Lorsque vous vous asseyez devant votre ordinateur, je suppose que, comme moi, vous avez parfois besoin d’ouvrir plusieurs applications avant de pouvoir vous adonner à l’activité que vous avez choisie.

Par exemple, personnellement quand je décide de rédiger un article, j’aime bien ouvrir les applications suivantes :

• un éditeur de texte plein écran (Q10)
• un éditeur de blog (Windows Live Writter)
• un logiciel de capture d’écran
• etc.

Vous avez peut-être aussi un rituel matinal. C’est à dire que chaque jour, vous ouvrez toujours les mêmes applications, comme par exemple votre liste de tâches, votre logiciel d’emails, votre logiciel de prise de notes, etc.

Ca a l’air de rien comme ça, mais ça exige quand même un petit effort de penser à tout ça, une petite dose de volonté qui peut vous encourager à procrastiner.

Voilà pourquoi il peut être utile d’ouvrir plusieurs applications en un seul clic, et nous allons voir comment faire dans cet article…

Le fichier Batch

Sous windows, le fichier batch est sans doute la manière la plus connue d’ouvrir plusieurs applications à la fois.

Pour en créer un, c’est très simple, voici les étapes :

1) Créez d’abord un nouveau fichier .txt sur votre bureau. Puis collez à l’intérieur le modèle suivant :

@echo off

start "nom1" "C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe"
start "nom2""C:\Windows\notepad.exe"
start "nom3" "C:\Documents\ma_liste_de_taches.txt"

2) Personnalisez-le comme bon vous semble, en indiquant le chemin absolu de vos programmes.

3) Enregistrez-le, et renommez l’extension .txt en .bat.

Il suffit maintenant de double-cliquer sur ce fichier pour lancer toutes les applications à la fois.

Les lanceurs d’applications

Vous pouvez aussi utiliser des logiciels spécialisés pour lancer plusieurs applications d’un seul coup.

J’en connais deux, qui sont en plus gratuits et portables : ils fonctionnent en mode autonome, pas besoin de les installer.

Le premier est Lacuna Launcher, et voici un tutoriel pour l’utiliser.

Le deuxième est Windows 7 App Launcher (7APL), et voici un autre tutoriel pour l’utiliser.

Ces deux programmes vous donneront quelques options complémentaires, comme par exemple l’ajout d’un délai entre le lancement de chaque application.

Pour aller plus loin…

Pour peaufiner le tout, je vous conseille d’utiliser des arguments lorsque vous lancez vos applications.

Par exemple, vous pouvez spécifier plusieurs adresses de sites web au lancement de votre navigateur web, qui s’ouvriront dans plusieurs onglets :

start "Firefox" "C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe" <siteweb1> <siteweb2> <siteweb3>

Ca peut être très utile si vous faites un usage abondant de certains outils web. Moi personnellement, j’aime beaucoup le dictionnaire de synonymes Crisco.

Vous pouvez aussi ouvrir votre explorateur de fichiers à un endroit particulier comme ceci :

start "Explorateur windows" "C:\Windows\explorer.exe" "C:\Documents\Brouillons_articles"

Cela vous permet de ne pas oublier quels sont vos répertoires de travail où vous stockez vos documents.

Il existe bien sûr beaucoup d’autres façon d’optimiser. Mais je vous conseille de rester dans la simplicité.

Pourquoi ?

Eh bien, parce que passer son temps à optimiser peut aussi être une manière de procrastiner, surtout s’il s’agit de commencer un travail pénible.

Sur ce, je vous invite à partager vos retours d’expérience et vos conseils complémentaires sur ce sujet dans les commentaires de cet article…

Crédit photo : Nataliya Hora – Fotolia.com

Lorsqu’on surfe sur l’internet, on est toujours tenté de s’inscrire à des myriades de services. Ca commence par le compte email, puis les réseaux sociaux comme facebook, les applications web telles que delicious, les forums tels que commentcamarche et bien d’autres. Alors au bout d’un moment, il devient réellement fastidieux de se rappeler de tous les mots de passe.

Pour résoudre ce problème, on peut adopter plusieurs solutions : il y a les inconscients qui choisissent toujours le même mot de passe, les feignants qui laissent leur navigateur mémoriser leurs mots de passe, les anxieux qui écrivent le tout sur papier ou encore ceux qui les notent dans un fichier texte.

Mais à mon humble avis, la meilleure solution est plutôt d’utiliser un logiciel spécialisé. Celui que j’utilise depuis bientôt 9 mois s’appelle Keepass. Je le trouve particulièrement réussi puisqu’il est léger, simple à utiliser, gratuit et exécutable sur clé USB. Je vous propose donc un petit guide pour vous aider à l’adopter et vous montrer ses possibilités…

1. Récupérer une version de KeePass

La version que j’utilise est l’édition classique. Je pense que c’est la meilleure car c’est la plus rapide, en particulier au lancement.

Voici la page de téléchargement. Si vous voulez exécuter Keepass à partir de votre clé USB sans avoir besoin de l’installer sur l’ordinateur hôte, je vous conseille de choisir la version portable notée “ZIP Package”.

Enfin pour franciser l’interface, vous aurez besoin de récupérer le fichier french.lng disponible à partir de cette page sous forme d’archive zip. Ensuite copiez simplement le fichier french.lng dans le répertoire keepass de l’application pour l’avoir en français.

2. Créer une nouvelle base de mots de passe

Lors de la première exécution du logiciel, vous allez créer une nouvelle base de mots de passe. C’est un fichier qui va contenir tous vos mots de passe et que vous allez stocker sur votre clé USB.

Il suffit pour cela de cliquer sur Fichier > Nouvelle

Et de saisir votre mot de passe principal, à deux reprises pour confirmation :

(notez la barre de progression rouge qui avance selon la complexité du mot de passe)

Soyez très attentif au choix de votre mot de passe principal, car si jamais vous l’oubliez, vous n’aurez plus accès à l’ensemble de vos mots de passe.

Lorsque vous avez fini de le saisir, votre base de mots de passe est prête et vous pouvez enregistrer le fichier résultant sur votre Clé USB en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous :

3. Ajouter une entrée

Une fois que la base est enregistrée sur votre clé usb, il ne reste plus qu’à la remplir avec vos mots de passe.

Pour cela, il suffit de cliquer sur : Edition > Ajouter une entrée

Vous pourrez ainsi saisir les diverses informations relatives au nouveau mot de passe dans la fenêtre d’édition prévue à cet effet :

Un mot de passe contient principalement :

• un groupe : les groupes permettent de catégoriser vos mots de passe. Très utile par exemple pour distinguer les mots de passe du boulot des mots de passe personnels.
• un titre : vous pouvez y saisir une description rapide de l’entrée
• un nom d’utilisateur : le nom d’utilisateur associé à votre mot de passe
• un mot de passe : lorsque vous créez une entrée, un mot de passe généré aléatoirement est automatiquement créé. C’est bien pratique si vous êtes en manque d’inspiration! Evidemment il ne s’agira pas d’un mot de passe facile à mémoriser. Mais au moins le mot de passe est sûr.
• une URL : c’est l’adresse web du service pour lequel on doit saisir le mot de passe
• des Notes : vous pouvez saisir ici toutes sortes d’informations complémentaires

Remarquez ici que vous avez la possibilité de choisir une date d’expiration. Dans ce cas, lorsque la date indiquée sera atteinte, un message vous indiquera que le mot de passe a expiré, et l’icône du mot de passe se transformera en croix rouge.

4. Utiliser vos mots de passe

Pour utiliser un mot de passe cliquez simplement sur l’entrée correspondante dans le panneau de droite avec la souris, puis faites un copier-coller, soit en utilisant le raccourci Ctrl+C, soit en utilisant le menu contextuel disponible par clic-droit :

Lorsque vous copiez un mot de passe, il faut savoir qu’il ne restera pas plus de dix secondes dans le presse-papier, sécurité oblige. Donc il sera préférable que vous ayez au préalable ouvert la page web du service avant de faire le copier-coller.

Sur la capture d’écran précédente, vous noterez aussi les divers autres raccourcis clavier : Ctrl+B pour copier le nom utilisateur, Ctrl+U pour lancer la page web du service. Personnellement j’aime bien aussi double-cliquer directement sur l’adresse web pour ouvrir la page, c’est plus direct.

5. Importer les mots de passe de Firefox

Si vous êtes un nouvel utilisateur de Keepass et que vous utilisez Firefox pour naviguer sur l’internet, vous serez certainement content de savoir qu’on peut importer tous les mots de passe stockés dans Firefox dans Keepass. Mais pour cela, quelques manipulations seront nécessaires :

Tout d’abord, si vous utilisez la version standard de Keepass, il faudra installer le plugin variousimport pour pouvoir importer des mots de passe au format XML. Téléchargez-le simplement sur cette page et copiez les fichiers de l’archive directement dans le répertoire keepass. Puis redémarrez Keepass pour que les nouvelles fonctionnalités soient disponibles.

Ensuite, pour exporter les mots de passe de Firefox au format XML, il faudra télécharger l’utilitaire ClockWork Firefox to KeePass Converter dont le lien de téléchargement apparaît à la fin de la page (noté « Plugin: ClockWork-FFtoKP-x.xxx.zip »). Cet utilitaire va vous permettre de générer le fichier XML via l’écran suivant :

Cliquez simplement sur Start pour que le fichier soit généré.

Il ne restera plus ensuite qu’à importer le tout dans KeePass grâce au menu suivant :

A la suite de cette manipulation, vous devriez voir apparaître vos mots de passe Firefox dans le groupe de mots de passe Général.

6. Quelques pistes pour créer un mot de passe sûr et facile à mémoriser

Vous savez maintenant comment saisir et utiliser vos mots de passe dans Keepass. Vous avez donc une solution pour ne plus jamais avoir à les retenir. Cependant je pense qu’il est utile de continuer à mémoriser les mots de passe les plus critiques, juste au cas où. Dans tous les cas, vous aurez de toute façon besoin de mémoriser votre mot de passe principal.

Voici donc plusieurs pistes pour vous aider à choisir des mots de passe sûr et mémorisables :

Utilisez plusieurs types de caractère pour composer votre mot de passe. Vous pouvez pour cela alterner :

• les majuscules et les minuscules, exemple : RoBiN dEs BoIs
• des chiffres et des lettres, exemple : t3rm1n4t0r
• des symboles ou caractères de ponctuation, exemple : )@rc-en-ciel))
• plusieurs langues, exemple : Etr3 0r nE Pas Etr:that is th3 Qu3st1on?

Utilisez la première phrase d’une chanson. Vous pouvez choisir de former votre mot de passe en utilisant les premières lettres de la première phrase d’une chanson. Par exemple pour Champs Elysées ça donnerait : “je m’balladais sur l’avenue le coeur ouvert à l’inconnu”, autrement dit : jmbslalcoali.

Utilisez des touches contigües du clavier. Par exemple : njiop. Il suffira de regarder votre clavier pour vous souvenir du mot de passe. Cette solution a l’avantage de donner un mot de passe rapide à composer.

Utilisez une racine. Pour vous souvenir de beaucoup de mots de passe, la meilleure solution est sans doute de choisir une racine que l’on enrichie en fonction du service. Par exemple on peut choisir la racine “njiop” et on peut décider d’ajouter les deux première lettres du service au début, et les deux dernières lettre du service à la fin. Pour gmail, ça donnerait : gmnjiopil.

7. Dernières précautions

Avant de vous lâcher, je pense à deux précautions essentielles si vous voulez rester zen :

• N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement le fichier des mots de passe de votre clé USB en local dès que vous êtes à nouveau sur votre ordinateur principal. Car n’oublions pas qu’une clé USB peut facilement être égarée.
  Si vous êtes vraiment trop tête en l’air, vous pouvez aussi choisir de synchroniser le fichier des mots de passe via un service de stockage en ligne tel que Amazon S3.
• Au cas où vous vous absentez de votre ordinateur pendant longtemps et craignez que quelqu’un d’autre l’utilise, il est préférable de verrouiller la base en cliquant sur l’icône cadenas sur fond doré de l’écran principal.

That’s all folks! J’espère que cet article vous aura permis de réfléchir sur la problématique de la gestion des mots de passe, pour éventuellement adopter ce merveilleux utilitaire.

Avez-vous des précisions à ajouter à propos de Keepass? Utilisez-vous une solution alternative? Je serais ravi d’en discuter avec vous dans les commentaires.

En faisant un peu d’archéologie sur le net, j’ai récemment dégoté un excellent logiciel de Mind Mapping : eMindMaps. Il s’agit de l’ancêtre de l’actuel leader du secteur : MindManager.

Sorti en 1999, eMindMaps a l’air un peu désuet au premier abord avec ses icônes pixélisés. Mais sa simplicité et sa rapidité en font un outil très agréable à utiliser, notamment lorsqu’on n’a pas besoin des fonctions collaboratives de son successeur. Je l’ai donc adopté et il fait désormais partie intégrante de la boite à outil de ma clé USB, où il occupe à peine 5 mégaoctets.

Cet article sera l’occasion de vous en montrer un aperçu…

Le Mind Mapping, c’est quoi?

Pour ceux qui ne connaissent pas le Mind Mapping (création de cartes heuristiques en bon français), il faut savoir que le concept a été développé par Tony Buzan au début des années 1970s lorsqu’il publia le livre “Une tête bien faire”.

Le Mind Mapping  consiste à disposer des mots clés, des phrases et images diverses à partir d’une idée centrale. La liberté relative avec laquelle on peut arranger les éléments, les nommer et les lier entre eux se prête à merveille à la prise de note visuelle et au brainstorming.

Voici un bel exemple de carte heuristique générée à partir de eMindMaps :

Création d’une nouvelle carte heuristique

Vous pouvez voir ci-dessous l’écran principal du logiciel. A la première ouverture, on vous proposera un petit tutoriel où sont indiquées les principales opérations possibles accompagné d’une carte d’exemple. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle carte en cliquant sur le bouton encadré en rouge :

Voici les principales opérations possibles :

• Insertion d’une branche principale ou sous-branche (touche insert)
• Insertion d’une branche voisine (touche espace)
• Ajout d’un smiley (cliquer sur un des icônes à droite)
• Colorer ou sur-ligner une branche (cliquer sur les couleurs à gauche)
• Ré-arranger les branches (déplacer une branche avec la souris ou changer l’ordre en faisant glisser le petit cercle au début de la branche)
• Supprimer une branche (bouton supprime, ctrl-z pour annuler)
• Ajouter un symbole (glisser déposer les images de la barre du bas)
• Redimensionner le diagramme à la taille de la fenêtre (touche F5)

Ajouter un lien

Les liens sont une de mes fonctionnalités préférées dans les logiciels de Mind Mapping. Ici, nous pouvons créer plusieurs types de liens, par exemple :

• Un lien hypertexte : http://ceclair.fr
  Ce lien ouvre une fenêtre de navigateur web
• Un nom de fichier : todo.txt
  Ouvre le fichier todo.txt avec le programme associé aux extensions .txt (en général le bloc notes de windows)
• Un programme :
  C:\Program Files\MSOffice\Excel\Excel.exe D:\Data\Budget.xls
  Démarre le logiciel MS Excel et ouvre le fichier Excel Budget.xls
• Une autre carte heuristique : carte-principale.emm
  Charge une autre carte heuristique dans eMindMaps

Les liens peuvent être créés manuellement ou automatiquement par un glisser-déposer à la souris. Il est possible également de créer des liens relatifs : il suffit pour cela de maintenir la touche alt enfoncée pendant le glisser-déposer.

Les liens vers d’autres cartes heuristiques quant à eux rendent possible la hiérarchisation des cartes. Voici par exemple ma carte heuristique principale à laquelle j’ai lié la plupart de mes autres cartes :

La section “Rédaction Articles” de cette carte me permet notamment de lier à des ébauches de nouveaux articles sous forme de cartes heuristiques, où je note et j’organise au fur et à mesure les idées qui me viennent.

Notons enfin que eMindMaps garde une trace de toutes les cartes heuristiques ouvertes à la fermeture et les rouvre au prochain lancement, ce qui est très utile lorsqu’on utilise fréquemment certaines cartes.

Export

Les fonctionnalités d’export sont la principale faiblesse de eMindMaps, mais comme c’est un des premiers logiciels du genre, on peut comprendre cette limitation.

Trois formats d’export sont possibles :

• Page web
• Image bitmap
• Fichier texte

Contrairement à l’export web de certains logiciels de Mind Mapping comme FreeMind par exemple, la page web ne permet pas de réduire ou de développer les branches du diagramme. Pas contre, l’image est cliquable pour les branches où l’on a inséré un lien.

Rendre le logiciel portable

Un des grands avantages de eMindMaps est qu’on peut l’exécuter à partir d’une clé USB. C’est donc ce qu’on appelle un logiciel portable. Mais pour cela, il faudra d’abord installer le fichier d’installation sur votre disque dur puis copier le répertoire d’installation “eMindMaps” qui se situe habituellement dans C:\Program Files sur la clé USB. Ensuite, vous pourrez l’exécuter sur n’importe quel ordinateur à partir de votre clé USB sans l’installer.

Conclusion

Malgré son ancienneté, on peut dire que eMindMaps a très bien vieilli. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer en un clin d’oeil des cartes heuristiques visuellement attrayantes et conformes aux instructions de Tony Buzan.

Par rapport à ses concurrents, il est clairement plus rapide, plus intuitif et prends moins de place en mémoire. FreeMind par exemple est plus lent car c’est un programme écrit en Java, tandis que XMind et MindManager prennent déjà plus de 70 mégas rien que pour leur fichier d’installation!

eMindMaps n’est pas un programme gratuit à proprement parler, mais étant donné que plus personne ne le vends, on peut le considérer comme un “abandonware”. Voici donc une page du site Birmingham City Council qui vous permettra de le télécharger. Profitez-en pendant qu’il en est encore temps!

Voici ma contribution…

Les livres qui ont le plus influencé ma vie, je les ai naturellement déjà évoqués sur ce blog, il s’agit de :

• Getting Things Done : S’organiser pour réussir de David Allen
• La semaine de 4 heures de Tim Ferriss
• The Game : les secrets d’un Virtuose de la Drague de Neil Strauss

C’est l’ordre chronologique où je les ai découverts, mais ce n’est pas forcément l’ordre de leur impact sur ma vie. Pour cela, je ne saurais trop donner une classification, car tous m’ont servi à mieux atteindre mes buts.

J’ai lu chacun de ces livres il y a déjà plus d’un an maintenant, cet article sera donc une excellente occasion de vous donner mon retour sur l’utilisation que j’ai faite des conseils qui y sont contenus. Je vous parlerai ici des bénéfices apportés par ces livres, mais également des pièges ou incompréhensions qui peuvent nous guetter lorsqu’on essaie de les appliquer…

Getting Things Done : S’organiser pour réussir

Mon premier contact avec la méthode Getting Things Done remonte à cet article du blog américain Lifehacker daté du 12 avril 2006 : Geek to live : list your life in txt. Cela coïncide à peu près avec la période où j’ai découvert la blogosphère anglophone du développement personnel. Et c’est par ce biais que j’ai commencé à percevoir l’influence énorme qu’avaient les blogs sur la toile.

Lifehacker, aujourd’hui 8e blog mondial, a largement inspiré C’éclair! J’avais bâti à l’origine le blog C’éclair! comme un laboratoire de tests pour des outils favorisant l’efficacité personnelle, et c’est exactement ce que fait Lifehacker, bien qu’à une échelle plus “industrielle”. On peut donc voir Getting Things Done et l’engouement de Lifehacker pour cette méthode comme la première étincelle qui m’a poussé à bloguer. Déjà rien qu’avec cela, vous devriez être convaincu de l’importance que ce livre a eu dans ma vie !

Ma première réaction, en lisant la méthode GTD, a été de rechercher l’outil de prise de note idéal, celui qui serait disponible en toute occasion afin de noter les tâches à faire auxquelles on pense. Une fois l’esprit libéré de ces choses à faire qui trottent dans notre tête, on est en principe plus à même de se concentrer sur l’action.

J’ai d’abord expérimenté les fameuses fiches souvent évoquées dans le livre. Je transportais donc partout avec moi mon hipster PDA. Un hipster PDA n’est rien d’autre qu’un paquet de fiches reliées par une pince. J’en parle abondamment dans plusieurs articles. Cependant, je n’en utilise plus aujourd’hui, car j’ai vite remarqué que je n’arrivais jamais à les garder en ordre, et qu’elles s’abîmaient trop dans les poches.

Depuis j’ai essayé le carnet de notes, qui, à l’inverse, n’offrait aucune modularité. Et enfin un organiseur papier classique, qui me réussi plutôt bien en ce moment, comme l’atteste cet article de janvier dernier : Nouvelle année, nouvel organiseur.

En parallèle à l’utilisation de ces outils de prise de note papier, j’ai passé en revue plusieurs logiciels de prise de note. Comme je suis très souvent sur mon ordinateur, ces logiciels se substituent à merveille au papier et me permettent donc d’éviter tous les inconvénients classiques de la paperasse (place, facilité de tri, de recherche, moins dur à déchiffrer que mon écriture, etc).

J’ai d’abord été un grand fan du logiciel EssentialPIM (et je le suis toujours) car ce logiciel est un des rares à ne pas s’installer. C’est à dire qu’on peut l’exécuter à partir d’une clé USB sur n’importe quel ordinateur sous Windows sans l’installer – un logiciel portable quoi. C’était une exigence critique puisque je voulais y avoir accès à la fois à la maison et au boulot.

J’ai donc commencé à l’utiliser pour noter mes choses à faire. Et puis ça m’a passé. Pourquoi? Eh bien tout simplement à cause de la lenteur d’ouverture du logiciel, qui s’aggrave d’autant plus que le nombre de données augmente. Ce n’est pas très long, mais rien que le fait d’avoir cette coupure au niveau du cheminement de ma pensée me gênait.

Puis j’ai découvert le logiciel Tudumo : un logiciel de liste de choses à faire entièrement contrôlable par raccourcis clavier. Là j’étais aux anges puisque ce logiciel sophistiqué me permettait d’appliquer fidèlement la méthodologie GTD et de façon rapide puisque tout était contrôlable par raccourcis clavier.

Mais cela m’a passé également.  Il est vrai que la vitesse a commencé à dégringoler au fur et à mesure que le nombre de données augmentait, de la même manière que EssentialPIM. Mais cette fois-ci, ce fût plus encore la sophistication du logiciel qui me pénalisait. Le système que j’avais mis en place était tout simplement trop compliqué pour être efficace. C’est comme si je jouais constamment avec au lieu de faire ce que j’avais à faire. Et je suis sûr que même si j’avais simplifié mon utilisation du logiciel, la tentation de “jouer” avec les options avancées aurait été trop grande pour me concentrer sur mes tâches…

Donc finalement  je suis revenu à la simplicité : les fichiers texte. Ceux-ci me servent principalement à noter les choses à faire de mes projets informatiques. Tandis que mon organiseur papier me sers davantage à noter les choses à faire de mes activités “offline”.

Bien sûr, je n’attends pas que ce sentiment d’ “inefficacité” à l’égard des logiciels de listes de choses à faire soit partagé par tous. Car certains d’entre vous arrivent peut-être à trouver un équilibre convenable entre sophistication et simplicité. De même que certains arrivent peut-être à ne pas surcharger leur système jusqu’à le rendre trop lent à utiliser. Mais pour ma part, je fonctionne mieux en ce moment avec de simples fichiers texte. Je dis bien pour l’instant car cela pourrait évidemment évoluer dans le futur.

Par contre je me sers encore abondamment du logiciel EssentialPIM pour tout ce qui est prise de notes en dehors des choses à faire. J’y stocke ainsi mon journal personnel, certaines réflexions personnelles, des mots de passe, des contacts, etc.

–

A présent, j’aimerais tordre le cou à certaines idées reçues qui pourraient venir à l’esprit après avoir lu le livre. Tout d’abord, je crois qu’il ne faut pas croire qu’on peut planifier n’importe quelle tâche. Un exemple typique est l’écriture d’un article d’inspiration personnelle. Je peux très bien me dire : je vais écrire cet article à telle heure, et ça va durer tant de temps. Mais qui me dit que j’aurai l’envie de le faire, que j’aurai l’inspiration et le bon état d’esprit à ce moment précis pour écrire des choses intéressantes? Il faut donc avoir je pense une certaine souplesse et parfois accepter de ne pas être prêt pour telle ou telle tâche qu’on voudrait bien rayer de la liste.

Cela va même plus loin puisqu’à mon humble avis, il est parfois judicieux de laisser place à l’improvisation. Je sais bien que cela est difficile à envisager dans une situation professionnelle, mais dans le cadre d’un projet personnel où la créativité compte beaucoup,  ça peut faire la différence entre un résultat banal et un résultat neuf et rafraîchissant. Par exemple lorsque je travaille sur ce blog, j’abandonne parfois ce que je suis en train de faire si je tombe sur le filon d’une recherche menant à des idées neuves utilisables pour de nouveaux articles.

Un autre piège est de se sentir mal pour rien, à cause de choses à faire qui traînent dans la liste depuis trop longtemps. Je pense au contraire que certaines tâches nécessitent un temps de réflexion pour savoir exactement comment on va les exécuter et que c’est quelque chose de tout à fait naturel. Il arrive aussi qu’on laisse traîner certaines tâches parce qu’elles ne s’alignent plus aux buts que l’on s’est fixés. Et dans ce cas, il est parfaitement correct de les rayer de la liste. Bien sûr je ne dis pas qu’il faut laisser traîner les tâches réellement urgentes, c’est évident…

En ce qui concerne le conseil du livre de noter toutes les choses à faire, il me semble qu’il peut être bon parfois de le modérer. En particulier pour les choses à faire non vitales, comme par exemple la liste des courses. Dans ce cas précis, pourquoi ne pas tout simplement apprendre la liste par coeur? Car la mémoire, c’est quelque chose qu’on ne travaille jamais assez, et c’est une capacité pourtant tellement cruciale!

Enfin il peut être utile de faire une diète de GTD de temps à autre pour se renouveler l’esprit et prendre du recul. A plus forte raison lorsqu’on traverse une phase de basse activité. Car après tout, la méthode a été développée pour les personnes à hautes responsabilité qui ont un agenda bien rempli. Et si on n’est pas très occupé et que ce n’est pas une gêne d’avoir à l’esprit le peu de choses qu’on doit faire, alors pourquoi chercher à se soulager avec la méthode GTD?  .

Voilà, je pense qu’il y aurait beaucoup d’autres points à développer mais je vais m’arrêter là pour ce livre. J’espère que les commentaires de l’article se prêteront à d’enrichissants débats complémentaires. Surtout venant de la part de ceux qui comme moi ont lu le livre Getting Things Done et s’intéressent à sa mise en oeuvre.

Dans la prochaine partie, nous parlons donc du livre La semaine de 4 heures de Tim Ferriss.

L’intérêt est surtout de les copier sur une clé USB. Ainsi on peut les utiliser sur n’importe quel PC. J’utilise par exemple couramment le logiciel EssentialPIM Portable pour stocker mon journal personnel ainsi que des notes et des mots de passe (protégés eux-même par mot de passe bien sûr). Mais il en existe bien d’autres. Pour savoir où télécharger ce genre de logiciels, je vous conseille de consulter ma liste ultime des sites d’applications portable.

Maintenant le problème lorsqu’on travaille avec une clé USB, c’est qu’il arrive toujours un moment où on l’oublie sur un autre PC. Donc si on n’a pas pensé à faire une sauvegarde sur le PC à la maison, c’est le drame.

Pour remédier à ça, nous allons voir dans cet article comment créer une sauvegarde automatique dès l’insertion de la clé USB…

La solution

En fait ce n’est pas bien compliqué, voici les étapes à suivre :

1) créez sur votre disque dur le répertoire où vous voulez sauvegarder vos données (par exemple c:\USB )

2) créez un fichier .bat sur votre clé USB. Vous pouvez faire cela en créant un fichier texte avec le bloc-notes, et en l’enregistrant sur votre clé sous le nom “backup.bat” (sans oublier les guillemets). Voici ce que vous devez saisir à l’intérieur :

@echo off
echo -------------------
echo Sauvegarde automatique de la cle USB
echo -------------------
xcopy "*" "c:\USB\" /Y /E /R
echo Sauvegarde terminee!
Pause.

3) Créez ensuite le fichier texte suivant, et sauvegardez-le sur votre clé USB sous le nom “autorun.inf” :

[autorun]
action=Sauvegarde
open=backup.bat
label=Sauvegarde
includeRuntimeComponents=True

4) Voilà tout. Maintenant, à chaque fois que vous insérerez votre clé USB, vous aurez l’option “Sauvegarde” qui permet de sauvegarder vos données dans le répertoire choisi :

Bonus : sauvegarder au format compressé

En utilisant le programme 7zip (version portable) , il est possible de sauvegarder les fichiers en format compressé, dans une seule archive.

Il faudra donc avoir au préalable copié le logiciel 7zip sur la clé USB, par exemple dans le répertoire /apps de la clé USB.

Voici ce que cela va donner pour le script backup.bat :

@echo off
echo -------------------
echo Sauvegarde automatique de la cle USB
echo -------------------
set aaaa=%DATE:~6,4%
set mm=%DATE:~3,2%
set jj=%DATE:~0,2%
\apps\7zip\7z a -r c:\USB\donnees%aaaa%%mm%%jj%.7z \donnees\*
echo Sauvegarde terminee!
Pause.

Comme vous pouvez le voir, le fichier archive est daté. Vous obtiendrez donc un fichier du genre “donnees20090916.7z” dans votre répertoire C:\USB. Pratique pour garder l’historique des sauvegardes!

Notez aussi que j’ai choisi ici de sauvegarder le répertoire “\donnees” de la clé, au lieu de tous les fichiers de la clé, comme le faisait le premier script.

Qu’en pensez-vous?

J’espère que ce tutoriel vous aura été utile pour sauvegarder les données de votre clé USB. Pour ma part, je m’en sers très régulièrement à chaque fois que je reviens chez moi avec ma clé USB.

Si vous avez des solutions alternatives ou que vous avez des difficultés à faire fonctionner les scripts, je vous propose d’intervenir directement dans les commentaires…

Pour éviter les mauvaises surprise, il vous suffit d’une clé USB avec l’utilitaire Neo’s SafeKeys. C’est une application portable gratuite qui vous présente un clavier graphique où vous tapez les touches à la souris. Une fois le mot de passe saisi, sélectionnez-le et faites-le simplement glisser dans le champ désiré pour contrer les enregistreurs de frappe. Simple et efficace!

Neo’s SafeKeys ne prendra que 40ko sur votre clé, il tourne sous Windows et il est disponible sur NeoBlog.

Tout au long de cette année de blogging, je vous ai présenté divers logiciels qui permettent de mieux s’organiser, d’améliorer sa productivité et de résoudre les petits tracas quotidiens liés à Windows.

J’ai tenté le plus souvent de me focaliser sur les logiciels les plus utiles basés sur mon utilisation quotidienne de Windows. Mais il n’empêche que les envies changent, et à mesure de l’expérience, on se rends compte que certains logiciels n’offrent pas la valeur ajoutée espérée ou peuvent être remplacés par d’autres, plus efficaces.

J’ai donc décidé de vous offrir aujourd’hui un bilan concernant tous les logiciels que je vous ai présentés durant cette année, et même en avant-première certains logiciels dont je n’ai pas encore parlé mais qui valent le détour. Pour chaque logiciel, vous retrouverez une courte description et un commentaire sur l’utilisation personnelle que j’en fais.

Afin de vous aider à cerner les logiciels les plus intéressants, j’ai soigneusement trié cette liste suivant la fréquence d’emploi, qui est un bon indicateur de l’utilité du logiciel.

Cet article m’a pris beaucoup de temps à écrire, alors ce qui serait super, c’est que vous votiez en cliquant sur le bouton rouge Scoopeo, merci beaucoup!

Légende :

(P) = Application Portable : pas besoin de l’installer, on peut l’exécuter à partir d’une clé USB

($) = Logiciel commercial

Les indispensables

Foxit Reader (P) : pour ouvrir en un clin d’oeil tous vos documents PDF

Les dernières versions d’Acrobat Reader sont tellement lentes qu’il est très avantageux d’en changer au profit d’un lecteur alternatif. Foxit Reader est la solution idéale, tous vos PDF se chargeront en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire.

Foxit Reader est un logiciel très stable et je n’ai jamais eu aucun problème de compatibilité.

Super Copier [revue] : pour éviter les copies râtées lorsque vous transférez des fichiers sous windows

Super Copier vous donne la possibilité de reprendre un transfert interrompu.

C’est un allié précieux lorsqu’on a l’habitude de copier/coller de grandes quantités de données comme moi.

FastStone Capture [revue] ($) (P) : pour capturer n’importe quelle partie de l’écran

FastStone Capture est un logiciel terriblement efficace pour toutes vos captures d’écran . Il intègre un éditeur d’image afin d’annoter vos captures avant de les enregistrer. La dernière version est payante mais vous pouvez aussi télécharger la version 5.3 gratuite ici.

Très utile pour partager des captures d’écran avec les collègues. Et aussi pour tout ce qui concerne les capture d’images pour les articles de C’éclair!

Launchy [revue] (P) : permet de lancer tous vos logiciels au clavier

Avec Launchy, il suffit de presser un certain raccourci clavier pour faire apparaître une boîte de dialogue où vous choisirez le logiciel à lancer en tapant les premières lettres de son nom. Launchy indexe automatiquement tous les programmes du menu démarrer, mais vous pourrez aussi spécifier d’autres répertoires à scanner.

Avec Launchy, on renoue avec la sérénité sous Windows : plus besoin de se demander où on a mis ce @#+~~² d’icône à la noix !!

Ditto [revue] (P) : pour conserver l’historique des copier-coller sous Windows

Ditto est une de mes meilleures trouvailles en terme de productivité. Il permet de mémoriser toutes vos copies de texte afin de vous les ressortir lorsque vous en avez besoin. Il stocke également les textes mis en forme tel que les copies de cellules excel par exemple. Ce logiciel évite bien des basculement de fenêtre.

Je l’apprécie particulièrement lorsque je publie mes articles dans les digg-like.

Folder Menu [revue] (P) : pour accéder très facilement aux données fréquemment utilisées

Folder Menu est un menu qu’on peut faire apparaître à la souris ou à l’aide d’un raccourci clavier et qui permet de sélectionner la ressource voulue.

J’ai découvert ce logiciel il y a 6 mois et je m’en sert tous les jours pour faire essentiellement 3 choses :

• Accéder facilement aux répertoires favoris
• Lancer des applications
• Editer des documents

EssentialPIM [revue] ($) (P) : la rolls des logiciels de gestion d’infos personnelles

Il s’agit d’un outil tout-en-un qui se propose de centraliser vos informations personnelles. Votre calendrier, vos listes de choses à faire, vos notes et vos contacts se retrouvent ainsi regroupés dans un unique logiciel. La version gratuite suffira amplement à satisfaire les besoins du plus grand nombre.

Je l’utilise maintenant depuis deux ans et j’en suis très content. A tel point que je tomberais malade si je perdais les données qui y sont stockées!

TabbyCalc [revue] (P) : une calculatrice légère et puissante

C’est une calculatrice qui remplace avantageusement la désuette calculatrice de Windows. Sa grande force est de conserver l’historique des calculs même après l’avoir fermé et relancé. TabbyCalc intègre aussi un jeu de fonctions basiques.

Un outil dont je me sert très régulièrement et qui m’évite de me tirer les cheveux avec la calculatrice Windows.

Utilisation courante

Texter [revue] (P) : pour substituer automatiquement certains textes que vous tapez au clavier

Au quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc. Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Un logiciel qui n’est pas indispensable mais qui est très agréable à utiliser. Je l’utilise tout le temps pour mes signatures d’email.

StarDict [revue] : pour consulter en local des dictionnaires gratuits

Certains savent peut-être que je n’ai pas de connexion internet chez moi. A défaut de pouvoir consulter wikipédia, j’utilise donc cet excellent dictionnaire offline lorsque je tombe sur du nouveau vocabulaire. Très utile aussi pour les langages un peu plus exotiques comme le japonais ou le chinois.

Open Expert [revue] : pour pouvoir choisir facilement avec quel logiciel on veut ouvrir un fichier

Ce logiciel ajoute des entrées dans le menu contextuel qui s’affiche lorsqu’on clique avec le bouton droit sur un document. Il permet de mémoriser divers choix de logiciels pour le type de document en question.

Un petit plus qui permet de gagner quelques secondes sur l’ouverture des fichiers exotiques.

Website Watcher ($) (P) : pour sauvegarder en local toutes les pages web qui vous intéressent

Website Watcher est un logiciel excellent pour toute personne qui veut faire de la veille. Il permet de sauvegarder individuellement des pages webs en gardant l’adresse et le format d’origine. Vous pouvez même mettre à jour des pages sauvegardées avec la dernière version en ligne. Website Watcher vous montrera où sont les différences.

J’utilise très souvent ce logiciel lorsque je fais des recherches pour mes nouveaux articles.

Nifty Windows [revue] (P) : pour manipuler plus efficacement vos fenêtres windows

Avec NiftyWindows, manipuler les fenêtres de Windows devient un vrai plaisir. C’est un petit logiciel gratuit qui s’exécute en tâche de fond et vous permet de contrôler la plupart des propriétés de vos fenêtres : taille, transparence, attribut « always on top », etc. On utilise pour cela la souris et quelques touches du clavier judicieusement choisies.

Le plus utile avec ce logiciel est la capacité de mettre l’attribut « always on top » sur n’importe quelle fenêtre.

OpenOffice [revue] (P) : un bon remplacement pour la suite Microsoft Office

Cette suite bureautique est compatible avec les formats usuels de Microsoft Office : DOC (Word 2003), PPT (Powerpoint 2003) et XLS (Excel 2003). Elle supporte en outre l’exportation en natif au format PDF.

Je me sert notamment assez souvent du logiciel OpenOffice Draw, qui constitue une bonne solution gratuite pour créer des diagrammes évolués.

Count Down Timer [revue] (P) : une minuterie logicielle pour booster votre productivité

Ce petit logiciel permet de remplacer le bouton Démarrer par deux boutons horloges : celle de gauche affiche le temps et celle de droite affiche un compte à rebours.

Je m’en sert occasionnellement lorsque j’ai des contraintes de temps ou pour me motiver.

QuickMonth Calendar [revue] : pour afficher le calendrier Windows en survolant l’heure avec la souris

Normalement, pour afficher le calendrier de windows, il faut faire un double click sur l’horloge en bas à droite de l’écran. Avec QuickMonth Calendar, un simple passage de la souris suffit.

Ce que j’aime bien avec ce calendrier c’est que le calendrier affiche aussi le numéro des semaines.

Zoundry : pour rédiger et publier des articles de blog

Zoundry est un logiciel qui permet d’écrire des articles de blog en local. Ceux-ci pourront être ensuite chargés en ligne plus tard pour être publiés. L’avantage de ce logiciel est qu’il possède une barre latérale à gauche avec la liste de tous les brouillons en cours et de tous les articles publiés. Il est également léger et très stable.

Devinez avec quel logiciel je suis en train d’écrire cet article…

Startup Control Panel [revue] (P) : pour faire le tri des logiciels lancés au démarrage

C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows. Cette petite application vous propose de décocher un à un tous les programmes indésirables qui se lancent au démarrage.

On ne peut pas faire mieux en terme de simplicité, d’efficacité et de légèreté.

Utilisation occasionnelle

WinMerge [revue] (P) : pour comparer du texte

WinMerge permet de détecter très rapidement les différences entre deux fichiers texte. Très utile notamment lorsqu’on veut comparer des listes.

Un bon outil à placer toujours à portée de main.

Chronotron [ revue] : pour ralentir/accélérer une musique sans modifier sa tonalité et sans distortion

C’est un plugin de winamp qui modifie l’enregistrement courant pour le ralentir ou l’accélérer.

Une des meilleures solutions gratuites. Je l’utilise en général pour analyser les accords d’un morceau de musique ou pour comprendre plus facilement un enregistrement en langue étrangère.

Universal Extractor [revue] (P) : pour extraire les fichiers contenus dans un fichier d’installation

Il peut être utile de décompresser un fichier d’installation par exemple lorsqu’on veut exécuter un programme à partir d’une clé USB.

Il ne décompresse pas tous les fichiers d’installation. Mais il reste efficace pour la plupart. Je m’en sers pour rendre portable certains programmes.

WinDirStat [revue] : pour localiser facilement les fichiers volumineux du disque dur

Cet utilitaire gratuit génère une représentation graphique des fichiers de votre disque dur sous forme de cases plus ou moins grandes selon l’occupation en mémoire.

Avec WinDirStat, faire le ménage dans son disque n’a jamais été aussi plaisant.

FreeMind [revue] : pour créer des diagrammes de cartes mentales.

C’est une bonne façon d’organiser vos idées lors de réunions ou séances de brainstorming. Certains l’utilisent aussi comme todo list pour implémenter la méthode Getting Things Done.

J’utilise souvent des cartes mentales FreeMind pour obtenir une vue globale des idées qui se rapportent à un sujet donné, ou pour résumer un livre.

Smart FTP ($) : pour transférer vos fichiers efficacement avec le protocole FTP

Je préfère ce logiciel de transfert de fichiers à FileZilla car il a la particularité de vérifier l’intégrité des données transmises. Et en plus il est gratuit pour une utilisation non commerciale.

J’aime utiliser ce logiciel lorsque je transfère des données critiques. Du genre lorsque je met à jour WordPress, le script qui fait tourner ce blog.

AutoHotKey [revue] : pour contrôler Windows grâce à vos propres raccourcis clavier

AutoHotKey est un language de script facile à apprendre qui permet de créer des raccourcis clavier pour toutes sortes d’opérations sous windows.

Il est bon de connaître AutoHotKey pour automatiser Windows selon ses envies.

Temptation Blocker [revue] : pour interdire l’accès à certains logiciels pour un certain temps donné

Il est parfois bien difficile de se motiver à travailler, surtout lorsque les tentations sont à portée de main. Avec Temptation Blocker, vous pourrez bloquer l’accès à certains logiciels pour un certain temps. Il sera toujours possible d’y accéder mais uniquement après avoir recopié une longue chaîne de caractères donnée par le logiciel. C’est en général suffisamment dissuasif pour se raisonner.

Très efficace lorsqu’on sèche sur un projet difficile et que les délais commencent à raccourcir.

PicoCurrency [revue] : pour convertir les devises

Le moyen le plus commun de convertir des devises est de consulter les gros portails comme Yahoo ou MSN. Mais avec toute la publicité qui y figure, mieux vaut rappatrier directement l’information voulue avec un logiciel. C’est ce que fait PicoCurrency en se connectant à Yahoo Finance. Il permet d’enregistrer en local les taux de change de plus de 150 monnaies.

Toujours utile à garder à portée de main.

Utilisation rare

Directory Lister [revue] : pour exporter la liste des fichiers d’un répertoire au format texte

Ce logiciel permet de créer des listings au format texte du contenu de n’importe quel répertoire.

Je l’utilise très rarement mais je le garde toujours au chaud au cas où.

jVLT [revue] : pour apprendre des listes de vocabulaire

Ce petit freeware se propose de vous faire réciter le vocabulaire d’une langue étrangère de manière aléatoire et automatique grâce à des quiz.

L’embêtant avec ce logiciel, c’est la saisie du vocabulaire. Je ne l’utilise plus beaucoup parcequ’en ce moment, j’ai réduit le temps que je consacre à l’apprentissage des langues.

Chatter Blocker [revue] ($) : pour ignorer le vacarme ambiant

Ce logiciel se propose de rendre inintelligible les discussions de vos collègues en fondant leurs discussions avec divers enregistrements audio.

Je ne l’utilise plus que de manière anecdotique, lorsque je veux travailler sur le bruit des vagues.

XScrape [revue] : pour extraire des données à partir du web

XScrape permet de récupérer des données sur le web à partir d’une simple expression régulière. Par exemple des emails, des adresses internet, etc.

Je garde encore ce logiciel de côté au cas où j’en aurais besoin mais il ne me sert que très rarement.

Logiciels dont j’ai arrêté de me servir

DIManager X [revue] (P) : pour sauvegarder et restaurer la position des icônes sur le bureau

Ce logiciel s’adresse notamment aux personnes qui utilisent leur ordinateur pour des présentations. Il leur permet de restaurer la position des icônes après un changement de résolution

Malgré qu’il fonctionne très bien et qu’il soit gratuit, j’ai un peu perdu l’usage de ce logiciel. Il faut dire qu’il est un peu contraignant de laisser tourner un tel logiciel en tâche de fond alors qu’on n’en a l’utilité que de façon ponctuelle, lorsqu’on fait des présentations sur un rétroprojecteur.

PigeonHole Organizer [revue] ($) (P) : pour noter des mémos

Ce logiciel permet de saisir des mémos dans des cases qu’on peut facilement consulter ensuite au passage de la souris.

Je n’ai pas voulu l’acheter après la période d’essai gratuite. Ce qu’il manque à ce logiciel, c’est notamment la possibilité de stocker des textes mis en forme. D’autre part il fait un peu double emploi avec Essential PIM (voir plus haut).

Tudumo [revue] ($) (P) : pour gérer ses listes de choses à faire

Tudumo est un logiciel qui permet de gérer ses listes de choses à faire en suivant la méthode Getting Things Done. Sa particularité est d’être totalement contrôlable au clavier, ce qui permet de gagner du temps lorsqu’on le manipule. Le système de filtrage basé sur les tags et les états est particulièrement bien vu aussi.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles je n’utilise plus ce logiciel. D’une part, il devient trop lent à mon goût lorsqu’on stocke beaucoup d’actions. D’autre part, il reste pas mal de bugs, qui aboutissent parfois à perdre les données qu’on y a stocké. Ceci contredit une des règles les plus importante de la méthode getting things done : la confiance dans ses outils d’organisation. Sans compter que ça reste un logiciel commercial (même si la version bêta est gratuite).
Du coup, je suis repassé au bloc notes de Windows pour gérer mes listes de choses à faire…

Folder Size [revue] : pour que l’explorateur windows affiche la taille des dossiers

Habituellement, losqu’on veut savoir la taille d’un dossier, on clique dessus avec le bouton droit de la souris et on clique sur « propriétés ». Ce logiciel permet de supprimer cette étape en calculant automatiquement la taille des dossiers lorsqu’on ouvre l’explorateur windows.

Je ne l’utilise plus car il consomme trop de ressources système à mon goût et fait double emploi avec le logiciel WinDirStat (voir plus haut).

FolderGuide [revue] : pour accéder facilement aux dossiers favoris dans les fenêtres d’explorateur windows

Avec FolderGuide, plus besoin de chercher pendant trois quarts d’heure où sont passés nos répertoires de travail. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre d’explorateur windows pour accéder facilement à la liste des répertoires favoris.

Ce logiciel est une pure merveille. Mon équipe de développeurs l’utilise encore abondamment au boulot. Mais depuis que j’ai découvert Folder Menu (voir plus haut), je n’en ai plus l’utilité.

Sciral Consistency [revue] ($) : pour surveiller la réalisation des tâches récurrentes

Ce logiciel se présente sous la forme d’un tableau de bord où on coche chaque jour les tâches récurrentes qu’on a réalisées.

Je n’utilise plus ce logiciel car la version gratuite est bridée à 2 tableaux de bord de 5 tâches chacune. Mais c’est un logiciel très bien fait et je n’exclue pas d’y revenir un jour, voire d’acheter la licence.

Remarque : on avait décidé avec le webmaster de infofiltrage de créer un équivalent gratuit en langage AutoHotKey, mais finalement le projet est tombé un peu aux oubliettes faute de temps.

Money Manager Ex [revue] (P) : pour gérer ses finances

Money Manager Ex est un logiciel de comptabilité personnelle qui permet de gérer très facilement ses finances.

A vrai dire, je me suis rendu compte que la gestion de mes finances est pour le moment tellement simple qu’elle ne justifie pas le temps passé à saisir chaque dépense et rentrée d’argent dans ce logiciel. Mais je n’exclue pas d’y revenir un jour.

Voilà tout. De quoi vous occuper quelques temps, non?

Si vous voulez suggérer d’autres bons logiciels, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires!

Si vous suivez C’éclair! régulièrement, vous devez savoir que je suis un grand fan des outils d’accessibilité, ces petits logiciels qui vous permettent d’accéder en un clin d’oeil aux informations pertinentes. Et aujourd’hui, vous allez découvrir une des pièces maîtresses de mon système d’organisation : Folder Menu.

C’est un logiciel pour windows qui a l’avantage d’être gratuit, rapide et autonome. Donc pas besoin de l’installer, vous pouvez l’exécuter directement à partir d’une clé USB.

Folder Menu est une sorte d’hybride entre les logiciels Folder Guide, Launchy et Pigeonhole Organizer que nous avons vu précédemment. Depuis que je l’ai découvert il y a 6 mois, je m’en sert tous les jours pour faire essentiellement 3 choses :

• Accéder facilement aux répertoires favoris
• Lancer des applications
• Editer des documents

Nous allons voir en détail comment il fonctionne…

L’accès aux répertoires favoris

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran tout en haut de cet article, Folder menu se présente sous la forme d’un menu cliquable. On le lance au-dessus d’un explorateur windows en cliquant avec le bouton du milieu de la souris dans la fenêtre et il suffit de choisir l’une des entrées du menu pour changer de répertoire. Simple et efficace.

Lancement d’applications

Les entrées du menu peuvent aussi appeler des applications. Donc vous pouvez paramétrer sur le menu toutes vos applications favorites pour y accéder plus facilement, un peu comme le menu démarrer de windows.

Edition de documents

De même qu’on peut appeler des applications à partir du menu, on peut aussi appeler des documents, ce qui est très pratique par exemple pour prendre régulièrement des notes.

Paramétrage de Folder menu

Folder menu se paramètre très facilement grâce au fichier Config.ini :

Comme vous le voyez, il y a 2 sections.

• La première section, [Hotkeys], sert à paramétrer les raccourcis clavier.Personnellement, je n’utilise que Hotkey1 et Hotkey2, qui servent à indiquer les raccourcis clavier à utiliser pour faire apparaître folder menu. Voici leur signification :Hotkey1 = ~MButton : ce raccourci représente le bouton du milieu de la souris. Donc à chaque fois que je clique avec le bouton du milieu de la souris dans un explorateur, Folder menu apparaît pour pouvoir changer de répertoire.

  Hotkey2 = #w : ce raccourci correspond à Windows+w. Le raccourci numéro 2 a l’avantage d’être activable même en dehors de l’explorateur windows. Si le menu apparaît et qu’on choisi un répertoire, Folder menu ouvrira automatiquement un nouvel explorateur windows sur le bon répertoire.

  La syntaxe des raccourcis clavier est celle du langage AutoHotKey. Voici les symboles les plus utiles : #=Win, !=Alt, ^=Control, +=Shift.

• La deuxième section, [Favorites], sert à paramétrer les entrées du menuChaque ligne suit la syntaxe suivante :
  nom de l'entrée = valeur de l'entréeDonc voici comment faire une entrée qui pointe sur le répertoire C:
  &Le répertoire racine de mon disque C = C:\

  Le caractère ‘&’ sert à indiquer un raccourci clavier à l’intérieur de Folder menu. Donc dans l’exemple précédent, si on est à l’intérieur de Folder menu et qu’on tape L, on obtient le répertoire C:

  Voici un autre exemple avec cette fois-ci un programme :
  Editeur de fichier texte = notepad.exe

  Et encore un autre exemple pour ouvrir un document :
  Mes courses = C:\Documents\mes_courses.txt

  Il est également possible de paramétrer des sous-menus, et la syntaxe devient :
  :NomDuSousMenu|nom de l'entrée = valeur de l'entrée

  Par exemple :
  :MesNotes|Mes courses = C:\Documents\mes_courses.txt

Conclusion

Folder menu est une de mes meilleures trouvailles pour améliorer l’ergonomie de Windows. Et si vous l’essayez il y a fort à parier que vous l’adopterez.

Il faut savoir que Folder menu a été écrit en langage AutoHotKey. Il est donc open source. Et par conséquent, n’importe qui peut l’éditer et l’améliorer.

Voici la page officielle du script. Mais je vous conseille cette version exécutable, qui est celle que j’utilise.

XScrape est un petit logiciel gratuit qui permet d’extraire des chaînes de caractères à partir du web. Il parcours les pages d’un lien à l’autre en commençant par une adresse de départ.

Si vous désirez récupérer des emails, des liens, les informations contenues dans des méta-tags (tel que des mots clés) et toutes sortes d’autres données stratégiques, c’est donc le logiciel qu’il vous faut. Une simple expression régulière lui fera comprendre le type de données recherché.

Voici un tutoriel pour vous aider à l’utiliser…

Installation

Pas d’installation, le logiciel est portable, comme la plupart de ceux qui sont présentés sur ce blog. Il vous faudra quand même vous assurer que le framework .NET est bien installé sur votre machine. S’il n’est pas installé, téléchargez-le par ici : Framework .NET

Vue générale

L’interface du logiciel est d’une simplicité déconcertante, il n’y a qu’un seul écran, le voici :

Vous allez devoir renseigner au moins 2 zones : l’adresse de départ (URL) et l’expression régulière qui corresponds aux données recherchées (Regular Expression).

Les expressions régulières

Les expressions régulières – ou expressions rationnelles – vous permettent de trouver dans un texte donné les chaînes de caractères qui obéissent à un schéma particulier. Leur syntaxe est détaillée sur cette page de référence : regular-expressions.info.

Voici deux exemples pour commencer :

• Une adresse email : [\w]+@[\w]+\.[\w]{2,3}
• Un lien : <a[^<>]*href= »http[^<>]*>[^<>]*</a>

Les adresses à inclure

Dans le champ Inclusive URLs, vous allez saisir la liste des adresses web que XScrape peut traverser. Chaque lien doit être séparé par une virgule. Les liens rencontrés qui ne contiennent pas l’une de ces adresses ne seront pas consultés.

Par exemple si je met wikipedia.org, XScrape pourra visiter en.wikipedia.org ou fr.wikipedia.org/wiki/ mais pas wikimedia.fr

Les adresses à exclure

Dans le champ Exclusive URLs, vous allez saisir la liste des adresses web qui ne devront pas être traversées par XScrape. Par exemple on peut avoir wikipedia.org dans les adresses à inclure et en.wikipedia.org dans les adresses à exclure. Chaque lien de la liste doit être séparé par une virgule.

Le cookie

Si l’adresse de départ n’est accessible que par mot de passe, il faudra utiliser un Cookie. Pour récupérer les informations du cookie, saissez simplement « javascript:document.write(document.cookie); » dans le champ adresse de votre navigateur. Ensuite, faites-en un copier collé dans le champ cookie de XScrape.

A suivre…

Dans le prochain article, je vous montrerai comment utiliser XScrape pour trier une liste de blogs selon leur indice de popularité (au sens de Technorati).

C’est une question récurrente chez les utilisateurs de windows : comment faire pour désactiver les applications lancées au démarrage? Car il est courant que des logiciels se configurent pour démarrer automatiquement sans nous demander notre avis et viennent ainsi polluer notre utilisation quotidienne de windows.

Pour remédier à cela, on peut bien sûr utiliser l’utilitaire msconfig de windows. Mais il ne vous débarrassera pas de tous les intrus, car certains sont bien cachés. L’astuce est alors d’utiliser le programme Startup Control Panel. C’est une petite application autonome de 76ko qui vous propose de décocher un à un tous les programmes lancés au démarrage.

L’interface est simple, rapide et efficace. Il n’en faut pas plus pour mettre aux oubliette un des désagréments les plus communs de windows.

Pour convertir les devises, le moyen le plus commun est de consulter les gros portails comme Yahoo ou MSN. Mais comment faire si vous êtes en déplacement? Sans compter que ces portails d’informations sont souvent une source de procrastination.

PicoCurrency est une bonne réponse à ce besoin. Ce petit utilitaire se connecte à Yahoo Finance pour vous et peut enregistrer en local les taux de change de plus de 150 monnaies. En plus d’être gratuit, il ne pèse que 12ko et s’exécute sans installation préalable. De quoi étoffer la boîte à outils de votre clé USB.

Seul bémol : ils ont oublié les Ariary malgaches! On se demande ce qu’ils ont de plus au Lesotho et aux îles Fidji ;p)

On voit souvent d’un mauvais oeil les contraintes et limitations qu’on peut rencontrer dans notre travail. Et on les accuse même de nous empêcher d’atteindre nos objectifs. Pourtant, une contrainte n’est pas forcément une gêne et peut nous rendre service.

S’imposer une limite temporelle est par exemple un bon moyen pour se motiver. Cela nous force à réfléchir plus rapidement et plus créativement pour respecter le temps imparti. On est donc plus efficace que lorsqu’on sait qu’on peut prendre tout son temps.

A cette fin, une minuterie peut se révéler particulièrement utile. Vous pouvez utiliser une traditionnelle minuterie de cuisine bien sûr ou bien comme moi une minuterie logicielle.

Pour ce faire, je vous propose aujourd’hui un petit utilitaire très sympatique sous Windows, déniché sur le forum de AutoHotKey.

Il se présente sous la forme d’un compte à rebours qui s’affiche sur le bouton Démarrer de windows et au terme duquel un message d’alerte paramétrable apparaît.

Voici le lien vers l’exécutable : AHK Timer [pour Windows XP]

Nul besoin de l’installer, il est autonome.

Si vous vous demandez où sont partis tous vos gigas, il est bon alors de localiser les fichiers qui encombrent le plus votre disque. Mais pour un diagnostic complet, mieux vaut un utilitaire spécialisé plutôt que de rechercher à l’aveuglette dans Windows Explorer.

C’est ce que nous propose WinDirStat. Cet utilitaire gratuit génère une représentation graphique des fichiers de votre disque dur sous forme de cases plus ou moins grandes selon l’occupation en mémoire.

L’utilitaire se décompose en 3 zones : un arbre de type explorateur (en haut à gauche), une liste (en haut à droite) et une carte composée de rectangles colorés (en bas):

Cette carte est arrangée de façon à ce que les dossiers forment des rectangles qui contiennent d’autres rectangles représentant leurs fichiers et sous-répertoires.

Lorsqu’on sélectionne une de ces cases, l’arbre en haut à gauche indique le chemin du fichier sur le disque tandis que l’extension correspondante s’affiche dans la liste en haut à droite.

De même, lorsqu’on clique dans l’arborescence ou dans la liste des extensions, on sélectionne les fichiers correspondant dans la carte.

Il ne vous reste qu’à les supprimer individuellement, par dossier ou par extension.

Une petite astuce : pour utiliser WinDirStat sans l’installer, vous pouvez décompresser le fichier d’installation avec Universal Extractor. L’exécutable se trouve alors dans le répertoire $INSTDIR

A noter : il existe aussi 2 autres utilitaires du même style : SequoiaView et SpaceMonger.

Téléchargez WinDirStat

C’est un petit logiciel gratuit qui s’exécute en tâche de fond et vous permet de contrôler la plupart des propriétés de vos fenêtres : taille, transparence, attribut « always on top », etc. On utilise pour cela la souris et quelques touches du clavier judicieusement choisies.

Ecrit avec le langage de scripts AutoHotKey dont nous parlions récemment, il est également assez facile de l’adapter à vos besoins.

Voici une petite introduction…

Commençons par la fonctionnalité la plus puissante :

Déplacement/redimensionnement des fenêtres

Pour bien comprendre cette fonctionnalité, il faut imaginer une grille sur votre fenêtre :

Selon l’endroit où vous cliquerez dans cette grille, vous allez pouvoir manipuler la fenêtre de diverses manières.

Tout d’abord, pour déplacer la fenêtre, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone jaune tout en la faisant glisser. Un libellé apparaît alors pendant l’opération pour indiquer les coordonnées du coin supérieur gauche de votre fenêtre :

Notez que si votre fenêtre est maximisée, il vous faudra enfoncer en même temps la touche contrôle pour le déplacement.

Si vous souhaitez redimensionner, il suffira d’utiliser une des 8 autres cases.

Le redimensionnement affectera le côté où vous cliquez. Par exemple :

• Si on clique sur le côté droit, ce sera le bord droit de la fenêtre que vous contrôlerez.
• Si on clique le coin supérieur gauche, ce sera ce coin qu’on va manipuler.

Changer l’attribut « Always on top » d’une fenêtre

Sous windows, il n’existe pas de moyen simple pour maintenir une fenêtre en permanence au-dessus des autres fenêtres, à moins que ce ne soit prévu dans le logiciel que vous utilisez.

Avec NiftyWindows, rien de plus simple, il suffit de cliquer dans la fenêtre avec le bouton gauche de la souris tout en maintenant la touche windows enfoncée.

Voici le résultat :

Activation de l’attribut always on top :

Désactivation de l’attribut always on top :

Basculez entre vos fenêtres à la souris

Si vous avez une souris à molette, vous pourrez aisément basculer entre vos fenêtre en faisant rouler la molette tandis que vous maintenez le bouton droit de la souris enfoncé :

Coupez le son avec la touche pause

Avec NiftyWindows, vous pouvez désactiver/réactiver le son de votre ordinateur à volonté grâce à la touche pause :

Enrouler/dérouler/minimiser une fenêtre

Encore une fonctionnalité très sympatique que vous obtiendrez en cliquant en même temps sur le bouton gauche et le bouton droit de la souris dans la fenêtre voulue :

• cliquez sur le corps de la fenêtre et elle se minimisera
• cliquez sur la barre de titre et elle s’enroulera / se déroulera à volonté :Enroulée :
  Déroulée :
  

Remarque : il est conseillé d’enfoncer le bouton droit avant le bouton gauche pour éviter toute mauvaise manipulation.

Régler la transparence d’une fenêtre

Pour contrôler la transparence d’une fenêtre, il suffit de faire rouler la molette de votre souris tandis que vous maintenez la touche windows enfoncée :

Dans le même style, vous pouvez aussi rendre transparents tous les pixels d’une même couleur dans une fenêtre. Il sera ainsi possible de cliquer à travers. Pour cela utilisez le raccourci <ctrl>-<Windows>-<clic gauche> sur la fenêtre voulue :

Quelques recommandations

En cas de mauvaise manipulation avec NiftyWindows, il est bon de connaître le raccourci qui annule tous les effets graphiques : <Ctrl>-<Windows>-<Backspace>

Vous pourrez aussi désactiver/réactiver les raccourcis de Nifty Windows à l’aide du raccouci <Windows>-<Echap>

Vous êtes conquis?

Prêt à donner un coup de fouet à l’ergonomie de vos fenêtre? Il ne vous reste qu’à télécharger NiftyWindows sur le site de l’éditeur. Pour ne rien gâcher, ce logiciel est open-source, portable et gratuit.

Vous trouverez un catalogue complet des raccourcis disponibles dans le fichier features.pdf livré avec le logiciel.

Sur ce vous pouvez maintenant partager vos impressions dans les commentaires…

A cette fin, il existe bien la commande dir > liste.txt à lancer dans un terminal. Cependant, elle ne vous permet pas de créer des rapports avancés.

La solution, c’est le freeware DirLister qui nous la donne. C’est une petite application portable de 300ko qu’il sera bon de conserver à portée de main (par exemple sur votre clé USB).

L’application se lance donc sans installation, en cliquant sur le fichier DirLister.exe. Vous obtenez ainsi l’écran suivant, où vous sélectionnerez les répertoires à lister :

La page Options 1 vous permettra de paramétrer à souhait les informations à afficher pour chaque fichier, le tri et le masque à utiliser pour la sélection :

Ensuite dans la page Option 2 vous pourrez choisir le format de sortie (TXT, HTML ou CVS) :

Avant d’exporter la liste, vous pourrez visualiser le résultat dans la page aperçu :

Il ne reste plus qu’à enregister, et le tour est joué!