 étapes :

1. Passez en revue votre but à long terme et votre but à court terme : tout d’abord, si ce n’est pas encore fait, listez vos buts de vie. Puis sélectionnez l’unique but que vous désirez réaliser cette année (si vous en choissez plus d’un, vous risquez de vous éparpiller). Assurez-vous que vos tâches sont bien alignées sur ce but. Evaluez aussi votre but à court terme de la semaine passée.
   [durée : initialement 10 à 15 minuts, puis 5 minutes chaque semaine]
2. Passez en revue vos notes : si vous avez suivi l’habitude numéro 1 (collecter), vous devriez avoir pris des notes pendant la semaine qui s’achève. Scannez rapidement vos listes et notez les tâches inachevées.
   [durée : 5 minutes]
3. Passez en revue votre calendrier : sur votre calendrier de la semaine passée, repérez les choses inachevées à repousser, et celles qui génèrent de nouvelles choses à faire. Puis consultez les choses programmées pour la semaine suivante.
   [durée : 5 minutes]
4. Passez en revue vos listes : assurez-vous que vos listes maîtresses sont à jour et barrez toutes les tâches accomplies.
   [durée : 10 minutes]
5. Décidez quel sera votre but à court terme cette semaine, et quelles seront vos grosses pierre. Dans l’étape numéro 1, si vous avez terminé votre but à court terme de la semaine précédente, choisissez-en un nouveau pour la semaine suivante. Décomposez-le en mini-tâches et disposez-les dans votre calendrier, avec vos autres tâches importantes.
   [durée : 5 minutes]

Isolez-vous complètement pendant cette mise au point afin de la réaliser efficacement.

Habitude n°8 : Simplifier

Avant l’illumination, je coupais du bois et je transportais de l’eau; après l’illumination, je coupais du bois et je transportais de l’eau. -dicton Zen

Si vous êtes comme Léo, vous avez sans doute une liste interminable de tâches. Mais en la simplifiant au strict minimum, vous pourrez vous passer d’un système d’organisation complexe.

Comment simplifier :

• Eliminer : mettez un point d’honneur à réduire le nombre de vos tâches. Comment éliminer ? Parfois une tâche devient trop vieille et vous n’avez plus besoin de vous en occuper. Parfois vous pouvez la déléguer.
• Aller à l’essentiel : assurez-vous que toutes vos tâches soient alignées sur vos buts.
• Limitez vos engagements : apprenez à dire non et prenez conscience de la valeur du temps. Restez honnête, admettez simplement que vous avez des projets urgents et que vous ne pouvez plus vous engager outre mesure.
• Faites une diète d’informations : Léo ne regarde plus la télévision, ne lis plus aucun magazine, ne lis plus les journaux et il limite ses flux RSS au sticte minimum.
• Les grosses pierres : programmez vos grosses pierres à divers jours de la semaine et faites-les en premier.
• La valeur de vos tâches : concentrez-vous sur les tâches qui apporteront le plus de valeur à votre vie, génèreront un revenu à long terme et contruibueront à votre bonheur. Ce sont vos grosses pierres.
• Les trois TPI : Concentrez-vous uniquement sur 3 tâches les plus importantes chaque jour. Ce sont généralement les grosses pierres que vous avez programmées.
• Traiter en lot les petites tâches :  en dehors de vos TPIs, vous aurez des petites tâches qui arriveront pendant la journée. Mettez-les à part, et traitez-les en lot une fois que vous avez réalisées vos TPIs.

Habitude n°9 : Mettre en place des routines

Le zen n’est pas une forme d’excitation, mais la concentration sur notre routine quotidienne. -Shogaku Shunryu Suzuki Roshi

La neuvième habitude consiste à créer des routines journalières et hebdomadaires pour ajouter de l’ordre dans votre vie et gagner en sérénité.

Voici quelques conseils pour y parvenir :

• Les tâches de votre vie professionnelle : faites une liste de tout ce que vous voulez accomplir dans votre vie professionnelle. Par exemple : la revue de hebdomadaire, un point régulier avec votre supérieur, vider la boîte de réception de votre messagerie, fixer vos trois TPI chaque matin, etc.
• Les tâches de votre vie personnelle : faites la même chose pour vos tâches personnelles. Par exemple : méditer, tenir un journal personnel, lire, faire la lessive, payer les factures, etc.
• Regroupez les tâches similaires pour les traiter en lot : par exemple regroupez toutes vos courses (aller à la banque, à la poste, au supermarché) sur la même liste, tous vos appels, tous vos emails, etc. En limitant les interruptions, vous allez gagner du temps.
• Tâches journalières : maintenant relisez vos listes et déterminez quelles tâches doivent être exécutées chaque jour. Ne planifiez pas chaque minute de votre vie mais réservez-vous certains créneaux pour les réaliser. Vous aurez probablement une ou deux routines matinales (au réveil et à votre arrivée au boulot) et une ou deux routines du soir (au départ du boulot, et au coucher).
• Tâches hebdomadaires : maintenant place aux tâches que vous faites une ou deux fois par semaine, par exemple la lessive, la revue hebdomadaire, etc. Programmez-les pendant la semaine en prenant garde de ne pas dépasser les 3 TPIs par jour.
• Expérimentez : une fois que vous avez fixé vos routines, il est temps de les mettre en place. Essayez de faire tenir vos routines journalières pendant au moins une semaine et les hebdomadaires pendant au moins 2 semaines. Ajustez au besoin.
• Transformez-les en habitudes : une fois que vous avez exécuté vos routines pendant 30 jours elles deviendront des habitudes. Comment tenir 30 jours ? Par un défi de 30 jours, en vous engageant publiquement, en postant vos routines sur vos murs. Et ne vous éparpillez pas trop en tentant de mettre en place plusieurs habitudes à la fois !

Habitude n°10 : Trouver votre passion

Rien de grand n’a été accompli dans le monde sans passion
-Hegel

Cette habitude est probablement la plus cruciale. Si vous voulez vraiment faire quelque chose, vous allez travailler dur pour y arriver. En revanche, un travail qui ne vous plaît pas et où vous traînez des pieds engendre automatiquement de la procrastination.

En étant passionné par votre travail, vous avez une raison de vous lever le matin, vous ne voyez pas les heures passer et vous êtes constamment dans ce légendaire état de concentration optimale appelé l’état de flow.

Comment trouver votre passion ?

• Y’a-t-il quelque chose que vous adorez déjà faire ? Si vous avez un hobby ou quelque chose que vous adoriez faire étant enfant, creusez-vous la tête : il y a probablement un moyen de gagner de l’argent avec et d’en faire votre métier.
• Y’a-t-il un domaine sur lequel vous adorez lire ? Si vous passez des heures à vous documenter et à faire des recherches sur un sujet particulier, ça pourrait bien être pour vous une possiblité de carrière, ne la sous-estimez pas !
• Brainstormez : si rien ne vous vient à l’esprit, prenez une feuille de papier et notez vos idées. Générez vos idées sans aucun esprit critique dans un premier temps. Puis évaluez-les plus tard.
• Demandez autours de vous : démandez à vos proches quelle passion ils se sont découvert. Cela vous donnera matière à réfléchir.
• Expérimentez : dans un premier temps, faites-en un hobby, passez-y du temps en dehors du boulot. Si vous adorez toujours cette activité après quelques mois, vous l’aurez probablement trouvée.
• N’abandonnez pas votre quête : votre hobby n’a pas tenu longtemps ? Ou peut-être que vous avez lancé votre entreprise mais cela n’a pas marché. Qu’importe, continuez à tenter votre chance. Abandonner est le plus sûr moyen d’échouer.

Comment vivre de votre passion ?

• Ne quittez pas encore votre travail : si vous trouvez votre passion, ne démissionnez pas du jour au lendemain. Prenez le temps de bâtir votre business en tant que seconde activité. Cela vous permettra de faire des économies dont vous aurez besoin lorsque vous vous lancerez.
• Faites des recherches : cherchez dans votre entourage ou sur l’internet qui a réalisé le travail que vous rêvez de faire. Demandez-leur quelle est leur expérience, comment ils ont obtenu leur emploi, et quels sont les prérequis.
• Quels sont vos obstacles ? : que faut-il faire pour y parvenir ? avez-vous besoin d’un diplôme ? de connaître les bonnes personnes ? de remplir un formulaire ?
• Faites un plan d’action : dressez la liste des étapes pour surmonter chaque obstacle que vous avez trouvé.
• Agissez : n’attendez pas que l’opportunité vienne à vous, mais provoquez votre chance. Travaillez chaque jour sur votre plan d’action et vous y arriverez un jour.
• Pratiquez : ne partez pas sur le marché en tant qu’amateur. Pour gagner de l’argent, vous devez avoir des compétences de professionnel. Devenez bon dans votre domaine, passez-y des heures. Si c’est votre passion, ça ne devrait pas vous poser de problème.
• Persistez : encaissez les échecs sans broncher. Continuez à frapper aux portes, à passer des appels, à soumettre votre CV même si vous être rejeté à chaque fois. La chance sourit aux audacieux.

Si vous trouvez le travail de vos rêves, vous n’aurez peut-être plus jamais besoin de chercher des moyens de vous motiver pour être productif !

Ainsi se termine notre article sur la gestion du temps selon Léo Babauta. Je vous laisse à présent réagir dans les commentaires : dites-nous comment vous vous organisez et si votre méthode se rapproche de celle de Léo

La simplicité est la sophistication suprême -Léonard de Vinci

Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster.

Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits.

A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Pourtant il s’est rendu compte qu’en pratique il n’était pas possible, ni même souhaitable de l’utiliser en entier.

Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. C’est ainsi que Léo a décidé de créer un système simplifié afin que l’on passe plus de temps sur l’action.

Cet article en est le résumé dont voici la première partie :

Pourquoi trouver une alternative à la méthode Getting Things Done ?

D’après Léo, Zen to Done réponds à 5 travers de la méthode GTD :

1. GTD est trop difficile à assimiler : GTD est un ensemble d’habitudes à implémenter toutes à la fois, ce qui peut paraître trop laborieux pour le lecteur peu habitué aux méthodes de productivité. Avec ZTD, pas la peine d’adopter le système entier en une seule fois, il est possible de développer chaque habitude séparément.
2. GTD n’est pas assez centré sur l’action : avec GTD, on passe plus de temps à saisir des choses dans son système qu’à agir. ZTD conseille plutôt de minimiser le temps passé sur le système pour mieux agir.
3. GTD n’est pas assez structuré : le système GTD n’intègre pas beaucoup d’éléments concernant la planification et la structuration des journées de travail. ZTD y consacre deux habitudes : la planification et les routines.
4. GTD nous pousse à vouloir faire trop de choses : bien que le but soit de travailler sans stress, GTD a souvent l’effet inverse car il nous pousse à vouloir faire trop de choses. Au contraire, ZTD se focalise sur la simplification (ce qui revient un peu à la fameuse étape d’élimination de La semaine de 4 heures).
5. GTD ne met pas assez l’accent sur les buts : GTD est basé sur une approche ascendante, on collecte d’abord les tâches et on en déduit des projets et des buts. En conséquence on en vient à vouloir faire tout ce qui nous passe sous le nez, au mépris des tâches importantes. ZTD propose de passer en revue nos buts et d’identifier les tâches essentiels alignées sur ces buts.

Comment mettre en place les 10 habitudes ?

Ne sous-estimez pas le temps qu’il faut pour mettre en place une habitude. Une habitude prends beaucoup d’énergie, de concentration et de motivation avant qu’elle soit solidement ancrée dans notre vie.

Léo Babauta recommande de s’attaquer à une habitude à la fois. Et ce n’est pas facile car en général on est enthousiaste et on veut les implémenter toutes en même temps.

Si vous êtes déjà bon dans certaines de ces habitudes, vous pouvez toutefois tenter d’en implémenter 2 à 3 à la fois. Par exemple si vous êtes déjà bon en terme de collection, vous pouvez en même temps vous attaquer à la phase de traitement.

Voici quelques pistes pour mettre en place une habitude efficacement :

1. Engagez-vous : rendez votre objectif aussi public que possible (sur ce point, lire aussi mon article : Boostez votre motivation en annonçant haut et fort un objectif ambitieux. Parlez-en donc sur votre blog, dans des forums, autour de vous. Envoyez des rapports journaliers par email à votre famille ou vos amis. Bref, faites en sorte de vous mettre la pression en public de manière positive.
2. Exercez-vous : Pour mettre en place votre habitude, il vous faudra la pratiquer régulièrement. Un des meilleurs moyens est donc de vous donner un défi de 30 jours (là aussi je vous laisse de consulter la page des défis que j’ai annoncés sur C’éclair). Si vous ratez un jour, ne vous fouettez pas . Mais réessayez jusqu’à ce que votre habitude soit bel et bien mise en place.
3. Motivez-vous : sur ce point, Léo conseille de consulter son article sur les 20 habitudes, traduit en français sur cet article : les 20 meilleures astuces pour se motiver.
4. Mesurez-vous : créez un journal pour noter vos progrès dans la mise en place de votre habitude. Remplissez-le avant d’aller vous coucher. Cela vous motivera et vous donnera la pêche lorsque vous jetterez un coup d’oeil à votre progression.
5. Appuyez-vous sur les autres : rejoignez un groupe en ligne, ou mettez en place votre habitude avec un partenaire. Peu importe la manière, faites en sorte que d’autres vous rejoignent sur cette habitude, et cela vous semblera déjà beaucoup plus facile.
6. Récompensez-vous : récompensez-vous régulièrement, à la fin de chacun des trois premiers jours et de chaque semaine. Enfin octroyez-vous une grosse récompense à la fin des 30 jours.
7. Concentrez-vous : trouvez des moyens pour ramener sans cesse votre attention à la mise en place de votre habitude. Accrochez des posters, envoyez-vous des rappels par email, mettez un rappel sur votre fond d’écran. Ainsi vous serez concentré sur votre habitude comme un laser.
8. Positivez : c’est peut être le plus important. Si vous pensez que vous n’en êtes pas capable, il est clair que vous le serez . Anéantissez toutes vos pensées négatives, et remplacez-les par des pensées positives.

Habitude n°1 : Collecter

La majeure partie du stress que les gens perçoivent ne vient pas d’avoir trop de choses à faire, mais de ne pas terminer ce qu’ils ont commencé. – David Allen

Tout comme dans le livre S’organiser pour réussir de David Allen, Léo Babauta nous conseille de transporter en permanence sur soi de quoi noter. Notez toute tâche, idée, projet ou autre information que vous avez à l’esprit.

De cette manière, on évite d’être anxieux à l’idée de les oublier et on peut se focaliser sur l’action. De retour chez soi ou au bureau, transférez au plus tôt ces informations dans votre liste de choses à faire.

De préférence, Léo conseille de se munir d’un carnet ou d’une pile de fiches. Pourquoi ? Tout simplement parce que c’est un moyen plus rapide et moins pénible de prendre des notes qu’un outil digital portable, où l’on doit naviguer jusqu’à la bonne application, écrire sur un tout petit clavier, sans compter les problèmes de batterie.

Au delà de la prise de note, il est important de fixer une boîte de réception pour chaque chose qui arrive dans votre vie : la paperasse, les numéros de téléphone, les rendez-vous, les emails.

Habitude n°2 : Traiter

Nous avons mieux à faire de la vie que d’en accélérer le rythme. -Ghandi

Une fois que vous avez mis en place vos boîtes de réception, il va falloir les traiter. Pour cela, prenez des décisions rapides sur chacune des choses dont vous les avez rempli. Ne laissez pas les choses s’empiler !

Pour que cela reste gérable, forcément, il faudra limiter le nombre de ces boîtes de réception au minimum. Listez-les et éliminez celles qui n’apportent pas assez de valeur dans votre vie. Par exemple, munissez-vous d’une unique boîte physique pour tous vos papiers entrant, et assurez-vous que vous n’avez qu’une seule boîte email (personnellement j’utilise Gmail pour centraliser tous mes comptes email).

Traitez vos boîtes de réception au moins une fois dans la journée, et plus fréquemment si nécessaire (mais pas de manière obsessionnelle). Voici les différents choix qui s’offrent à vous pour chaque élément :

1. Supprimer : si vous n’en avez pas besoin, éliminez-le.
2. Déléguer : êtes-vous la personne la mieux placée pour vous occuper de cette tâche ? Si ce n’est pas le cas, confiez-la à quelqu’un d’autre.
3. Agir immédiatement : si cette tâche prends moins de 2 minutes, faites-la immédiatement au lieu de l’ajouter à votre liste de choses à faire.
4. Reporter à plus tard : si cette tâche prends plus de 2 minute à faire, écrivez-la sur votre liste de choses à faire pour vous en occuper plus tard.
5. Classer : si cet élément est juste une information que vous avez besoin de garder comme référence, classez-là immédiatement.

Videz vos boîte de réception de haut en bas jusqu’à ce qu’elles soient vides. Et si jamais vous avez empilé trop de choses, mettez les éléments en trop de côté et réservez vous quelques heures pour les traiter dès que possible.

Une fois que vos boîtes sont vides, célébrez votre succès et dégustez le sentiment de libération que cela vous procure !

Habitude n°3 : Planifier

Prenez chaque jour quelques instants pour vous -sa Sainteté le Dalaï Lama

Maintenant que vous avez des listes de choses à faire, il est temps de décider à quel moment vous allez agir sur chacune d’entre elles.

Pour cela, il est important de structurer sa vie et de planifier vos tâches chaque jour et chaque semaine. Sans quoi, vous êtes à la merci de vos envies du moment, de vos réactions, de vos émotions ou celles des autres, et vous perdez de vue l’essentiel.

Chaque semaine, listez vos "grosses pierres". Ce sont les choses les plus essentielles et les plus conséquentes que vous devez faire pour avancer dans la vie et réaliser vos buts. Celles qui doivent être réalisées en priorité. Disposez-les simplement dans votre programme de la semaine. Le terme "grosse pierre" viens du livre Les 7 habitudes des gens qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent. Vous devez les programmer en premier dans votre emploi du temps, car autrement si vous mettez toutes les choses secondaires en premier (les cailloux, le gravier et le sable), il n’y aura plus de place pour les grosses pierres.

Ensuite chaque jour, listez une à trois tâches les plus importantes (T.P.I). Certaines d’entre elles correspondront probablement aux grosses pierres. Faites-les le plus tôt possible dans la journée pour les chasser de votre chemin et assurez-vous qu’elles soient accomplies. Puis admirez avec fierté le beau travail que vous avez réalisé !

Habitude n°4 : Agir

On ne cuit pas le riz avec des mots -Vieux proverbe chinois

L’action est le chaînon manquant de nombreux systèmes de productivité, et pourtant c’est le plus important. Tout le reste, c’est seulement s’occuper au détriment de l’efficacité.

Léo Babauta conseille, comme la plupart des experts, de se concentrer sur une tâche à la fois, et de limiter les interruptions.

Voici quelques conseils pour y parvenir :

1. Choisir une grosse pierre et s’y tenir : choisissez une de vos tâches les plus importantes et travaillez dessus jusqu’à ce qu’elle soit terminée ou pendant une période minimale.
2. S’isoler : avant de commencer à travailler, débarrassez-vous de tout ce qui serait susceptible de vous distraire de vos tâches. Eteignez votre téléphone, internet si possible, et faites le ménage sur votre bureau.
3. Travailler en rafales : mettez un minuteur en marche et travaillez jusqu’à ce qu’il sonne.
4. En cas d’interruption : prenez note de la requête ou de la tâche à accomplir. Puis reconcentrez-vous sur votre tâche. N’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois.
5. En cas d’envie soudaine : s’il vous prends l’envie soudaine de lire vos emails ou de passer à autre chose, respirez un bon coup et reconcentrez-vous sur votre tâche.
6. Si vous ne pouvez pas faire autrement : certaines interruptions sont si urgentes qu’elles ne vous donnent pas d’autre choix que de passer à une autre tâche. Dans ce cas, notez ce que vous étiez en train de faire et regroupez les documents correspondant. Ainsi dès que vous le pourrez, il vous sera facile de reprendre votre tâche initiale.
7. Relaxez-vous : respirez profondément, étirez-vous, sortez dehors. Gardez une vie saine.
8. Ahhh : une fois la tâche terminée, récompensez-vous en regardant vos emails, ou en allant lire des blogs. Puis au bout de 10 minutes, repassez à l’action.

Si vous n’avez toujours pas envie d’agir, voici quelques pistes supplémentaires :

1. Un petit morceau ? Dites-vous que vous ne devez travailler que 5 minutes sur votre tâche. C’est moins intimidant.
2. Commencez, tout simplement : Léo parle souvent de son habitude de faire des footings. Pour se motiver, il se dit simplement qu’il va enfiler sa tenue et ses chaussures de sport. Une fois qu’il a commencé, il est irrémédiablement tenté de continuer sur sa lancée. Faites de même pour vos tâches : commencez simplement à taper au clavier !
3. Récompensez-vous : résistez à l’envie de consulter vos emails. Octroyez-vous cette récompense uniquement après avoir avancé sur vos projets.
4. Soyez passionné : trouvez quelque chose d’agréable dans votre tâche. Pensez au revenu, aux opportunités, à la reconnaissance que cela va vous apporter. Si vous n’y arrivez pas, demandez-vous s’il n’est pas préférable d’éliminer cette tâche.
5. Arrêtez de vous focaliser sur les aspects négatifs : trop souvent, on ne pense qu’à la difficulté et aux obstacles qui se trouvent devant nous. A la place, réfléchissez aux opportunités et à la connaissance que ce problème va vous apporter.

Habitude n°5 : Un système simple et fiable

Simplifiez, simplifiez, simplifiez -Thoreau

Léo conseille de mettre en place un système d’organisation simple et fiable basé sur des boîtes de réception, un calendrier, des listes et un système de classement.

Comme pour la méthode GTD, ZTD propose de créer des listes de choses à faire contextuelles, mais en nombre limité. Par exemple :

• @Travail : ce que vous devez réaliser au bureau
• @Personnel : vos tâches personnelles
• @Courses : vos courses personnelles
• @Appels : les appels que vous devez passer
• @En attente : les tâches en attente de quelqu’un ou de quelque chose, à surveiller
• @Un jour/Peut-être : les choses que vous ne pouvez ou ne voulez pas encore faire

Attention : ces listes ne sont pas vos tâches du jour. Ce sont des listes maître d’où vous devez puiser pour créer vos tâches du jour.

Il sera également important de trouver le bon outil pour stocker ces listes. Léo conseille d’adopter un outil pas trop compliqué, puisqu’il ne faut pas trop passer de temps à l’utiliser. Il recommande entre autre : Simple GTD, un carnet Moleskine, un hipster PDA, Tadalist ou encore Todoist (mais depuis que le livre a été écrit il y en a bien d’autres !).

Enfin, le plus important dans cette habitude est de réellement utiliser le système. Consultez vos listes au moins le soir et le matin, et bien sûr pour les listes d’appel et de course, à mesure que vous en avez besoin.

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J’espère que vous avez apprécié ces cinq premières habitudes, ne manquez pas la suite dans le prochain épisode !

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Crédit photo : Pavel Timofeev – Fotolia.com

Dans ces lignes il est question de tous ces objectifs abandonnés en cours de route faute de temps. De toutes ces heures perdues qui ne reviendront jamais. Du seul vrai risque auquel vous faites face : celui de gâcher votre vie.

Vous allez y apprendre, dans l’ordre :

1. Pourquoi la gestion de votre temps devrait être votre priorité.
2. L’erreur à comprendre absolument et comment l’éviter.
3. Trois conseils concrets pour être plus productif.

VOTRE BIEN LE PLUS PRÉCIEUX

Tout commence avec un constat simple qui a pourtant bouleversé ma façon de penser.

Une leçon fondamentale

Parfois je me rends dans des maisons de retraites, partager un moment de vie avec ceux qui n’en ont plus pour très longtemps. Cela permet de gagner en sagesse. De relativiser. De prendre du recul.

Et toutes les personnes âgés vous diront la même chose : ne gâche pas ta vie. C’est ton bien le plus précieux. Autrement dit, ne perd pas ton temps car il passe vite. Ne gaspille pas ton énergie avec des futilités. Sois ambitieux tout en profitant du voyage, et tu seras surpris lorsque tu te retourneras. Tu pourras alors te dire : « Oui, j’ai vécu pleinement. Oui, j’ai apporté ma pierre à l’édifice. Et oui, cela en valait la peine. »

Les questions qui dérangent

Du coup, je me demande souvent si je vis pleinement. Si je profite du moment présent. Si je contribue à des projets ou oeuvres qui en valent la peine, qui survivront après ma mort, qui aident ou aideront les autres.

Ai-je vécu ? Ai-je aimé ? Ai-je compté ? – Brendon Burchard

Souvent les réponses sont négatives. Je ne le cache pas. Alors je revois régulièrement une liste de questions crée pour l’occasion. Pour me rappeler ce qui compte vraiment.

Tout commence avec cette phrase : si je meurs aujourd’hui pourrais-je dire que…

• J’ai tout fait pour me rapprocher de mes rêves et ainsi tenter d’être un exemple ?
• J’ai créé quelque chose qui continuera après ma mort ? Qui relaiera mon message ?
• Je me suis donné à fond pour ce que je crois être « bon » ?
• J’ai apporté du bonheur aux gens que j’aime ?

Les réponses à ces questions sont souvent négatives. Je ne le cache pas. Je ne suis pas parfait. Alors je m’efforce de reprendre ce qui me semble être le bon chemin. De continuer ce qui me semble être une bataille qui en vaille la peine. D’outrepasser les coups durs.

Cela permet de prendre conscience que notre temps de vie est limité. Que malgré tout nous n’avons qu’un seul essai pour tenter d’atteindre nos rêves. Pour profiter de la vie. Pour être heureux, épanoui, accompli. Et contrairement aux jeux vidéos, quand le héros meurt on ne peut pas recommencer la partie. C’est fini.

L’ESSENTIEL SUR LA GESTION DU TEMPS

Prendre conscience de la valeur de notre temps et de notre vie ne suffit pas. Il faut ensuite passer à l’étape suivante. C’est à dire apprendre à bien gérer son temps, justement. Et cela commence par savoir comment ne
pas le gaspiller. Car on peut très bien grimper très vite sur la mauvaise échelle, être super productif et finir par atteindre un résultat que nous ne voulons pas. Lorsqu’on s’en rend compte il est souvent trop tard.

Une grosse erreur

Dans le dur monde de la productivité la compétition est omniprésente. C’est à celui qui en fait le plus. Qui publie le plus d’articles. Qui mène le plus de projets. Et on oublie rapidement un principe clé pour notre épanouissement : mettre la priorité sur notre qualité de vie.

Autrement dit, on se dit « quitte à être occupé autant que je sois efficace ». Alors qu’il faudrait se dire « quitte à être efficace autant que cela me rapproche de ce que je veux réellement ». La nuance est fine, mais essentielle. Voici donc la question prioritaire à laquelle il faudrait répondre une fois
qu’on décide de bien gérer son temps :

Que voulez-vous vraiment ?

En effet trop de gens se demandent comment être plus productifs mais oublient l’essentiel. Ce qui compte d’abord c’est de définir le cap du navire qu’est votre vie. Améliorer sa productivité n’est pas un but en soi. Il est vide de sens s’il n’est pas rattaché à quelque chose de plus signifiant derrière.

Dès lors l’objectif n’est pas de faire le plus de choses le plus rapidement possible. Il y a trop de choix possibles, d’aventures à tenter, de livres à lire, de métiers à faire pour une seule vie. Donc comme nous sommes mortels il faut apprendre à…

Donner la priorité aux priorités

Devant cet multitude de choix plus je disperse mon attention moins je suis efficace pour obtenir un résultat en particulier. Moins j’ai de chance d’atteindre seulement ce qui m’intéresse.

Pourquoi ? Parce que la vie n’est pas une roulette de casino. Ce n’est pas en pariant sur le plus de numéros possibles que je vais obtenir davantage. Multiplier à l’infini les tâches, projets et activités signifie d’abord avoir moins de temps pour faire ce qui est prioritaire.

C’est la différence entre un chercheur touche-à-tout qui ne va jamais au bout des choses, qui n’excelle jamais en rien, et un expert qui se concentre seulement sur un domaine et finit par le maîtriser. L’un reste inconnu, l’autre obtient un prix Nobel.

3 CONSEILS CONCRETS POUR MIEUX GÉRER SON TEMPS

Evidemment connaitre nos priorités mais attendre la dernière heure de notre journée pour les commencer est idiot. Voilà pourquoi comme tout enseignement il devient puissant une fois mis en application. Pour cela je recommande…

Une idée simple et efficace

Plus vous commencez tôt les actions importantes de votre journée meilleure sera votre productivité. Et plus vous aurez libéré du temps libre pour vous distraire ou démarrer de nouveaux projets.

Mon premier conseil sera donc le suivant : le matin ou la veille au soir identifiez les trois actions majeures de votre journée. Ce seront vos tâches les plus importantes (T.P.I.) – concept popularisé par Leo Babauta. Ne faites rien d’autre avant de les avoir fini et vous décuplerez votre productivité. Ce
n’est pas compliqué, mais ça fonctionne à merveille.

D’ailleurs j’applique moi-même ce conseil en écrivant ces lignes. Je finis les trois actions nécessaires avant de prendre du bon temps. En premier il y a cet article, en second un discours à préparer, en dernier un programme sur la réussite à étudier. Je préfère me reposer et voir mes amis en deuxième
partie de journée, une fois le tout terminé. C’est plus intéressant que de procrastiner des heures devant la TV pour éviter le travail nécessaire, travail que je devrais de toute manière effectuer pour atteindre ce que je vise. Alors autant le faire maintenant.

En outre votre niveau d’énergie, de volonté et de concentration décroit à mesure que les heures passent. Il devient alors beaucoup plus éprouvant de faire le soir les actions qui comptent plutôt qu’au réveil. Encore un bénéfice à prendre en compte.

L’ennemi numéro un de votre productivité

Deuxième conseil, s’éloigner le plus possible des tentations, à défaut de pouvoir les supprimer. Si j’étais sur une île déserte avec seulement une idée d’article, un papier et un stylo il me serait plus facile de le terminer parce personne ne viendrait me déranger.

Du coup pour rédiger cet article j’ai éteint mon portable. Je me suis isolé loin du bruit. Pas de télévision allumée non plus, ni de musique dans les oreilles. Je fais en sorte d’être concentré uniquement sur ces lignes et sur rien d’autre. Cela permet d’avancer plus vite et d’avoir les idées bien plus claires.

Aussi, si je veux être certain d’écrire sans consulter mes emails, blogs ou forums préférés je me rends sur un autre ordinateur, où seul un traitement de texte est ouvert. Pas de Skype ni d’MSN de Facebook ou de Twitter. Et si j’utilise Internet c’est uniquement pour effectuer une recherche utile à la tâche en cours, et non pour procrastiner sur Youtube et ensuite regretter le temps perdu, en me disant que j’aurai déjà très bien pu avoir fini et être en train de bronzer au soleil, ou de pratiquer mon sport favori.

Par conséquent lorsque je me repose je me repose à fond, je profite à fond du moment présent. Mais de la même manière lorsque je travaille je ne fais que ça. Et rien d’autre. Autrement dit je ne fais pas les choses à moitié, et je recommande d’en faire autant.

Dire non au superflu…

…pour dire oui à ce qui compte ! Ce dernier conseil consiste en effet à simplifier au plus possible votre vie pour limiter les choix possibles. Ainsi, si je n’ai pas le choix je vais finir par faire ce qu’il faut. Je suis en quelque sorte « dos au mur ».

Par exemple lorsque je voyage seul dans le train, que j’en ai pour plusieurs heures, je fais en sorte de n’avoir sur moi que le livre que je dois lire. Une fois le trajet entamé le choix est très limité. Soit je dors. Soit je lis le livre. Soit je m’ennuie. Puisque mon temps de sommeil n’est pas infini et que l’ennuie arrive rapidement il ne me reste alors plus qu’une seule solution : travailler.

Or je sais que quelqu’un peut me déranger à tout moment et me faire perdre le fil de mes pensées. Pour cela j’ai trouvé une astuce imparable : avoir un casque éteint sur les oreilles. Plus il est voyant mieux c’est. Les autres ne viendront pas vous parler sauf si c’est extrêmement urgent et important;
parce que vous envoyez deux signaux qui disent « ne me dérange pas je suis occupé ». A savoir le livre et les écouteurs. Certes ceux qui me connaissent savent que je suis quelqu’un de sociable, mais il y a un temps pour tout.

De même pour simplifier votre emploi du temps il faut apprendre à dire non aux engagements qui ne sont pas essentiels. J’appelle cela dire non pour dire oui. On tire un trait sur les activités qui n’apportent pas ce qui est prioritaire pour nous. Les choses qui ne nous plaisent plus ou ce cours de tennis pris pour faire plaisir à un proche. Cela libère du temps pour les vraies valeurs de votre vie. C’est primordial.

Cet article a été écrit par Yoann Romano, expert en motivation.

Voici quelques uns de ses meilleurs articles :

• Ce qu’étudier Donald Trump m’a appris (en 10 leçons)
• Scoop : Olivier Roland dévoile comment il entretient sa motivation
• Les meilleures citations motivantes de tous les temps

[windows uniquement] PhraseExpress est un logiciel particulièrement intéressant pour tous ceux qui se retrouvent à taper tout le temps les mêmes textes :

• Signatures d’email
• Formules de politesse
• Bouts de code
• Modèles d’email
• etc…

En tapant quelques touches bien choisies, ces fragments apparaissent auto-magiquement dans le texte que nous étions en train de saisir. Et cela économise donc non seulement quelques frappes mais également quelques migraines puisque nous ne sommes plus obligés de perdre notre temps à les rechercher dans nos notes.

PhraseExpress est même capable de beaucoup plus puisqu’il corrige nos fautes, garde l’historique des copier-coller, lance des applications, ou encore recherche sur le web un mot sélectionné.

Je vous propose dans cet article un petit panorama de ses capacités…

Installation

Bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligés d’installer ce logiciel, il peut s’exécuter directement à partir de votre clé USB, ce qui permet de l’emporter partout avec vous pour l’utiliser sur n’importe quel ordinateur sous windows.

Pour cela il faudra télécharger la version portable sur la page suivante (sous la mention “PhraseExpress for USB memory devices”) :
Télécharger PhraseExpress

D’autre part le logiciel est gratuit pour une utilisation non commerciale.

Remarque : vous pouvez aussi télécharger la version installable, qui sera plus judicieuse si vous utilisez toujours le même ordinateur.

Créer votre première phrase

Après avoir démarré PhraseExpress, vous verrez apparaître un icône additionnel en bas à droite de l’écran en forme de point d’exclamation :

Pour créer votre première phrase, vous allez d’abord surligner le texte que vous voulez sauvegarder avec votre curseur dans un éditeur de texte :

Puis il faut cliquer sur l’icône de PhraseExpress avec le bouton droit de la souris et on peut alors sélectionner le menu Create new phrase qui permet donc de créer une nouvelle phrase :

Ensuite on arrive dans le menu d’édition :

Il faut paramétrer dans cette fenêtre quel est le déclencheur qui fera apparaître la formule de politesse.

Deux solutions s’offrent à nous :

• Autotext : on peut indiquer dans le champ Autotext le texte saisi déclencheur de la formule de politesse
• Hotkey : on peut indiquer aussi un raccourci clavier comme déclencheur

Ici, j’ai rempli le champ Autotext avec le mot “Veuillez#” qui déclenchera donc automatiquement l’insertion de la formule de politesse dans le texte que nous sommes en train de saisir.

On peut aussi demander que PhraseExpress nous demande confirmation avant l’application de cette phrase (case à cocher Manual confirmation).

Il est également possible de spécifier que la phrase s’exécute uniquement dans un programme spécifique (ici le programme “Wordpad”, qui est celui où j’avais surligné la formule de politesse au départ).

Enfin, on peut déclencher la phrase en allant dans le menu qui apparaît losqu’on clique avec le bouton droit sur l’icône en forme de point d’exclamation de PhraseExpress :

Cliquer sur cette phrase déclenchera l’insertion de la formule de politesse là où se trouve le pointeur de saisie du texte que nous sommes en train de taper.

Organiser les phrases contenues dans PhraseExpress

Pour explorer les phrases contenues dans PhraseExpress, il suffit d’aller dans le menu Settings par un click droit sur l’icône en forme de point d’exclamation comme ceci :

On arrive alors dans l’écran principal de gestion des phrases :

On y voit trois dossiers par défaut :

• Word Corrections : ce répertoire contient des phrases de correction automatique de mots. Par exemple dans ce dossier, j’ai le mot “susi” qui se transforme automatiquement en “suis” ou encore le mot “poru” qui se transforme automatiquement en “pour”.
• Last Used : ici, nous avons l’historique des phrases utilisées récemment.
• Clipboard Cache : et voici l’historique des copier coller

Nous y voyons également apparaître notre formule de politesse :
“Veuillez agréer, [Monsieur], l’expression de ma considération distinguée”
qui n’est donc dans aucun dossier.

Il serait donc intéressant de créer un dossier qui contiendrait toutes les formules de politesse que l’on connaît (via le bouton New Folder) :

A présent, losqu’on clique avec le bouton droit de la souris sur l’icône point d’exclamation, on voit apparaître le dossier “Formules de politesse” avec toutes les formules de politesse qui le contiennent :

Accéder à l’historique des copier-coller

L’historique des copiers-coller se consulte en plaçant le curseur sur “Clipboard Cache” dans le menu de l’icône de PhraseExpress :

Maintenant ce qui serait intéressant, ce serait de faire apparaître la liste des derniers copier-coller avec un raccourci clavier. On va donc associer ce raccourci clavier au dossier “Clipboard Cache” dans les Settings :

Et voilà, à présent à chaque fois que je tape Ctrl+Alt+V, je ferai apparaître la liste des derniers copier-coller à côté de mon curseur :

Smart Search

La fonctionnalité Smart Search permet de rechercher un mot automatiquement parmi un ensemble de site pré-configurés. Il suffit pour cela de surligner le mot que vous désirez rechercher et de taper le raccourci clavier Ctrl+F8 :

Ici, automatiquement, la recherche du mot “Marshmallow” se lance donc dans un navigateur sur le site web Wikipedia.

Pour avoir la fonctionnalité Smart Search, il faudra d’abord télécharger cette macro sur le site de Phrase Express :
Text Templates – Download (profitez-en aussi pour télécharger la liste de 600 auto-corrections de mots français mal saisis proposée)

Puis il faudra importer le fichier dans les Settings à partir du menu File>Import>Import Phrase file

Typo Learn

PhraseExpress possède également la fonctionnalité TypoLearn qui permet de reconnaître automatiquement les erreurs de frappe courantes ou les expressions fréquemment utilisées. A chaque fois qu’il en détecte une, il vous indique qu’il vient de l’ajouter à l’ensemble des phrases.

Ce qu’il peut arriver parfois, c’est qu’une correction ne soit pas souhaitable. Par exemple, j’ai une auto-correction qui modifie le “ave “ avec le mot “avec”, car souvent j’oublie de saisir le “c”. Mais dans une adresse, je pourrais avoir envie de saisir “12 ave Coriolis” par exemple, et là il n’y a pas d’erreur.

Si jamais PhraseExpress applique une auto-correction que vous ne souhaitez pas, il est toujours possible d’accéder à la phrase correspondante en cliquant sur l’icône de PhraseExpress en maintenant le bouton Maj enfoncé. Vous pourrez alors au choix désactiver la phrase ou bien la supprimer.

Pour aller plus loin

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le fonctionnement de PhraseExpress, je vous conseille de lire la documentation disponible ici :
Documentation de PhraseExpress

PhraseExpress permet en effet de programmer des macros avancées qui permettent d’automatiser toutes sortes de manipulations fréquentes.

Conclusion

PhraseExpress est une de ces applications qui mettent un peu d’huile dans le moteur de notre efficacité. En mettant à disposition tous les petits bouts de code que l’on utilise fréquemment, il évite d’interrompre le flux de nos pensées.

Je l’utilise depuis un mois et j’ai été agréablement surpris par la richesse des fonctionnalités de ce petit programme. Après une phase d’apprentissage, on se rends compte qu’il peut rendre bien des services.

Je m’en sers principalement pour copier des petits bouts de code dont je me sers lorsque je programme. Mais j’apprécie aussi les fonctionnalités d’auto-correction, et les quelques macros proposées telles que Smart-Search.

Pour finir, notons que PhraseExpress est disponible en plusieurs versions, dont vous pourrez voir le comparatif ici : PhraseExpress Shop (je vous rappelle que la version gratuite est réservée à un usage non commercial).

Que pensez-vous de ce programme ? Avez-vous déjà utilisé un logiciel d’assistance en cours de frappe ? Je vous propose d’en discuter dans les commentaires de cet article.

Il y a deux semaines je vous annonçais le lancement du défi des 100 pompes en 2010. L’idée était de s’entraîner tous les deux/trois jours grâce à une méthode de remise en forme pour pouvoir réaliser 100 pompes à la suite au bout de six semaines. L’opération est d’ailleurs déjà un succès puisque nous sommes actuellement une bonne dizaine de participants à soumettre régulièrement notre progression dans le sujet associé du forum devperso.org, et nous avançons à grand pas vers les 100 pompes.

Cependant je suis bien conscient que ce n’est pas un défi transcendant pour tout le monde (curieusement, les femmes ne se sont pas bousculées au portillon ). Je vous propose donc de réparer cela grâce à un défi beaucoup plus personnalisable, proposé cette fois-ci par Julien du blog World Emotions.

Le défi consiste à choisir une de vos mauvaises habitudes, et à vous en débarrasser en 30 jours. Bien entendu, il faut que ce soit une habitude qui arrive fréquemment, si possible plusieurs fois dans la journée. Il n’est pas question de se débarrasser d’une mauvaise manie du genre "j’oublie mes clés de la maison au bureau une fois tous les deux mois".

Jusqu’à présent, les premiers inscrits ont eu plusieurs idées intéressantes, comme :

• arrêter de partir au boulot sans rien dans le ventre
• arrêter de se ronger les ongles
• arrêter d’avaler les aliments goulument sans les mastiquer
• arrêter de se lever à l’arrache le matin

Et je suis sûr qu’on peut en trouver beaucoup d’autres (en général on est toujours créatif lorsqu’il s’agit de ne pas avancer dans le droit chemin )

Et qu’est-ce que ce sera pour moi me direz-vous?

Mon choix personnel s’est porté sur ma manie de regarder très souvent mes emails. Loi du moindre effort oblige, lorsque je suis sur une tâche difficile, je suis irrésistiblement attiré vers mes emails qui regorgent de tâches triviales, de nouveautés et de petits plaisirs, des tentations auxquelles j’ai du mal à résister.

Alors pour arrêter ça, j’ai décidé dorénavant de ne consulter mes emails personnels que 2 fois par jour. Bien sûr il s’agit de mes emails perso. Pas question de jouer à cela au boulot ou je me ferais frapper ! C’est triste à dire mais c’est la culture de mon entreprise : même si on est absorbé sur une tâche il faut avoir la présence d’esprit de regarder de temps à autre si l’on n’a pas reçu une invitation pour une réunion par exemple (rassurez-vous je me rebelle quand même de temps à autre ).

Ce qu’il faut savoir, c’est que lorsqu’on démarre une tâche, il faut toujours un petit labs de temps avant d’être vraiment concentré sur cette tâche, totalement absorbé, dans le flow. Alors si l’on bascule tout le temps vers sa boîte d’emails, le temps où l’on est vraiment concentré diminue. Et cela peut avoir des effets dévastateurs sur notre productivité.

J’attends donc de cette petite expérience un réel surplus d’efficacité, même si évidemment je ne serai plus autant réactif que par le passé.

Mais sachez que c’est pour la bonne cause !

Si vous êtes intéressé par ce défi, voici les liens à visiter :

• Article de lancement du défi sur le blog Wold Emotions
• Page d’inscription au défi
• Page de suivi du défi sur le forum devperso.org

 Crédit photo : AJTiner

Après quelques échanges forts sympathiques et lucratifs avec Argancel (votre blogueur préféré lol), je lui ai proposé de squatter son blog pour quelques lignes. Il me répond tout de go « Parle-moi de ton rôle de Papa, c’est quelque chose que j’ai du mal à m’imaginer pour l’instant. » *.

Comme tout un chacun le sait, je suis père de famille, salarié et blogueur. Sur Papa Blogueur, entre autre chose, je donne des conseils pour les parents blogueurs débordés.

Mais revenons à ce qui intéresse le plus Argancel, à savoir si son emploi du temps de ministre sera toujours le même avec l’arrivée d’une portée de mini-lui !

Avec la naissance de mon premier mini-moi, ma vie a été bousculée. Pour le second, le rythme était déjà là, de nouvelles concessions « temps et organisation » ont juste été apportées.

Rentrons dans le vif du sujet, la transformation d’un homme sans enfant à Papa peut se comparer à un passage de niveau chez les Pokémons, je préfère prendre cet exemple à celui de l’Alien qui explose les tripes de son hôte pour commencer sa nouvelle petite vie, c’est plus mignon même si on en bave (d’Alien **) beaucoup !

Sur la fiche de ce nouvel homme PAPA (blogueur ou non) on pourra lire :

CARACTÉRISTIQUES PHYSIQUES :

• COURAGE : X/10 (dépend du papa, mais vaut mieux être au top)
• GAGATERIE : 8/10
• CUISINE : 7/10 (spécialisé dans les plats de pâtes facile en moins de 10mn).
• FORCE et ÉQUILIBRE : 7/10 (faut bien tenir bébé dans les bras debout en le berçant la moitié de la nuit).

COMPÉTENCES :

• Ingénieur en changement de couches (même celles avec du caca kaki qui puent!).
• Equilibriste du sommeil polyphasé.
• Maître de la température (de la chambre, du biberon, du bain, etc.).
• Senseï de la maîtrise de soi (afin de ne pas péter les plomb, remonter le moral de Madame qui voudra appeler les urgences ou pire, sa maman, dès que bébé bavera de travers, ou son patron qui le réclame après 1 mois d’absence).

DESCRIPTION :

Le regard hagard, le pas lent, le ventre rebondi (suite à la couvade), le T-shirt sale des déjections de son mini-lui, la barbe fraîche de 15 jours (depuis la naissance), le jeune Papa fixe son entourage un sourire nié aux lèvres.

Il vit dans une autre dimension qui se limite entre la cuisine, la chambre de bébé et le futon déposé à même le sol près du lit à barreau. L’évolution de l’homme a fait qu’il préfère gagner du temps de sommeil en esquivant l’escalier qui le ramène à sa propre chambre… de toutes manières si c’est pour se lever à peine les yeux fermés. D’ailleurs, comme Madame ronfle trop c’est d’autant mieux comme ça.

Bon, je caricature à l’extrême, plus sérieusement il faut revoir son planning et ses priorités. Les sorties en couple, entre amies et en famille sont à mettre de côté au début, puis à distiller régulièrement par la suite pour se retrouver, se ressourcer et s’amuser. L’aide apportée par son entourage proche est alors utile. Sauf si vous haïssez votre belle-mère, vous pouvez très bien lui confier votre mini-vous, au pire qu’elle squatte chez vous, elle aura tout sous la main pour gérer bébé.

Niveau professionnel, entre les jours de paternité, les jours de congés « vacances » et les RTT, vous pouvez facilement vous absenter durant près d’un mois. Le plus dur (ou le soulagement, quoi de mieux que de se reposer au taff ? lol), le retour à la vie active.

Ce qui est étrange, une fois les premiers jours passés, on a l’impression que le mini-nous a toujours été présent et malgré certains manques de notre vie antérieure, on les oublie assez vite.

Les années passant, les mini-nous nous occupent autrement. Entre l’école, le centre-aéré, les activités des plus grands, les rendez-vous médicaux et tout le toutim, avec un planning conséquent, une bonne dose d’organisation et surtout de l’aide (famille, baby-sitter, amis, etc.), vous devriez vous en sortir assez facilement et pouvoir encore bloguer durant de longues années (ou en soirée comme moi).

A bientôt pour de nouveaux conseils sur Papa-Blogueur.com

* Tu aurais certaines envies ? Annonce à Mme « C’éclair », un débarquement de petits Argancel pourraient être en vue ! lol

 Crédit photo : sarniebill

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de novembre 2009 :

• eMindMaps : le mind mapping en toute simplicité
  Un très bon logiciel de mindmapping, simple et rapide, pour commencer à organiser vos notes efficacement, je l’ai encore utilisé hier soir
• Comment deviner le jour de la semaine d’une date sans calendrier?
  Une méthode de calcul très simple pour calculer le jour de la semaine d’une date, un bon moyen de pratiquer le calcul mental de temps en temps.
• 12 habitudes gagnantes pour s’améliorer au quotidien (2/2)
  Voici la suite de mon article sur ce que je considère être de bonnes habitudes.

Du coup, j’ai découvert beaucoup de défauts dont je n’étais absolument pas conscient comme la couleur disgracieuse de mon widget Twitter par exemple (d’ailleurs je ne l’ai pas encore changée, mais ça va venir ).

Cela m’a rappelé également qu’en trois ans de blogging, je n’ai pas encore fait d’étude pour vous demander un avis sur le blog. Pour réparer ça, je vous ai donc préparé un formulaire à remplir, qui me permettra de mieux connaître vos attentes, voici le lien :

C’éclair! vous donne la parole

Evidemment je ne peux pas vous promettre de répondre à chacune de vos soumissions, ou d’appliquer toutes vos suggestions. Mais soyez certains que je lirai chacun de vos retours.

En échange je vous demande de me fournir des réponses honnêtes, courtoises et constructive. Avec tout le temps que je passe sur ce blog, c’est parfois difficile d’entendre des critiques, mais c’est une étape essentielle afin que ce blog vous aide au mieux à améliorer votre efficacité quotidienne.

Sur ce je vous laisse la parole. N’hésitez pas à partager vos retours en privé dans le formulaire, ou publiquement dans les commentaires.

1. Mangez sainement

Il faut savoir que notre alimentation est l’un des responsables de nos coups de barre, et autres moments de déconcentration. Manger sainement nous permet de les éviter. Pizza–coca n’est pas votre allié, croyez-moi!

Evitez les sucres, surtout les sucres blancs. Si vous devez manger des féculents préférez les féculents de type pâtes ou riz complet. Mangez les pâtes Al-Dente, de cette façon la diffusion des sucres sera encore plus longue. Cela vous évitera de provoquer un pic d’insuline et une retombée de votre glycémie trop forte.

Préférez les légumes, le vert, et le tout à son état naturel. Bien sûr il faut aussi choisir les bonnes graisses. Evitez les beurres et margarines, pensez plutôt à l’huile d’olive ou de colza!

Boire du coca toute la journée non plus n’est pas un bon point. Ne mangez pas trop de viande, plus difficile à digérer. Pensez aussi au poisson, beaucoup moins gras que la viande, et riche en oméga-3.

Tout ça augmente notre productivité, mais c’est aussi bon pour la santé.

Depuis que je me documente sur l’alimentation, j’essaye de changer petit à petit. Ca ne sera pas forcément évident de tout changer (enfin tout dépends de votre alimentation actuelle). Mais en général j’y vais par petit pas. Fini les coups de barre de 14h!

2. Respectez votre sommeil

Il est dit que les heures avant minuit sont les plus réparatrices. Je ne sais pas si c’est vrai, mais une chose est sûre, il faut respecter son rythme de sommeil. Si vous êtes salarié et que vous devez vous lever à une certaine heure, alors faites attention à vous coucher à une heure décente. Le sommeil est découpé en cycles d’environ 1h30. Si vous vous réveillez en plein cycle, alors vous allez vous lever fatigué. Le mieux, c’est donc de calculer en fonction de l’heure à laquelle on se lève.

Pourquoi? Car en fait, dans chaque cycle, il y a plusieurs phases. La dernière étant le sommeil paradoxal, la phase pendant laquelle on récupère, et notamment pendant laquelle on rêve. On se réveille fatigué quand on est dans cette phase. Le mieux c’est de se réveiller juste après pendant la phase de sommeil léger. Votre réveil sera optimal, et vous serez en pleine forme!

Vous pouvez aussi envisager de faire une courte sieste de 20 à 30 minutes. Pas plus sinon vous indiquez à votre corps que la nuit est partie alors que ce n’est pas vrai. Vous allez commencer un cycle et serez donc plus fatigués après.

Personnellement, je ne fais pas de sieste, mais je calcule mon heure de coucher par rapport à l’heure à laquelle je me lève. En général, je compte 7h50 : 5 cycles de 1h30 + 20 min pour le temps de m’endormir afin de me laisser une marge! Il m’arrive de faire un écart, dans ce cas-là je me rattrape le lendemain. Un autre conseil : essayez d’avoir les mêmes heures de sommeil autant que possible.

3. Dépensez-vous!

C’est bête à dire, mais il faut se fatiguer pour mieux dormir. Si votre travail n’est pas physique, alors il est important chaque jour de se dépenser et de se vider la tête. Ne serait-ce que ¼ d’heure. Allez courir, marcher, nager …

J’essaye de faire du sport tous les jours, et même mieux le matin. Il paraît en plus que cela stimule la créativité! Depuis que je fais ça, mon énergie a considérablement augmenté.
Il m’arrive parfois de ne pas m’y tenir, ce n’est pas grave pour autant. Le tout c’est d’adopter un rythme.

4. Faites des pauses

Ca peut paraître paradoxal dans un article sur la productivité, mais il est plus que nécessaire de faire des pauses. Là encore, il faut suivre son rythme. Certaines personnes arrivent à rester concentrées 2h et d’autres moins. La durée de concentration optimale serait de 45 min. Ayez donc des pauses régulières mais pas trop longues.

Profitez de celles-ci pour changer d’air, vous dépenser, vous vider la tête, boire, méditer, etc. L’activité doit être toute autre. Mieux vaut faire une pause toutes les 45 min et revenir en pleine forme plutôt que de vouloir rester acharné sur son travail, et mettre 3 fois plus de temps à le finir.

Surtout si vous vous prenez la tête sur quelque chose. En général, on ne voit pas la solution. Passer à autre chose et revenir ensuite permet de tout de suite trouver la solution.

1h30 est un temps de travail qui me va bien. Après ma concentration s’échappe, donc toutes les 1h30 je me lève, fais un tour, bois un coup, … etc pendant environ 10 min. Après je peux revenir travailler avec efficacité!

5. Evitez toute interruption possible

Enfermez-vous dans votre bureau. Si vous ne pouvez pas, écoutez des bruits blancs ou de la musique si la pièce dans laquelle vous travaillez n’est pas calme (il faut savoir que les musiques n’ayant pas de parole ne font pas perdre de concentration, pour les autres c’est à vous de voir si ça vous déconcentre ou non). Si vous travaillez pour vous, sur ordinateur, créez-vous une session de travail Windows où tous vos favoris distrayant ne sont pas là, et les programmes non plus. Cela réduira la tentation. Prenez une bouteille d’eau pour boire si jamais vous avez soif afin de ne pas avoir à aller la chercher.

J’ai une session de boulot, là où il y a tous les logiciels tels que Filezilla, mes favoris de travail, etc. Et une autre où ce n’est que distraction. Comme ça toute tentation est évitée.

6. Ne commencez pas par les choses « distractives »

On a tous tendance à aller directement voir ses mails, son lecteur RSS. Puis on va lire quelques articles. Ensuite on prend un café, … etc. Si bien qu’au bout d’une heure seulement (voire plus) on commence à travailler. Bref, au lieu de commencer à 8h, vous allez commencer à 10h.

C’est ce que j’avais tendance à faire au début, et je n’écrivais quasiment pas sur vie explosive. Je ne me préoccupais pas du référencement, alors que je lisais des articles sur ce sujet. En supprimant toutes les distractions, j’ai pu trouver mon rythme. Une fois que j’ai fait ce que je voulais (ou quand je fais une pause), je vais me distraire.

7. Organisez votre journée

Avoir un plan d’action est primordial. Vous devez savoir précisément ce que vous allez faire. Ainsi au début, au lieu d’aller sur votre lecteur RSS par exemple, prenez une feuille et un crayon (ou vous pouvez aussi faire ça sur PC si vous avez un logiciel de prédilection, tel que Remember The Milk ou encore le bloc-notes) et notez les tâches à faire ainsi que les priorités.

Avant toute chose faites directement ce qui prend moins de deux minutes. On a souvent tendance à laisser trainer, et au final, on ne les fait jamais.

Après faites les plus urgentes. Puis pour les moins urgentes faites ensuite les plus compliquées, celles qui vous rebutent le plus.

Au début de chaque journée, je me fais mon emploi du temps. J’écris tout ce que j’ai à faire et je le mets par ordre de priorité. J’écris précisément ce que je dois faire par exemple : « créer un site internet » n’est pas suffisamment précis, je mets plutôt « Acquérir un nom de domaine, Faire une maquette du site, Créer la page contact » par exemple. Il faut vraiment que les étapes soient détaillées, c’est très important sinon on perd beaucoup de temps à réfléchir à chaque fois, on ne fait pas les choses au bon moment…

Depuis que je blogue, je me suis considérablement amélioré en terme de productivité et j’ai maintenant mon organisation qui – certes a ses failles – me permet de beaucoup mieux gérer mon travail sur le blog (qui est un travail assez conséquent). J’ai tel jour où j’écris, tel jour où je référence mon blog, etc…

8. Soyez ordonné

On peut être organisé, et pas ordonné. Pour être plus productif, il faut être plus ordonné. Rangez directement ce dont vous n’avez plus besoin à la bonne place. Pareil pour vos documents numériques. Rangez les dans les bons dossiers, au bon endroit. Comment trouver un document rapidement s’il est parmi plein d’autres? Prenez l’habitude de bien créer un dossier avec un nom parlant bien sûr dès qu’un nouveau type de document est traité. A vous de voir comment vous aimez vous organiser. Pareil pour votre bureau, allez retrouver la feuille volante sous une grosse pile!

Personnellement, je crée un nouveau dossier pour chaque projet. Sur mon bureau je n’ai quasiment rien.

N’oubliez pas non plus de sauvegarder souvent et sur plusieurs support les documents importants : par exemple sur un espace en ligne comme Dropbox, sur votre clé USB ou disque dur externe.

Dropbox est un petit utilitaire qui permet de synchroniser un dossier avec un serveur online. Le tout est fait automatiquement, pratique non? En plus de ça, vous pourrez avoir accès à vos données importantes de partout (à condition que Dropbox soit installé). Vous avez droit à 2 Go gratuits. 50 Go et 100 Go sont payants.

Si vous gérez des sites internet, trouvez un utilitaire pour faire des sauvegardes de votre base de données!

9. Fixez-vous un délai

La loi de Parkinson affirme que « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». De ce fait si vous n’avez pas prévu une durée précise pour votre tâche, vous allez vous étaler, et … la finir en 3 fois plus de temps qu’il vous en faut réellement.
Bien sûr, on ne se blâme pas à ne pas la finir, mais il faut quand même que ça soit important pour vous : se fixer une durée pour une tâche, et être à l’aise avec le fait de ne pas respecter la deadline est inutile.

J’ai tendance à laisser une légère marge pour prévoir tout contretemps. Si jamais il n’y en a pas, dans ce cas je suis content, j’ai fini avant.

10. Pensez à la loi de Pareto

La loi de Pareto, si vous ne connaissez pas, affirme que 20% des causes entrainent 80% des résultats. Ainsi 20% des pays génèrent 80% des richesses. Ici 20% de vos tâches vous rapportent 80% de résultats. Cherchez lesquels. Identifiez-les, et externalisez le reste ou passez-le à la trappe. Ainsi quand je prépare un gros projet, j’essaye de déléguer les choses que je ne sais pas – ou peu – faire, ce qui me permet de me concentrer pleinement à ce que je maîtrise.

Attention toutefois quand on délègue, il faut que ça soit à la bonne personne, c’est donc le point le plus difficile à mon sens à mettre en place. En général, je délègue à des personnes que je connais, à qui je peux faire confiance.

Aussi n’oubliez pas que nous restons humains et qu’il est normal d’avoir des baisses de régime. On mise beaucoup sur la productivité, mais il ne faut pas stresser pour autant. On doit aussi savoir se pardonner ces heures perdues… à condition qu’elles ne soient pas trop nombreuses! :p

Cet article a été écrit par Charles de Vie Explosive. Charles est passionné de développement personnel, et a décidé de partager autour de sa passion sur son blog. Créateur d’une entreprise, il est aussi très axé sur le côté finances personnelles et entrepreneuriat. Il a décidé de poursuivre sa vie à l’étranger l’an prochain.

Voici quelques uns de ses meilleurs articles :

• Confiance en soi
• Le cheminement d’une idée
• 10 commandements que j’applique à ma vie

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’octobre 2009 :

• 12 habitudes gagnantes pour s’améliorer au quotidien (1/2)
  Voici une liste d’habitudes que je considère parmi les plus utiles pour notre développement personnel.
• Inspirer ou imposer, telle est la question (2)
  Dans cet article, j’ai voulu analyser les avantages et inconvénients entre le fait d’influencer les gens par la force ou en les inspirant.
• Inspirer ou imposer, telle est la question (1)
  Dans cette première partie, je m’étais concentré plus particulièrement sur les stratégies utilisées par Microsoft, Apple et la communauté libre pour nous faire adopter leur système d’exploitation.
• Faire plusieurs choses à la fois, pas efficace?
  J’ai voulu dans cet article remettre en cause la croyance selon laquelle nous ne devons faire qu’une seule chose à la fois pour être efficaces.
• 3 livres qui ont changés ma vie (3e partie)
  J’ai eu beaucoup de plaisir à lire le livre The Game, dédié à la communauté de la séduction, qui m’a fait découvrir beaucoup de concepts dont je n’étais absolument pas conscient au sujet des rouages de nos relations sociales.

Le mois dernier, dans l’article Défier la loi du moindre effort, nous discutions de la mise en place d’une structure propice au dépassement de soi. L’idée était en quelque sorte de se forcer à réussir en orientant nos actions dans la bonne direction grâce à diverses contraintes que l’on se fixe pour soi-même.

Il est temps à présent de décrire un premier élément de cette structure, qui est une contrainte très efficace et en même temps assez simple à mettre en place, qu’on pourrait appeler : le pouvoir de l’engagement public.

Cette contrainte consiste à se fixer un objectif et à l’annoncer haut et fort à un public large au lieu de le garder pour soi. Ainsi, nous créons un contrat moral avec les autres, qui se feront une joie de nous rappeler à l’ordre si nous ne mettons pas tout en œuvre pour atteindre cet objectif.

Bien sûr, pour corser les choses, on prendra soin d’énoncer un objectif ambitieux. Cela aura le double avantage de marquer les esprits et de nous faire avancer à pas de géant sur le chemin de notre développement personnel.

Je vous propose  d’étudier plus en détail cet outil de motivation dans la suite de cet article…

Pourquoi ça marche?

Tout d’abord le fait de s’engager fermement auprès des autres joue sur une de nos peurs les plus viscérales : la peur du rejet. Annoncer fièrement haut et fort que l’on va réaliser un objectif est une affirmation dangereuse, car nul ne peut prédire le futur.

Si l’on s’est trompé, le public envers qui l’on s’est engagé sera impitoyable. On pourrait être traité de menteur, de flambeur, ou en tout cas perdre une bonne partie de notre crédibilité. Selon l’importance de l’enjeu, certaines personnes risquent peut-être de se détourner de nous : des clients, des partenaires, des fans,… En somme, c’est toute une réputation que nous mettons en danger et ce serait un sérieux coup à notre amour propre.

De fait, cette peur va nous aider à nous mettre la pression. Par exemple il y a fort à parier que l’on ne soit pas capable de regarder tranquillement la télévision le soir, si l’on se sent tourmenté par la peur de ne pas réussir un objectif ambitieux annoncé en grandes pompes. Nous allons nous battre pour cette cause et laisser le moins de prise possible au hasard. Nous allons agir franchement, sans détour, pour notre succès, car la peur du rejet sera plus forte que d’autres petites envies telles que regarder la première émission venue à la télévision.

L’autre raison pour laquelle ça marche est un phénomène souvent cité en développement personnel, que l’on appelle la prophécie autoréalisatrice. Le simple fait d’énoncer la prédiction de l’objectif modifie les anticipations, et donc les comportements. Cela peut créer un phénomène de rétroaction positive permettant de favoriser la réalisation de l’objectif.

J’ai le souvenir d’un exemple tout simple : alors qu’il rédigeait son livre Séduire en 5 secondes, mon confrère Sébastien Night avait coutume d’inscrire sur son compte skype le statut “writting a bestseller”. Or le simple fait d’annoncer qu’on a pour objectif d’écrire un bestseller rends le livre forcément plus attractif, et donc plus apte à devenir un bestseller!

Créer une vision inspirante

Maintenant que nous savons que ça marche, il va falloir trouver un objectif accrocheur, à la fois pour soi-même, et pour ceux envers qui l’on s’engage. Cela implique de soigner le message de façon à créer une vision inspirante.

Imaginez par exemple l’engouement qu’a suscité le discours de John Fitzgerald Kennedy le 12 septembre 1962, lorsqu’il a annoncé que les Etats-Unis enverraient un homme sur la Lune avant la fin de la décennie. N’était-ce pas un message fascinant?

Le but est de s’imaginer, non pas tel que nous sommes – ce serait trop ennuyeux – mais tel que nous pouvons être. C’est comme si nous mettions le grappin sur un territoire vierge en dehors de notre zone de confort, et que nous nous hissions de toutes nos forces jusque là.

Bien entendu, tout le monde ne peut pas se permettre d’annoncer un objectif aussi prestigieux que d’aller sur la Lune. Mais nous pouvons par exemple nous servir de nos plus grandes frustrations comme une force pour nous motiver à réaliser l’extraordinaire.

Le public visé est également à prendre en considération. Si j’annonce ici sur C’éclair que mon objectif est de jouer le morceau Fantaisie Impromptu de Chopin au piano, à la vitesse originale, forcément ça ne va pas intéresser grand monde puisque ce blog n’est pas dédié au piano. Mais je peux tout aussi bien créer demain un blog spécialement pour l’occasion, orienté sur les mots clés “Piano” et “Chopin”. Et j’aurai bien plus d’impact en annonçant d’emblée cet objectif à la fois inspirant, clair et précis auprès d’un public ciblé, plutôt que si je l’annonçais simplement à un plus grand nombre de personnes sur un blog non ciblé.

Un objectif ambitieux mais réaliste

Afin que le message soit efficace, il ne suffit pas qu’il soit accrocheur. On doit également pouvoir y croire. Et cela implique de savoir savamment doser la difficulté. Si l’objectif est ambitieux mais considéré comme vraiment irréalisable, on détruit la motivation au lieu de la créer. A l’inverse, si l’ objectif est trop conservateur, il n’y a pas de motivation puisque tout le monde se dit qu’il sera atteint sans difficulté.

Il est donc crucial de connaître la limite entre l’ambition et le réalisme. Afin de bien doser cela, il faudra se baser sur des données objectives : quel est le temps, le budget et les ressources que je peux allouer au projet? Est-ce que d’autres ont déjà atteint un objectif similaire? En combien de temps?

Afin d’être convaincues, les personnes envers qui l’on s’engage doivent connaître précisément comment les choses vont se dérouler : quels seront les moyens utilisés? Quelles échéances je me fixe? Comment vais-je mesurer mon succès à chaque étape du projet?

Et pour parfaire le tout, on peut se donner une pénalité en cas d’échec. C’est ce que fit Carlos Ghosn lorsqu’il prit la tête de Nissan en 1999 suite à la prise de participation de Renault pour former l’alliance Renault-Nissan. Lorsqu’il arriva, la société accusait des pertes énormes, avec environ 20 milliards de dollars US de déficit. Après une phase d’observation, il annonça donc un plan de restructuration : le Nissan Revival Plan (NRP).

Ce plan prévoyait la fermeture de quelques usines, notamment au Japon, le licenciement de quelques employés et un retour aux bénéfices dans un délai très court. Carlos Ghosn s’était engagé à démissionner si Nissan n’atteignait pas les objectifs qu’il avait fixés. Malgré le choc culturel que cette restructuration a provoqué, le pari fût réussi puisque dès 2001, la firme renoua avec les bénéfices. Et en 2003, la dette de Nissan fût entièrement remboursée. La firme japonaise devint ainsi l’un des groupes d’automobile les plus rentables au monde.

Ignorer les sceptiques

Bien entendu, lorsqu’on se donne un objectif ambitieux, et qui plus est novateur, les sceptiques ne tardent pas à faire leur apparition. Le problème, c’est que la plupart des gens ont tôt fait de se faire une image préconçue de vous, et sont incapables de voir que vous avez le potentiel de progresser.

C’est ce qui est arrivé à Arnold Schwarzenegger lorsqu’il annonça vouloir se lancer dans une carrière d’acteur après le bodybuilding. Tout le monde lui disait qu’il n’avait aucune chance. Les agents lui reprochaient d’avoir un corps trop atypique, un trop fort accent autrichien ou encore un nom trop long. Mais cela a seulement accentué sa détermination à réussir. Il prit des cours pour améliorer sa voix et son jeu d’acteur, et réussi à s’établir dans le domaine spécifique des films d’action avec un héro musclé tels que Conan le barbare ou Terminator.

Le fait est que nous devons utiliser ce qu’il y a de meilleur en nous, optimiser ce qui nous rends unique, sans se soucier de ce que les autres veulent que nous soyons.

Nous avons intérêt aussi à nous entourer de gens qui nous tirent vers le haut et non vers le bas, puisqu’il est fort probable que les coups de blues ne manqueront pas…

Et si j’échoue?

Quand on annonce haut et fort un objectif ambitieux, il y a forcément un moment où l’on se demande ce qu’il pourrait arriver si jamais les choses tournaient mal et qu’on ratait cet objectif. Il est difficile de généraliser les choses, les conséquences peuvent être minimes comme elles peuvent être graves.

On imagine bien qu’un funambule qui se donne pour objectif de traverser un ravin sans filet s’expose à un risque mortel, et bien sûr je ne le recommande pas! En outre, un patron qui échoue alors qu’il s’est engagé à démissionner s’il ne rétablissait pas la santé de son entreprise serait obligé de perdre son emploi.

Pourtant, la plupart du temps, l’échec est plus une opportunité pour apprendre que de se lamenter. Par exemple une équipe de foot qui perd un match peut analyser le déroulement du match pour élaborer une meilleure tactique pour la prochaine fois. Un échec peut servir à améliorer notre expérience dans un domaine : si les américains avaient raté leur première tentative d’alunissage, ils auraient bien sûr mis à profit leurs connaissances pour un prochain essai.

Et puis lorsqu’on se donne un objectif ambitieux avec une date d’échéance, il arrive souvent que l’on arrive à obtenir un résultat très proche de ce que l’on avait annoncé. S’il est possible d’augmenter le délai, on peut alors réussir à terminer très facilement le peu de travail qu’il reste.

Des exemples!

Pour finir, je saisi l’occasion de cet article pour établir une sorte de liste de projets ambitieux énoncés sur le web. Je commencerai par deux exemples très inspirant parmi mes amis blogueurs :

• Mon projet fou : lire 52 des meilleurs livres de business en 52 semaines, et publier ici un résumé par semaine sur le blog Des livres pour changer de vie par Olivier Roland [durée : 1 an / démarrage : septembre 2008 /  bilan]
• Vivre de ses activités Internet, parcourir le monde et kiffer sur le blog Read Me I’m Famous par Aurélien [durée : 1 an / démarré en avril 2010 / en cours…]

Et en voilà d’autres:
• Mon projet fou : lire 50 livres sur la santé et publier sur ce blog un résumé tous les 10 jours sur le blog Des livres pour une santé durable par Romain Carpentier [durée : 500 jours / démarrage : 31 mai 2010 / en cours…]

Si vous connaissez d’autres défis inspirants sur la toile, je vous propose de les saisir dans les commentaires. Je les ajouterai ensuite avec plaisir à cette liste!

Et comme toujours, vous êtes cordialement invités à réagir à l’article dans les commentaires

Crédit photo : paulo cruz – Fotolia.com