Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done - The Art of Stress-Free ProductivityDans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen.

C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants.

Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers.

Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress
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Un mémo pratique pour tout connaître à propos de Google

Un aide mémoire très pratique pour tout connaître à propos de GoogleAujourd’hui, tout le monde se doit de connaître Google et ses produits sous peine de passer à côté d’un bon nombre d’outils exceptionnels. C’est devenu le passage obligé de tout un chacun.

Je vous propose donc de découvrir aujourd’hui un mémo – « cheatsheet » en anglais – bien utile à propos de Google.

Vous pourrez y retrouver entre autres :

  • La liste des domaines de Google
  • Des informations sur la compagnie
  • Quelques infos sur le pagerank
  • La liste des services Google
  • Des détails sur la syntaxe pour faire des recherches détaillées sous Google
  • La liste des 15 blogs officiels de Google

Notons que ce mémento date d’octobre 2006 et certaines informations sont déjà dépassées. Mais c’est une bonne référence, et il est tellement pratique de l’imprimer pour avoir toujours les informations sous la main.

Page de téléchargement [en, format PDF]

Si vous voulez consulter une liste à jour des services Google et une description plus poussée, vous pouvez consulter aussi l’ Encyclopédie des produits et services de Google chez Web Rank Info.

Page de stats : où trouver les meilleurs scripts de statistiques

Les widgets de statistiquesVous avez certainement l’habitude de voir ces petits pictogrammes qui indiquent la popularité d’un blog : des classements, des indices de popularité, des compteurs, etc. C’est un bon moyen de savoir si on se trouve sur un site à succès ou un obscur blog qui peut parfois être une perle rare d’ailleurs.

Quand on est webmaster notamment, on surveille ces indicateurs de près. Et il est plutôt grisant de les voir évoluer.

J’ai choisi pour ma part de vous présenter ces indicateurs sur une page dédiée. Les avantages sont les suivants :

  • C’éclair! garde un design cohérent
  • Le temps de chargement des pages est plus rapide
  • L’espace ainsi gagné peut être réutilisé
  • Je peux expliquer aux visiteurs ce que signifie exactement chacun de ces indicateurs
  • Je peux utiliser autant d’espace que je veux sur ma page de stats, et inclure pourquoi pas une centaine de pictogrammes si j’en ai envie!

Bon, cela ne veut pas dire que je vais rayer complètement de ma page de garde les indices de popularité, mais je me concentrerai sur les plus pertinents.

Pour rendre service à la communauté, j’ai fais une liste qui indique où trouver chaque script permettant d’afficher ces pictogrammes. Elle évoluera bien sûr au fur et à mesure de mes trouvailles et de vos suggestions :
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Un outil de dépannage gratuit pour comparer des listes Excel

winmerge comparateur de texte.jpgLes comparateurs de texte sont bien connus des programmeurs. Ils sont souvent intégrés dans un environnement de développement et permettent de gérer les versions du code du logiciel en cours de programmation.

Dans un registre plus familier, vous avez aussi le suivi des modifications de Word (disponible dans Outil > Suivi des modifications) qui permet de gérer les versions successives d’un fichier .doc.

Cependant, certains éditeurs de document sont dépourvu d’outil de comparaison. Je citerai notamment Excel.

Une solution de dépannage peut alors être d’utiliser un logiciel comparateur de texte.

C’est là qu’intervient l’utilitaire WinMerge, qui cumule les bons points puisqu’il est notamment gratuit, portable et traduit en français.

Je l’ai utilisé récemment pour comparer deux listes sous Excel :

comparer 2 fichiers Excel avec WinMerge

Ceci m’a permi d’éviter de comparer ces listes à la main et d’économiser quelques heures.

Si vous êtes intéressés, voici où le trouver :

Page de téléchargement

Site de l’éditeur

Je profite de cet article pour lancer un petit défi aux lecteurs : si vous connaissez un logiciel gratuit spécialisé pour comparer deux fichier Excel, je vous propose de partager votre trouvaille, et je publierai un article spécialement pour l’occasion avec un lien vers votre site si vous en avez un.

Sur ce, j’attends vos réaction dans les commentaires…

UPDATE : j’ai appris grâce à cet article excellent : Combiner/synchroniser des feuilles Excel qu’il existe un plugin pour WinMerge qui permet de comparer directement 2 fichiers Excel. Je vais l’essayer pour voir…

Une liste efficace de logiciels gratuits extrêmement utiles

Résoudre tous ses problèmes grâce aux freewaresSi vous me lisez régulièrement, vous vous serez aperçu d’une chose : les titres des articles ont en général un nom à rallonge. Et ce n’est pas un hasard, ceci vise simplement à expliquer de la façon la plus complète ce que vous allez trouver dans l’article. De plus, je veille toujours à employer des termes précis pour éviter les confusions.

L’intérêt est double : d’un côté, les internautes hésitent moins à les consulter s’ils sont intéressés, et de l’autre, ils ne perdent pas leur temps si ce n’est pas ce qu’ils recherchent.

Les titres explicites prennent tout leur intérêt lorsqu’ils sont utilisés sous forme de listes. Et je vous propose pour illustrer ce point de vue de découvrir deux listes dont je suis fan chez econsultant.

Il s’agit de listes organisées sous une approche problème solution où la description du problème ne prends jamais plus d’une ligne. Ceci permet d’obtenir une vue d’ensemble qui tient sur une page unique et de sélectionner beaucoup plus rapidement l’application voulue.

L’auteur décrit chacune comme une liste d’applications extrêmement utiles, et je partage son avis.

Voici les liens :

Vous remarquerez que les titres explicites sont essentiels dans beaucoup d’autres domaines et nous auront l’occasion d’en reparler.

Je vous propose maintenant de partager vos réactions dans les commentaires…

Hébergement gratuit pendant 1 an chez 1&1!

Pack promo 1&1 gratuit 1 anUne petite brève pour vous signaler que 1&1 vient de publier une promotion extraordinaire : le pack perso confort (+2 domaines) gratuit pendant 1 an!

Pour rappel, ce pack permet un traffic par mois de 750Go/mois

Et moi qui me traîne encore avec le pack perso initial, si j’avais su…

Accédez instantanément à vos aides mémoires avec PigeonHole Organizer

acces aux aides memoire pigeonhole.jpgCa faisait un bon bout de temps que je cherchais une application pour avoir accès facilement à mes aide mémoire.

Je me débrouillais avec Launchy, qui permet de lancer des raccourcis vers des fichiers (.txt par exemple) en tapant le début du nom, mais le gros inconvénient est que Launchy ne permet pas de visualiser globalement l’ensemble des aide mémoire disponibles.

Et finalement, alors que je préparais la liste ultime des sites d’applications portables dans le précédent article, la solution est arrivée d’elle-même avec ce petit logiciel portable : pigeonhole organizer.

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Les applications [trans]portables : une introduction

Une clef USBCa fait quelques temps que je vous présente des logiciels portables. Mais qu’est-ce qu’une application portable au juste?

Wikipedia résume bien la chose :

Une application « portable » est un logiciel fonctionnant de manière autonome sur une clé USB, un cédérom ou un autre média amovible sans installation préalable sur le disque dur de l’ordinateur hôte. Vous pouvez ainsi utiliser librement un logiciel et vos données personnelles sans laisser de traces sur ce dernier.

Attention cependant à ne pas confondre le concept d’application « portable » et de portabilité, qui signifie que l’application est exécutable sur différents systèmes d’exploitation, par exemple Linux et MacOS.

A ce propos, je trouve qu’on devrait plutôt utiliser le terme application autonome ou transportable au lieu de s’inspirer du terme « portable application » anglophone, ce qui se rapprocherait plus d’un autre synonyme anglophone : « standalone application ».

Les applications portables sont un phénomène très à la mode depuis que les médias amovibles sont suffisamment puissants pour offrir l’espace et le débit nécessaire à leur exécution.

Du coup, la plupart des éditeurs de logiciels nous en proposent une version portable. On peut citer notamment les logiciels de chez Mozilla comme Portable Firefox et Portable Thunderbird, la suite bureautique Open Office et même des antivirus portables!

Pour ma part, j’ai réellement eu le coup de foudre avec l’arrivée des logiciels de prise de note portables comme EssentialPIM. Vous pouvez ainsi garder vos notes auprès de vous et y avoir accès sur n’importe quel ordinateur. Ajoutez-y un logiciel de cryptage pour préserver vos informations des curieux et un système de sauvegarde automatique. Et vous obtenez une base de connaissance que vous pouvez conserver à vie.

Il faut savoir que les applications portables ne datent pas d’hier. Il y a toujours eu tout un tas d’applications exécutables sans installation. Certaines applications non portables peuvent même être portabilisées. Le concept est simple : il suffit de décompresser l’installeur puis de lancer le fichier exécutable qui était contenu à l’intérieur. Il faut cependant parfois passer par une étape supplémentaire qui consiste à émuler les clés du registre utilisées par le logiciel. Je vous conseille à ce propos de consulter l’excellent tutoriel de papoo.

Si vous êtes tentés par les logiciels portables, ne ratez pas le prochain post, qui listera les sites qui répertorient des applications portables.

UPDATE : voici le lien vers la liste ultimes des sites d’applications portables