Savez-vous que les employés de chez Google sont encouragés à passer 20% de leur temps de travail sur des projets personnels ? Oui c’est exact, ils sont payés pour faire ce qui leur plaît pendant 20% de leur temps de travail. Google a baptisé cela : "innovation time off" ou "temps libre novateur". Et certains produits phares de la société en sont issus tels que Google Adsense et Gmail.

Certes cela fait rêver, puisque le commun des mortels n’a pas cette chance. Nos managers sont davantage occupés à nous empêcher de flâner en rond qu’à nous offrir du temps libre pour développer les idées révolutionnaires qui viennent chatouiller nos neurones.

Faut-il alors se résigner devant cet état de fait ? Ah je vous vois venir… Eh bien non, je ne vais pas vous encourager à grapiller en douce quelques minutes par-ci par-là sur votre temps de travail.

L’idée de cet article est plutôt de se lever au petit matin pour passer les heures les plus productives de la journée sur les projets qui nous tiennent le plus à coeur, juste avant de partir au boulot. Si l’on y passe un peu plus d’1 heure 30 par jour, cela représente 20% du temps que l’on passe au bureau, ce qui devrait être suffisant pour éveiller le génie qui sommeille en nous.

Je sais bien que certains d’entre vous vont me prendre pour un fou, un acharné du travail, un disciple fondamentaliste du Sarkosisme, fidèle à la maxime : travailler plus pour gagner plus…  …sans toutefois gagner plus?!

Laissez-moi donc étayer mes propos.

Tout d’abord, peut-on appeler ça du travail ? Plancher sur quelque chose qui nous passionne devrait au contraire allumer des petites flammes dans nos yeux et à leur tour un feu d’artifice d’idées fusant l’une après l’autre à travers nos neurones.

Certes tout projet comporte une part de travail ingrat ainsi qu’une sorte de traversée du désert avant que le projet soit finalisé. Mais l’essentiel est bien que chaque petite étape nous rapproche vers un rêve qui tout d’un coup semble à portée de main. Voilà donc une excellente façon de commencer la journée et de gonfler à bloc notre motivation.

Cette petite incursion vers l’inconnu aura en plus l’effet bénéfique de nous sortir des chemin battus. Si nous n’y prenons pas garde, à force de nous vautrer dans la routine, nous devenons de moins en moins flexibles. Pourtant il est essentiel de développer un large panel de compétences dans ce monde qui progresse à vive allure.

Enfin, le fait de travailler tôt le matin est un moment privilégié puisque d’une part les interruptions sont limitées au minimum, et d’autre part, nous avons une heure butoire très bien définie, étant donné que nous ne voulons pas arriver en retard au boulot. Voilà donc un cadre de travail déjà très appréciable que l’on pourra adapter à loisir pour optimiser notre productivité.

Revenons à Google à présent…

Savez-vous à quoi j’ai consacré mon temps novateur matinal récemment ? Eh bien j’ai été contacté récemment par un recruteur de Google pour aller travailler au siège à Mountain View – pour les curieux, il m’a trouvé dans la liste des diplômés de mon école d’ingé. Oui Google, une des entreprises où rêvent de bosser tout programmeur un brin passionné par le web !

Et vous savez quoi ? J’ai raté mon entretien technique…  bon voilà c’est dit… Allez c’est pas non plus un drame, surtout que j’y était presque.

Il faut dire que j’étais bien préparé, pendant 2 semaines, j’ai travaillé pendant 1h30 à 2 heures chaque matin pour m’exercer en vue de cet entretien technique. Et il s’en est fallu de peu pour que je décroche mon billet pour la Silicon Valley.

Travailler ainsi, tôt le matin, aura été très appréciable et je vous le conseille chaleureusement. En vérité, ça en devient même addictif au bout d’un moment. On est content d’être rempli d’énergie pour attaquer la journée magistralement sur les projets qu’on aime.

Bien sûr, certains d’entre vous seront peut-être réfractaires à l’idée de se lever tôt. Si vous n’y arrivez pas, je vous conseille de lire un guide sur le sujet, tel que le Guide du Réveil Matinal, écrit sous la plume de mon confrère Jean-Philippe de RevolutionPersonnelle.com.

Avec ça, vous devriez être paré pour avancer dans vos projets personnels au petit matin !

Avez-vous l’habitude de travailler sur vos projets personnels tôt le matin ? Ou peut-être préférez-vous plutôt le silence de la nuit tardive ? Je vous propose d’en parler dans les commentaires…

Cette semaine j’ai reçu le fameux Kindle, la liseuse d’ebooks d’Amazon, que j’avais commandée déjà depuis avant Noël. Pour ceux qui resteraient perplexes devant le terme “liseuse”, il s’agit d’une tablette à la iPad mais spécialisée dans la lecture des ebooks, avec notamment un écran spécial à l’encre  électronique, qui permet d’épargner nos yeux puisqu’il n’émet aucun rayonnement.

Comme vous pouvez le voir sur la photo, l’écran est monochrome. Et lorsqu’on change de page, il y a un petit délai d’une fraction de secondes pour changer de page. Bref, amateurs de vidéos, veuillez passer votre chemin, cet appareil n’est pas fait pour gérer le contenu multimédia.

Par contre, si vous voulez lire sans vous ruiner les yeux toute votre collection de livres où que vous soyez, le Kindle est une excellente solution !

Voici une petite description de mon expérience du Kindle…

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J’ai le plaisir d’accueillir Charles du blog Vie Explosive. En 2010, Charles a pris la ferme décision de reprendre sa vie en main et de remplir d’ambitieux objectifs. C’est donc tout naturellement qu’il partage avec nous ses meilleurs conseils pour être productif :

1. Mangez sainement

Il faut savoir que notre alimentation est l’un des responsables de nos coups de barre, et autres moments de déconcentration. Manger sainement nous permet de les éviter. Pizza–coca n’est pas votre allié, croyez-moi!

Evitez les sucres, surtout les sucres blancs. Si vous devez manger des féculents préférez les féculents de type pâtes ou riz complet. Mangez les pâtes Al-Dente, de cette façon la diffusion des sucres sera encore plus longue. Cela vous évitera de provoquer un pic d’insuline et une retombée de votre glycémie trop forte.

Préférez les légumes, le vert, et le tout à son état naturel. Bien sûr il faut aussi choisir les bonnes graisses. Evitez les beurres et margarines, pensez plutôt à l’huile d’olive ou de colza!

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Lorsqu’on voit l’ampleur des problèmes de surconsommation dans les pays développés, on pourrait penser que nous arrivons de moins en moins à nous contrôler. Pourtant les recherches montrent que la force de notre volonté est toujours aussi bonne que celle des décennies précédentes.

Simplement, nous sommes davantage bombardés par les tentations. Il n’y a qu’à voir l’essor des fast-foods, des crédits à la consommation, la multiplication des gadgets électroniques, des moyens de communication et des médias pour s’en convaincre.

Alors forcément, ça fait beaucoup d’épreuves pour notre psyché : nous avons du mal à gérer toutes ces gratifications immédiates. Ainsi nous cédons aux tentations, nous dévions de nos tâches, et nous sommes moins enclins à atteindre nos buts efficacement.

Dans ce contexte, il devient intéressant de s’intéresser aux moyens de développer un meilleur contrôle de soi afin de mieux résister aux tentations. Voici 7 pistes pour y arriver…

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Ca vous arrive de faire un premier pas sur un projet, et soudain de vous dire que vous avez réalisé l’ensemble du projet, alors qu’en réalité vous n’avez qu’effleuré le travail à produire?

Ne le niez pas, nous avons parfois besoin de nous donner bonne conscience, de nous dire que nous avançons dans la vie pour rehausser notre estime de soi, même si la réalité n’est pas à la hauteur.

Jugez plutôt avec ces quelques situations :

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Cet article est ma contribution au festival A la Croisée des Blogs du mois de Septembre 2010, sur le thème Ambition et dépassement de soi : viser le soleil quitte à ne décrocher que la lune organisé par Jérôme Hoarau du blog Pourquoi entreprendre?

Le mois dernier, dans l’article Défier la loi du moindre effort, nous discutions de la mise en place d’une structure propice au dépassement de soi. L’idée était en quelque sorte de se forcer à réussir en orientant nos actions dans la bonne direction grâce à diverses contraintes que l’on se fixe pour soi-même.

Il est temps à présent de décrire un premier élément de cette structure, qui est une contrainte très efficace et en même temps assez simple à mettre en place, qu’on pourrait appeler : le pouvoir de l’engagement public.

Cette contrainte consiste à se fixer un objectif et à l’annoncer haut et fort à un public large au lieu de le garder pour soi. Ainsi, nous créons un contrat moral avec les autres, qui se feront une joie de nous rappeler à l’ordre si nous ne mettons pas tout en œuvre pour atteindre cet objectif.

Bien sûr, pour corser les choses, on prendra soin d’énoncer un objectif ambitieux. Cela aura le double avantage de marquer les esprits et de nous faire avancer à pas de géant sur le chemin de notre développement personnel.

Je vous propose  d’étudier plus en détail cet outil de motivation dans la suite de cet article…

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J’ai l’habitude sur ce blog de présenter des logiciels qui optimisent la productivité personnelle. Mais en ce qui concerne la gestion des choses à faire, même s’il m’est arrivé ici ou là de présenter des logiciels spécialisés, j’admet que je n’ai pas encore trouvé mieux que d’utiliser un simple fichier texte.

Un fichier texte dépouillé de toute fioriture permet de se concentrer sur l’action. Avec ce format, nous ne sommes entravés par aucun logiciel lourd, juste un petit éditeur de texte basique. Etant donné qu’écrire sur un fichier texte n’a rien de ludique, nous ne sommes pas non plus tentés d’optimiser à longueur de journée les tâches au lieu de travailler. Nous touchons à l’essentiel et rien d’autre.

Je vous propose dans cet article de discuter des avantages et inconvénients de cette solution, et j’en profiterai pour expliquer comment je l’utilise quotidiennement pour organiser mes propres tâches…

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J’ai le plaisir d’accueillir aujourd’hui mon confrère Nicolas Pène du blog éponyme NicolasPene.fr, qui nous fait un retour sur la méthode qu’il a employée pour apprendre à taper en disposition clavier Dvorak Bépo…

La grande majorité d’entre nous ne connaît et n’utilise malheureusement  qu’une des deux dispositions clavier standardisées : Azerty et son grand frère anglophone Qwerty. Or, nous le savons peu, mais ces dispositions clavier sont totalement contre-intuitives et nullement optimisées pour écrire rapidement.

Datant de la fin du XIXème, ces dispositions clavier furent mises en place afin d’éviter le blocage de tiges sur les premières machines à écrire, d’où un écartement important des lettres les plus utilisées. 

Cependant, en 1932, après plus de 10 ans de recherche, August Dvorak, pédagogue et professeur en psychologie, mit enfin au point une méthode de dactylo optimisée.

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Nous avons beau rédiger nos planning en heures de travail, nous sommes forcés de constater qu’une heure de travail ne ressemble pas à une autre. Outre la nature de l’activité, plusieurs facteurs entrent en jeu : le stress, le plaisir, l’apprentissage, l’enrichissement personnel que l’on en tire, le niveau d’énergie, la frustration ou l’insatisfaction.

En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Nous passons sans cesse d’une phase de procrastination à une phase de travail dans l’urgence.

Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre par l’étude des 6 lois qui régissent notre temps de travail…

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Mardi dernier, j’ai prononcé mon deuxième speech en anglais auprès de mon club Toastmaster, où j’ai évoqué la notion de détrompeur (poka-yoke en anglais). Ce discours reprenais l’article “Quels sont vos détrompeurs?” publié il y a deux semaines sur ce blog, et je l’ai intitulé “Everyday poka-yokes”.

J’ai eu de nombreuses réactions très positives de la part des membres du club, même si j’admet que la présentation était plutôt moyennement délivrée (mais ça fait partie de mon apprentissage ). Donc visiblement le concept semble plaire.

Lors de l’élaboration du discours, mes recherches m’ont mené à de nouveaux éclairages quant à la manière dont sont détectées les erreurs en milieu industriel et m’ont permis de mieux comprendre comment nous pouvons l’appliquer à la vie de tous les jours. Je vous en fait un petit retour dans cet article…

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Tout le monde connaît les détrompeurs mécaniques. Le connecteur USB est un bon exemple. Il est conçu de manière à ce qu’il soit impossible pour notre brave pantin de bois écervelé sur la photo de le brancher à l’envers : une languette de plastique à l’intérieur du connecteur l’en empêche. Le système ne risque donc pas d’être endommagé par une mauvaise utilisation, qu’elle soit intentionnelle ou pas.

Mais le concept du détrompeur ne pourrait-il pas se généraliser au delà du cadre des appareils mécaniques? J’ai la conviction que oui. Nous sommes tous enclins à commettre des erreurs routinières qui auraient pu être évitées si l’on avait travaillé dans un environnement mieux adapté, un environnement fool-proof, anti-crétin si je puis me permettre .

Pourquoi ne pas prendre un moment pour réfléchir à notre environnement de travail afin de prévenir ces erreurs en créant nos propres détrompeurs? On y gagnerait du temps et la qualité de notre travail s’en trouverait renforcée.

C’est pourquoi je vous propose d’examiner les moyens d’y parvenir dans cet article. Et comme le titre le suggère, nous essaierons au terme de cet article de bâtir ensemble une bonne liste de détrompeurs grâce aux commentaires que vous pourrez saisir dans le bas de la page…

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Les premières heures de la journée, à la fois avant et pendant le travail, donnent le ton de la journée. Si l’on valorise ce moment privilégié pour créer un rituel matinal, propre à cerner et à canaliser l’énergie de la journée, cela se traduira presque automatiquement par une augmentation de sa productivité.

Il faut voir la chose comme les fondations d’un grand bâtiment. Si l’on veut bâtir un gratte-ciel, on ne va pas commencer la construction au niveau du sol. Il faudra pour cela créer des fondations solides bien en-dessous de la surface, et d’autant plus profondément qu’elles doivent soutenir un bâtiment élevé. Ce principe s’applique également à nous-même.

Si l’on veut réaliser de grandes choses dans la journée, cela commence par de profondes fondations personnelles. Et le rituel matinal est un outil de choix pour y parvenir. Nous allons voir cela de plus près dans cet article…

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Vous sentez-vous submergé par tous les emails que vous recevez chaque jour dans votre messagerie? Si vous êtes membre de beaucoup de médias sociaux tels que facebook et twitter, ainsi que de newsletters, c’est probablement le cas.

Ces services se permettent de nous envoyer une avalanche de notifications alors que nous souhaitons traiter en priorité les emails qui font réellement avancer nos projets.

La solution au problème, c’est tout simplement de créer des filtres qui vont déplacer automatiquement les emails de notification dans des dossiers appropriés. Ces dossiers pourront ensuite être tranquillement consultés pendant notre temps libre, lorsqu’on a terminé de traiter les emails importants.

Pour vous faciliter la tâche, voici un petit tutoriel en images qui va vous montrer comment créer un filtre pour ranger automatiquement vos notifications Facebook dans un dossier “mediasociaux” de votre messagerie :

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Après la loi du Talion progressiste, voici enfin la troisième et dernière partie de notre série sur les vertus de la répétition. Cette fois-ci nous allons voir comment la répétition peut nous aider à prioriser notre travail quotidien.

Prioriser consiste à déterminer quelles sont les prochaines tâches que nous devons accomplir. Pour cela, nous sommes amenés à les placer dans deux catégories  : celles qui sont urgentes et celles qui sont importantes mais à plus long terme. On doit alors veiller à traiter les tâches urgentes au plus vite sans perdre de vue qu’il faut réserver aussi du temps pour les tâches importantes à long terme, puisqu’on ne peut pas se permettre de garder le nez dans le guidon sans penser au développement futur de l’entreprise.

Cependant, malgré nos efforts pour compartimenter d’un côté les tâches urgentes et de l’autre les tâches importantes, nous sommes souvent la proie de nos émotions et notre anxiété peut altérer l’efficacité de notre jugement. Notre entourage peut dans ce cas nous prêter main forte. Cette notion a été appelée priorisation darwinienne par l’auteur du livre Making Ideas Happen. On l’appelle ainsi car elle fonctionne de la même manière que la sélection naturelle : plus on entends parler d’une tâche et plus on a de chance de s’y concentrer. Il s’agit donc de tanner régulièrement quelqu’un pour qu’il fasse quelque chose.

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Je reçois aujourd’hui Florent FOUQUE, qui va nous faire une introduction à la méthode de management “Lean Six Sigma” à l’occasion de la parution de son roman d’entreprise « A la découverte du Lean Six Sigma ».

Pour être un fidèle lecteur du blog c’éclair, je sais qu’une des lignes éditoriales d’Argancel est de présenter des outils pour être plus efficace. Cela tombe bien puisque le Lean Six Sigma est une méthodologie qui intègre une boîte à outils très complète. Pour être plus précis, le Lean Six Sigma est jalonné en 5 grandes étapes : Définir, Mesurer, Analyse, Innover, et Contrôler. Dans chacune de ces étapes, il y a un certain nombre de livrables à établir avant de pouvoir passer aux étapes suivantes. Ces livrables sont des outils de management qui sont issus du Lean, du Six Sigma, mais aussi d’autres horizons de l’excellence opérationnelle.

Malheureusement, je ne pourrais pas vous présenter l’ensemble des outils. Mon livre en compte pas moins d’une trentaine et pourtant il est loin d’être exhaustif ! ;-P Mais je vais vous présenter les inconditionnels que l’on retrouve dans tout projet Lean Six Sigma.

Comme je vous l’ai dit, la première phase d’un projet Lean Six Sigma est la phase Définir. Dans cette étape nous allons définir le projet, c’est-à-dire le problème à résoudre. Cette définition passe entre autres par la rédaction de la charte de projet.

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