Lorsque vous vous asseyez devant votre ordinateur, je suppose que, comme moi, vous avez parfois besoin d’ouvrir plusieurs applications avant de pouvoir vous adonner à l’activité que vous avez choisie.

Par exemple, personnellement quand je décide de rédiger un article, j’aime bien ouvrir les applications suivantes :

• un éditeur de texte plein écran (Q10)
• un éditeur de blog (Windows Live Writter)
• un logiciel de capture d’écran
• etc.

Vous avez peut-être aussi un rituel matinal. C’est à dire que chaque jour, vous ouvrez toujours les mêmes applications, comme par exemple votre liste de tâches, votre logiciel d’emails, votre logiciel de prise de notes, etc.

Ca a l’air de rien comme ça, mais ça exige quand même un petit effort de penser à tout ça, une petite dose de volonté qui peut vous encourager à procrastiner.

Voilà pourquoi il peut être utile d’ouvrir plusieurs applications en un seul clic, et nous allons voir comment faire dans cet article…

Le fichier Batch

Sous windows, le fichier batch est sans doute la manière la plus connue d’ouvrir plusieurs applications à la fois.

Pour en créer un, c’est très simple, voici les étapes :

1) Créez d’abord un nouveau fichier .txt sur votre bureau. Puis collez à l’intérieur le modèle suivant :

@echo off

start "nom1" "C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe"
start "nom2""C:\Windows\notepad.exe"
start "nom3" "C:\Documents\ma_liste_de_taches.txt"

2) Personnalisez-le comme bon vous semble, en indiquant le chemin absolu de vos programmes.

3) Enregistrez-le, et renommez l’extension .txt en .bat.

Il suffit maintenant de double-cliquer sur ce fichier pour lancer toutes les applications à la fois.

Les lanceurs d’applications

Vous pouvez aussi utiliser des logiciels spécialisés pour lancer plusieurs applications d’un seul coup.

J’en connais deux, qui sont en plus gratuits et portables : ils fonctionnent en mode autonome, pas besoin de les installer.

Le premier est Lacuna Launcher, et voici un tutoriel pour l’utiliser.

Le deuxième est Windows 7 App Launcher (7APL), et voici un autre tutoriel pour l’utiliser.

Ces deux programmes vous donneront quelques options complémentaires, comme par exemple l’ajout d’un délai entre le lancement de chaque application.

Pour aller plus loin…

Pour peaufiner le tout, je vous conseille d’utiliser des arguments lorsque vous lancez vos applications.

Par exemple, vous pouvez spécifier plusieurs adresses de sites web au lancement de votre navigateur web, qui s’ouvriront dans plusieurs onglets :

start "Firefox" "C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe" <siteweb1> <siteweb2> <siteweb3>

Ca peut être très utile si vous faites un usage abondant de certains outils web. Moi personnellement, j’aime beaucoup le dictionnaire de synonymes Crisco.

Vous pouvez aussi ouvrir votre explorateur de fichiers à un endroit particulier comme ceci :

start "Explorateur windows" "C:\Windows\explorer.exe" "C:\Documents\Brouillons_articles"

Cela vous permet de ne pas oublier quels sont vos répertoires de travail où vous stockez vos documents.

Il existe bien sûr beaucoup d’autres façon d’optimiser. Mais je vous conseille de rester dans la simplicité.

Pourquoi ?

Eh bien, parce que passer son temps à optimiser peut aussi être une manière de procrastiner, surtout s’il s’agit de commencer un travail pénible.

Sur ce, je vous invite à partager vos retours d’expérience et vos conseils complémentaires sur ce sujet dans les commentaires de cet article…

Crédit photo : Nataliya Hora – Fotolia.com

[windows uniquement] PhraseExpress est un logiciel particulièrement intéressant pour tous ceux qui se retrouvent à taper tout le temps les mêmes textes :

• Signatures d’email
• Formules de politesse
• Bouts de code
• Modèles d’email
• etc…

En tapant quelques touches bien choisies, ces fragments apparaissent auto-magiquement dans le texte que nous étions en train de saisir. Et cela économise donc non seulement quelques frappes mais également quelques migraines puisque nous ne sommes plus obligés de perdre notre temps à les rechercher dans nos notes.

PhraseExpress est même capable de beaucoup plus puisqu’il corrige nos fautes, garde l’historique des copier-coller, lance des applications, ou encore recherche sur le web un mot sélectionné.

Je vous propose dans cet article un petit panorama de ses capacités…

Installation

Bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligés d’installer ce logiciel, il peut s’exécuter directement à partir de votre clé USB, ce qui permet de l’emporter partout avec vous pour l’utiliser sur n’importe quel ordinateur sous windows.

Pour cela il faudra télécharger la version portable sur la page suivante (sous la mention “PhraseExpress for USB memory devices”) :
Télécharger PhraseExpress

D’autre part le logiciel est gratuit pour une utilisation non commerciale.

Remarque : vous pouvez aussi télécharger la version installable, qui sera plus judicieuse si vous utilisez toujours le même ordinateur.

Créer votre première phrase

Après avoir démarré PhraseExpress, vous verrez apparaître un icône additionnel en bas à droite de l’écran en forme de point d’exclamation :

Pour créer votre première phrase, vous allez d’abord surligner le texte que vous voulez sauvegarder avec votre curseur dans un éditeur de texte :

Puis il faut cliquer sur l’icône de PhraseExpress avec le bouton droit de la souris et on peut alors sélectionner le menu Create new phrase qui permet donc de créer une nouvelle phrase :

Ensuite on arrive dans le menu d’édition :

Il faut paramétrer dans cette fenêtre quel est le déclencheur qui fera apparaître la formule de politesse.

Deux solutions s’offrent à nous :

• Autotext : on peut indiquer dans le champ Autotext le texte saisi déclencheur de la formule de politesse
• Hotkey : on peut indiquer aussi un raccourci clavier comme déclencheur

Ici, j’ai rempli le champ Autotext avec le mot “Veuillez#” qui déclenchera donc automatiquement l’insertion de la formule de politesse dans le texte que nous sommes en train de saisir.

On peut aussi demander que PhraseExpress nous demande confirmation avant l’application de cette phrase (case à cocher Manual confirmation).

Il est également possible de spécifier que la phrase s’exécute uniquement dans un programme spécifique (ici le programme “Wordpad”, qui est celui où j’avais surligné la formule de politesse au départ).

Enfin, on peut déclencher la phrase en allant dans le menu qui apparaît losqu’on clique avec le bouton droit sur l’icône en forme de point d’exclamation de PhraseExpress :

Cliquer sur cette phrase déclenchera l’insertion de la formule de politesse là où se trouve le pointeur de saisie du texte que nous sommes en train de taper.

Organiser les phrases contenues dans PhraseExpress

Pour explorer les phrases contenues dans PhraseExpress, il suffit d’aller dans le menu Settings par un click droit sur l’icône en forme de point d’exclamation comme ceci :

On arrive alors dans l’écran principal de gestion des phrases :

On y voit trois dossiers par défaut :

• Word Corrections : ce répertoire contient des phrases de correction automatique de mots. Par exemple dans ce dossier, j’ai le mot “susi” qui se transforme automatiquement en “suis” ou encore le mot “poru” qui se transforme automatiquement en “pour”.
• Last Used : ici, nous avons l’historique des phrases utilisées récemment.
• Clipboard Cache : et voici l’historique des copier coller

Nous y voyons également apparaître notre formule de politesse :
“Veuillez agréer, [Monsieur], l’expression de ma considération distinguée”
qui n’est donc dans aucun dossier.

Il serait donc intéressant de créer un dossier qui contiendrait toutes les formules de politesse que l’on connaît (via le bouton New Folder) :

A présent, losqu’on clique avec le bouton droit de la souris sur l’icône point d’exclamation, on voit apparaître le dossier “Formules de politesse” avec toutes les formules de politesse qui le contiennent :

Accéder à l’historique des copier-coller

L’historique des copiers-coller se consulte en plaçant le curseur sur “Clipboard Cache” dans le menu de l’icône de PhraseExpress :

Maintenant ce qui serait intéressant, ce serait de faire apparaître la liste des derniers copier-coller avec un raccourci clavier. On va donc associer ce raccourci clavier au dossier “Clipboard Cache” dans les Settings :

Et voilà, à présent à chaque fois que je tape Ctrl+Alt+V, je ferai apparaître la liste des derniers copier-coller à côté de mon curseur :

Smart Search

La fonctionnalité Smart Search permet de rechercher un mot automatiquement parmi un ensemble de site pré-configurés. Il suffit pour cela de surligner le mot que vous désirez rechercher et de taper le raccourci clavier Ctrl+F8 :

Ici, automatiquement, la recherche du mot “Marshmallow” se lance donc dans un navigateur sur le site web Wikipedia.

Pour avoir la fonctionnalité Smart Search, il faudra d’abord télécharger cette macro sur le site de Phrase Express :
Text Templates – Download (profitez-en aussi pour télécharger la liste de 600 auto-corrections de mots français mal saisis proposée)

Puis il faudra importer le fichier dans les Settings à partir du menu File>Import>Import Phrase file

Typo Learn

PhraseExpress possède également la fonctionnalité TypoLearn qui permet de reconnaître automatiquement les erreurs de frappe courantes ou les expressions fréquemment utilisées. A chaque fois qu’il en détecte une, il vous indique qu’il vient de l’ajouter à l’ensemble des phrases.

Ce qu’il peut arriver parfois, c’est qu’une correction ne soit pas souhaitable. Par exemple, j’ai une auto-correction qui modifie le “ave “ avec le mot “avec”, car souvent j’oublie de saisir le “c”. Mais dans une adresse, je pourrais avoir envie de saisir “12 ave Coriolis” par exemple, et là il n’y a pas d’erreur.

Si jamais PhraseExpress applique une auto-correction que vous ne souhaitez pas, il est toujours possible d’accéder à la phrase correspondante en cliquant sur l’icône de PhraseExpress en maintenant le bouton Maj enfoncé. Vous pourrez alors au choix désactiver la phrase ou bien la supprimer.

Pour aller plus loin

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le fonctionnement de PhraseExpress, je vous conseille de lire la documentation disponible ici :
Documentation de PhraseExpress

PhraseExpress permet en effet de programmer des macros avancées qui permettent d’automatiser toutes sortes de manipulations fréquentes.

Conclusion

PhraseExpress est une de ces applications qui mettent un peu d’huile dans le moteur de notre efficacité. En mettant à disposition tous les petits bouts de code que l’on utilise fréquemment, il évite d’interrompre le flux de nos pensées.

Je l’utilise depuis un mois et j’ai été agréablement surpris par la richesse des fonctionnalités de ce petit programme. Après une phase d’apprentissage, on se rends compte qu’il peut rendre bien des services.

Je m’en sers principalement pour copier des petits bouts de code dont je me sers lorsque je programme. Mais j’apprécie aussi les fonctionnalités d’auto-correction, et les quelques macros proposées telles que Smart-Search.

Pour finir, notons que PhraseExpress est disponible en plusieurs versions, dont vous pourrez voir le comparatif ici : PhraseExpress Shop (je vous rappelle que la version gratuite est réservée à un usage non commercial).

Que pensez-vous de ce programme ? Avez-vous déjà utilisé un logiciel d’assistance en cours de frappe ? Je vous propose d’en discuter dans les commentaires de cet article.

Lien vers la première partie de l’article

Ceci est la deuxième partie de l’article sur les 3 livres qui ont changés ma vie, avec ici un retour sur ce que m’a apporté le livre La semaine de 4 heures de Tim Ferriss.

La semaine de 4 heures

Ce fût par un heureux hasard que je suis tombé sur ce livre. Je l’avais vu en publicité sur quelques sites anglophones sur le développement personnel – une chose que l’auteur a su exploiter avec merveille. Et cela avait suffit à éveiller ma curiosité. Je ne savais pas vraiment à quoi m’attendre, mais apparemment le livre était populaire et quelque peu controversé en Amérique. Ca semblait être un bon choix.

J’ai alors tôt fait de réaliser que j’étais tombé sur une vraie perle tant la façon de voir la vie de l’auteur s’accordait bien à la mienne. Tim Ferriss est un grand routard qui attache beaucoup d’importance à s’immerger durablement dans la culture d’un pays. Et c’est quelque chose que j’apprécie également puisque j’ai déjà eu l’occasion de travailler durablement dans divers pays : Etats-Unis, Irlande, Angleterre, Ecosse, Madagascar et à présent l’Ile Maurice.

Cependant il y a une différence fondamentale entre mon mode de vie et celui de l’auteur : Tim Ferriss passe dix fois moins de temps dans son travail que moi! Il est l’un des bienheureux du e-commerce, ayant réussi à monter une affaire lucrative sur le web. La gestion de l’entreprise est gérée presque entièrement par une équipe de prestataires de services indiens. Et Tim ne passe plus que 4 heures par semaine pour suivre de loin son affaire et prendre les décisions importantes.

Grâce à l’entreprise qu’il a montée, il peut s’offrir les moyens de s’adonner à des choses plus enrichissantes que celles qui ont pour seul but la génération de revenu. C’est ainsi qu’il passe beaucoup de temps à se perfectionner dans ce qu’il aime, en particulier la maîtrise des langues et la pratique d’activités physiques telles que les arts martiaux et le tango. Bref ce gars passe son temps à vivre ses rêves plutôt qu’à rêver sa vie. Quoi de plus inspirant dans un monde où beaucoup vivent par procuration devant leur poste de télévision? (eh oui je suis aussi un grand fan de Jean-Jacques Goldman ).

Tim Ferriss propose une philosophie de la vie qui me plaît beaucoup et que je me remémore constamment : l’idée qu’on ne peut être heureux que dans la diversité sans cesse renouvelée, l’excitation de la découverte, le fait de ressentir la constante dynamique des tensions entre nos états émotionnel. C’est le contraire de l’ennui, défini comme le fait de s’enfermer dans la routine, voire le repos éternel de la mort…

Cette vision des choses marque une rupture franche avec l’idéal religieux classique : c’est à dire le fait d’atteindre le Nirvana, la paix et l’harmonie de l’esprit. Ici la priorité est plutôt dans l’action, et non la contemplation de la vie qui frétille autours de nous sans oser y participer.

Pour vivre à fond le moment présent et faire de belles découvertes, Tim nous propose de nous libérer en utilisant deux types de richesse qu’on a trop souvent tendance à négliger : le temps et la mobilité. C’est à dire que pour Tim, quelqu’un qui gagne plusieurs millions de dollars dans un boulot qu’il n’apprécie pas particulièrement et qui l’empêche d’avoir du temps libre et de voir du pays, ce n’est pas quelqu’un de réellement riche.

Je trouve que cette vision des choses met en exergue une intuition qu’on a chacun au fond de nous-même. C’est cette petite voix qu’on essaye d’oublier et qui nous dit qu’on aurait tant aimé faire autre chose dans la vie. Mais il est trop tard, car il faut gagner de l’argent pour vivre. On a des dettes, des engagements, des gens proches qui dépendent de nous. Pour le moment, on doit servir et plus tard, peut-être, on pourra faire ce qu’on veut. C’est ainsi que tout le monde attends l’El Dorado de la retraite!

Se libérer. Facile à dire mais comment faire? N’est-ce pas une nécessité de devoir travailler 40 heures ou plus pour gagner raisonnablement sa vie?

Eh bien non, pas si on apprends à mieux gérer son temps. Pas si on apprends à générer du cash grâce aux outils d’automatisation qui s’offrent à nous. Pas si on sait déléguer tout travail sous qualifié ou peu rentable à de la main d’oeuvre bon marché. Et Tim Ferriss se fait une joie de nous apprendre toutes les ficelles du métier.

Alors maintenant vous allez me dire : “Si ce livre a changé ta vie, c’est que tu dois avoir monté ton propre business?” En fait je dois admettre que je suis loin du compte, puisque seul ce blog m’offre quelques sources de revenu auxiliaire. Et j’y passe bien trop d’heures pour qu’on puisse considérer cela comme une source de revenu automatique! Mais c’est déjà un premier pas dans la bonne direction puisque j’y suis mon propre patron. Sans compter que c’est aussi beaucoup de plaisir.

Par ailleurs je pense constamment à des idées de business qui pour l’instant restent à l’état de projet mais mûrissent peu à peu. Ce sont surtout des idées de site internet. Certaines seront amenées je l’espère à se concrétiser, d’autres non. Mais ce qui est sûr, c’est que je garderai toujours à l’esprit l’idée du site automatisable.

Les idées de Tim confortent avec beaucoup de force certains de mes principes :

• Je savais déjà que le temps a de la valeur puisque j’ai beaucoup blogué sur les méthodes de gestion du temps. Mais désormais j’aime encore moins faire des heures supp ou gaspiller une journée parce que j’ai trop bu la veille.
• Je savais déjà que la mobilité est importante puisque j’ai vécu dans plusieurs pays et que ma spécialité actuelle – l’informatique – me permet de trouver du travail dans quasiment n’importe quel pays. Mais l’aventure de Tim Ferriss me donne envie de m’immerger encore plus dans la culture de nouveaux pays, toujours plus exotiques.
• J’étais déjà sensibilisé à l’idée de vivre dans l’instant présent, notamment quand je vois le plaisir que j’ai à improviser au piano. Mais j’envie Tim Ferriss et son rythme de vie effréné.

Et puis tout simplement, quand je pense aux exploits de Tim, aux personnalités qu’il a rencontrées, aux destinations qu’il a pu visiter, tout ça pour arriver à un âge proche du miens, je me dis que la vie a beaucoup plus de potentiel que ce qu’elle m’a apporté jusqu’à maintenant. Et tout ce que j’ai à faire pour lui emboiter le pas, c’est de m’activer et de me dépasser comme il l’a fait.

Et vous? Le livre La semaine de 4 heures vous a-t-il interpellé? Avez-vous réussi à concrétiser les idées évoquées dans votre vie et votre travail? Je vous invite à en discuter dans les commentaires…

A suivre : la dernière partie de l’article avec un retour sur le 3e livre qui a changé ma vie : The Game : Les secrets d’un virtuose de la drague.

XScrape est un petit logiciel gratuit qui permet d’extraire des chaînes de caractères à partir du web. Il parcours les pages d’un lien à l’autre en commençant par une adresse de départ.

Si vous désirez récupérer des emails, des liens, les informations contenues dans des méta-tags (tel que des mots clés) et toutes sortes d’autres données stratégiques, c’est donc le logiciel qu’il vous faut. Une simple expression régulière lui fera comprendre le type de données recherché.

Voici un tutoriel pour vous aider à l’utiliser…

Installation

Pas d’installation, le logiciel est portable, comme la plupart de ceux qui sont présentés sur ce blog. Il vous faudra quand même vous assurer que le framework .NET est bien installé sur votre machine. S’il n’est pas installé, téléchargez-le par ici : Framework .NET

Vue générale

L’interface du logiciel est d’une simplicité déconcertante, il n’y a qu’un seul écran, le voici :

Vous allez devoir renseigner au moins 2 zones : l’adresse de départ (URL) et l’expression régulière qui corresponds aux données recherchées (Regular Expression).

Les expressions régulières

Les expressions régulières – ou expressions rationnelles – vous permettent de trouver dans un texte donné les chaînes de caractères qui obéissent à un schéma particulier. Leur syntaxe est détaillée sur cette page de référence : regular-expressions.info.

Voici deux exemples pour commencer :

• Une adresse email : [\w]+@[\w]+\.[\w]{2,3}
• Un lien : <a[^<>]*href= »http[^<>]*>[^<>]*</a>

Les adresses à inclure

Dans le champ Inclusive URLs, vous allez saisir la liste des adresses web que XScrape peut traverser. Chaque lien doit être séparé par une virgule. Les liens rencontrés qui ne contiennent pas l’une de ces adresses ne seront pas consultés.

Par exemple si je met wikipedia.org, XScrape pourra visiter en.wikipedia.org ou fr.wikipedia.org/wiki/ mais pas wikimedia.fr

Les adresses à exclure

Dans le champ Exclusive URLs, vous allez saisir la liste des adresses web qui ne devront pas être traversées par XScrape. Par exemple on peut avoir wikipedia.org dans les adresses à inclure et en.wikipedia.org dans les adresses à exclure. Chaque lien de la liste doit être séparé par une virgule.

Le cookie

Si l’adresse de départ n’est accessible que par mot de passe, il faudra utiliser un Cookie. Pour récupérer les informations du cookie, saissez simplement « javascript:document.write(document.cookie); » dans le champ adresse de votre navigateur. Ensuite, faites-en un copier collé dans le champ cookie de XScrape.

A suivre…

Dans le prochain article, je vous montrerai comment utiliser XScrape pour trier une liste de blogs selon leur indice de popularité (au sens de Technorati).